Περιεχόμενα
Μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να κατανοήσουμε πόσα κύτταρα περιέχουν οποιαδήποτε πληροφορία. Το οπλοστάσιο εργαλείων του Excel διαθέτει ένα σύνολο λειτουργιών που σας επιτρέπουν να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία. Ας δείξουμε ξεκάθαρα, με στιγμιότυπα οθόνης, τι πρέπει να γίνει για αυτό. Θα αναλύσουμε τις πιο τυπικές καταστάσεις στις οποίες είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί ο προσδιορισμός του αριθμού των κελιών με πληροφορίες και οι μέθοδοι που ταιριάζουν καλύτερα σε αυτά.
Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών στο Excel
Ποια εργαλεία είναι διαθέσιμα στον χρήστη εάν θέλει να προσδιορίσει πόσα κελιά υπάρχουν;
- Ένας ειδικός μετρητής που δείχνει το ποσό στη γραμμή κατάστασης.
- Ένα οπλοστάσιο λειτουργιών που καθορίζουν τον αριθμό των κελιών που περιέχουν πληροφορίες ενός συγκεκριμένου τύπου.
Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει ποια μέθοδο θα χρησιμοποιήσει με βάση την κατάσταση που επικρατεί. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά εργαλεία ταυτόχρονα για να λύσετε ιδιαίτερα πολύπλοκα προβλήματα.
Μέθοδος 1. Καταμέτρηση κελιών κατά γραμμή κατάστασης
Αυτή είναι η ευκολότερη μέθοδος για να λάβετε τον αριθμό των κελιών που περιλαμβάνουν οποιαδήποτε πληροφορία. Στη δεξιά πλευρά της γραμμής κατάστασης υπάρχει ένας μετρητής. Μπορεί να βρεθεί λίγο αριστερά από τα κουμπιά για την αλλαγή των μεθόδων εμφάνισης στο Excel. Αυτή η ένδειξη δεν εμφανίζεται εάν δεν έχει επιλεγεί κάποιο στοιχείο ή εάν δεν υπάρχουν κελιά που περιέχουν τιμές. Επίσης, δεν εμφανίζεται εάν υπάρχει μόνο ένα τέτοιο κελί. Αλλά αν επιλέξετε δύο μη κενά κελιά, τότε θα εμφανιστεί αμέσως ο μετρητής και μπορείτε να προσδιορίσετε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν πληροφορίες.
Παρά το γεγονός ότι αυτός ο μετρητής είναι ενεργοποιημένος στις "εργοστασιακές" ρυθμίσεις, σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να μην είναι. Αυτό συμβαίνει εάν κάποιος χρήστης το έχει απενεργοποιήσει στο παρελθόν. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να καλέσετε το μενού περιβάλλοντος της γραμμής κατάστασης και να ενεργοποιήσετε το στοιχείο "Ποσότητα". Η ένδειξη θα εμφανιστεί ξανά μετά από αυτά τα βήματα. 
Μέθοδος 2: Καταμέτρηση κελιών με τη συνάρτηση COUNTA
Χειριστής SCHETZ – μια πολύ απλή μέθοδος μέτρησης του αριθμού των κελιών όπου υπάρχουν κάποια δεδομένα, εάν πρέπει να γράψετε το τελικό αποτέλεσμα σε άλλο κελί ή να το χρησιμοποιήσετε σε υπολογισμούς από άλλο χειριστή. Το πλεονέκτημα της χρήσης της συνάρτησης είναι ότι δεν χρειάζεται να επισκέπτεστε ξανά τον αριθμό των κελιών κάθε φορά που υπάρχουν κάποιες πληροφορίες εάν αλλάζει το εύρος. Το περιεχόμενο (η τιμή που επιστρέφεται από τον τύπο) θα αλλάξει αυτόματα. Πως να το κάνεις?
- Αρχικά, πρέπει να επιλέξουμε το κελί όπου θα γραφτεί ο τελικός αριθμός των γεμισμένων κελιών. Βρείτε το κουμπί "Εισαγωγή συνάρτησης" και κάντε κλικ.
- Αφού ολοκληρώσουμε τα παραπάνω βήματα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου πρέπει να επιλέξουμε τη λειτουργία μας. Μετά την επιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου για την εισαγωγή ορισμάτων. Είναι μια σειρά κελιών ή απευθείας οι διευθύνσεις εκείνων των κελιών που πρέπει να αναλυθούν ως προς την κατάληψη και να προσδιοριστεί ο αριθμός. Υπάρχουν δύο τρόποι για να εισαγάγετε μια περιοχή: χειροκίνητη και αυτόματη. Για να μην κάνετε λάθος στον καθορισμό των διευθύνσεων κελιών, είναι προτιμότερο να επιλέξετε την κατάλληλη περιοχή αφού κάνετε κλικ στο πεδίο εισαγωγής δεδομένων. Εάν τα κελιά, ο αριθμός των οποίων πρέπει να καθοριστεί, βρίσκονται σε απόσταση, είναι απαραίτητο να τα εισαγάγετε ξεχωριστά, συμπληρώνοντας τα πεδία "Τιμή2", "Τιμή3" και ούτω καθεξής.
- Κάντε κλικ στο OK.
Είναι επίσης δυνατή η χειροκίνητη εισαγωγή αυτής της λειτουργίας. Δομή λειτουργίας: =COUNTA(τιμή1,τιμή2,…).
Αφού εισαγάγετε αυτόν τον τύπο, πατήστε το πλήκτρο enter και το πρόγραμμα θα κάνει αυτόματα όλους τους απαραίτητους υπολογισμούς. Θα εμφανίσει το αποτέλεσμα στο ίδιο κελί όπου γράφτηκε ο τύπος.
Μέθοδος 3. Συνάρτηση COUNT για μέτρηση κελιών
Υπάρχει ένας άλλος χειριστής που έχει σχεδιαστεί για να λαμβάνει τον αριθμό των κελιών. Αλλά η διαφορά του από τον προηγούμενο τελεστή είναι ότι μπορεί να υπολογίσει μόνο εκείνα τα κελιά στα οποία υπάρχουν αριθμοί. Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία;
- Ομοίως με την κατάσταση με τον προηγούμενο τύπο, επιλέξτε το κελί όπου θα γραφτεί ο τύπος και ενεργοποιήστε τον Οδηγό λειτουργιών. Στη συνέχεια, επιλέξτε «ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ» και επιβεβαιώστε τις ενέργειές σας (κάντε αριστερό κλικ στο κουμπί ΟΚ).
- Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο για την εισαγωγή ορισμάτων. Είναι τα ίδια με την προηγούμενη μέθοδο. Πρέπει να καθορίσετε είτε ένα εύρος (μπορείτε να έχετε πολλά) είτε συνδέσμους σε κελιά. Κάντε κλικ στο "OK".
Η σύνταξη είναι παρόμοια με την προηγούμενη. Επομένως, εάν πρέπει να το εισαγάγετε χειροκίνητα, πρέπει να γράψετε την ακόλουθη γραμμή κώδικα: =COUNT(τιμή1, τιμή2,…).
Στη συνέχεια, στην περιοχή όπου γράφεται ο τύπος, θα εμφανιστεί ο αριθμός των κελιών στα οποία υπάρχουν αριθμοί.
Μέθοδος 4. COUNT συνάρτηση
Με αυτή τη λειτουργία, ο χρήστης μπορεί να προσδιορίσει όχι μόνο τον αριθμό των κελιών όπου υπάρχουν αριθμητικά δεδομένα, αλλά και αυτά που πληρούν ένα συγκεκριμένο κριτήριο. Για παράδειγμα, εάν το κριτήριο είναι >50, τότε θα ληφθούν υπόψη μόνο εκείνα τα κελιά όπου αναγράφεται αριθμός μεγαλύτερος από πενήντα. Μπορείτε να καθορίσετε οποιεσδήποτε άλλες συνθήκες, συμπεριλαμβανομένων των λογικών. Η σειρά των ενεργειών γενικά είναι παρόμοια με τις δύο προηγούμενες μεθόδους, ειδικά στα αρχικά στάδια. Πρέπει να καλέσετε τον οδηγό συνάρτησης, εισαγάγετε τα ορίσματα:
- Εύρος. Αυτό είναι το σύνολο των κελιών όπου θα πραγματοποιηθεί ο έλεγχος και ο υπολογισμός.
- Κριτήριο. Αυτή είναι η συνθήκη με την οποία θα ελέγχονται τα κελιά της περιοχής.
Σύνταξη για μη αυτόματη εισαγωγή: =COUNTIF(εύρος, κριτήρια).
Το πρόγραμμα θα εκτελέσει υπολογισμούς και θα τους εμφανίσει στο κελί όπου θα γραφτεί ο τύπος.
Μέθοδος 5: Λειτουργία COUNTIFS για μέτρηση κελιών
Μια συνάρτηση παρόμοια με την προηγούμενη, παρέχει μόνο έλεγχο με πολλά κριτήρια. Τα ορίσματα είναι ορατά σε αυτό το στιγμιότυπο οθόνης.
Αντίστοιχα, με τη μη αυτόματη εισαγωγή, η σύνταξη είναι: =COUNTIFS(εύρος_προϋποθέσεων1, συνθήκη1, εύρος_συνθήκης2, συνθήκη2,…).
Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών με κείμενο μέσα σε μια περιοχή
Για να μετρήσετε τον συνολικό αριθμό κελιών με κείμενο μέσα, θα πρέπει να εισαγάγετε τη συνάρτηση ως εύρος –ETEXT (εύρος μέτρησης). Η συνάρτηση όπου εισάγεται το εύρος μπορεί να είναι οποιαδήποτε από τις παραπάνω. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SCHETZ, όπου αντί για περιοχή εισάγουμε μια συνάρτηση που αναφέρεται σε αυτό το εύρος ως όρισμα. Έτσι, δεν υπάρχει τίποτα δύσκολο στον προσδιορισμό του αριθμού των κελιών που έχουν κείμενο. Είναι ακόμη πιο εύκολο να μετρήσετε πόσα κελιά περιέχουν μια τιμή.