Περιεχόμενα
Το Microsoft Excel είναι από καιρό ένα περιζήτητο προϊόν λογισμικού λόγω ενός εκτεταμένου συνόλου διαφόρων εργαλείων εργασίας που απλοποιούν την εργασία με το πρόγραμμα και επιταχύνουν διάφορες διαδικασίες. Έχοντας επαρκές επίπεδο στοιχείων του Excel, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε σημαντικά πολλές διαδικασίες και εργασίες. Ένα τέτοιο χρήσιμο χαρακτηριστικό είναι η Ανάλυση Δεδομένων.
Σημαντικό! Αυτό το πακέτο δεν είναι εγκατεστημένο σε υπολογιστές από προεπιλογή, επομένως η εγκατάσταση πρέπει να γίνει χειροκίνητα εάν είναι απαραίτητο.
Αυτό το άρθρο θα συζητήσει έναν απλό και αποτελεσματικό τρόπο για να ενεργοποιήσετε ένα πακέτο λογισμικού με οδηγίες βήμα προς βήμα. Θα βρείτε επίσης απλές οδηγίες για τη λήψη του εάν δεν είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας.
Τι είναι αυτή η λειτουργία στο Excel και γιατί χρειάζεται
Αυτή η λειτουργία είναι βολική και χρήσιμη όταν υπάρχει ανάγκη να πραγματοποιηθεί ένας πολύπλοκος υπολογισμός ή επαλήθευση των δεδομένων που έχουν εισαχθεί, συχνά χρειάζεται πολύς χρόνος ή είναι αδύνατο να γίνει καθόλου χειροκίνητα. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μια ειδική ευκαιρία από το Excel "Ανάλυση δεδομένων" έρχεται στη διάσωση. Σας επιτρέπει να ελέγχετε και να συνθέτε γρήγορα και εύκολα μεγάλο όγκο δεδομένων, απλοποιώντας τις εργασίες εργασίας σας και εξοικονομώντας σας πολύ χρόνο. Μετά την εφαρμογή αυτής της συνάρτησης, θα εμφανιστεί ένα γράφημα στο φύλλο με τα αποτελέσματα του ελέγχου και τη διαίρεση σε εύρη.
Είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη! Εάν είναι απαραίτητο να αναλυθούν πολλά φύλλα, συνιστάται η έκδοση εντολής για κάθε φύλλο ξεχωριστά ώστε να υπάρχει η δική του αναφορά για καθένα από αυτά.
Εάν το απαιτούμενο πακέτο έχει ήδη εγκατασταθεί στον υπολογιστή για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, τότε πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα", στη συνέχεια στην καρτέλα "Ανάλυση" και να επιλέξετε την επιλογή "Ανάλυση δεδομένων". Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, το πρόγραμμα ξεκινά και σύντομα δίνει το επιθυμητό αποτέλεσμα αφού επεξεργαστεί αυτόματα όλες τις εισόδους. Εάν αυτή η λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη, πρέπει να πραγματοποιήσετε λήψη του "Πακέτο Ανάλυσης". Αυτό είναι ένα προηγμένο πακέτο δεδομένων του Excel που παρέχει περισσότερες δυνατότητες και λειτουργικότητα για εργασία.
Πώς να ενεργοποιήσετε ένα πρόσθετο στο Excel
Οδηγίες για την ενεργοποίηση του πρόσθετου Data Analysis:
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο".
- Επιλέξτε την επιλογή Επιλογές.
- Επιλέξτε την επιλογή «Πρόσθετα».
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Πρόσθετα Excel".
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Analysis Toolkit".
- Επιβεβαιώστε την επιλογή σας κάνοντας κλικ στο OK.
Εάν δεν βρέθηκε η επιθυμητή επιλογή, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:
- Μεταβείτε στο μενού "Διαθέσιμα πρόσθετα".
- Επιλέξτε την επιλογή «Αναζήτηση».
- Εάν εμφανιστεί το μήνυμα "Data Analysis ToolPak is not installed", κάντε κλικ στο Yes.
- Η διαδικασία εγκατάστασης του πακέτου δεδομένων λογισμικού έχει ξεκινήσει.
- Περιμένετε να ολοκληρωθεί η εγκατάσταση και το πακέτο θα είναι έτοιμο για χρήση.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της ενεργοποίησης πακέτου στο Excel 2010, 2013 και 2007
Η διαδικασία ενεργοποίησης αυτού του πρόσθετου είναι σχεδόν ίδια και για τις τρεις εκδόσεις, με μια μικρή διαφορά στην αρχή της διαδικασίας εκκίνησης του προγράμματος. Σε νεότερες εκδόσεις, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" για ενεργοποίηση και στην έκδοση 2007 δεν υπάρχει τέτοια καρτέλα. Για να ενεργοποιήσετε το πακέτο σε αυτήν την έκδοση, πρέπει να μεταβείτε στο μενού του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία, το οποίο υποδεικνύεται από έναν κύκλο με τέσσερα χρώματα. Η περαιτέρω διαδικασία ενεργοποίησης και εγκατάστασης είναι σχεδόν η ίδια τόσο για τις νέες εκδόσεις των Windows όσο και για τις παλαιότερες.
Εργαλεία ανάλυσης Excel
Μετά την εγκατάσταση και εκτέλεση του πακέτου «Ανάλυση δεδομένων», οι ακόλουθες λειτουργίες θα είναι διαθέσιμες για χρήση:
- δείγματα ·
- δημιουργία ιστογραμμάτων.
- παραγωγή τυχαίων αριθμών.
- την ικανότητα εκτέλεσης κατάταξης (ποσοστό και τακτική)·
- όλα τα είδη ανάλυσης – παλινδρόμηση, διασπορά, συσχέτιση, συνδιακύμανση και άλλα.
- Εφαρμόστε τον μετασχηματισμό Fourier.
- και άλλες πρακτικές λειτουργίες για τον υπολογισμό, τη γραφική παράσταση και την επεξεργασία δεδομένων με πολλούς τρόπους.
Με αυτήν την αναλυτική οδηγία, μπορείτε να συνδέσετε γρήγορα το πακέτο ανάλυσης στο Excel, θα σας βοηθήσει να απλοποιήσετε το έργο της εκτέλεσης πολύπλοκων αναλυτικών εργασιών και να επεξεργαστείτε εύκολα ακόμη και μεγάλο όγκο δεδομένων και ποσοτήτων. Η εγκατάσταση και η ενεργοποίηση του πακέτου είναι απλή και δεν απαιτεί πολύ χρόνο, ακόμη και ένας αρχάριος χρήστης μπορεί να χειριστεί αυτήν την εργασία.