Περιεχόμενα
Το Excel δεν προορίζεται μόνο για εργασία με δεδομένα σε πίνακα. Το πρόγραμμα σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε μια μεγάλη ποικιλία διαγραμμάτων, μεταξύ των οποίων το διάγραμμα Gantt, ίσως, αξίζει ιδιαίτερης προσοχής. Αυτός είναι ένας αρκετά κοινός και δημοφιλής τύπος γραφήματος που μοιάζει οπτικά με ραβδόγραμμα με οριζόντια γραμμή χρόνου. Σας επιτρέπει να αναλύετε αποτελεσματικά δεδομένα πίνακα με ημερομηνίες και χρονικά διαστήματα. Πιθανώς να έχετε δει συχνά τέτοια διαγράμματα, καθώς χρησιμοποιούνται σχεδόν παντού. Σε αυτό το άρθρο, θα περιγράψουμε αναλυτικά και βήμα προς βήμα πώς να το κατασκευάσουμε.
Περιεχόμενα: "Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο Excel"
Κατασκευή γραφήματος
Για να δείξουμε και να εξηγήσουμε με προσιτό τρόπο πώς είναι κατασκευασμένο το γράφημα Gantt, θα χρησιμοποιήσουμε ένα σαφές παράδειγμα. Πάρτε μια πινακίδα με μια λίστα αθλητικών ειδών, όπου αναγράφονται οι ημερομηνίες των αποστολών τους και η διάρκεια παράδοσης.
Δώστε προσοχή σε μια σημαντική λεπτομέρεια! Η στήλη με το όνομα των αγαθών πρέπει να είναι χωρίς όνομα - αυτό είναι προαπαιτούμενο, διαφορετικά η μέθοδος δεν θα λειτουργήσει. Εάν μια στήλη έχει επικεφαλίδα, θα πρέπει να αφαιρεθεί.
Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt.
- Πρώτα απ 'όλα, ας φτιάξουμε ένα απλό διάγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επισημάνετε το επιθυμητό μέρος του πίνακα με τον κέρσορα και να κάνετε κλικ στο "Εισαγωγή". Εδώ, στο μπλοκ "Ιστόγραμμα", επιλέξτε τον τύπο "Σωρευμένη γραμμή". Για τους σκοπούς μας, μεταξύ άλλων, είναι επίσης κατάλληλη η "XNUMXD στοιβαγμένη γραμμή".
- Λάβαμε το διάγραμμα μας και μπορούμε να προχωρήσουμε στο επόμενο βήμα.
- Τώρα το καθήκον μας είναι να αφαιρέσουμε τη μπλε σειρά, καθιστώντας την αόρατη. Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να εμφανίζονται μόνο λωρίδες με τη διάρκεια παράδοσης. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε σε οποιαδήποτε μπλε στήλη και κάντε κλικ στο «Μορφοποίηση σειράς δεδομένων…».
- Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στο στοιχείο "Γέμισμα", ορίστε αυτήν την παράμετρο ως "Χωρίς γέμισμα" και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο ρυθμίσεων.
- Όπως μπορούμε να δούμε, οι ετικέτες δεδομένων στο διάγραμμα που προκύπτει δεν είναι πολύ βολικές τοποθετημένες (από κάτω προς τα πάνω), γεγονός που μπορεί να περιπλέξει σημαντικά την ανάλυσή τους. Αλλά αυτό μπορεί να αλλάξει.
- Στο πεδίο με τα ονόματα προϊόντων, κάντε κλικ με το ποντίκι (δεξί κουμπί) και επιλέξτε το στοιχείο «Μορφοποίηση άξονα ..».
- Εδώ χρειαζόμαστε την ενότητα "Παράμετροι άξονα", από προεπιλογή απλώς μπαίνουμε σε αυτήν αμέσως. Αναζητούμε την παράμετρο "Αντίστροφη σειρά κατηγοριών" και βάζουμε ένα τικ μπροστά της. Τώρα μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
- Δεν χρειαζόμαστε θρύλο σε αυτό το διάγραμμα. Ας το αφαιρέσουμε επιλέγοντάς το με το ποντίκι και πατώντας το πλήκτρο «Διαγραφή» στο πληκτρολόγιο.
- Δώστε προσοχή σε μια λεπτομέρεια. Εάν, ας πούμε, θέλετε να υποδείξετε μόνο μια περίοδο για ένα ημερολογιακό έτος ή κάποια άλλη χρονική περίοδο, κάντε δεξί κλικ στην περιοχή όπου βρίσκονται οι ημερομηνίες. Θα εμφανιστεί ένα μενού στο οποίο μας ενδιαφέρει το στοιχείο "Μορφοποίηση άξονα ...", κάντε κλικ σε αυτό.
- Θα ανοίξει ένα παράθυρο με ρυθμίσεις. Εδώ, στις παραμέτρους του άξονα, εάν απαιτείται, μπορείτε να ορίσετε τις απαιτούμενες τιμές ημερομηνίας (ελάχιστη και μέγιστη). Αφού κάνετε τις ρυθμίσεις, κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
- Το διάγραμμα Gantt μας είναι σχεδόν έτοιμο, το μόνο που μένει είναι να του δώσουμε έναν τίτλο.
- Για να το κάνετε αυτό, κάντε αριστερό κλικ στο όνομα, επιλέξτε το και διορθώστε το σε αυτό που χρειαζόμαστε. Επίσης, όντας στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", μπορείτε, για παράδειγμα, να ορίσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς και να την κάνετε έντονη.
- Αυτό είναι όλο, το διάγραμμα Gantt μας είναι εντελώς έτοιμο.
Φυσικά, μπορείτε να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε το διάγραμμα, επειδή οι δυνατότητες του Excel σάς επιτρέπουν να το προσαρμόσετε όσο θέλετε στην επιθυμητή εμφάνιση και ανάγκες, χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην καρτέλα «Σχεδιαστής». Αλλά, γενικά, είναι πλέον δυνατή η πλήρης εργασία με αυτό.
Συμπέρασμα
Με την πρώτη ματιά, φαίνεται ότι η δημιουργία ενός γραφήματος Gantt στο Excel είναι μια αρκετά δύσκολη εργασία που απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια. Ωστόσο, στην πράξη αποδεικνύεται ότι αυτό το έργο είναι αρκετά εφικτό και, επιπλέον, απαιτεί πολύ λίγο χρόνο. Το διάγραμμα που δείξαμε παραπάνω είναι απλώς ένα παράδειγμα. Ομοίως, μπορείτε να δημιουργήσετε οποιοδήποτε άλλο διάγραμμα για να λύσετε τα προβλήματά σας.