Περιεχόμενα
Πρόβλημα: Υπάρχουν στοιχεία για πολλές χιλιάδες δωρητές και τις ετήσιες δωρεές τους. Ένας συνοπτικός πίνακας που δημιουργήθηκε με βάση αυτά τα δεδομένα δεν θα μπορεί να δώσει μια σαφή εικόνα για το ποιοι δωρητές συνεισφέρουν περισσότερο ή πόσοι δωρητές δίνουν σε οποιαδήποτε δεδομένη κατηγορία.
Απόφαση: Πρέπει να δημιουργήσετε ένα γράφημα περιστροφής. Μια γραφική αναπαράσταση των πληροφοριών που συλλέγονται σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα μπορεί να είναι χρήσιμη για μια παρουσίαση PowerPoint, χρήση σε μια σύσκεψη, σε μια αναφορά ή για γρήγορη ανάλυση. Ένα Συγκεντρωτικό Γράφημα σάς δίνει ένα στιγμιότυπο των δεδομένων που σας ενδιαφέρουν (ακριβώς όπως ένα κανονικό γράφημα), αλλά συνοδεύεται επίσης από διαδραστικά φίλτρα απευθείας από τον Συγκεντρωτικό Πίνακα που σας επιτρέπουν να αναλύετε γρήγορα διαφορετικά τμήματα των δεδομένων.
Δημιουργήστε ένα γράφημα περιστροφής
Στο Excel 2013, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Συγκεντρωτικό γράφημα με δύο τρόπους. Στην πρώτη περίπτωση, χρησιμοποιούμε τα πλεονεκτήματα του εργαλείου "Προτεινόμενα γραφήματα» στο Excel. Δουλεύοντας με αυτό το εργαλείο, δεν χρειάζεται να δημιουργήσουμε πρώτα έναν συγκεντρωτικό πίνακα για να δημιουργήσουμε αργότερα ένα γράφημα περιστροφής από αυτόν.
Ο δεύτερος τρόπος είναι να δημιουργήσετε ένα Συγκεντρωτικό Γράφημα από έναν υπάρχοντα Συγκεντρωτικό Πίνακα, χρησιμοποιώντας φίλτρα και πεδία που έχουν ήδη δημιουργηθεί.
Επιλογή 1: Δημιουργία συγκεντρωτικού γραφήματος χρησιμοποιώντας το εργαλείο προβεβλημένων γραφημάτων
- Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται στο γράφημα.
- Στην καρτέλα Για προχωρημένους Κύριο θέμα (Εισαγωγή) στην ενότητα Διαγράμματα (Διαγράμματα) κάντε κλικ Προτεινόμενα γραφήματα (Προτεινόμενα γραφήματα) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγάγετε ένα γράφημα (Εισαγωγή γραφήματος).
- Το παράθυρο διαλόγου θα ανοίξει στην καρτέλα Προτεινόμενα γραφήματα (Προτεινόμενα γραφήματα), όπου το μενού στα αριστερά δείχνει μια λίστα με τα κατάλληλα πρότυπα γραφημάτων. Στην επάνω δεξιά γωνία της μικρογραφίας κάθε προτύπου, υπάρχει ένα εικονίδιο συγκεντρωτικού γραφήματος:
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε διάγραμμα από τη λίστα προτεινόμενων για να δείτε το αποτέλεσμα στην περιοχή προεπισκόπησης.
- Επιλέξτε έναν κατάλληλο (ή σχεδόν κατάλληλο) τύπο γραφήματος και κάντε κλικ OK.
Ένα νέο φύλλο θα εισαχθεί στα αριστερά του φύλλου δεδομένων, στο οποίο θα δημιουργηθεί το Συγκεντρωτικό γράφημα (και ο συνοδευτικός Συγκεντρωτικός Πίνακας).
Εάν κανένα από τα προτεινόμενα διαγράμματα δεν ταιριάζει, κλείστε το παράθυρο διαλόγου Εισαγάγετε ένα γράφημα (Εισαγωγή γραφήματος) και ακολουθήστε τα βήματα στην Επιλογή 2 για να δημιουργήσετε ένα Συγκεντρωτικό Γράφημα από την αρχή.
Επιλογή 2: Δημιουργήστε ένα Συγκεντρωτικό Γράφημα από έναν Υπάρχοντα Συγκεντρωτικό Πίνακα
- Κάντε κλικ οπουδήποτε στον Συγκεντρωτικό Πίνακα για να εμφανιστεί μια ομάδα καρτελών στην Κορδέλα Μενού Εργασία με πίνακες περιστροφής (Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα).
- Στην καρτέλα Για προχωρημένους Ανάλυση (Ανάλυση) κλικ Συγκεντρωτικός πίνακας (Συγκεντρωτικό γράφημα), θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Συγκεντρωτικό γράφημα. Εισαγάγετε ένα γράφημα (Εισαγωγή γραφήματος).
- Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο γραφήματος. Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν υποτύπο γραφήματος στο επάνω μέρος του παραθύρου. Το μελλοντικό συγκεντρωτικό γράφημα θα εμφανίζεται στην περιοχή προεπισκόπησης.
- Τύπος OKγια να εισαγάγετε το Συγκεντρωτικό γράφημα στο ίδιο φύλλο με τον αρχικό Συγκεντρωτικό Πίνακα.
- Μόλις δημιουργηθεί ένα Συγκεντρωτικό γράφημα, μπορείτε να προσαρμόσετε τα στοιχεία και τα χρώματά του χρησιμοποιώντας τη λίστα πεδίων στο μενού Κορδέλα ή τα εικονίδια Στοιχεία γραφήματος (Στοιχεία γραφήματος) и Στυλ γραφημάτων (Στυλ γραφήματος).
- Κοιτάξτε το διάγραμμα περιστροφής που προκύπτει. Μπορείτε να διαχειριστείτε φίλτρα απευθείας στο γράφημα για να δείτε διαφορετικά τμήματα των δεδομένων. Είναι υπέροχο, πραγματικά!
