Σε πολλές εντολές στο Word έχουν εκχωρηθεί συντομεύσεις πληκτρολογίου. Αυτό σας επιτρέπει να εφαρμόσετε γρήγορα μορφοποίηση, να αποθηκεύσετε αρχεία ή να εκτελέσετε άλλες εργασίες. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι προσαρμόσιμες, ώστε να μπορείτε να εκχωρήσετε μια συντόμευση σε μια ομάδα που δεν την έχει ακόμη. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις συντομεύσεις πληκτρολογίου για εντολές του Word, να προσθέσετε νέες ή να αλλάξετε τις υπάρχουσες.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι πρόσβασης στο μενού προσαρμογής της Κορδέλας, όπου το πλαίσιο διαλόγου σάς επιτρέπει να εκχωρήσετε πλήκτρα πρόσβασης.
Κάντε κλικ στο Φιλέτο (Αρχείο).
Κάντε κλικ στο μενού στα αριστερά Επιλογές (Επιλογές).
Στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Word (Επιλογές Word) στη λίστα στα αριστερά, επιλέξτε Προσαρμογή της Κορδέλας (Προσαρμογή κορδέλας).
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το παράθυρο ακόμα πιο γρήγορα: κάντε δεξί κλικ στο όνομα οποιασδήποτε καρτέλας στην Κορδέλα και επιλέξτε το στοιχείο από το αναπτυσσόμενο μενού Προσαρμόστε την Κορδέλα (Ρύθμιση κορδέλας).
Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου Προσαρμόστε τις συντομεύσεις Κορδέλας και πληκτρολογίου (Προσαρμογή κορδέλας και συντομεύσεις πληκτρολογίου) είναι μια λίστα εντολών. Κάτω από αυτή τη λίστα δίπλα στην επιγραφή Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου (Συντομεύσεις πληκτρολογίου) κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμόστε (Ρύθμιση).
Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Προσαρμογή πληκτρολογίου (Ρύθμιση πληκτρολογίου). Για να ταξινομήσετε όλες τις εντολές στη λίστα στα δεξιά, επιλέξτε Όλες οι εντολές (Όλες οι εντολές) στη λίστα Κατηγορίες (Κατηγορίες). Εάν γνωρίζετε ποια κατηγορία περιέχει την εντολή στην οποία θέλετε να εκχωρήσετε πλήκτρα πρόσβασης, μπορείτε να την επιλέξετε για να μειώσετε τον αριθμό των εντολών στη λίστα στα δεξιά.
Επιλέξτε την επιθυμητή εντολή από τη λίστα Εντολές (Εντολές). Εάν η συντόμευση πληκτρολογίου στο πεδίο Τρέχοντα κλειδιά (Τρέχοντες συνδυασμοί) δεν αναφέρεται, πράγμα που σημαίνει ότι δεν έχει εκχωρηθεί ακόμη.
Για να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου σε μια εντολή, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο Πατήστε νέο πλήκτρο συντόμευσης (Νέα συντόμευση πληκτρολογίου) και πατήστε τον συνδυασμό που σας ταιριάζει. Εάν ο καθορισμένος συνδυασμός δεν χρησιμοποιείται από καμία εντολή του Word, το πεδίο Επί του παρόντος έχει ανατεθεί (Τρέχον προορισμός) θα εμφανίσει την απάντηση ανεκχώρητο (Δεν). Κάντε κλικ στο κουμπί Εκχώρηση (Ανάθεση) για να εκχωρήσετε τον επιλεγμένο συνδυασμό σε μια ομάδα.
Σημείωση: Εάν πληκτρολογείτε μια συντόμευση πληκτρολογίου που έχει ήδη εκχωρηθεί σε μια εντολή, το Word θα σας ενημερώσει δείχνοντάς σας το όνομα της αντίστοιχης εντολής. Απλώς πληκτρολογήστε άλλους συνδυασμούς στο πεδίο εισαγωγής μέχρι να δείτε την επιγραφή ανεκχώρητο (Όχι) όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Μόλις κάνετε κλικ Εκχώρηση (Εκχώρηση), η νέα συντόμευση πληκτρολογίου θα προστεθεί στη λίστα Τρέχοντα κλειδιά (Τρέχοντες συνδυασμοί).
Σημείωση: Μπορείτε να αντιστοιχίσετε πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου σε μία μόνο εντολή.
Κάντε κλικ στο Fermer (Κλείσιμο) για έξοδο από το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή πληκτρολογίου (Ρύθμιση πληκτρολογίου).
Σημείωση: Για να ακυρώσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου, επιλέξτε την από τη λίστα Τρέχοντα κλειδιά (Τρέχοντες συνδυασμοί) και κάντε κλικ στο αφαιρέστε (Διαγράφω).
Πατήστε OK στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Word (Επιλογές Word) για να το κλείσετε.
Μπορείτε πάντα να αλλάξετε μια υπάρχουσα συντόμευση πληκτρολογίου για μια εντολή. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να διαγράψετε το τρέχον και να αντιστοιχίσετε ένα νέο.