Περιεχόμενα
Μετά τη δημιουργία του сводной таблицы иногда бывает удобно и полезно сгруппировать данные в интересующем нас дијапазоне и со нужным шагом. При группировке возможны несколько вариантов. Рассмотрим для затравки вот такую таблицу в качестве источника данных:
Одна строка в этой базе данных — одна продажа, т.е. полностью описывает одну сделку (что, когда и по какой цене).
Παράδειγμα 1. Группировка чисел
Необходимо построить отчет, из которого было бы понятно — на каких именно товарах (дешевых или дорогих) мы делаем βασικόй оборот. Для начала строим обычную сводную таблицу, поместив в область строк поле Τιμή, в область данных — Τιμή παραγγελίας:
Теперь щелкаем правой кнопкой мыши по цене (область строк) и выбираем из контекстного меню команду Group (Ομάδα). Во Excel 2000-2003 эта команда находится в разделе Группа и δομή (Ομαδοποίηση και εμφάνιση λεπτομερειών) контекстного μενού:
Στο ιστολόγιό σας το βασικό εργαλείο — διάλογος για το σύνολο των τύπων δεδομένων στη σελίδα:
Εν τω μεταξύ, μπορείτε να κάνετε κράτηση και φυσικά να μας ενδιαφέρει. Особое само внимание хочу обратить на флажки слева от слов «начиная с» και «по» — τί φλάζки относятся к слову «Avto» και означают, что το Excel θα είναι το μόνο που θα επιλέξει το εσωτερικό (το Excel δεν θα είναι φιλικό προς το χρήστη) . Для ознаки введем начальное значение равное нулю, βεβαίως 270 (το πιο πρόστιμο του φορτίου είναι 263,5$) και зададим шаг 30, т.е. окно должно выглядеть так:
Μετά το κλικ OK Excel ομαδοποίηση φορτίων με τιμές σε διακοσμητικό εσωτερικό και ταχυδρομείο:
Теперь ясно видно, что (во κανονικό παράδειγμα) наибольшую выручку нам дают товары со ценой έως 60 δολάρια. «Хочешь быть богатым — работай для бедных!» как говорил Рональд Макдональд.
Παράδειγμα 2. Группировка дат
Необходимо подсчитать суммарную выручку за каждый месяц (квартал) 2006 года, используя данные из нашей исходной таблицы.
Строим простую сводную, поместив Дату заказа στην περιοχή των γραμμών, και Κόστος παραγγελίας во область данных:
Даты в сводной таблице получаются по умолчанию со тем же шагом, что и был в исходной, т.е. с шагом в один день. Щелкаем по любой дате правой кнопкой мыши и выбираем команду Group (Ομάδα). В появившемся окне группировки задаем следующие параметри:
Μετά το κλικ OK Excel сгруппирует даты со шагом месяцы и кварталы и мы получим вот такой красивый отчет:
Παράδειγμα 3. Произвольная группировка
Στο μόνοι σας, μπορείτε να κάνετε πρακτικά όλες τις ομάδες, αλλά όχι μόνο τσιсла ή κείμενο, καθώς αυτό μπορεί να καταγραφεί μετά από δύο προηγούμενα παραδείγματα. Группировка може да быть совершенно произвольной и производиться даже со текстовыми данными. Если выделить во сводной таблице несколько значений во области строк или столбцов и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, αυτό μπορείς να το βάλεις στην ομάδα, όπως και σε άλλα:
… και ομαδοποιήστε τα φορτία (предварительно перетащив их мышью в сводной таблице в соседние строки) во одну кучку:
Созданной ομαδικό legko присвоить любое имя, просто введя его с клавиатуры:
- Что такое сводные таблицы, как их создавать
- Ρυθμίστε τους υπολογισμούς στους Συγκεντρωτικούς Πίνακες
- Построение сводной по нескольким дијапазонам данных с разных листов
- Ανεξάρτητη ομαδοποίηση συγκεντρωτικών πινάκων