Πώς να συγχωνεύσετε δύο στήλες στο Excel χωρίς απώλεια δεδομένων

Σε αυτό το σύντομο άρθρο, θα μάθετε μια αποτελεσματική μέθοδο για να συνδυάσετε πολλές στήλες στο Excel, ώστε να διατηρηθούν όλα τα απαραίτητα δεδομένα.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει δύο στήλες στοιβαγμένες η μία πάνω στην άλλη. Για παράδειγμα, πρέπει να συγχωνεύσετε τις στήλες με το όνομα και το επώνυμο σε μία ή να συνδυάσετε πολλές στήλες με τις λεζάντες "οδός", "πόλη", "ταχυδρομικός κώδικας" σε μία - "διεύθυνση κατοικίας", για να διαχωρίσετε το τιμές με κόμμα. Πώς μπορεί να γίνει αυτό;

Δυστυχώς, το Excel δεν διαθέτει ενσωματωμένη λειτουργία που να σας επιτρέπει να κάνετε αυτό που είπαμε παραπάνω. Φυσικά, υπάρχει ένα κουμπί "Merge Cells" και άλλα παρόμοια, αλλά οι τιμές uXNUMXbuXNUMXbare χάθηκαν.

Θα εμφανιστεί η ακόλουθη προειδοποίηση:

1. Το Excel 2013 θα πει ότι μόνο η τιμή στο επάνω αριστερό κελί της περιοχής θα αποθηκευτεί στο συγχωνευμένο κελί. Όλα τα άλλα δεδομένα θα διαγραφούν. 
2. Το Excel 2010 και παρακάτω θα εμφανίσει μια προειδοποίηση που έχει την ίδια σημασία αλλά ελαφρώς διαφορετική διατύπωση.

Αυτό επιβάλλει σοβαρούς περιορισμούς στη χρήση του προγράμματος και καθιστά αδύνατη την αποτελεσματική εκτέλεση των εργασιών.

Στη συνέχεια, θα μάθετε 3 τρόπους για να συνδυάσετε δεδομένα από πολλές στήλες σε μία, ώστε να μην χάσετε δεδομένα (χωρίς τη χρήση μακροεντολών). Αν θέλετε τον πιο εύκολο τρόπο, μπορείτε να παραλείψετε τις δύο πρώτες μεθόδους και να μάθετε μόνο την τρίτη.

Συνδυασμός πολλών στηλών χρησιμοποιώντας έναν τύπο

Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα με πληροφορίες σχετικά με τους πελάτες και το αφεντικό έθεσε την εργασία για τη συγχώνευση στηλών «Όνομα» и «Επίθετο» σε ένα "Πλήρες όνομα". Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εκτελέσετε την ακόλουθη σειρά ενεργειών:

1. Εισαγάγετε μια επιπλέον στήλη στον πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στην επικεφαλίδα της στήλης (στην περίπτωσή μας, είναι η στήλη D) και κάντε δεξί κλικ πάνω της. Θα εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος στο οποίο πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Εισάγετε". Ας καλέσουμε τη στήλη που προκύπτει "Πλήρες όνομα", που μεταφράζεται ως "Πλήρες όνομα".
2. Στη συνέχεια, στο κελί D2, πρέπει να γράψετε τον ακόλουθο τύπο: =CONCATENATE(B2;" ";C2) . Στην περίπτωσή μας, το B2 είναι η διεύθυνση του κελιού με το όνομα και το C2 είναι η διεύθυνση του κελιού με το επώνυμο. Μπορείτε επίσης να δείτε το εικονίδιο διαστήματος μεταξύ εισαγωγικών εκεί. Σε αυτό το σημείο, γράφεται ένα διαχωριστικό, τοποθετημένο μεταξύ των περιεχομένων του πρώτου και του δεύτερου κελιού. Εάν χρειάζεται να διαχωρίσετε τα στοιχεία με κόμμα (για παράδειγμα, για να καθορίσετε την πλήρη διεύθυνση), μπορείτε να το γράψετε ως το δεύτερο όρισμα στη συνάρτηση. Μπορείτε να συνδυάσετε πολλές στήλες σε μία χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε άλλο διαχωριστικό.
3. Αυτός ο τύπος στη συνέχεια αντιγράφεται σε όλα τα άλλα κελιά αυτής της στήλης. Για να κατανοήσετε πώς να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την οδηγία "Πώς να εισαγάγετε τον ίδιο τύπο σε όλα τα επιλεγμένα κελιά" (δείτε το άρθρο στον ιστότοπό μας).
4. Έτσι, οι δύο στήλες έχουν συγχωνευθεί σε μία, αλλά εξακολουθεί να είναι ένας τύπος. Επομένως, εάν διαγράψετε τη στήλη ονόματος ή επωνύμου, θα χαθούν και οι πληροφορίες στη στήλη του πλήρους ονόματος.
5. Τώρα πρέπει να αλλάξουμε τον τύπο στο κελί σε μια έτοιμη τιμή, ώστε να μπορούμε να αφαιρέσουμε επιπλέον στήλες από το έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε όλα τα κελιά με πληροφορίες της συνδυασμένης στήλης (επιλέξτε το πρώτο κελί στη στήλη D στην περίπτωσή μας και πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + Κάτω βέλος; τότε πρέπει να αντιγράψετε τα δεδομένα από τις στήλες και να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί αυτής της στήλης και να κάνετε κλικ στο “Paste Special”. Επιλέξτε το στοιχείο στην αριστερή πλευρά του παραθύρου "Αξίες" και πατήστε το πλήκτρο "ΕΝΤΑΞΕΙ".
6. Τώρα μπορείτε να διαγράψετε τις αρχικές στήλες. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο όνομα της στήλης Β και, στη συνέχεια, να πατήσετε το πλήκτρο Ctrl και να κάνετε το ίδιο με τη στήλη Γ. Αυτό είναι απαραίτητο για να επιλέξετε όλες αυτές τις στήλες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Space για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + Δεξί βέλος, αντιγράψτε την επιλογή στη διπλανή στήλη C. Στη συνέχεια, το μενού περιβάλλοντος ανοίγει κάνοντας δεξί κλικ σε ένα από τα επιλεγμένα στήλες και, στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο στοιχείο "Διαγράφω".

Τώρα τα ονόματα από πολλές στήλες έχουν συγχωνευθεί σε μία. Αν και χρειάζεται χρόνος, η ίδια η σειρά των ενεργειών είναι ξεκάθαρη ακόμη και σε έναν αρχάριο.

Σύνδεση στηλών χρησιμοποιώντας το Σημειωματάριο

Αυτή η μέθοδος θα χρειαστεί λιγότερο χρόνο για να ολοκληρωθεί από την προηγούμενη επιλογή και δεν χρειάζεται να χρησιμοποιηθούν τύποι. Αλλά είναι κατάλληλο μόνο για τη σύνδεση στηλών που είναι γειτονικές και επίσης εάν χρησιμοποιείται ένα διαχωριστικό (για παράδειγμα, μόνο κόμμα).

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να ενώσουμε τις ίδιες στήλες όπως στο προηγούμενο παράδειγμα. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:

1. Επιλέξτε όλες τις στήλες που θα συνδεθούν. Για να επιτύχετε αυτήν την εργασία, επιλέξτε το κελί B1 και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift + Δεξί βέλος. Στη συνέχεια, η επιλογή θα καλύψει και το γειτονικό κελί C1. Μετά από αυτό, πρέπει να πατήσετε τον συνδυασμό Ctrl + Shift + Κάτω Βέλος για να μετακινήσετε την επιλογή στο τέλος των στηλών.
2. Μεταφέρετε δεδομένα στο πρόχειρο (με άλλα λόγια, αντιγράψτε τα). Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C ή χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε άλλη μέθοδο.
3. Εκκινήστε το πρόγραμμα Σημειωματάριο, το οποίο παρέχεται στάνταρ με τα Windows. Βρίσκεται στο μενού Έναρξη. Η ακριβής διαδρομή μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του λειτουργικού συστήματος. Αλλά η εύρεση ενός προγράμματος δεν είναι δύσκολη σε καμία περίπτωση. 
4. Μεταφέρετε τα αντιγραμμένα δεδομένα στο Σημειωματάριο χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + V.
5. Πατήστε το πλήκτρο Tab και αντιγράψτε αυτόν τον χαρακτήρα.
6. Στη συνέχεια, αντικαταστήστε αυτόν τον χαρακτήρα με οποιονδήποτε άλλο χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου "Αντικαθιστώ".
7. Επιλέξτε όλο το κείμενο, αντιγράψτε το.
8. Επιστρέψτε στο Excel, επιλέξτε μόνο ένα κελί (Β1 στην περίπτωσή μας) και επικολλήστε το κείμενο στον πίνακα.

Απομένει μόνο να μετονομάσουμε τη στήλη.

Πώς να συγχωνεύσετε δύο στήλες σε 4 εύκολα βήματα;

Για να γινει αυτο:

1. Λήψη ειδικό πρόσθετο. 
2. Επιλέξτε δύο στήλες και μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα Ablebits.com". Κάντε κλικ στο κουμπί "Συγχώνευση κελιών".
3. Επιλέξτε τις επιλογές που εμφανίζονται στην εικόνα.
4. Μερικά απλά βήματα, και έχουμε ένα εξαιρετικό αποτέλεσμα χωρίς πρόσθετους χειρισμούς.

Για να ολοκληρώσετε, απλώς μετονομάστε τη στήλη Β σε "Ονοματεπώνυμο" και αφαιρέστε τη στήλη Γ, η οποία δεν χρειάζεται πλέον.