Περιεχόμενα
Η δημιουργία φορμών στο Microsoft Word είναι εύκολη. Το πρόβλημα ξεκινά όταν αποφασίζετε να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης που μπορείτε να στείλετε σε άλλους για να συμπληρώσουν. Σε αυτήν την περίπτωση, το MS Word θα σας βοηθήσει να λύσετε το πρόβλημά σας: είτε πρόκειται για μια φόρμα συλλογής πληροφοριών για άτομα είτε για μια έρευνα για τη λήψη σχολίων από τους χρήστες σχετικά με το λογισμικό ή για ένα νέο προϊόν.
Ενεργοποιήστε την καρτέλα "Προγραμματιστής".
Για να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Εργολάβος (Προγραμματιστής). Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το μενού Φιλέτο (Αρχείο) και κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές (Επιλογές). Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ανοίξτε την καρτέλα Προσαρμογή της Κορδέλας (Προσαρμογή κορδέλας) και επιλέξτε Κύριες καρτέλες (Κύριες καρτέλες) από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Ελέγξτε το κουτί Εργολάβος (Προγραμματιστής) και κάντε κλικ OK.
Η κορδέλα έχει τώρα μια νέα καρτέλα.
Να είσαι ή να μην είσαι πρότυπο;
Υπάρχουν δύο επιλογές για να ξεκινήσετε τη δημιουργία φορμών. Το πρώτο είναι πιο εύκολο, με την προϋπόθεση ότι θα επιλέξετε το σωστό πρότυπο. Για να βρείτε πρότυπα, ανοίξτε το μενού Φιλέτο (Αρχείο) και κάντε κλικ Νέα (Δημιουργώ). Θα δείτε πολλά πρότυπα έτοιμα για λήψη. Απομένει μόνο να κάνετε κλικ έντυπα (Φόρμες) και βρείτε το επιθυμητό πρότυπο ανάμεσα σε αυτά που προσφέρονται.
Όταν βρείτε ένα κατάλληλο πρότυπο, κατεβάστε το και επεξεργαστείτε τη φόρμα όπως θέλετε.
Αυτός είναι ο πιο εύκολος τρόπος, αλλά μπορεί να συμβεί να μην βρείτε ένα κατάλληλο πρότυπο μεταξύ αυτών που προσφέρονται. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα από ένα προσχέδιο. Αρχικά, ανοίξτε τις ρυθμίσεις προτύπου, αλλά αντί για μια έτοιμη φόρμα, επιλέξτε Τα πρότυπα μου (Τα πρότυπά μου).
Επιλέξτε πρότυπο (πρότυπο) και κάντε κλικ στο OKγια να δημιουργήσετε ένα καθαρό πρότυπο. Τέλος, κάντε κλικ Ctrl + Sγια να αποθηκεύσετε το έγγραφο. Ας το ονομάσουμε Πρότυπο φόρμας 1.
Συμπλήρωση της φόρμας με στοιχεία
Τώρα έχετε ένα κενό πρότυπο, ώστε να μπορείτε ήδη να προσθέσετε πληροφορίες στη φόρμα. Η φόρμα που θα δημιουργήσουμε σε αυτό το παράδειγμα είναι ένα απλό ερωτηματολόγιο για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τα άτομα που θα το συμπληρώσουν. Πρώτα απ 'όλα, εισαγάγετε τις κύριες ερωτήσεις. Στην περίπτωσή μας, θα μάθουμε τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Όνομα (Όνομα) – απλό κείμενο
- Ηλικία (Ηλικία) – αναπτυσσόμενη λίστα
- DOB (Γενέθλια) – επιλογή ημερομηνίας
- Φύλο (Φύλο) – πλαίσιο ελέγχου
- Τ.Κ. (Ταχυδρομικός κώδικας) – απλό κείμενο
- Τηλέφωνο (αριθμός τηλεφώνου) – απλό κείμενο
- Αγαπημένο βασικό χρώμα και γιατί (Ποιο είναι το αγαπημένο σας χρώμα και γιατί) – σύνθετο κουτί
- Καλύτερες γαρνιτούρες πίτσας (Αγαπημένη επικάλυψη πίτσας) – πλαίσιο ελέγχου και απλό κείμενο
- Ποια είναι η δουλειά των ονείρων σου και γιατί; Περιορίστε την απάντησή σας στις 200 λέξεις (Τι δουλειά ονειρεύεστε και γιατί) – πλούσιο κείμενο
- Τι τύπο οχήματος οδηγείτε; (Τι αυτοκίνητο έχετε) – απλό κείμενο
Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία διαφορετικών παραλλαγών στοιχείων ελέγχου, ανοίξτε την καρτέλα Εργολάβος (Προγραμματιστής) που προσθέσατε νωρίτερα και στην ενότητα Έλεγχοι (Στοιχεία ελέγχου) επιλέξτε Λειτουργία σχεδίασης (Λειτουργία σχεδιαστή).
Μπλοκ κειμένου
Για τυχόν ερωτήσεις που απαιτούν απάντηση κειμένου, μπορείτε να εισαγάγετε μπλοκ κειμένου. Αυτό γίνεται με:
- Έλεγχος περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου (Έλεγχος περιεχομένου «μορφοποιημένο κείμενο») – ο χρήστης μπορεί να προσαρμόσει τη μορφοποίηση
- Έλεγχος περιεχομένου απλού κειμένου (Έλεγχος περιεχομένου απλού κειμένου) – Επιτρέπεται μόνο απλό κείμενο χωρίς μορφοποίηση.
Ας δημιουργήσουμε ένα πλαίσιο απόκρισης εμπλουτισμένου κειμένου για την ερώτηση 9 και, στη συνέχεια, ένα πλαίσιο απάντησης απλού κειμένου για τις ερωτήσεις 1, 5, 6 και 10.
Μην ξεχνάτε ότι μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο στο πεδίο του στοιχείου ελέγχου περιεχομένου ώστε να ταιριάζει με την ερώτηση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο πεδίο και εισαγάγετε το κείμενο. Το αποτέλεσμα φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Προσθήκη εργαλείου επιλογής ημερομηνίας
Εάν θέλετε να προσθέσετε μια ημερομηνία, μπορείτε να εισαγάγετε Έλεγχος περιεχομένου επιλογής ημερομηνίας (Έλεγχος περιεχομένου "επιλογέας ημερομηνίας"). Χρησιμοποιούμε αυτό το στοιχείο για την ερώτηση 3.
Εισαγωγή αναπτυσσόμενης λίστας
Για ερωτήσεις που απαιτούν μία μόνο απάντηση (για παράδειγμα, ερώτηση 2), είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Ας εισαγάγουμε μια απλή λίστα και ας τη γεμίσουμε με εύρη ηλικιών. Τοποθετήστε το πεδίο ελέγχου περιεχομένου, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Ιδιοκτησίες (Ιδιότητες). Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται Ιδιότητες ελέγχου περιεχομένου (Ιδιότητες ελέγχου περιεχομένου) κάντε κλικ Πρόσθεση (Προσθήκη) για να προσθέσετε εύρη ηλικιών στη λίστα.
Όταν τελειώσετε, θα πρέπει να καταλήξετε με κάτι σαν την παρακάτω εικόνα. Σε αυτήν την περίπτωση, η λειτουργία σχεδιαστή πρέπει να είναι απενεργοποιημένη!
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Σύνθετο κιβώτιο (Combo box) στο οποίο είναι εύκολο να δημιουργήσετε μια λίστα με τυχόν επιθυμητά αντικείμενα. Εάν είναι απαραίτητο, ο χρήστης θα μπορεί να εισάγει επιπλέον κείμενο. Ας εισαγάγουμε ένα σύνθετο πλαίσιο για την ερώτηση 7. Εφόσον θα χρησιμοποιήσουμε αυτό το στοιχείο, οι χρήστες θα μπορούν να επιλέξουν μία από τις επιλογές και να εισαγάγουν μια απάντηση σχετικά με το γιατί τους αρέσει το επιλεγμένο χρώμα.
Εισαγάγετε πλαίσια ελέγχου
Για να απαντήσουμε στην τέταρτη ερώτηση, θα εισαγάγουμε πλαίσια ελέγχου. Πρώτα πρέπει να εισαγάγετε τις επιλογές απάντησης (άνδρας – άνδρας, γυναίκα – γυναίκα). Στη συνέχεια, προσθέστε τον έλεγχο περιεχομένου Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου (πλαίσιο ελέγχου) δίπλα σε κάθε επιλογή απάντησης:
Επαναλάβετε αυτό το βήμα για οποιαδήποτε ερώτηση έχει μία ή περισσότερες απαντήσεις. Θα προσθέσουμε ένα πλαίσιο ελέγχου στην απάντηση στην ερώτηση 8. Επιπλέον, για να μπορέσει ο χρήστης να καθορίσει μια επιλογή επικάλυψης πίτσας που δεν υπάρχει στη λίστα, θα προσθέσουμε ένα στοιχείο ελέγχου περιεχομένου Απλό κείμενο (Κανονικό κείμενο).
Εν κατακλείδι
Η ολοκληρωμένη κενή φόρμα με ενεργοποιημένη και απενεργοποιημένη τη λειτουργία σχεδιαστή θα πρέπει να μοιάζει με τις παρακάτω εικόνες.
Η λειτουργία σχεδιαστή είναι ενεργοποιημένη:
Η λειτουργία σχεδίασης είναι απενεργοποιημένη:
Συγχαρητήρια! Μόλις καταλάβατε τις βασικές τεχνικές για τη δημιουργία διαδραστικών μορφών. Μπορείτε να στείλετε ένα αρχείο DOTX σε άτομα και όταν το εκτελέσουν, θα ανοίξει αυτόματα ως κανονικό έγγραφο του Word που μπορείτε να συμπληρώσετε και να στείλετε πίσω.