Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο Excel;

Εάν σας ζητηθεί να ονομάσετε τα τρία πιο σημαντικά στοιχεία του Microsoft Excel, ποια θα ονομάζατε; Πιθανότατα, φύλλα στα οποία εισάγονται δεδομένα, τύποι που χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση υπολογισμών και γραφήματα με τα οποία μπορούν να αναπαρασταθούν γραφικά δεδομένα διαφορετικής φύσης.

Είμαι βέβαιος ότι κάθε χρήστης του Excel γνωρίζει τι είναι ένα γράφημα και πώς να το δημιουργήσει. Ωστόσο, υπάρχει ένας τύπος γραφήματος που καλύπτεται από την αφάνεια για πολλούς – Gantt διάγραμμα. Αυτός ο γρήγορος οδηγός θα εξηγήσει τα κύρια χαρακτηριστικά ενός γραφήματος Gantt, θα σας πει πώς να δημιουργήσετε ένα απλό γράφημα Gantt στο Excel, θα σας πει πού να κάνετε λήψη προηγμένων προτύπων γραφημάτων Gantt και πώς να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική υπηρεσία Project Management για τη δημιουργία γραφημάτων Gantt.

• Τι είναι το γράφημα Gantt;
• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο Excel;
• Πρότυπα γραφημάτων Gantt

Τι είναι το γράφημα Gantt;

Gantt διάγραμμα πήρε το όνομά του από τον Henry Gantt, έναν Αμερικανό μηχανικό και σύμβουλο διαχείρισης που συνέταξε το διάγραμμα το 1910. Το γράφημα Gantt στο Excel αντιπροσωπεύει έργα ή εργασίες ως καταρράκτη οριζόντιων ραβδωτών γραφημάτων. Το γράφημα Gantt δείχνει την αναλυτική δομή του έργου (ημερομηνίες έναρξης και λήξης, διάφορες σχέσεις μεταξύ εργασιών εντός του έργου) και έτσι βοηθά στον έλεγχο της εκτέλεσης των εργασιών έγκαιρα και σύμφωνα με τα επιδιωκόμενα σημεία αναφοράς.

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο Excel 2010, 2007 και 2013

Δυστυχώς, το Microsoft Excel δεν προσφέρει ενσωματωμένο πρότυπο γραφήματος Gantt. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα μόνοι σας χρησιμοποιώντας τη λειτουργικότητα του γραφήματος ράβδων και λίγη μορφοποίηση.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα προσεκτικά και δεν θα χρειαστούν περισσότερα από 3 λεπτά για να δημιουργήσετε ένα απλό γράφημα Gantt. Στα παραδείγματά μας, δημιουργούμε ένα γράφημα Gantt στο Excel 2010, αλλά το ίδιο μπορεί να γίνει στο Excel 2007 και 2013.

Βήμα 1. Δημιουργήστε έναν πίνακα έργου

Πρώτα απ 'όλα, θα εισαγάγουμε τα δεδομένα του έργου σε ένα φύλλο Excel. Γράψτε κάθε εργασία σε ξεχωριστή γραμμή και δημιουργήστε ένα σχέδιο ανάλυσης έργου προσδιορίζοντας ημερομηνία έναρξης (Ημερομηνία έναρξης), αποφοίτηση (ημερομηνία λήξης) και διάρκεια (Διάρκεια), δηλαδή ο αριθμός των ημερών που χρειάζεται για να ολοκληρωθεί η εργασία.

Συμβουλή: Απαιτούνται μόνο οι στήλες για τη δημιουργία γραφήματος Gantt Ημερομηνία έναρξης и Διάρκεια. Ωστόσο, εάν δημιουργήσετε επίσης μια στήλη Ημερομηνία λήξης, τότε μπορείτε να υπολογίσετε τη διάρκεια της εργασίας χρησιμοποιώντας έναν απλό τύπο, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα:

Βήμα 2. Δημιουργήστε ένα κανονικό γράφημα ράβδων του Excel με βάση τη βάση δεδομένων της στήλης "Ημερομηνία έναρξης".

Ξεκινήστε τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt στο Excel δημιουργώντας ένα απλό στοιβαγμένο γράφημα ράβδων:

• Επισημάνετε ένα εύρος Ξεκινήστε τις ημερομηνίες μαζί με την επικεφαλίδα της στήλης, στο παράδειγμά μας είναι Β1: Β11. Είναι απαραίτητο να επιλέξετε μόνο κελιά με δεδομένα και όχι ολόκληρη τη στήλη του φύλλου.
• Στην καρτέλα Για προχωρημένους Κύριο θέμα (Εισαγωγή) κάτω από τα γραφήματα, κάντε κλικ Εισαγωγή ραβδωτού γραφήματος (Μπαρ).
• Στο μενού που ανοίγει, στην ομάδα Κυριαρχούν (2-D Bar) κλικ Κυβερνάται στοίβαγμα (Σωρευμένη μπάρα).

Ως αποτέλεσμα, το ακόλουθο διάγραμμα θα πρέπει να εμφανίζεται στο φύλλο:

Σημείωση: Μερικές από τις άλλες οδηγίες για τη δημιουργία γραφημάτων Gantt προτείνουν να δημιουργήσετε πρώτα ένα κενό γράφημα ράβδων και στη συνέχεια να το συμπληρώσετε με δεδομένα, όπως θα κάνουμε στο επόμενο βήμα. Νομίζω όμως ότι η μέθοδος που εμφανίζεται είναι καλύτερη γιατί το Microsoft Excel θα προσθέσει αυτόματα μία σειρά δεδομένων και έτσι θα εξοικονομήσουμε λίγο χρόνο.

Βήμα 3: Προσθέστε δεδομένα διάρκειας στο γράφημα

Στη συνέχεια, πρέπει να προσθέσουμε μια ακόμη σειρά δεδομένων στο μελλοντικό μας γράφημα Gantt.

1. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο διάγραμμα και κάντε κλικ στο μενού περιβάλλοντος Επιλέξτε δεδομένα (Επιλέξτε Δεδομένα). Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογή πηγής δεδομένων (Επιλέξτε την πηγή δεδομένων). Όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω σχήμα, τα δεδομένα της στήλης Ημερομηνία έναρξης έχει ήδη προστεθεί στο πεδίο Υπόμνημα στοιχεία (σειρές) (Εισαγωγές Legend (Σειρά). Τώρα πρέπει να προσθέσετε δεδομένα στηλών εδώ Διάρκεια.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσθεση (Προσθήκη) για να επιλέξετε πρόσθετα δεδομένα (Διάρκεια) για εμφάνιση στο γράφημα Gantt.
3. Στο ανοιχτό παράθυρο Αλλαγή σειράς (Επεξεργασία σειράς) κάντε αυτό:
   • Στο Όνομα σειράς (Όνομα σειράς) πληκτρολογήστε «Διάρκεια» ή οποιοδήποτε άλλο όνομα επιθυμείτε. Ή μπορείτε να τοποθετήσετε τον κέρσορα σε αυτό το πεδίο και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στον τίτλο της αντίστοιχης στήλης στον πίνακα - ο τίτλος στον οποίο κάνετε κλικ θα προστεθεί ως όνομα σειράς για το γράφημα Gantt.
   • Κάντε κλικ στο εικονίδιο επιλογής εύρους δίπλα στο πεδίο Οι αξίες (Τιμές σειράς).
4. Παράθυρο διαλόγου Αλλαγή σειράς (Επεξεργασία σειράς) θα μειωθεί. Επισημάνετε τα δεδομένα σε μια στήλη Διάρκειακάνοντας κλικ στο πρώτο κελί (στην περίπτωσή μας είναι D2) και σύροντας προς τα κάτω στο τελευταίο κελί δεδομένων (D11). Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε επιλέξει κατά λάθος μια επικεφαλίδα ή κάποιο κενό κελί.
5. Πατήστε ξανά το εικονίδιο επιλογής εύρους. Παράθυρο διαλόγου Αλλαγή σειράς (Επεξεργασία σειράς) θα επεκταθεί ξανά και θα εμφανιστούν τα πεδία Όνομα σειράς (Όνομα σειράς) и Οι αξίες (Τιμές σειράς). Κάντε κλικ στο OK.
6. Θα επιστρέψουμε ξανά στο παράθυρο Επιλογή πηγής δεδομένων (Επιλέξτε την πηγή δεδομένων). Τώρα στο γήπεδο Υπόμνημα στοιχεία (σειρές) (Legend Entries (Series) βλέπουμε μια σειρά Ημερομηνία έναρξης και έναν αριθμό Διάρκεια. Απλώς κάντε κλικ OK, και τα δεδομένα θα προστεθούν στο γράφημα.

Το διάγραμμα πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι:

Βήμα 4: Προσθέστε περιγραφές εργασιών στο γράφημα Gantt

Τώρα πρέπει να εμφανίσετε μια λίστα εργασιών στην αριστερή πλευρά του διαγράμματος αντί για αριθμούς.

1. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην περιοχή σχεδίασης (η περιοχή με μπλε και πορτοκαλί ρίγες) και στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ Επιλέξτε δεδομένα (Επιλέξτε Δεδομένα) για να εμφανιστεί ξανά το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή πηγής δεδομένων (Επιλέξτε την πηγή δεδομένων).
2. Στην αριστερή περιοχή του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε Ημερομηνία έναρξης Και κάντε κλικ στο Αλλαγή (Επεξεργασία) στη δεξιά περιοχή του παραθύρου με τίτλο Ετικέτες οριζόντιων αξόνων (κατηγορίες) (Οριζόντιες (Κατηγορίες) Άξονες Ετικέτες).
3. Θα ανοίξει ένα μικρό πλαίσιο διαλόγου Ετικέτες άξονα (Ετικέτες άξονα). Τώρα πρέπει να επιλέξετε εργασίες με τον ίδιο τρόπο όπως στο προηγούμενο βήμα που επιλέξαμε δεδομένα για τη διάρκεια των εργασιών (στήλη Διάρκεια) – κάντε κλικ στο εικονίδιο επιλογής εύρους, μετά κάντε κλικ στην πρώτη εργασία στον πίνακα και σύρετε την επιλογή με το ποντίκι μέχρι την τελευταία εργασία. Να θυμάστε ότι η επικεφαλίδα της στήλης δεν πρέπει να επισημαίνεται. Αφού το κάνετε αυτό, κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο επιλογής εύρους για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου.
4. Διπλό χτύπημα OKγια να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου.
5. Διαγράψτε το υπόμνημα του γραφήματος – κάντε δεξί κλικ πάνω του και κάντε κλικ στο μενού περιβάλλοντος ΑΦΑΙΡΕΣΗ (Διαγράφω).

Σε αυτό το σημείο, το γράφημα Gantt θα πρέπει να έχει περιγραφές εργασιών στην αριστερή πλευρά και να μοιάζει κάπως έτσι:

Βήμα 5: Μετατροπή ενός γραφήματος ράβδων σε γράφημα Gantt

Σε αυτό το στάδιο, το γράφημά μας εξακολουθεί να είναι ένα γράφημα με στοίβαξη ράβδων. Για να μοιάζει με γράφημα Gantt, πρέπει να το μορφοποιήσετε σωστά. Το καθήκον μας είναι να αφαιρέσουμε τις μπλε γραμμές έτσι ώστε να παραμείνουν ορατά μόνο τα πορτοκαλί μέρη των γραφημάτων, τα οποία αντιπροσωπεύουν τις εργασίες του έργου. Τεχνικά, δεν θα αφαιρέσουμε τις μπλε γραμμές, απλώς θα τις κάνουμε διάφανες και ως εκ τούτου αόρατες.

1. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε μπλε γραμμή στο γράφημα Gantt και θα επιλεγούν όλες. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και κάντε κλικ στο μενού περιβάλλοντος Μορφή σειράς δεδομένων (Μορφοποίηση σειράς δεδομένων).
2. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε τα εξής:
   • Στο τμήμα Γέμισμα (Γέμισμα) επιλέξτε Χωρίς γέμισμα (Χωρίς γέμισμα).
   • Στο τμήμα Συνόρων (Χρώμα περιγράμματος) επιλέξτε χωρίς γραμμές (Χωρίς Γραμμή).

Σημείωση: Μην κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου, θα το χρειαστείτε ξανά στο επόμενο βήμα.

3. Οι εργασίες στο γράφημα Gantt που δημιουργήσαμε στο Excel έχουν αντίστροφη σειρά. Θα το φτιάξουμε σε λίγο. Κάντε κλικ στη λίστα εργασιών στην αριστερή πλευρά του γραφήματος Gantt για να επισημάνετε τον άξονα της κατηγορίας. Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου Μορφή άξονα (Μορφοποίηση Άξονας). Στο κεφάλαιο Παράμετροι άξονα (Επιλογές άξονα) επιλέξτε το πλαίσιο Αντίστροφη σειρά κατηγοριών (Οι κατηγορίες με αντίστροφη σειρά), στη συνέχεια κλείστε το παράθυρο για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Ως αποτέλεσμα των αλλαγών που μόλις κάναμε:
   • Οι εργασίες στο γράφημα Gantt έχουν τη σωστή σειρά.
   • Οι ημερομηνίες στον οριζόντιο άξονα έχουν μετακινηθεί από το κάτω μέρος στο επάνω μέρος του γραφήματος.

Το γράφημα γίνεται παρόμοιο με ένα κανονικό γράφημα Gantt, σωστά; Για παράδειγμα, το διάγραμμα Gantt μου μοιάζει τώρα με αυτό:

Βήμα 6. Προσαρμογή του σχεδίου γραφήματος Gantt στο Excel

Το γράφημα Gantt έχει ήδη διαμορφωθεί, αλλά μπορείτε να προσθέσετε μερικές ακόμα τελευταίες πινελιές για να το κάνετε πραγματικά κομψό.

1. Αφαιρέστε τον κενό χώρο στην αριστερή πλευρά του γραφήματος Gantt

Κατά τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt, εισαγάγαμε μπλε γραμμές στην αρχή του γραφήματος για να δείξουμε την ημερομηνία έναρξης. Τώρα το κενό που παραμένει στη θέση τους μπορεί να αφαιρεθεί και οι λωρίδες εργασιών μπορούν να μετακινηθούν προς τα αριστερά, πιο κοντά στον κατακόρυφο άξονα.

• Κάντε δεξί κλικ στην τιμή της πρώτης στήλης Ημερομηνία έναρξης στον πίνακα με τα δεδομένα πηγής, στο μενού περιβάλλοντος επιλέξτε Μορφή κελιού > αριθμός > General (Μορφοποίηση κελιών > Αριθμός > Γενικά). Απομνημονεύστε τον αριθμό που βλέπετε στο πεδίο Δείγμα (Δείγμα) είναι η αριθμητική αναπαράσταση της ημερομηνίας. Στην περίπτωσή μου αυτός ο αριθμός 41730. Όπως γνωρίζετε, το Excel αποθηκεύει τις ημερομηνίες ως αριθμούς ίσους με τον αριθμό των ημερών με ημερομηνία 1 Ιανουαρίου 1900 πριν από αυτή την ημερομηνία (όπου 1 Ιανουαρίου 1900 = 1). Δεν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές εδώ, απλώς κάντε κλικ ακύρωση (Ματαίωση).
• Στο γράφημα Gantt, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε ημερομηνία πάνω από το γράφημα. Ένα κλικ θα επιλέξει όλες τις ημερομηνίες, μετά κάντε δεξί κλικ πάνω τους και στο μενού περιβάλλοντος κάντε κλικ Μορφή άξονα (Μορφοποίηση Άξονας).
• Στο μενού παράμετροι άξονας (Επιλογές άξονα) αλλάξτε την επιλογή Ελάχιστο (Ελάχιστο) ενεργοποιημένο αριθμός (Διορθώθηκε) και εισαγάγετε τον αριθμό που θυμηθήκατε στο προηγούμενο βήμα.

2. Προσαρμόστε τον αριθμό των ημερομηνιών στον άξονα του γραφήματος Gantt

Εδώ, στο πλαίσιο διαλόγου Μορφή άξονα (Format Axis) που άνοιξε στο προηγούμενο βήμα, αλλάξτε τις παραμέτρους Μεγάλα τμήματα (Major united) и Ενδιάμεσα τμήματα (Μονάδα δευτερεύουσας σημασίας) του αριθμός (Διορθώθηκε) και εισαγάγετε τις επιθυμητές τιμές για τα διαστήματα στον άξονα. Συνήθως, όσο μικρότερα είναι τα χρονικά πλαίσια των εργασιών στο έργο, τόσο μικρότερο είναι το βήμα διαίρεσης στον άξονα του χρόνου. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίζεται κάθε δεύτερη ημερομηνία, τότε εισάγετε 2 για την παράμετρο Μεγάλα τμήματα (Κύρια μονάδα). Τι ρυθμίσεις έκανα – μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα:

Συμβουλή: Παίξτε με τις ρυθμίσεις μέχρι να έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Μην φοβάστε να κάνετε κάτι λάθος, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ορίζοντας τις επιλογές σε Αυτομάτως (Αυτόματα) στο Excel 2010 και 2007 ή κάνοντας κλικ Επαναφορά (Επαναφορά) στο Excel 2013.

3. Αφαιρέστε τον επιπλέον κενό χώρο μεταξύ των λωρίδων

Τακτοποιήστε τις γραμμές εργασιών στο γράφημα πιο συμπαγή και το γράφημα Gantt θα φαίνεται ακόμα καλύτερο.

• Επιλέξτε τις πορτοκαλί γραμμές των γραφημάτων κάνοντας κλικ σε μία από αυτές με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ πάνω της και στο μενού που εμφανίζεται κάντε κλικ Μορφή σειράς δεδομένων (Μορφοποίηση σειράς δεδομένων).
• Στο πλαίσιο διαλόγου Μορφή σειράς δεδομένων (Μορφοποίηση σειράς δεδομένων) ορίστε την παράμετρο σε αλληλοκαλυπτόμενες σειρές (Series Overlap) τιμή 100% (το ρυθμιστικό μετακινήθηκε εντελώς προς τα δεξιά) και για την παράμετρο Πλαϊνό διάκενο (Πλάτος κενού) τιμή 0% ή σχεδόν 0% (κύλιση σε όλη τη διαδρομή ή σχεδόν μέχρι τα αριστερά).

Και εδώ είναι το αποτέλεσμα των προσπαθειών μας – ένα απλό αλλά αρκετά ακριβές γράφημα Gantt στο Excel:

Θυμηθείτε ότι ένα γράφημα Excel που δημιουργείται με αυτόν τον τρόπο είναι πολύ κοντά σε ένα πραγματικό γράφημα Gantt, ενώ διατηρεί όλη την άνεση των γραφημάτων του Excel:

• Το διάγραμμα Gantt στο Excel θα αλλάξει το μέγεθος όταν προστίθενται ή αφαιρούνται εργασίες.
• Αλλάξτε την ημερομηνία έναρξης της εργασίας (Ημερομηνία έναρξης) ή τη διάρκειά της (Διάρκεια) και το χρονοδιάγραμμα θα αντικατοπτρίζει αμέσως αυτόματα τις αλλαγές που έγιναν.
• Το γράφημα Gantt που δημιουργήθηκε στο Excel μπορεί να αποθηκευτεί ως εικόνα ή να μετατραπεί σε μορφή HTML και να δημοσιευτεί στο Διαδίκτυο.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ:

• Προσαρμόστε την εμφάνιση του γραφήματος Gantt αλλάζοντας τις επιλογές γεμίσματος, τα περιγράμματα, τις σκιές και ακόμη και χρησιμοποιώντας εφέ 3D. Όλες αυτές οι επιλογές είναι διαθέσιμες στο πλαίσιο διαλόγου. Μορφή σειράς δεδομένων (Μορφοποίηση σειράς δεδομένων). Για να καλέσετε αυτό το παράθυρο, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή γραφήματος στην περιοχή σχεδίασης γραφήματος και κάντε κλικ στο μενού περιβάλλοντος Μορφή σειράς δεδομένων (Μορφοποίηση σειράς δεδομένων).
• Εάν το στυλ σχεδίασης που δημιουργείται είναι ευχάριστο στο μάτι, τότε ένα τέτοιο γράφημα Gantt μπορεί να αποθηκευτεί στο Excel ως πρότυπο και να χρησιμοποιηθεί στο μέλλον. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο διάγραμμα, ανοίξτε την καρτέλα Κατασκευαστής (Σχέδιο) και πατήστε Αποθήκευση ως πρότυπο (Αποθήκευση ως πρότυπο).

Λήψη δείγματος γραφήματος Gantt

Πρότυπο γραφήματος Gantt στο Excel

Όπως μπορείτε να δείτε, η δημιουργία ενός απλού γραφήματος Gantt στο Excel δεν είναι καθόλου δύσκολη. Τι γίνεται όμως αν απαιτείται ένα πιο σύνθετο γράφημα Gantt, στο οποίο η σκίαση εργασιών εξαρτάται από το ποσοστό ολοκλήρωσής του και τα ορόσημα του έργου υποδεικνύονται με κάθετες γραμμές; Φυσικά, αν είστε ένα από εκείνα τα σπάνια και μυστηριώδη πλάσματα που ονομάζουμε με σεβασμό Γκουρού του Excel, τότε μπορείτε να προσπαθήσετε να φτιάξετε ένα τέτοιο διάγραμμα μόνοι σας.

Ωστόσο, θα είναι πιο γρήγορο και ευκολότερο να χρησιμοποιείτε προκατασκευασμένα πρότυπα γραφημάτων Gantt στο Excel. Ακολουθεί μια σύντομη επισκόπηση πολλών προτύπων γραφημάτων Gantt διαχείρισης έργων για διάφορες εκδόσεις του Microsoft Excel.

Πρότυπο γραφήματος Gantt Microsoft Excel 2013

Αυτό το πρότυπο γραφήματος Gantt για το Excel ονομάζεται Σχεδιαστής Έργου (Gantt Project Planner). Έχει σχεδιαστεί για να παρακολουθεί την πρόοδο του έργου σε σχέση με διάφορες μετρήσεις όπως π.χ Προγραμματισμένη έναρξη (Σχέδιο έναρξης) и πραγματική αρχή (Πραγματική έναρξη), Προγραμματισμένη διάρκεια (Διάρκεια σχεδίου) и Πραγματική Διάρκεια (Πραγματική Διάρκεια), καθώς και Ποσοστό ολοκλήρωσης (Ποσοστό ολοκλήρωσης).

Στο Excel 2013, αυτό το πρότυπο είναι διαθέσιμο στην καρτέλα Αρχεία (Αρχείο) στο παράθυρο Δημιουργία (Νέος). Εάν δεν υπάρχει πρότυπο σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να το κατεβάσετε από τον ιστότοπο της Microsoft. Δεν απαιτούνται πρόσθετες γνώσεις για τη χρήση αυτού του προτύπου – κάντε κλικ σε αυτό και ξεκινήστε.

Διαδικτυακό διάγραμμα προτύπων Ganta

Το Smartsheet.com προσφέρει ένα διαδραστικό διαδικτυακό εργαλείο δημιουργίας γραφημάτων Gantt. Αυτό το πρότυπο γραφήματος Gantt είναι εξίσου απλό και έτοιμο για χρήση με το προηγούμενο. Η υπηρεσία προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών, επομένως μη διστάσετε να εγγραφείτε με τον λογαριασμό σας Google και να ξεκινήσετε να δημιουργείτε αμέσως το πρώτο σας γράφημα Gantt.

Η διαδικασία είναι πολύ απλή: στον πίνακα στα αριστερά, εισαγάγετε τις λεπτομέρειες του έργου σας και καθώς συμπληρώνεται ο πίνακας, δημιουργείται ένα γράφημα Gantt στα δεξιά.

Πρότυπα γραφημάτων Gantt για Excel, Φύλλα Google και OpenOffice Calc

Στο vertex42.com μπορείτε να βρείτε δωρεάν πρότυπα γραφημάτων Gantt για το Excel 2003, 2007, 2010 και 2013 που θα λειτουργούν επίσης με το OpenOffice Calc και τα Φύλλα Google. Μπορείτε να εργαστείτε με αυτά τα πρότυπα όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε κανονικό υπολογιστικό φύλλο του Excel. Απλώς πληκτρολογήστε μια ημερομηνία έναρξης και διάρκεια για κάθε εργασία και εισαγάγετε το % ολοκλήρωσης στη στήλη % πλήρης. Για να αλλάξετε το εύρος ημερομηνιών που εμφανίζεται στην περιοχή του γραφήματος Gantt, μετακινήστε το ρυθμιστικό στη γραμμή κύλισης.

Και τέλος, ένα άλλο πρότυπο γραφήματος Gantt στο Excel για να το εξετάσετε.

Πρότυπο γραφήματος Gantt Project Manager

Ένα άλλο δωρεάν πρότυπο γραφήματος Gantt προσφέρεται στο profesionalexcel.com και ονομάζεται "Project Manager Gantt Chart". Σε αυτό το πρότυπο, μπορείτε να επιλέξετε μια προβολή (ημερήσια ή τυπική εβδομαδιαία), ανάλογα με τη διάρκεια των εργασιών που παρακολουθούνται.

Ελπίζω ότι τουλάχιστον ένα από τα προτεινόμενα πρότυπα γραφημάτων Gantt θα ταιριάζει στις ανάγκες σας. Εάν όχι, μπορείτε να βρείτε μια μεγάλη ποικιλία από διαφορετικά πρότυπα γραφημάτων Gantt στο Διαδίκτυο.

Τώρα που γνωρίζετε τα κύρια χαρακτηριστικά του γραφήματος Gantt, μπορείτε να συνεχίσετε να το μαθαίνετε και να μάθετε πώς να δημιουργείτε τα δικά σας πολύπλοκα γραφήματα Gantt στο Excel για να εκπλήξετε το αφεντικό σας και όλους τους συναδέλφους σας 🙂