Χρειάστηκε ποτέ να γράψετε ένα έγγραφο για έναν συντάκτη ή προϊστάμενο με την υποχρεωτική απαίτηση να εισαχθεί ένας μετρητής λέξεων; Σήμερα θα μάθουμε πώς να το κάνουμε με κωδικούς πεδίων στο Word 2010.
Εισαγάγετε έναν μετρητή λέξεων
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους κωδικούς πεδίων για να εισαγάγετε τον τρέχοντα αριθμό λέξεων στο έγγραφο και θα ενημερώνεται καθώς προσθέτετε κείμενο. Για να εισαγάγετε ένα πλήθος λέξεων, βεβαιωθείτε ότι ο κέρσορας βρίσκεται εκεί που θα έπρεπε να είναι ο αριθμός λέξεων.
Στη συνέχεια ανοίξτε την καρτέλα Εισαγωγή (Εισάγετε).
Στο τμήμα Κείμενο (Κείμενο) κάντε κλικ Quick Parts (Μπλοκ Express) και επιλέξτε Πεδίο (Πεδίο).
Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου Πεδίο (Πεδίο). Εδώ είναι τα πεδία που μπορείτε να προσθέσετε στο έγγραφό σας. Δεν υπάρχουν τόσα πολλά από αυτά, μεταξύ αυτών υπάρχουν Πίνακας Περιεχομένων (TOC), Βιβλιογραφία, Ώρα, Ημερομηνία και ούτω καθεξής. Δημιουργώντας έναν μετρητή λέξεων, θα ξεκινήσετε με έναν απλό και θα μπορείτε να συνεχίσετε να εξερευνάτε άλλους κωδικούς πεδίων στο μέλλον.
Σε αυτό το σεμινάριο πρόκειται να εισαγάγουμε έναν μετρητή λέξεων, οπότε μετακινηθείτε στη λίστα Ονόματα πεδίων (Πεδία) κάτω και βρείτε NumWords...
Πάτημα NumWords, Θα μπορείτε να επιλέξετε επιλογές πεδίου και μορφή αριθμού. Για να μην περιπλέκουμε το μάθημα, θα συνεχίσουμε με τις τυπικές ρυθμίσεις.
Βλέπουμε λοιπόν ότι ο αριθμός των λέξεων στο έγγραφό μας είναι 1232. Μην ξεχνάτε ότι μπορείτε να εισαγάγετε αυτό το πεδίο οπουδήποτε στο έγγραφό σας. Το βάλαμε κάτω από τον τίτλο για λόγους σαφήνειας, γιατί ο εκδότης μας θέλει να μάθει πόσες λέξεις έχουμε γράψει. Στη συνέχεια, μπορείτε να το αφαιρέσετε με ασφάλεια επισημαίνοντας και κάνοντας κλικ Διαγραφή.
Συνεχίστε να πληκτρολογείτε και να προσθέτετε κείμενο στο έγγραφό σας. Όταν τελειώσετε, μπορείτε να ενημερώσετε την τιμή του μετρητή κάνοντας δεξί κλικ στο πεδίο και επιλέγοντας Ενημέρωση πεδίου (Πεδίο ενημέρωσης) από το μενού περιβάλλοντος.
Προσθέσαμε μερικές παραγράφους στο κείμενο, επομένως η τιμή του πεδίου έχει αλλάξει.
Στο μέλλον, θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις επιλογές που ανοίγουν οι κωδικοί πεδίων κατά τη δημιουργία εγγράφων. Αυτό το μάθημα θα σας βοηθήσει να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε κωδικούς πεδίων σε έγγραφα του Word 2010.
Ποιά είναι η γνώμη σου? Χρησιμοποιείτε ή έχετε χρησιμοποιήσει κωδικούς πεδίων στο MS Word στο παρελθόν; Αφήστε σχόλια και μοιραστείτε συμβουλές για τη δημιουργία των υπέροχων εγγράφων σας στο Microsoft Word.