Φάε τον βάτραχο! Γιατί είναι σημαντικό να κάνετε πρώτα δυσάρεστες εργασίες

Οι περισσότεροι από εμάς δεν έχουμε ποτέ αρκετό χρόνο για να κάνουμε τα πάντα, παρόλο που είμαστε διχασμένοι. Ο Μπράιαν Τρέισι είναι σίγουρος ότι αυτή είναι η επιδίωξη των χίμαιρων: πάντα θα μας περιμένουν περισσότερες περιπτώσεις από όσες μπορούμε να κάνουμε. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι δεν μπορούμε να γίνουμε κύριοι της εποχής μας και της ζωής μας. Ο ειδικός προτείνει να κυριαρχήσετε το σύστημα που εφηύρε, το οποίο μπορεί να ονομαστεί ως εξής: "Φάε τον βάτραχο σου!".

Ο «βάτραχος» σας είναι η μεγαλύτερη και πιο σημαντική δουλειά που συνήθως αναβάλλετε. Αυτό είναι που πρέπει να «φάτε» στην αρχή.

Όταν «τρώτε βατράχους» είναι σημαντικό να ακολουθείτε δύο απλούς κανόνες.

1. ΑΠΟ ΤΑ ΔΥΟ, ΞΕΚΙΝΗΣΤΕ ΑΠΟ ΤΟ ΧΕΙΡΟΤΕΡΟ

Εάν έχετε δύο σημαντικές εργασίες να ολοκληρώσετε, ξεκινήστε με τη μεγαλύτερη, πιο περίπλοκη και πιο σημαντική. Είναι σημαντικό να συνηθίσετε να το αναλαμβάνετε χωρίς καθυστέρηση, να φέρετε το θέμα στο τέλος και μόνο μετά να προχωρήσετε στο επόμενο. Αντισταθείτε στον πειρασμό να ξεκινήσετε απλά!

Θυμηθείτε, η πιο σημαντική απόφαση που παίρνετε κάθε μέρα είναι τι να κάνετε πρώτα και τι να κάνετε δεύτερο (αν, φυσικά, μπορείτε να ολοκληρώσετε το πρώτο πράγμα).

2. ΜΗΝ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΕΤΕ ΠΟΛΥ

Το μυστικό της υψηλής απόδοσης είναι η συνήθεια κάθε μέρα το πρωί, χωρίς δισταγμό για πολλή ώρα, να αναλαμβάνεις την κύρια δουλειά. Σε μια συνήθεια που έφερε στον αυτοματισμό!

Έχουμε σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε η ολοκλήρωση της υπόθεσης να μας φέρνει ικανοποίηση και να μας κάνει να νιώθουμε νικητές. Και όσο πιο σημαντικό είναι το θέμα, τόσο μεγαλύτερη είναι η χαρά, η αυτοπεποίθηση, η αίσθηση της δύναμής μας.

Σε τέτοιες στιγμές, ο εγκέφαλός μας αρχίζει να παράγει μια ορμόνη ευχαρίστησης - την ενδορφίνη. Ένα από τα πιο σημαντικά μυστικά της επιτυχίας είναι ο «υγιής εθισμός» στις ενδορφίνες και στο αίσθημα διαύγειας και αυτοπεποίθησης που προκαλούν.

Όταν συμβεί αυτό, θα αρχίσετε να οργανώνετε ασυνείδητα τη ζωή σας με τέτοιο τρόπο ώστε να πραγματοποιείτε συνεχώς όλα τα πιο δύσκολα και σημαντικά πράγματα από την αρχή μέχρι το τέλος. Η δύναμη αυτής της συνήθειας θα σας διευκολύνει να ολοκληρώσετε τη δουλειά παρά να την αφήσετε ημιτελή.

ΓΝΩΡΙΖΕΙΣ ΤΟΝ ΚΥΡΙΟ ΒΑΤΡΑΧΟ ΣΟΥ;

Πριν σκιαγραφήσετε τον πρώτο «βάτραχο» και αρχίσετε να τον «τρώτε», πρέπει να καταλάβετε τι ακριβώς θέλετε να πετύχετε στη ζωή.

Η σαφήνεια είναι ίσως το πιο σημαντικό συστατικό της προσωπικής αποτελεσματικότητας. Και ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους χρονοτριβείτε και δεν θέλετε να πάτε στη δουλειά είναι η σύγχυση στις σκέψεις σας και η αίσθηση της αβεβαιότητας.

Ένας σημαντικός κανόνας για όσους θέλουν να πετύχουν: όταν σκέφτονται κάτι, πάρτε ένα στυλό και ένα χαρτί ως βοηθός. Από όλους τους ενήλικες, μόνο το 3% περίπου είναι σε θέση να διατυπώσει με σαφήνεια τους στόχους του γραπτώς. Είναι αυτοί οι άνθρωποι που καταφέρνουν να κάνουν δέκα φορές περισσότερα από τους συναδέλφους τους, ίσως και πιο μορφωμένους και ικανούς, αλλά δεν μπήκαν στον κόπο να αφιερώσουν χρόνο για να απαριθμήσουν τους στόχους τους στο χαρτί.

ΕΠΤΑ ΑΠΛΑ ΒΗΜΑΤΑ

Πώς να θέσετε τους σωστούς στόχους; Εδώ είναι μια αποτελεσματική συνταγή που θα σας κρατήσει για το υπόλοιπο της ζωής σας. Πρέπει να ακολουθήσετε 7 βήματα.

1. Προσδιορίστε τι ακριβώς απαιτείται από εσάς. Είναι εκπληκτικό πόσοι άνθρωποι συνεχίζουν να χάνουν χρόνο σε ασήμαντα πράγματα απλώς και μόνο επειδή δεν το έχουν σκεφτεί. Όπως είπε ο διάσημος ειδικός στην προσωπική αποτελεσματικότητα Stephen Covey, «Πριν ανεβείτε τη σκάλα προς την επιτυχία, βεβαιωθείτε ότι ακουμπάει στο κτίριο που χρειάζεστε».

2. Σκεφτείτε στο χαρτί. Όταν διατυπώνετε μια εργασία γραπτώς, την ακονίζετε και της δίνετε μια υλική απτή. Μέχρι να γραφτεί ο στόχος, παραμένει απλώς μια ευχή ή φαντασία. Από όλους τους πιθανούς στόχους, επιλέξτε αυτόν που θα αλλάξει τη ζωή σας.

3. Θέστε προθεσμίες. Ένα έργο χωρίς προθεσμία δεν έχει πραγματική δύναμη — στην πραγματικότητα, είναι ένα έργο χωρίς αρχή ή τέλος.

4. Κάντε μια λίστα με μέσα και ενέργειες για την επίτευξη του στόχου. Όταν συνειδητοποιήσετε ότι χρειάζεται κάτι άλλο, προσθέστε αυτό το στοιχείο στη λίστα. Η λίστα θα σας δώσει μια οπτική εικόνα του εύρους της εργασίας.

5. Μετατρέψτε τη λίστα σε σχέδιο. Καθορίστε τη σειρά με την οποία θα εκτελεστούν όλες οι εργασίες ή καλύτερα σχεδιάστε ένα σχέδιο με τη μορφή ορθογωνίων, κύκλων, γραμμών και βελών που να δείχνουν τη σχέση μεταξύ των διαφορετικών εργασιών.

6. Ξεκινήστε αμέσως να βάζετε το σχέδιο σε εφαρμογή. Ξεκινήστε με οτιδήποτε. Είναι πολύ καλύτερο να έχετε ένα μέτριο αλλά δυναμικά εκτελεσμένο σχέδιο παρά ένα λαμπρό, αλλά στο οποίο δεν γίνεται τίποτα.

7. Κάντε τη δουλειά καθημερινά, και κάθε μέρα θα γίνεται ένα βήμα πιο κοντά στον κύριο στόχο σας. Μην χάσετε ούτε μια μέρα, συνεχίστε να προχωράτε.

ΠΩΣ ΤΡΩΦΟΥΝ ΟΙ ΒΑΤΡΑΧΟΙ;

Θυμάστε το διάσημο αστείο για το πώς να φάτε έναν ελέφαντα; Η απάντηση είναι απλή: κομμάτι κομμάτι. Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να φάτε τον «βάτραχο» σας. Χωρίστε τη διαδικασία σε ξεχωριστά βήματα και ξεκινήστε από το πρώτο. Και αυτό απαιτεί επίγνωση και ικανότητα προγραμματισμού.

Μην κοροϊδεύετε τον εαυτό σας με δικαιολογίες ότι δεν έχετε χρόνο να κάνετε ένα σχέδιο. Κάθε λεπτό που αφιερώνετε στον προγραμματισμό εξοικονομεί 10 λεπτά από την εργασία σας.

Για να οργανώσετε σωστά τη μέρα, θα χρειαστείτε 10-12 λεπτά. Μια τόσο μικρή επένδυση χρόνου θα σας επιτρέψει να αυξήσετε την απόδοση κατά 25% ή και περισσότερο.

Κάθε βράδυ, κάντε μια λίστα με τις υποχρεώσεις για αύριο. Πρώτα, μεταφέρετε σε αυτό όλα όσα δεν μπορούσαν να γίνουν σήμερα. Στη συνέχεια, προσθέστε νέες θήκες.

Γιατί είναι σημαντικό να το κάνετε την προηγούμενη μέρα; Γιατί τότε το ασυνείδητό σου δουλεύει μαζί του τη νύχτα ενώ κοιμάσαι. Σύντομα θα αρχίσετε να ξυπνάτε γεμάτοι νέες ιδέες που θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τη δουλειά γρηγορότερα και καλύτερα από ό,τι περιμένατε εκ των προτέρων.

Επιπλέον, πρέπει να κάνετε εκ των προτέρων λίστες υποχρεώσεων για τον μήνα και για όλες τις ημέρες της εβδομάδας.

ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ ΒΑΤΡΑΧΩΝ ΚΑΤΑ ΣΗΜΑΣΙΑ

Αναλύστε τις μεταγλωττισμένες λίστες και βάλτε τα γράμματα A, B, C, D, E μπροστά από κάθε στοιχείο, ανάλογα με την προτεραιότητα.

Η περίπτωση με την ένδειξη Α είναι ο μεγαλύτερος και πιο δυσάρεστος «βάτραχος». Εάν υπάρχουν πολλές τέτοιες περιπτώσεις στη λίστα, κατατάξτε τις κατά σειρά σπουδαιότητας: Α1, Α2 κ.ο.κ. Εάν δεν ολοκληρώσετε το έργο της κατηγορίας Α, αυτό θα οδηγήσει σε σοβαρές αρνητικές συνέπειες, εάν το κάνετε, θα έχετε σοβαρά θετικά αποτελέσματα.

Β — πράγματα που πρέπει να γίνουν, αλλά η εφαρμογή ή η μη εκπλήρωσή τους θα έχει όχι και τόσο σοβαρές συνέπειες.

Β — πράγματα που θα ήταν καλό να γίνουν, αλλά σε κάθε περίπτωση δεν θα υπάρξουν ιδιαίτερες συνέπειες.

Ζ — πράγματα που μπορούν να ανατεθούν.

D — σημεία που μπορούν απλά να διαγραφούν και αυτό πρακτικά δεν θα επηρεάσει τίποτα. Αυτά περιλαμβάνουν κάποτε σημαντικές εργασίες που έχουν χάσει το νόημά τους για εσάς και τους γύρω σας. Συχνά συνεχίζουμε να κάνουμε τέτοια πράγματα απλά από συνήθεια, αλλά αφαιρείτε κάθε λεπτό που αφιερώνετε σε αυτά από πράγματα που μπορούν να αλλάξουν σημαντικά τη ζωή σας.

Η ικανότητά σας να αναλύετε τη λίστα σας και να βρίσκετε την εργασία A1 σε αυτήν είναι ένα εφαλτήριο για να μεταβείτε σε ένα υψηλότερο επίπεδο. Μην κάνετε τα Β μέχρι να τελειώσουν τα Α. Μόλις αναπτύξετε τη συνήθεια να εστιάζετε την ενέργεια και την προσοχή σας στο Α1, θα μπορείτε να κάνετε περισσότερα από μερικούς συναδέλφους μαζί.

Και να θυμάστε: η συνήθεια να αφιερώνετε μερικές ώρες στο τέλος κάθε εβδομάδας οργανώνοντας την επόμενη εβδομάδα θα σας βοηθήσει όχι μόνο να αυξήσετε την προσωπική σας παραγωγικότητα, αλλά και να αλλάξετε τη ζωή σας.