Δουλεύουμε σκληρά, δίνουμε όλες μας τις δυνάμεις, αλλά για κάποιο λόγο δεν έχουμε ακόμα το επιθυμητό αποτέλεσμα. Τι συμβαίνει και πώς να το αντιμετωπίσετε; Ο κλινικός ψυχολόγος Joel Minden μιλά για εννέα τρόπους βελτίωσης της απόδοσης.
Η φίλη μου μου είπε ότι πρόσφατα είχε μια εξαιρετικά παραγωγική μέρα. Κατάφερε να διαβάσει πολλά από αυτά που δεν πρόλαβε να διαβάσει. Κατάφερε να κάνει αρκετές δοκιμές. Μια φίλη ήταν περήφανη για το γεγονός ότι σε μια μέρα εκπλήρωσε σημαντικό μέρος των σχεδίων της. Την άκουσα με προσοχή, αλλά δεν κατάλαβα τι είχε κάνει. Πού είναι το αποτέλεσμα; Ποτέ δεν ασχολήθηκε με την πρακτική δουλειά και σχεδίαζε να διαβάσει πολλά περισσότερα βιβλία και άρθρα πριν αρχίσει να εργάζεται.
Όπως οι περισσότεροι άνθρωποι, η φίλη μου αναβάλλει τα έργα για αργότερα, όταν είναι «έτοιμη». Και όταν επιτέλους διαβάζονται όλα τα βιβλία και περνούν τα τεστ, οι άνθρωποι παραπονιούνται ότι δεν έχουν ενέργεια, χρόνο ή κίνητρο.
Κατά τη γνώμη μου, η παραγωγικότητα είναι η βέλτιστη ισορροπία μεταξύ της ποιότητας και της ποσότητας της εργασίας που γίνεται στο συντομότερο χρονικό διάστημα με τη μικρότερη προσπάθεια. Με άλλα λόγια: κάνε όσο το δυνατόν περισσότερα, όσο καλύτερα μπορείς και όσο πιο αποτελεσματικά γίνεται. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να επιτύχετε αυτήν την αποτελεσματικότητα.
1. Φορέστε ρολόι. Προγραμματίστε τον χρόνο σας σύμφωνα με τους βιορυθμούς. Μετά από ποιο χρονικό διάστημα κουράζεστε, αρχίζετε να αποσπάτε την προσοχή σας, θέλετε να φάτε. Πόσος χρόνος σας παίρνει κατά μέσο όρο για να ολοκληρώσετε ένα συγκεκριμένο είδος εργασίας; Κάντε διαλείμματα, αλλάξτε δραστηριότητες ανά ώρα. Είναι προτιμότερα από ένα smartphone, γιατί δεν αποσπούν την προσοχή στα κοινωνικά δίκτυα και τα παιχνίδια και βρίσκονται πάντα στο ίδιο μέρος.
2. Βάλτε στόχους πριν ξεκινήσετε. Σκεφτείτε τον σκοπό της εργασίας σας. Εάν δεν έχετε στόχο και σχέδιο, μπορεί να χάσετε γρήγορα την εστίαση και την αποτελεσματικότητα. Εάν ξέρετε γιατί το κάνετε και το κάνετε σημείο προς στιγμή, θα παρακινήσετε τον εαυτό σας να συνεχίσει.
3. Απαλλαγείτε από παρεμβολές. Καταλάβετε τι σας εμποδίζει να είστε παραγωγικοί. Δεν μπορείτε να ξεκινήσετε; Ρυθμίστε ένα ξυπνητήρι για μια συγκεκριμένη ώρα. Ξοδεύετε πολύ χρόνο σε λεπτομέρειες; Προσδιορίστε τους στόχους και ορίστε ένα χρονικό πλαίσιο για την υλοποίησή τους. Ανησυχείς πάρα πολύ; Μάθετε ασκήσεις αναπνοής και άλλες πρακτικές χαλάρωσης.
Αν έχεις αρνητική στάση απέναντι στη δουλειά, δεν μπορείς να είσαι αποτελεσματικός.
4. Απενεργοποιήστε το smartphone σας. Τα gadget είναι ένα ειδικό είδος φραγμού στην αποτελεσματικότητα. Αν θέλετε να είστε παραγωγικοί, μην ξεγελιέστε κάνοντας μικρά διαλείμματα από τη δουλειά για να ελέγξετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τα email. Εάν το gadget είναι απενεργοποιημένο, δεν θα αποσπαστείτε από σήματα και θα χρειαστεί χρόνος για να το ενεργοποιήσετε και να το ενεργοποιήσετε, πράγμα που σημαίνει ότι θα το χρησιμοποιείτε λιγότερο συχνά.
5. Εργαστείτε στις σκέψεις σας. Αν έχεις αρνητική στάση απέναντι στη δουλειά, δεν μπορείς να είσαι αποτελεσματικός. Προσπαθήστε να σκεφτείτε διαφορετικά. Αν πείτε, «Αυτή η δουλειά είναι τόσο βαρετή», προσπαθήστε να βρείτε τι σας αρέσει σε αυτήν. Ή αρχίστε να το κάνετε διαφορετικά. Για παράδειγμα, μπορείτε να «πείσετε» τον εαυτό σας να κάνει δύσκολη δουλειά με ευχάριστη μουσική.
6. Προγραμματίστε μια «παραγωγική ώρα». Αυτή την περίοδο κάθε μέρα θα κάνετε κάτι που το αναβάλλατε εδώ και καιρό ή το κάνετε αργά και με κακή διάθεση. Αυτή την ώρα, θα πρέπει να συγκεντρωθείτε όσο το δυνατόν περισσότερο και να προσπαθήσετε να κάνετε όσο το δυνατόν περισσότερο. Η εντατική εργασία σε σύνθετες εργασίες για μια ώρα θα σας επιτρέψει την ευελιξία να προγραμματίσετε τον υπόλοιπο χρόνο.
7. Επιτεθείτε νωρίς σε δύσκολα έργα. Το πρωί είστε γεμάτοι ενέργεια και μπορείτε να επικεντρωθείτε στη δουλειά όσο το δυνατόν περισσότερο.
Εάν νιώθετε κουρασμένοι, κάντε ένα μικρό διάλειμμα, διαφορετικά τα λάθη στη δουλειά δεν μπορούν να αποφευχθούν.
8. Κάντε λεπτά διαλείμματα. Εάν αισθάνεστε κουρασμένοι, κάντε ένα μικρό διάλειμμα. Αυτό είναι πολύ πιο αποτελεσματικό από το να ξεπεραστεί η κούραση σε βάρος της εργασίας. Εάν είστε κουρασμένοι, εργάζεστε αργά, κάνετε περισσότερα λάθη και αποσπάτε πιο συχνά την προσοχή σας. Σηκωθείτε, περπατήστε στο δωμάτιο, κουνήστε τα χέρια, τα πόδια σας, σκύψτε, πάρτε μια βαθιά ανάσα και εκπνεύστε.
9. Κάντε την παραγωγικότητα μέρος της ζωής σας. Το να είσαι αποτελεσματικός άνθρωπος είναι πολύ πιο ευχάριστο από το να κάθεσαι μια εργάσιμη μέρα από κουδούνι σε κουδούνι, προσπαθώντας να μην ζορίζεσαι.