Περιεχόμενα
Ο σύγχρονος κόσμος συνδέεται με μια ιδιαίτερα επείγουσα ανάγκη αυτοματοποίησης της επεξεργασίας δεδομένων. Άλλωστε, οι όγκοι των πληροφοριών αυξάνονται εκθετικά και το ανθρώπινο μυαλό δεν είναι πλέον σε θέση να τις επεξεργαστεί. Επιπλέον, αυτή η ικανότητα ανοίγει νέες ευκαιρίες στην επιχείρηση, την εργασία, ακόμη και την προσωπική ζωή. Το Excel είναι ένα ευέλικτο εργαλείο που σας επιτρέπει να κάνετε σχεδόν ό,τι μπορείτε να κάνετε με πληροφορίες που μπορείτε να φανταστείτε θεωρητικά. Αυτό το πρόγραμμα είναι ένα από τα κύρια εάν κάποιος θέλει να μάθει πώς να κερδίζει χρήματα.
Ένας από τους σημαντικότερους σκοπούς του προγράμματος Excel είναι η υλοποίηση μαθηματικών πράξεων. Ένα από αυτά είναι η προσθήκη ενός ποσοστού σε έναν αριθμό. Ας υποθέσουμε ότι αντιμετωπίζουμε το καθήκον να προσθέσουμε ένα ορισμένο ποσοστό σε κάποια αξία για να καταλάβουμε πόσο αυξήθηκαν οι πωλήσεις ως ποσοστό. Ή εργάζεστε ως έμπορος σε μια τράπεζα ή μια εταιρεία επενδύσεων και πρέπει να κατανοήσετε πώς έχουν αλλάξει οι τιμές μετοχών ή νομισμάτων μετά την αύξηση ενός περιουσιακού στοιχείου κατά ένα ορισμένο ποσοστό. Σήμερα θα μάθετε τι πρέπει να κάνετε για να προσθέσετε ένα ποσοστό σε μια αριθμητική τιμή σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Πώς να προσθέσετε ένα ποσοστό σε έναν αριθμό στο Excel με μη αυτόματο τρόπο;
Πριν προσθέσετε ένα ποσοστό σε έναν αριθμό στο Excel, πρέπει να κατανοήσετε πώς εκτελείται μαθηματικά αυτή η λειτουργία. Όλοι γνωρίζουμε ότι ένα ποσοστό είναι το εκατοστό ενός αριθμού. Για να καταλάβετε πόσο τοις εκατό είναι ένας αριθμός από έναν άλλο, πρέπει να διαιρέσετε τον μικρότερο με τον μεγαλύτερο και να πολλαπλασιάσετε το αποτέλεσμα που προκύπτει επί εκατό.
Δεδομένου ότι ένα ποσοστό είναι το εκατοστό ενός αριθμού, μπορούμε να μετατρέψουμε έναν αριθμό σε μορφή ποσοστού απλώς διαιρώντας το ποσοστό με το 100. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να μετατρέψουμε το 67% σε έναν αριθμό, μετά τη διαίρεση, παίρνουμε 0,67. Επομένως, αυτός ο αριθμός μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε υπολογισμούς.
Για παράδειγμα, εάν πρέπει να γνωρίζουμε ένα ορισμένο ποσοστό ενός αριθμού. Σε αυτή την περίπτωση, αρκεί να πολλαπλασιάσουμε τον αριθμό Α με την ψηφιακή τιμή του ποσοστού. Εάν πρέπει να καταλάβουμε πόσο θα είναι το 67% του 100, τότε ο τύπος είναι ο εξής:
100*0,67=67. Δηλαδή, το 67 τοις εκατό του αριθμού 100 είναι 67.
Εάν πρέπει να προσθέσουμε ένα ποσοστό σε έναν αριθμό, τότε αυτή η εργασία εκτελείται σε δύο βήματα:
- Πρώτον, παίρνουμε έναν αριθμό που θα είναι ένα ορισμένο ποσοστό του αριθμού.
- Μετά από αυτό, προσθέτουμε τον αριθμό που προκύπτει στο πρωτότυπο.
Ως αποτέλεσμα, παίρνουμε τον ακόλουθο γενικό τύπο:
X=Y+Y*%.
Ας περιγράψουμε καθένα από αυτά τα μέρη:
X είναι το τελικό αποτέλεσμα, που προκύπτει μετά την προσθήκη ενός ποσοστού του αριθμού στον αριθμό.
Y είναι ο αρχικός αριθμός.
% είναι η ποσοστιαία αξία που πρέπει να προστεθεί.
Για να επιτύχετε αυτό το αποτέλεσμα, πρέπει να μετατρέψετε τον μαθηματικό τύπο σε τύπο Excel, δηλαδή να τον φέρετε στην κατάλληλη μορφή. Όλοι οι τύποι του Excel ξεκινούν με το σύμβολο = και, στη συνέχεια, εισάγονται αριθμοί, συμβολοσειρές, λογικές εκφράσεις και ούτω καθεξής. Έτσι, είναι δυνατό να εξαχθούν οι πιο περίπλοκοι τύποι με βάση τους αριθμούς που λαμβάνονται ως αποτέλεσμα μιας αύξησης κατά ένα ορισμένο ποσοστό.
Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να πάρουμε έναν αριθμό αφού έχει προστεθεί ένα ποσοστό σε αυτόν. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εισαγάγετε έναν τέτοιο τύπο σε ένα κελί ή μια γραμμή τύπων. Παρέχουμε ένα πρότυπο, πρέπει να αντικαταστήσετε την τιμή που ταιριάζει στη συγκεκριμένη περίπτωση.
= αριθμητική τιμή + αριθμητική τιμή * ποσοστιαία τιμή %
Όπως μπορείτε να δείτε, η χρήση αυτής της φόρμουλας δεν είναι καθόλου δύσκολη. Πρέπει πρώτα να γράψετε το σύμβολο ίσου και μετά να εισαγάγετε τα δεδομένα. Ο τύπος είναι βασικά ο ίδιος με αυτόν που γράφουν τα σχολικά εγχειρίδια. Ας πάρουμε ένα απλό παράδειγμα για να το δείξουμε. Ας πούμε ότι έχουμε τον αριθμό 250. Πρέπει να προσθέσουμε 10% σε αυτόν. Σε αυτήν την περίπτωση, ο τύπος για τους υπολογισμούς θα είναι ο ακόλουθος:
=250+250*10%.
Αφού πατήσουμε το κουμπί Enter ή κάνουμε κλικ σε οποιοδήποτε άλλο κελί, θα έχουμε την τιμή 275 γραμμένη στο κατάλληλο κελί.
Μπορείτε να εξασκηθείτε στον ελεύθερο χρόνο σας με άλλους αριθμούς. Γενικά, συνιστάται η εκπαίδευση για την εδραίωση γνώσεων σε οποιοδήποτε θέμα. Σας επιτρέπει να κατανοείτε πιο αποτελεσματικά ακόμη και τις πιο σύνθετες πτυχές της χρήσης υπολογιστικών φύλλων.
Προσθήκη ποσοστού σε έναν αριθμό χρησιμοποιώντας έναν τύπο
Φυσικά, μπορείτε να πραγματοποιήσετε και χειροκίνητα τους υπολογισμούς. Αλλά είναι πολύ πιο βολικό να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο, καθώς σε αυτήν την περίπτωση μπορείτε να εκτελέσετε μαθηματικές πράξεις με τις τιμές που περιέχονται ήδη στον πίνακα.
Πρώτα πρέπει να καταλάβετε σε ποιο κελί ο τύπος θα επεξεργαστεί τις πληροφορίες και θα εμφανίσει το τελικό αποτέλεσμα.
Μετά από αυτό, αρχίζουμε να εισάγουμε τον τύπο, υποδεικνύοντας το σύμβολο =. Μετά από αυτό, κάνουμε κλικ στο κελί που περιέχει την αρχική τιμή. Στη συνέχεια, γράφουμε το σύμβολο +, μετά από το οποίο κάνουμε ξανά κλικ στο ίδιο κελί, προσθέτουμε το σύμβολο πολλαπλασιασμού (αστερίσκος *) και, στη συνέχεια, προσθέτουμε χειροκίνητα το σύμβολο ποσοστού.
Με απλά λόγια, η χρήση του τύπου είναι τόσο εύκολη όσο και η χειροκίνητη χρήση του. Αφού αλλάξουν οι πληροφορίες στα κελιά, τα δεδομένα θα επανυπολογιστούν αυτόματα.
Απομένει μόνο να πατήσετε το Enter και το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο κελί.
Ποια είναι η κύρια διαφορά μεταξύ των τύπων σε υπολογιστικά φύλλα και των καθαρά μαθηματικών τύπων; Πρώτα απ 'όλα, ότι χρησιμοποιούν τα περιεχόμενα άλλων κελιών και το αποτέλεσμα μπορεί να ληφθεί όχι μόνο από μαθηματικές πράξεις, αλλά και από λογικές. Επίσης, οι τύποι του Excel μπορούν να εκτελέσουν λειτουργίες σε κείμενο, ημερομηνία και να αυτοματοποιήσουν σχεδόν κάθε διαδικασία που επιστρέφει ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα. Χαρακτηρίζονται δηλαδή από καθολικότητα. Το κύριο πράγμα είναι να μην ξεχάσετε να γράψετε τον σωστό τύπο δεδομένων.
Πριν χρησιμοποιήσετε οποιουσδήποτε τύπους με ποσοστά, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα κελιά χρησιμοποιούν τον σωστό τύπο δεδομένων. Δηλαδή, είναι απαραίτητη η χρήση, ανάλογα με το είδος των δεδομένων, είτε αριθμητικής είτε ποσοστιαίας μορφής.
Πώς να προσθέσετε ένα ποσοστό σε τιμές σε μια ολόκληρη στήλη
Υπάρχουν περιπτώσεις που έχουμε έναν πίνακα που είναι πολύ πυκνός γεμάτος με δεδομένα και στον οποίο, εκτός από τις αρχικές τιμές, εμφανίζονται και ποσοστά σε άλλη στήλη. Ταυτόχρονα, τα ίδια τα ποσοστά μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη γραμμή. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να κάνετε τα εξής:
- Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο. Η σειρά των ενεργειών είναι ουσιαστικά η ίδια, αλλά αντί για ένα συγκεκριμένο ποσοστό, πρέπει να δώσετε μια σύνδεση στο κελί.
4 - Αφού πατήσουμε το πλήκτρο Enter, έχουμε το εξής αποτέλεσμα.
5 - Αφού εισαγάγουμε τον τύπο σε ένα κελί, μπορούμε να τον διαδώσουμε σε όλες τις υπόλοιπες σειρές χρησιμοποιώντας τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης. Αυτό είναι ένα τέτοιο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού. Εάν το σύρετε προς τα αριστερά ή προς τα κάτω, ο τύπος μεταφέρεται αυτόματα σε όλα τα άλλα κελιά. Αυτό αντικαθιστά αυτόματα όλους τους συνδέσμους με τους σωστούς. Βολικό, έτσι δεν είναι;
Το σχήμα είναι απλό αν μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης. Βλέπουμε ότι είναι δυνατό να διατηρηθούν όλες οι απαραίτητες τιμές στα κελιά. Αυτός ο κανόνας ισχύει και για άλλους τύπους που χρησιμοποιούν εντελώς διαφορετικές συναρτήσεις. Ο δείκτης αυτόματης συμπλήρωσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αναδίπλωση απολύτως οποιουδήποτε τύπου.
Παραδείγματα προσθήκης ποσοστού σε έναν αριθμό στο Excel
Τα πραγματικά παραδείγματα καθιστούν πολύ πιο εύκολο να κατανοήσουμε πώς λειτουργεί στην πράξη η προσθήκη ενός ποσοστού σε έναν αριθμό. Δεν χρειάζεται να πάτε μακριά για αυτούς. Ας υποθέσουμε ότι είστε λογιστής και σας έχει ανατεθεί να υπολογίσετε το ποσοστό αύξησης των μισθών. Ή πρέπει να εξετάσετε την κερδοφορία του τελευταίου τριμήνου, να τη συγκρίνετε με το τρέχον και στη συνέχεια, με βάση αυτά τα δεδομένα, να υπολογίσετε την αύξηση ή τη μείωση του κέρδους ως ποσοστό.
Ας δώσουμε μερικά παραδείγματα για το πώς η προσθήκη ποσοστού σε έναν αριθμό στο Excel λειτουργεί χειροκίνητα και ημιαυτόματα. Δυστυχώς, αυτή η διαδικασία δεν μπορεί να αυτοματοποιηθεί πλήρως εάν δεν χρησιμοποιηθούν άλλοι τύποι. Αλλά μπορείτε να κάνετε ένα κελί να περιέχει ένα ποσοστό ή να το πάρετε από άλλα κελιά με υπολογισμό.
Παράδειγμα υπολογισμού κυψέλης
Ας δώσουμε ένα παράδειγμα υπολογισμών που εκτελούνται απευθείας σε ένα κελί. Δηλαδή τη χειροκίνητη μέθοδο. Θα είναι χρήσιμο εάν οι επιθυμητές πληροφορίες δεν περιέχονται στο κελί. Λοιπόν, ή εάν αυτά τα δεδομένα παρουσιάζονται σε διαφορετική μορφή, για παράδειγμα, σε μορφή κειμένου. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το ακόλουθο σχήμα:
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο οποίο θέλετε να κάνετε υπολογισμούς. Η προτεινόμενη μορφή είναι xlsx, καθώς είναι η πιο συμβατή με τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Excel και υποστηρίζει όλες τις δυνατότητες που υπάρχουν στις τελευταίες εκδόσεις αυτού του προγράμματος. Είναι επίσης δυνατή η δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου από την αρχή.
- Κάντε διπλό αριστερό κλικ στο κελί. Μπορεί να είναι οτιδήποτε, η κύρια απαίτηση είναι να μην περιέχει καμία πληροφορία. Επιπλέον, είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη ότι ορισμένοι χαρακτήρες είναι αόρατοι. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχουν κενά, νέες γραμμές και ένας αριθμός άλλων μη εκτυπωτικών χαρακτήρων. Επομένως, εάν χρησιμοποιείτε ένα τέτοιο κελί για εργασία, είναι πιθανά σφάλματα. Για να το διαγράψετε, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο Del ή Backspace.
- Επικολλήστε τον τύπο που ταιριάζει με το παραπάνω πρότυπο σε ένα κελί. Δηλαδή, πρώτα πρέπει να βάλετε ένα σύμβολο ίσου, μετά να γράψετε έναν αριθμό, μετά να βάλετε +, μετά πάλι τον ίδιο αριθμό, μετά να βάλετε το σύμβολο πολλαπλασιασμού (*) και μετά απευθείας το ίδιο το ποσοστό. Μην ξεχάσετε να βάλετε ένα σύμβολο ποσοστού στο τέλος, διαφορετικά το πρόγραμμα δεν θα καταλάβει ότι πρέπει να προσθέσετε το ποσοστό και να προσθέσετε τον αριθμό που αναγράφεται εκεί. Φυσικά, αυτό θα επηρεάσει αρνητικά το τελικό αποτέλεσμα.
- Ας υποθέσουμε ότι έχουμε τον αριθμό 286 και πρέπει να προσθέσουμε 15% σε αυτόν και να μάθουμε το αποτέλεσμα. Σε αυτήν την περίπτωση, σε ένα κενό κελί, πρέπει να εισαγάγετε τον τύπο = 286 + 286 * 15%.
6 - Αφού εισαγάγετε τον τύπο, πατήστε το πλήκτρο Enter. Στο ίδιο κελί όπου εισήχθη ο τύπος, θα εμφανιστεί το τελικό αποτέλεσμα, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για άλλους υπολογισμούς.
Ένα παράδειγμα εργασίας με κύτταρα
Εάν έχετε ήδη έναν πίνακα που παραθέτει τα δεδομένα, τότε τα πράγματα θα πάνε πολύ πιο εύκολα. Ο τύπος παραμένει ο ίδιος, απλώς αντί για αριθμούς, μπορείτε να δώσετε συνδέσμους σε κατάλληλα κελιά. Ας δώσουμε ένα εύκολο παράδειγμα για το πώς αυτό μπορεί να εφαρμοστεί στην πράξη.
- Ας υποθέσουμε ότι έχουμε έναν πίνακα που περιγράφει τα έσοδα από τις πωλήσεις για ορισμένα προϊόντα για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Το καθήκον μας είναι να έχουμε την ίδια αξία εσόδων, αλλά ταυτόχρονα με αύξηση κατά ένα ορισμένο ποσοστό. Με τον ίδιο τρόπο όπως στο προηγούμενο παράδειγμα, η σύνταξη ενός τύπου ξεκινά με την επιλογή του κελιού στο οποίο θα γραφτεί, κάνοντας διπλό κλικ με το ποντίκι και γράφοντας τον τύπο χειροκίνητα. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε όχι μόνο να κάνετε κλικ στα κελιά, αλλά και να σημειώσετε την κατάλληλη διεύθυνση με μη αυτόματο τρόπο. Αυτό θα εξοικονομήσει πολύ χρόνο εάν το άτομο αισθάνεται άνετα με το πληκτρολόγιο.
- Στο παράδειγμά μας, ο τύπος θα ήταν: =C2+C2*20%. Αυτός ο τύπος καθιστά δυνατή την προσθήκη 20% στην τιμή.
- Τέλος, για να πραγματοποιήσετε τον υπολογισμό, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο Enter.
Σπουδαίος! Εάν το ποσοστό βρίσκεται σε ένα κελί, τότε πριν εισαγάγετε τον τύπο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι σε μορφή ποσοστού. Διαφορετικά, θα υπάρξει και παραμόρφωση.
Επομένως, πρέπει να ξέρετε πώς να μορφοποιήσετε ένα κελί ως ποσοστό. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη που περιέχει πληροφορίες κελιού. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στον τίτλο του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλεγμένη περιοχή με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί μια λίστα λειτουργιών, αλλά μας ενδιαφέρει αυτή που είναι υπογεγραμμένη ως "Μορφή κελιού".
- Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με ρυθμίσεις μορφής. Υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός καρτελών, αλλά πρέπει να βεβαιωθούμε ότι η καρτέλα "Αριθμός" είναι ανοιχτή. Κατά κανόνα, θα είναι ήδη ανοιχτό αυτόματα από τη στιγμή που θα ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου. Στην αριστερή πλευρά της οθόνης θα υπάρχει ένας πίνακας "Μορφές Αριθμών", όπου μας ενδιαφέρει η μορφή "Ποσοστό".
- Ο χρήστης έχει επίσης τη δυνατότητα να ορίσει τον αριθμό των χαρακτήρων που θα εμφανίζονται μετά την υποδιαστολή. Δηλαδή, μπορείτε να στρογγυλοποιήσετε το κλασματικό μέρος σε ένα συγκεκριμένο ψηφίο.
Βλέπουμε ότι δεν υπάρχουν δυσκολίες. Απλώς πρέπει να κατανοήσετε τις ιδιαιτερότητες του τρόπου δημιουργίας δεδομένων στο Excel, ποιες μορφές είναι διαθέσιμες και ποιες δυνατότητες μπορεί να έχουν. Εάν το κάνετε αυτό, ίσως να μην χρειάζεται να γνωρίζετε τα πάντα. Άλλωστε, αρκεί να κατανοήσετε τη λογική των διαδικασιών του Excel και το αποτέλεσμα δεν θα σας κρατήσει σε αναμονή.