Πώς να διορθώσετε μια κεφαλίδα πίνακα στο Excel. Στερέωση της επάνω γραμμής, σύνθετο καπάκι

Όταν εργάζεστε με μεγάλους πίνακες που δεν ταιριάζουν κάθετα στην οθόνη και έχουν μεγάλο αριθμό στηλών, χρειάζεται περιοδικά να κάνετε κύλιση στην οθόνη για να εμφανίζεται η επάνω γραμμή με επικεφαλίδες πάνω της. Για ευκολία, το πρόγραμμα Excel παρέχει τη δυνατότητα να διορθώσετε την κεφαλίδα του πίνακα στο επάνω μέρος της οθόνης για όλο το διάστημα που είναι ανοιχτό το αρχείο. Οι επιλογές για την επίτευξη αυτού συζητούνται παρακάτω.

Πρέπει να καρφιτσωθεί μόνο μία επάνω σειρά

1. Στην επάνω γραμμή της κορδέλας του προγράμματος, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή".
2. Στην ενότητα "Παράθυρο" (τα ονόματα των ενοτήτων υποδεικνύονται στην κάτω γραμμή της κορδέλας), βρείτε το στοιχείο "Παγώστε περιοχές" και κάντε κλικ στο τρίγωνο στο δεξί του τμήμα.
3. Στη λίστα που ανοίγει, επιλέξτε «Κλείδωμα της επάνω σειράς» κάνοντας κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού. Το αποτέλεσμα θα είναι μια μόνιμη παρουσία στην οθόνη της σειράς κεφαλίδας πίνακα, η οποία παραμένει ακόμα και μετά το κλείσιμο του αρχείου.
   

   

Προσάρτηση κεφαλίδας σε πολλές γραμμές

Εάν πρέπει να διορθώσετε πολλές γραμμές, τότε θα πρέπει να ενεργήσετε διαφορετικά:

1. Στην πιο αριστερή στήλη του πίνακα, κάντε κλικ στο κελί της πρώτης σειράς που δεν αποτελεί μέρος της κεφαλίδας. Σε αυτή την περίπτωση, είναι το κελί A3.
   

   

2. Μεταβείτε στην καρτέλα «Προβολή», κάντε κλικ στο «Πάγωμα Περιοχών» και επιλέξτε το στοιχείο «Παγωμένες Περιοχές» από την αναπτυσσόμενη λίστα. Ως αποτέλεσμα, όλες οι γραμμές που βρίσκονται πάνω από αυτήν στην οποία ανήκει το επιλεγμένο κελί θα σταθεροποιηθούν στο επάνω μέρος της οθόνης.
   

   

"Έξυπνο τραπέζι" - μια άλλη επιλογή για τη διόρθωση της κεφαλίδας

Εάν είστε εξοικειωμένοι με τα έξυπνα υπολογιστικά φύλλα του Excel, υπάρχει ένας άλλος χρήσιμος τρόπος για να τα καρφιτσώσετε. Είναι αλήθεια ότι αυτή η επιλογή ισχύει μόνο στην περίπτωση κεφαλίδας μιας γραμμής.

1. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας, επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα.
2. Στην ενότητα "Στυλ" (στην κάτω γραμμή της κορδέλας), κάντε κλικ στο στοιχείο "Μορφοποίηση ως πίνακα". Θα ανοίξει ένα παράθυρο με ένα σύνολο στυλ πίνακα. Σε αυτό πρέπει να κάνετε κλικ στην πιο κατάλληλη επιλογή.
   

   

3. Εμφανίζεται το παράθυρο "Μορφοποίηση πίνακα", στο οποίο υποδεικνύονται τα όρια του μελλοντικού πίνακα και βρίσκεται επίσης το πλαίσιο ελέγχου "Πίνακας με κεφαλίδες". Βεβαιωθείτε ότι το τελευταίο είναι ελεγμένο.
4. Κλείστε το παράθυρο κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK".
   

   

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα «έξυπνο τραπέζι» με άλλο τρόπο:

1. Αφού επιλέξετε την επιθυμητή περιοχή, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" της κορδέλας και κάντε κλικ στο στοιχείο "Πίνακες".
2. Στην αναδυόμενη λίστα, κάντε κλικ στο στοιχείο "Πίνακας".
3. Αφού εμφανιστεί το παράθυρο "Δημιουργία πίνακα" με το ίδιο περιεχόμενο με το παράθυρο "Μορφοποίηση πίνακα", πρέπει να ακολουθήσετε τα βήματα παρόμοια με αυτά που περιγράφονται ήδη παραπάνω. Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί επίσης ένα "έξυπνο τραπέζι" με ένα καπάκι στερεωμένο στην κορυφή.
   

   

Πώς να εκτυπώσετε έναν πίνακα με μια κεφαλίδα σε κάθε σελίδα

Όταν εκτυπώνετε έναν πίνακα που εκτείνεται σε πολλές σελίδες, είναι χρήσιμο να υπάρχει η κεφαλίδα του σε κάθε σελίδα. Αυτό σας επιτρέπει να εργαστείτε με οποιαδήποτε εκτυπωμένη σελίδα ξεχωριστά. Στο Excel παρέχεται αυτή η δυνατότητα και μπορεί να υλοποιηθεί ως εξής.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα της κορδέλας "Διάταξη σελίδας" και στην ενότητα "Ρύθμιση σελίδας" (στην κάτω γραμμή της κορδέλας) κάντε κλικ στο πλαίσιο με το βέλος στα δεξιά της επιγραφής.
   

   

2. Στο παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα Φύλλο.
3. Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Μέσα από γραμμές" (δεύτερο από την κορυφή).
4. Επιστρέψτε στον πίνακα και μετακινώντας τον κέρσορα, ο οποίος έχει τη μορφή μαύρου βέλους που δείχνει προς τα δεξιά, κατά μήκος της στήλης με τους αριθμούς γραμμών, επιλέξτε τη γραμμή ή τις γραμμές στις οποίες βρίσκεται η κεφαλίδα του πίνακα.
   

   

5. Σε αυτό, όλες οι ενέργειες ολοκληρώνονται, αλλά το αποτέλεσμά τους δεν εμφανίζεται στην οθόνη.
   

   

Σημαντικό! Για να βεβαιωθείτε ότι ο στόχος έχει επιτευχθεί, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα κορδέλας "Αρχείο" και να κάνετε κλικ στο στοιχείο "Εκτύπωση". Στο παράθυρο που ανοίγει, θα εμφανιστεί ο τύπος του εγγράφου ως αποτέλεσμα της εκτύπωσής του.

Εδώ, κάνοντας κλικ στα τρίγωνα στην κάτω γραμμή του παραθύρου ή κάνοντας κύλιση του τροχού του ποντικιού, με τον κέρσορα στη σελίδα του πίνακα, μπορείτε να προβάλετε όλες τις σελίδες για να ελέγξετε εάν υπάρχει μια κεφαλίδα σε καθεμία από αυτές.

συμπεράσματα

Στο Excel, υπάρχουν δύο τρόποι για να εμφανίσετε μόνιμα μια κεφαλίδα πίνακα στην οθόνη. Ένα από αυτά περιλαμβάνει τη χρήση της στερέωσης της περιοχής, το δεύτερο - μετατροπή του πίνακα σε "έξυπνο" μορφοποιώντας την επιλεγμένη περιοχή εισαγωγής ενός πίνακα σε αυτό. Και οι δύο μέθοδοι καθιστούν δυνατό το καρφίτσωμα μιας γραμμής, αλλά μόνο η πρώτη σάς επιτρέπει να το κάνετε αυτό με μια κεφαλίδα που αποτελείται από περισσότερες γραμμές. Το Excel έχει επίσης μια πρόσθετη ευκολία – τη δυνατότητα εκτύπωσης ενός εγγράφου με κεφαλίδα σε κάθε σελίδα, η οποία σίγουρα αυξάνει την αποτελεσματικότητα της εργασίας με αυτό.