Αυτόματη αρίθμηση γραμμών στο Excel. 3 τρόποι για να ρυθμίσετε την αυτόματη αρίθμηση γραμμών στο Excel

Όταν εργάζεστε με έναν πίνακα, μπορεί να είναι απαραίτητη η αρίθμηση. Δομώνει, σας επιτρέπει να πλοηγηθείτε γρήγορα σε αυτό και να αναζητήσετε τα απαραίτητα δεδομένα. Αρχικά, το πρόγραμμα έχει ήδη αρίθμηση, αλλά είναι στατικό και δεν μπορεί να αλλάξει. Παρέχεται ένας τρόπος χειροκίνητης εισαγωγής αρίθμησης, ο οποίος είναι βολικός, αλλά όχι τόσο αξιόπιστος, είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθεί όταν εργάζεστε με μεγάλα τραπέζια. Επομένως, σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τρεις χρήσιμους και εύχρηστους τρόπους αρίθμησης πινάκων στο Excel.

Μέθοδος 1: Αρίθμηση μετά τη συμπλήρωση των πρώτων γραμμών

Αυτή η μέθοδος είναι η απλούστερη και πιο συχνά χρησιμοποιούμενη όταν εργάζεστε με μικρά και μεσαία τραπέζια. Χρειάζεται ελάχιστος χρόνος και εγγυάται την εξάλειψη τυχόν σφαλμάτων στην αρίθμηση. Οι βήμα προς βήμα οδηγίες τους είναι οι εξής:

1. Πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε μια πρόσθετη στήλη στον πίνακα, η οποία θα χρησιμοποιηθεί για περαιτέρω αρίθμηση.
2. Μόλις δημιουργηθεί η στήλη, βάλτε τον αριθμό 1 στην πρώτη σειρά και βάλτε τον αριθμό 2 στη δεύτερη σειρά.

3. Επιλέξτε τα δύο γεμάτα κελιά και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία της επιλεγμένης περιοχής.
4. Μόλις εμφανιστεί το εικονίδιο μαύρου σταυρού, κρατήστε πατημένο το LMB και σύρετε την περιοχή στο τέλος του πίνακα.

Εάν όλα γίνουν σωστά, τότε η αριθμημένη στήλη θα συμπληρωθεί αυτόματα. Αυτό θα είναι αρκετό για να επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Μέθοδος 2: τελεστής "ROW".

Τώρα ας προχωρήσουμε στην επόμενη μέθοδο αρίθμησης, η οποία περιλαμβάνει τη χρήση της ειδικής συνάρτησης «STRING»:

1. Αρχικά, δημιουργήστε μια στήλη για αρίθμηση, εάν δεν υπάρχει.
2. Στην πρώτη γραμμή αυτής της στήλης, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο: =ROW(A1).

3. Αφού εισαγάγετε τον τύπο, φροντίστε να πατήσετε το πλήκτρο "Enter", το οποίο ενεργοποιεί τη λειτουργία και θα δείτε τον αριθμό 1.

4. Τώρα απομένει, όπως και η πρώτη μέθοδος, να μετακινήσετε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία της επιλεγμένης περιοχής, περιμένετε να εμφανιστεί ο μαύρος σταυρός και τεντώστε την περιοχή μέχρι το τέλος του τραπεζιού σας.
5. Εάν όλα γίνονται σωστά, τότε η στήλη θα γεμίσει με αρίθμηση και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για περαιτέρω ανάκτηση πληροφοριών.

Υπάρχει μια εναλλακτική μέθοδος, εκτός από την καθορισμένη μέθοδο. Είναι αλήθεια ότι θα απαιτήσει τη χρήση της ενότητας "Οδηγός λειτουργιών":

1. Ομοίως δημιουργήστε μια στήλη για αρίθμηση.
2. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στην πρώτη σειρά.
3. Στην κορυφή κοντά στη γραμμή αναζήτησης, κάντε κλικ στο εικονίδιο "fx".

4. Ο "Οδηγός λειτουργιών" είναι ενεργοποιημένος, στον οποίο πρέπει να κάνετε κλικ στο στοιχείο "Κατηγορία" και να επιλέξετε "Αναφορές και Πίνακες".

5. Από τις προτεινόμενες λειτουργίες, μένει να επιλέξετε την επιλογή "ROW".

6. Θα εμφανιστεί ένα πρόσθετο παράθυρο για την εισαγωγή πληροφοριών. Πρέπει να βάλετε τον κέρσορα στο στοιχείο "Σύνδεσμος" και στο πεδίο να υποδείξετε τη διεύθυνση του πρώτου κελιού της στήλης αρίθμησης (στην περίπτωσή μας, αυτή είναι η τιμή A1).

7. Χάρη στις ενέργειες που πραγματοποιήθηκαν, ο αριθμός 1 θα εμφανιστεί στο κενό πρώτο κελί. Απομένει να χρησιμοποιήσετε ξανά την κάτω δεξιά γωνία της επιλεγμένης περιοχής για να τη σύρετε σε ολόκληρο τον πίνακα.

Αυτές οι ενέργειες θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε όλη την απαραίτητη αρίθμηση και θα σας βοηθήσουν να μην αποσπαστείτε από τέτοια μικροπράγματα ενώ εργάζεστε με το τραπέζι.

Μέθοδος 3: εφαρμογή προόδου

Αυτή η μέθοδος διαφέρει από άλλες σε αυτό εξαλείφει την ανάγκη των χρηστών να χρησιμοποιούν διακριτικό αυτόματης συμπλήρωσης. Αυτή η ερώτηση είναι εξαιρετικά σημαντική, καθώς η χρήση της είναι αναποτελεσματική όταν εργάζεστε με τεράστια τραπέζια.

1. Δημιουργούμε μια στήλη αρίθμησης και σημειώνουμε τον αριθμό 1 στο πρώτο κελί.

2. Πηγαίνουμε στη γραμμή εργαλείων και χρησιμοποιούμε την ενότητα "Αρχική σελίδα", όπου μεταβαίνουμε στην υποενότητα "Επεξεργασία" και αναζητούμε το εικονίδιο με τη μορφή βέλους προς τα κάτω (όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω, θα δώσει το όνομα "Γέμισμα").

3. Στο αναπτυσσόμενο μενού, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Πρόοδος".
4. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε τα εξής:
   • σημειώστε την τιμή "Με στήλες"
   • επιλέξτε αριθμητικό τύπο.
   • στο πεδίο "Βήμα", σημειώστε τον αριθμό 1.
   • στην παράγραφο «Οριαία τιμή» θα πρέπει να σημειώσετε πόσες γραμμές σκοπεύετε να αριθμήσετε.

5. Εάν όλα γίνονται σωστά, τότε θα δείτε το αποτέλεσμα της αυτόματης αρίθμησης.

Υπάρχει ένας εναλλακτικός τρόπος για να γίνει αυτή η αρίθμηση, η οποία μοιάζει με αυτό:

1. Επαναλάβετε τα βήματα για να δημιουργήσετε μια στήλη και να σημειώσετε στο πρώτο κελί.
2. Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος του πίνακα που σκοπεύετε να αριθμήσετε.

3. Μεταβείτε στην ενότητα "Αρχική σελίδα" και επιλέξτε την υποενότητα "Επεξεργασία".
4. Αναζητούμε το στοιχείο «Γέμισμα» και επιλέγουμε «Πρόοδος».
5. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, σημειώνουμε παρόμοια δεδομένα, αν και τώρα δεν συμπληρώνουμε το στοιχείο «Τιμή ορίου».

6. Κάντε κλικ στο "OK".

Αυτή η επιλογή είναι πιο καθολική, καθώς δεν απαιτεί υποχρεωτική καταμέτρηση γραμμών που χρειάζονται αρίθμηση. Είναι αλήθεια ότι σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να επιλέξετε το εύρος που πρέπει να αριθμηθεί.

Δώσε προσοχή! Για να διευκολυνθεί η επιλογή μιας περιοχής ενός πίνακα ακολουθούμενη από αρίθμηση, μπορείτε απλώς να επιλέξετε μια στήλη κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα του Excel. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την τρίτη μέθοδο αρίθμησης και αντιγράψτε τον πίνακα σε ένα νέο φύλλο. Αυτό θα απλοποιήσει την αρίθμηση τεράστιων τραπεζιών.

Συμπέρασμα

Η αρίθμηση γραμμών μπορεί να διευκολύνει την εργασία με έναν πίνακα που χρειάζεται συνεχή ενημέρωση ή χρειάζεται να βρει τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Χάρη στις λεπτομερείς οδηγίες παραπάνω, θα μπορείτε να επιλέξετε την πιο βέλτιστη λύση για την εργασία που έχετε στο χέρι.