Από προεπιλογή, όταν επικολλάτε κείμενο που αντιγράψατε από κάπου σε ένα έγγραφο του Word 2013, είναι προδιαμορφωμένο. Πιθανότατα, αυτή η μορφοποίηση δεν θα συνδυαστεί με το υπόλοιπο περιεχόμενο του εγγράφου, δηλαδή δεν θα ταιριάζει σε αυτό.
Σε αυτήν την περίπτωση, κάθε φορά που αντιγράφετε, μπορείτε να επικολλήσετε μόνο κείμενο, ωστόσο, εάν το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο, θα γίνει γρήγορα βαρετό. Θα σας δείξουμε πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις επικόλλησης έτσι ώστε όλο το κείμενο που επικολλάτε στο Word να έχει τη μορφή του κύριου κειμένου.
Για να εισαγάγετε κείμενο με μη αυτόματο τρόπο (χωρίς μορφοποίηση), πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο πάστα καρτέλα (Εισαγωγή). Αρχική (Αρχική σελίδα) και επιλέξτε Κρατήστε μόνο κείμενο (Διατήρηση μόνο κειμένου).
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + V για να εισαγάγετε κείμενο, εισάγεται ήδη μορφοποιημένο από προεπιλογή. Για να ξεπεράσετε αυτό το σημείο και χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + V, εισάγετε αυτόματα κείμενο χωρίς μορφοποίηση, κάντε κλικ στο εικονίδιο πάστα καρτέλα (Εισαγωγή). Αρχική (Αρχική σελίδα) και επιλέξτε Ορισμός Προεπιλεγμένης Επικόλλησης (Εισαγωγή από προεπιλογή).
Θα ανοίξει μια καρτέλα Προηγμένη (Επιλογές για προχωρημένους) στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word (Επιλογές λέξεων). Στο κεφάλαιο Κόψτε, αντιγράψτε και επικολλήστε (Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση) επιλέξτε Διατήρηση μόνο κειμένου (Διατήρηση μόνο κειμένου). Για παράδειγμα, εάν αντιγράφετε και επικολλάτε κείμενο από άλλο πρόγραμμα (για παράδειγμα, ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού), αλλάξτε τις ρυθμίσεις Επικόλληση από άλλα προγράμματα (Εισαγωγή από άλλα προγράμματα). Κάντε κλικ OKγια να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word (Επιλογές λέξεων).
Τώρα, όταν αντιγράφετε και επικολλάτε κείμενο στο Word από άλλα προγράμματα, θα επικολλάται αυτόματα ως απλό κείμενο και μπορείτε εύκολα να το μορφοποιήσετε όπως θέλετε.
Όταν επικολλάτε μόνο κείμενο, τυχόν εικόνες, σύνδεσμοι και άλλη μορφοποίηση του αρχικού κειμένου δεν διατηρούνται. Έτσι, εάν ο στόχος σας είναι μόνο κείμενο, τότε τώρα μπορείτε να το αποκτήσετε εύκολα χωρίς να ξοδεύετε πολύ χρόνο στην επεξεργασία μορφοποίησης.