Η ουσία αυτής της μεθόδου είναι να χρησιμοποιήσετε την τυπική συνάρτηση Excel ΥΠΕΡΣΥΝΔΕΣΜΟΣ (ΥΠΕΡΣΥΝΔΕΣΜΟΣ), το οποίο σχεδιάστηκε αρχικά για τη δημιουργία συνδέσμων με εξωτερικούς πόρους στα κελιά του φύλλου. Για παράδειγμα, όπως αυτό:
Το πρώτο όρισμα στη συνάρτηση είναι ένας σύνδεσμος, το δεύτερο είναι το κείμενο κράτησης θέσης στο κελί που βλέπει ο χρήστης. Το κόλπο είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τυπική κατασκευή από τη γλώσσα σήμανσης HTML ως σύνδεσμο mailtoΈνα που δημιουργεί ένα μήνυμα αλληλογραφίας με τις δεδομένες παραμέτρους. Συγκεκριμένα, εδώ είναι μια τέτοια κατασκευή στον τύπο:
θα δημιουργηθεί όταν ο χρήστης κάνει κλικ στον σύνδεσμο, αυτό είναι το μήνυμα:
Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να προσθέσετε ένα αντίγραφο (CC) και ένα κρυφό αντίγραφο (BCC) και κείμενο (Σώμα) στο γράμμα που δημιουργήθηκε σε πολλούς παραλήπτες. Εδώ είναι ένας τύπος, για παράδειγμα:
=HYPERLINK("mailto:[email protected], [email protected]?cc=[Προστατεύεται email]&bcc=[Προστατεύεται email]&subject=φιλικές συγκεντρώσεις& Σώμα =Οι φιλοι!%0AΕχω μια ιδέα.%0AΓιατί δεν χτυπάμε ένα ποτήρι;";"Στείλετε")
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=Friendly get-togethers&body=Friends!%0AAI έχει μια ιδέα.%0AAΠρέπει να χτυπήσουμε ένα ποτήρι;”,”Αποστολή ”)
θα μας κάνει ένα πλήρες μήνυμα αλληλογραφίας με πλήθος παραληπτών, θέμα και κείμενο:
Όταν μπαίνετε σε μια τόσο μεγάλη κατασκευή, προσέξτε να μην το παρακάνετε με επιπλέον κενά και εισαγωγικά. Επίσης, μην ξεχάσετε να εισάγετε ένα διαχωριστικό στο σώμα (σώμα). %0A (ποσοστό, μηδέν και Αγγλικά Α) εάν θέλετε να διαδώσετε το κείμενό σας σε πολλές γραμμές.
Τα πλεονεκτήματα αυτής της μεθόδου είναι η απλότητα, οποιεσδήποτε παρόμοιες μέθοδοι περιλαμβάνουν τη χρήση μακροεντολών. Υπάρχουν επίσης μειονεκτήματα:
- δεν είναι δυνατή η επισύναψη αρχείου στο μήνυμα (το mailto δεν υποστηρίζει αυτήν τη δυνατότητα για λόγους ασφαλείας)
- το μέγιστο μήκος κειμένου στο πρώτο όρισμα της συνάρτησης HYPERLINK είναι 255 χαρακτήρες, το οποίο περιορίζει το μήκος των μηνυμάτων
- για να στείλετε μια επιστολή, πρέπει να κάνετε χειροκίνητα κλικ στον σύνδεσμο.
Έχοντας χορέψει λίγο με ένα ντέφι, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε μια απλή φόρμα που θα δημιουργήσει μια συμβολοσειρά κειμένου από τα δεδομένα θραύσματα με παραμέτρους ως το πρώτο όρισμα της συνάρτησης HYPERLINK:
Ο τύπος στο Ε2 θα είναι:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- Λίστα αλληλογραφίας με πρόσθετο PLEX
- Διάφοροι τρόποι αποστολής μηνυμάτων αλληλογραφίας από το Excel