Περιεχόμενα
Όταν εργάζεστε με διαφορετικούς πίνακες σε μορφή Excel, αργά ή γρήγορα θα χρειαστεί να αποκρύψετε προσωρινά ορισμένα δεδομένα ή να αποκρύψετε ενδιάμεσους υπολογισμούς και τύπους. Ταυτόχρονα, η διαγραφή είναι απαράδεκτη, καθώς είναι πιθανό να απαιτείται επεξεργασία κρυφών δεδομένων για να λειτουργήσουν σωστά οι τύποι. Για να αποκρύψετε προσωρινά αυτήν ή εκείνη την πληροφορία, υπάρχει μια τέτοια λειτουργία όπως η απόκρυψη κελιών.
Πώς να αποκρύψετε κελιά στο Excel;
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι απόκρυψης κελιών σε έγγραφα Excel:
- αλλαγή των ορίων μιας στήλης ή μιας γραμμής.
- χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων?
- χρησιμοποιώντας το γρήγορο μενού.
- ομαδοποίηση?
- ενεργοποίηση φίλτρων.
- απόκρυψη πληροφοριών και τιμών στα κελιά.
Κάθε μία από αυτές τις μεθόδους έχει τα δικά της χαρακτηριστικά:
- Για παράδειγμα, η απόκρυψη κελιών αλλάζοντας τα όρια τους είναι η πιο εύκολη. Για να το κάνετε αυτό, απλώς μετακινήστε τον κέρσορα στο κάτω περίγραμμα της γραμμής στο πεδίο αρίθμησης και σύρετέ τον προς τα πάνω μέχρι να αγγίξουν τα περιγράμματα.
- Προκειμένου τα κρυφά κελιά να επισημαίνονται με "+", πρέπει να χρησιμοποιήσετε την "Ομαδοποίηση", την οποία μπορείτε να βρείτε στην καρτέλα μενού "Δεδομένα". Τα κρυφά κελιά θα επισημαίνονται έτσι με μια κλίμακα και ένα σύμβολο "-", όταν κάνετε κλικ, τα κελιά κρύβονται και εμφανίζεται το σύμβολο "+".
Σημαντικό! Χρησιμοποιώντας την επιλογή "Ομαδοποίηση", μπορείτε να αποκρύψετε έναν απεριόριστο αριθμό στηλών και γραμμών στον πίνακα
- Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να αποκρύψετε την επιλεγμένη περιοχή μέσω του αναδυόμενου μενού όταν πατήσετε το δεξί κουμπί του ποντικιού. Εδώ επιλέγουμε το στοιχείο "Απόκρυψη". Ως αποτέλεσμα, τα κύτταρα εξαφανίζονται.
- Μπορείτε να αποκρύψετε πολλές στήλες ή σειρές μέσω της καρτέλας "Αρχική σελίδα". Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην παράμετρο "Μορφή" και επιλέξτε την κατηγορία "Απόκρυψη ή εμφάνιση". Θα εμφανιστεί ένα άλλο μενού, στο οποίο επιλέγουμε την απαραίτητη ενέργεια:
- απόκρυψη στηλών.
- Απόκρυψη γραμμών.
- απόκρυψη φύλλου.
- Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο φιλτραρίσματος, μπορείτε να αποκρύψετε πληροφορίες σε πολλές σειρές ή στήλες ταυτόχρονα. Στην καρτέλα "Κύρια", επιλέξτε την κατηγορία "Ταξινόμηση και φίλτρο". Τώρα στο μενού που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε το κουμπί «Φίλτρο». Στο επιλεγμένο κελί θα πρέπει να εμφανιστεί ένα πλαίσιο ελέγχου με ένα βέλος προς τα κάτω. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το βέλος στο αναπτυσσόμενο μενού, καταργήστε την επιλογή των πλαισίων δίπλα στις τιμές uXNUMXbuXNUMXb που θέλετε να αποκρύψετε.
- Στο Excel, είναι δυνατή η απόκρυψη κελιών χωρίς τιμές, αλλά ταυτόχρονα να μην παραβιάζεται η δομή των υπολογισμών. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση "Μορφή κελιού". Για να καλέσετε γρήγορα αυτό το μενού, απλώς πατήστε το συνδυασμό "Ctrl + 1". Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, μεταβείτε στην κατηγορία «(όλες οι μορφές)» και στο πεδίο «Τύπος» κατεβείτε στην τελευταία τιμή, δηλαδή «;;;». Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "OK", η τιμή στο κελί θα εξαφανιστεί. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να αποκρύψετε ορισμένες τιμές, αλλά όλοι οι τύποι θα λειτουργούν σωστά.
Εάν πολλοί χρήστες εργάζονται σε ένα έγγραφο, τότε θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να ανιχνεύσετε την παρουσία κρυφών κελιών σε ένα αρχείο Excel. Για να βρείτε μόνο κρυφές στήλες και σειρές, αλλά να μην τις εμφανίσετε, θα πρέπει να ελέγξετε τη σειρά όλων των επικεφαλίδων στηλών και σειρών. Ένα γράμμα ή ένας αριθμός που λείπει υποδηλώνει κρυφά κελιά.
Εάν το τραπέζι είναι πολύ μεγάλο, τότε αυτή η μέθοδος είναι εξαιρετικά άβολη. Για να απλοποιήσετε τη διαδικασία εύρεσης κρυφών κελιών σε ένα έγγραφο, πρέπει να μεταβείτε στην εντολή "Επεξεργασία" που έχει οριστεί στο μενού "Αρχική σελίδα". Στην κατηγορία «Εύρεση και επιλογή», επιλέξτε την εντολή «Επιλογή ομάδας κελιών…».
Στο παράθυρο που ανοίγει, ελέγξτε την κατηγορία "Μόνο ορατά κελιά". Μετά από αυτό, μέσα στον πίνακα, μπορείτε να δείτε όχι μόνο την επιλεγμένη περιοχή των κελιών, αλλά και παχύρρευστες γραμμές, οι οποίες υποδεικνύουν την παρουσία κρυφών σειρών ή στηλών.
Ακριβώς έτσι, το άνοιγμα κελιών που κρύβονται από τα αδιάκριτα μάτια δεν θα λειτουργήσει. Πρώτα πρέπει να κατανοήσετε τις μεθόδους που χρησιμοποιήθηκαν για την απόκρυψή τους. Εξάλλου, η επιλογή της εμφάνισης τους θα εξαρτηθεί από αυτό. Για παράδειγμα, αυτά θα μπορούσαν να είναι:
- μετατόπιση των ορίων των κυττάρων.
- αποομαδοποίηση των κυττάρων?
- απενεργοποίηση του φίλτρου.
- μορφοποίηση ορισμένων κελιών.
Ας εξετάσουμε κάθε ένα από αυτά με περισσότερες λεπτομέρειες.
Μέθοδος 1: Μετατόπιση περιγράμματος κελιών
Εάν η μέθοδος φυσικής μετατόπισης των ορίων μιας στήλης ή γραμμής χρησιμοποιήθηκε για την απόκρυψη κελιών, τότε για την εμφάνιση αρκεί να επιστρέψετε τα όρια στην αρχική τους θέση χρησιμοποιώντας ένα ποντίκι υπολογιστή. Αλλά θα πρέπει να ελέγχετε προσεκτικά κάθε κίνηση του δρομέα. Και στην περίπτωση μεγάλου αριθμού κρυφών κελιών, η εμφάνισή τους μπορεί να διαρκέσει πολύ. Αλλά ακόμη και αυτή η εργασία μπορεί να γίνει σε λίγα δευτερόλεπτα:
- Είναι απαραίτητο να επιλέξετε δύο γειτονικά κελιά και πρέπει να υπάρχει ένα κρυφό κελί μεταξύ των κελιών. Στη συνέχεια, στην εργαλειοθήκη "Κελιά" στο μενού "Αρχική σελίδα" βρίσκουμε την παράμετρο "Μορφή".
- Όταν ενεργοποιήσετε αυτό το κουμπί στο αναδυόμενο μενού, μεταβείτε στην κατηγορία "Απόκρυψη ή εμφάνιση". Στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις λειτουργίες - "Σειρές εμφάνισης" ή "Στήλες εμφάνισης". Η επιλογή εξαρτάται από τα κελιά που είναι κρυμμένα. Σε αυτό το σημείο, τα κρυφά κελιά θα εμφανιστούν αμέσως.
Συμβουλή! Στην πραγματικότητα, αυτή η μάλλον απλή μέθοδος μπορεί να απλοποιηθεί περαιτέρω, και το πιο σημαντικό, να επιταχυνθεί. Αρχικά, επιλέγουμε όχι μόνο γειτονικά κελιά, αλλά γειτονικές σειρές ή στήλες, μεταξύ των οποίων Κάνοντας κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού του υπολογιστή, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού, στο οποίο επιλέγουμε την παράμετρο "Εμφάνιση". Τα κρυφά κελιά θα εμφανιστούν στη θέση τους και θα είναι επεξεργάσιμα.
Αυτές οι δύο μέθοδοι θα βοηθήσουν στην αποκάλυψη και εμφάνιση κρυφών δεδομένων μόνο σε περίπτωση μη αυτόματης απόκρυψης κελιών στο υπολογιστικό φύλλο του Excel.
Μέθοδος 2: Κατάργηση ομαδοποίησης κυττάρων
Ένα εργαλείο του Excel που ονομάζεται ομαδοποίηση σάς επιτρέπει να αποκρύψετε μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών ομαδοποιώντας τα μαζί. Τα κρυφά δεδομένα μπορούν να εμφανιστούν και να κρυφτούν ξανά χρησιμοποιώντας ειδικές συντομεύσεις πληκτρολογίου.
- Αρχικά, ελέγχουμε το φύλλο Excel για κρυφά κελιά πληροφοριών. Εάν υπάρχουν, τότε θα εμφανιστεί ένα σύμβολο συν στα αριστερά της γραμμής ή πάνω από τη στήλη. Όταν κάνετε κλικ στο «+» θα ανοίξουν όλα τα ομαδοποιημένα κελιά.
- Μπορείτε να αποκαλύψετε κρυφές περιοχές ενός αρχείου με άλλο τρόπο. Στην ίδια περιοχή όπου είναι το «+», υπάρχουν και αριθμοί. Εδώ θα πρέπει να επιλέξετε τη μέγιστη τιμή. Τα κελιά θα εμφανιστούν όταν κάνετε κλικ στον αριθμό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
- Εκτός από τα προσωρινά μέτρα για την εμφάνιση κελιών, η ομαδοποίηση μπορεί να απενεργοποιηθεί εντελώς. Επιλέγουμε μια συγκεκριμένη ομάδα γραμμών ή στηλών. Στη συνέχεια, στην καρτέλα που ονομάζεται "Δεδομένα" στο μπλοκ εργαλείων "Δομή", επιλέξτε την κατηγορία "Κατάργηση ομαδοποίησης".
- Για να καταργήσετε γρήγορα μια ομαδοποίηση, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt+Shift+Αριστερό βέλος.
Μέθοδος 3: Απενεργοποιήστε το φίλτρο
Ένας ισχυρός τρόπος για να βρείτε και να οργανώσετε μεγάλες ποσότητες πληροφοριών είναι να φιλτράρετε τις τιμές του πίνακα. Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο, ορισμένες στήλες στον πίνακα αρχείων μεταβαίνουν σε κρυφή λειτουργία. Ας εξοικειωθούμε με την εμφάνιση των κρυφών κελιών με αυτόν τον τρόπο βήμα προς βήμα:
- Επιλέξτε μια στήλη που φιλτράρεται από μια συγκεκριμένη παράμετρο. Εάν το φίλτρο είναι ενεργό, τότε υποδεικνύεται από μια ετικέτα διοχέτευσης, η οποία βρίσκεται δίπλα στο βέλος στο επάνω κελί της στήλης.
- Όταν κάνετε κλικ στη «χοάνη» του φίλτρου, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με διαθέσιμες ρυθμίσεις φίλτρου. Για να εμφανίσετε κρυφά δεδομένα, επιλέξτε κάθε τιμή ή μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Επιλογή όλων". Κάντε κλικ στο "OK" για να ολοκληρώσετε όλες τις ρυθμίσεις.
- Όταν ακυρωθεί το φιλτράρισμα, θα εμφανιστούν όλες οι κρυφές περιοχές στο υπολογιστικό φύλλο του Excel.
Δώσε προσοχή! Εάν το φιλτράρισμα δεν θα χρησιμοποιείται πλέον, μεταβείτε στην ενότητα "Ταξινόμηση και φίλτρο" στο μενού "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο "Φίλτρο", απενεργοποιώντας τη λειτουργία.
Μέθοδος 4: Μορφοποίηση κελιών
Σε ορισμένες περιπτώσεις, θέλετε να αποκρύψετε τιμές σε μεμονωμένα κελιά. Για να γίνει αυτό, το Excel παρέχει μια ειδική λειτουργία μορφοποίησης. Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο, η τιμή στο κελί εμφανίζεται με τη μορφή ";;;", δηλαδή τρία ερωτηματικά. Πώς να αναγνωρίσετε τέτοια κελιά και στη συνέχεια να τα κάνετε διαθέσιμα για προβολή, δηλαδή να εμφανίσετε τις τιμές τους;
- Σε ένα αρχείο Excel, τα κελιά με κρυφές τιμές εμφανίζονται ως κενά. Αλλά εάν μεταφέρετε το κελί στην ενεργή λειτουργία, τότε τα δεδομένα που είναι γραμμένα σε αυτό θα εμφανιστούν στη γραμμή λειτουργίας.
- Για να κάνετε διαθέσιμες κρυφές τιμές σε κελιά, επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή και πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο αναδυόμενο παράθυρο μενού, επιλέξτε τη γραμμή «Μορφοποίηση κελιών…».
- Οι ρυθμίσεις μορφοποίησης κελιών του Excel θα εμφανιστούν στο παράθυρο. Στην καρτέλα "Αριθμός", στην αριστερή στήλη "Μορφές αριθμών", μεταβείτε στην κατηγορία "(όλες οι μορφές)", θα εμφανιστούν όλοι οι διαθέσιμοι τύποι στα δεξιά, συμπεριλαμβανομένου του ";;;".
- Μερικές φορές η μορφή κελιού μπορεί να επιλεγεί λανθασμένα – αυτό οδηγεί σε εσφαλμένη εμφάνιση των τιμών. Για να εξαλείψετε αυτό το σφάλμα, δοκιμάστε να επιλέξετε τη μορφή "Γενικά". Εάν γνωρίζετε ακριβώς ποια τιμή περιέχεται στο κελί – κείμενο, ημερομηνία, αριθμός – τότε είναι προτιμότερο να επιλέξετε την κατάλληλη μορφή.
- Μετά την αλλαγή της μορφής κελιού, οι τιμές στις επιλεγμένες στήλες και σειρές έγιναν αναγνώσιμες. Αλλά σε περίπτωση επαναλαμβανόμενης εσφαλμένης εμφάνισης, θα πρέπει να πειραματιστείτε με διαφορετικές μορφές – μία από αυτές σίγουρα θα λειτουργήσει.
Υπάρχουν μερικά πολύ χρήσιμα βίντεο που θα σας βοηθήσουν να καταλάβετε πώς να αποκρύψετε κελιά σε ένα αρχείο Excel και να τα εμφανίσετε.
Έτσι, για να μάθετε πώς να αποκρύπτετε κελιά, συνιστούμε να παρακολουθήσετε το παρακάτω βίντεο, όπου ο συγγραφέας του βίντεο δείχνει ξεκάθαρα διάφορους τρόπους απόκρυψης ορισμένων σειρών ή στηλών, καθώς και τις πληροφορίες σε αυτές:
Σας συνιστούμε επίσης να εξοικειωθείτε με άλλα υλικά σχετικά με το θέμα:
Αφού παρακολουθήσετε προσεκτικά μερικά μόνο βίντεο σχετικά με αυτό το θέμα, οποιοσδήποτε χρήστης θα μπορεί να αντιμετωπίσει μια τέτοια εργασία όπως η εμφάνιση ή η απόκρυψη ενός κελιού με πληροφορίες σε πίνακες του Excel.
Συμπέρασμα
Εάν χρειάζεται να εμφανίσετε κρυφά κελιά, θα πρέπει να προσδιορίσετε με ποια μέθοδο ήταν κρυφές οι στήλες και οι σειρές. Ανάλογα με την επιλεγμένη μέθοδο απόκρυψης κελιών, θα ληφθεί απόφαση για τον τρόπο εμφάνισης τους. Έτσι, εάν τα κελιά κρύφτηκαν κλείνοντας τα περιγράμματα, τότε ανεξάρτητα από το πώς ο χρήστης προσπαθεί να τα ανοίξει χρησιμοποιώντας το εργαλείο Ungroup ή Filter, το έγγραφο δεν θα αποκατασταθεί.
Εάν το έγγραφο δημιουργήθηκε από έναν χρήστη και ένας άλλος αναγκαστεί να επεξεργαστεί, τότε θα πρέπει να δοκιμάσετε πολλές μεθόδους μέχρι να αποκαλυφθούν όλες οι στήλες, οι σειρές και τα μεμονωμένα κελιά με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.