Περιεχόμενα
Πολλοί από εμάς καταναλώνονται από την καθημερινή ζωή και την καθημερινή ρουτίνα — το μαγείρεμα, οι συναντήσεις γονέων, η επίσκεψη στην κλινική, η δουλειά… Πώς να καταλάβετε ποια επιχείρηση είναι επείγουσα και ποια όχι; Πόσο σημαντική είναι η ανάθεση αρμοδιοτήτων και τα αιτήματα για βοήθεια; Η κλινική ψυχολόγος Έλενα Τουχαρέλι βοηθά στην κατανόηση.
Ο κόσμος έχει προχωρήσει εδώ και πολύ καιρό τόσο ως προς τις συνθήκες διαβίωσης όσο και ως προς τη στάση απέναντι στην καθημερινότητα. Δεν θα ήταν εύκολο να εξηγήσουμε στις γιαγιάδες μας ότι δεν έχουμε χρόνο για τίποτα, γιατί έπρεπε να διαχειριστούν τα πάντα — να δουλέψουν, να διαχειριστούν ένα νοικοκυριό, να ταΐσουν τις οικογένειές τους. Αλλά στον σύγχρονο κόσμο, ο χρόνος, η ευελιξία και η ποικιλία των δεξιοτήτων εκτιμώνται περισσότερο από την ικανότητα να πλένονται «στην τρύπα». Εξάλλου, το πλύσιμο και το πλύσιμο των πιάτων σήμερα μπορεί να «ανατεθεί» σε οικιακές συσκευές (και στη συνέχεια κάποιος πρέπει να φορτώσει βρώμικα ρούχα στο τύμπανο και να σκουπίσει τα πιάτα μετά το πλύσιμο), αλλά πιο σημαντικές εργασίες για τη ζωή δεν μπορούν.
Για να μην γίνετε θύμα «μπλοκαρίσματος», αξίζει να μάθετε να διαχωρίζετε τις εργασίες κατά προτεραιότητα εκτέλεσης (αν μιλάμε για επαγγελματικά καθήκοντα) και με την αλήθεια της επιθυμίας αυτή τη στιγμή (αν, για παράδειγμα, σκεφτόμαστε για το πώς να περάσετε τη μέρα).
Για να διανείμετε εργασίες, είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε την τεχνική σχεδιασμού - τον πίνακα Eisenhower. Είναι αρκετά εύκολο να δημιουργηθεί. Γράφουμε μια λίστα εργασιών και σημειώνουμε δίπλα σε καθεμία: είναι σημαντική ή όχι; Επείγον ή όχι; Και σχεδιάστε έναν πίνακα όπως αυτός:
Τεταρτήμα Α — σημαντικά και επείγοντα θέματα
Ακολουθούν εργασίες που, αν αφεθούν ανεκπλήρωτες, θέτουν σε κίνδυνο τους στόχους σας και θέματα που σχετίζονται με την υγεία. Για παράδειγμα, επείγουσες επιστολές, έργα που απαιτούν επείγουσα παράδοση, οξύ πόνο ή φθορά.
Με τον ιδανικό προγραμματισμό, αυτό το τεταρτημόριο παραμένει κενό επειδή δεν συσσωρεύετε εργασίες που θα πρέπει να επιλυθούν βιαστικά. Δεν είναι τρομακτικό αν εμφανίζονται κάποια σημεία εδώ, είναι σημαντικό ότι υπάρχουν λίγα από αυτά. Διαφορετικά, θα πρέπει να αναθεωρήσετε τη λίστα προθεσμιών και υποθέσεων.
Τεταρτήμα Β — σημαντικό αλλά όχι επείγον
Συχνά αυτή είναι η κύρια δραστηριότητά μας: σημαντικές υποθέσεις που δεν έχουν προθεσμίες, πράγμα που σημαίνει ότι μπορούμε να τις δουλέψουμε σε χαλαρή λειτουργία. Πρόκειται για στόχους που απαιτούν σχεδιασμό και στοχεύουν στη στρατηγική ανάπτυξη. Ή πράγματα που σχετίζονται με την αυτο-ανάπτυξη και τη διατήρηση των κοινωνικών δεσμών, για παράδειγμα: ακούστε μια διάλεξη ή πηγαίνετε στο γυμναστήριο, συναντήστε φίλους, καλέστε συγγενείς.
Πρέπει να είστε προσεκτικοί, γιατί εάν καθυστερήσετε την ολοκλήρωση εργασιών από αυτό το τεταρτημόριο, τότε μπορούν να «μεταφερθούν» στο τεταρτημόριο Α.
Τεταρτήμα Γ — επείγον αλλά όχι σημαντικό
Μιλάμε για περισπασμούς: η ολοκλήρωση των εργασιών αυτού του τεταρτημορίου δεν βοηθά στην επίτευξη του στόχου, αλλά αντίθετα, σας εμποδίζει να εστιάσετε σε αυτό που είναι πραγματικά σημαντικό, μειώνει την αποτελεσματικότητα και σας εξουθενώνει. Τις περισσότερες φορές, πρόκειται για εργασίες ρουτίνας, οι οποίες, ωστόσο, «τρώνε» αλύπητα τον πολύτιμο χρόνο μας.
Η αντιπροσωπεία θα μας βοηθήσει να τα αντιμετωπίσουμε: για παράδειγμα, ενώ ολοκληρώνετε μια αναφορά στο σπίτι, μπορείτε να ζητήσετε από τον σύντροφό σας να βγάλει βόλτα τον σκύλο ή να πληρώσει λογαριασμούς. Το κύριο πράγμα είναι να μην τα συγχέετε με εργασίες που πρέπει να βρίσκονται στο τεταρτημόριο Α: βεβαιωθείτε ότι οι εργασίες δεν είναι πραγματικά σημαντικές.
τεταρτημόριο D — μη επείγοντα και ασήμαντα πράγματα
Αυτό είναι ένα εξαιρετικά ενδιαφέρον τεταρτημόριο: εδώ συγκεντρώνονται πράγματα που δεν είναι χρήσιμα, αλλά μας αρέσουν τρομερά. Αυτό μπορεί να είναι, για παράδειγμα, η μελέτη διαφόρων τοποθεσιών και η ανάγνωση μηνυμάτων σε άμεσους αγγελιοφόρους — αυτό που συνήθως λέμε «χρειάζεται να ξεκουράζεσαι μερικές φορές». Συχνά αυτές οι δραστηριότητες αφαιρούν χρόνο από άλλες εργασίες.
Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να εγκαταλείψετε εντελώς την ψυχαγωγία, αλλά πρέπει να διατηρήσετε μια ισορροπία υποθέσεων σε κάθε τεταρτημόριο. Εάν έχετε μια σημαντική παρουσίαση σε λίγες μέρες και μετά αφιερώνετε χρόνο σε πράγματα από το τεταρτημόριο D, αργότερα κινδυνεύετε να αντιμετωπίσετε μια βιασύνη στο Α τεταρτημόριο.
Το παράδειγμα του πίνακα δείχνει ότι είναι σημαντικό για τον καθένα μας να μπορεί να αναθέτει και να μπορεί να ζητά βοήθεια. Αυτό δεν μας κάνει πάντα αδύναμους στα μάτια των άλλων. Αντίθετα, αυτή η προσέγγιση υποδηλώνει ότι είμαστε σε θέση να αξιολογήσουμε επαρκώς τις δυνατότητές μας και να διαθέσουμε χρόνο και πόρους.
Τι γίνεται με την αναβλητικότητα;
Μερικές φορές συμβαίνει έτσι: τα πράγματα είναι μέχρι το λαιμό, αλλά δεν θέλεις να αναλάβεις τίποτα, άρα δεν κάνεις απολύτως τίποτα. Πραγματοποιήστε κύλιση στις ροές των μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή κολλήστε στη σειρά. Όλα αυτά μοιάζουν πολύ με την αναβλητικότητα — την τάση να αναβάλλετε συνεχώς ακόμη και σημαντικά και επείγοντα πράγματα.
Η αναβλητικότητα δεν είναι συνώνυμο της τεμπελιάς, πόσο μάλλον της ξεκούρασης. Όταν ένας άνθρωπος είναι τεμπέλης, δεν βιώνει αρνητικά συναισθήματα και δεν αντιμετωπίζει δυσάρεστες συνέπειες. Όταν ξεκουράζεται, αναπληρώνει τα αποθέματα ενέργειας και φορτίζεται με θετικά συναισθήματα. Και σε μια κατάσταση αναβλητικότητας, σπαταλάμε ενέργεια σε ανούσιες δραστηριότητες και αναβάλλουμε σημαντικά πράγματα για την τελευταία στιγμή. Ως αποτέλεσμα, δεν κάνουμε τα πάντα ή δεν κάνουμε ό,τι χρειαζόμαστε, αλλά το κάνουμε άσχημα, και αυτό μειώνει την αυτοεκτίμησή μας, οδηγεί σε αισθήματα ενοχής, στρες και απώλεια παραγωγικότητας.
Οι ανήσυχοι άνθρωποι και οι τελειομανείς είναι πιο επιρρεπείς στην αναβλητικότητα, οι οποίοι θα προτιμήσουν να αναλάβουν μια εργασία εντελώς ή θα την αναβάλλουν συνεχώς αν δεν μπορούν να ολοκληρώσουν το σχέδιό τους αρκετά τέλεια για την εικόνα τους για τον κόσμο. Σε καταστάσεις όπως αυτή, ο καλός σχεδιασμός των πραγμάτων, η εύρεση ενός έμπιστου ατόμου για να τα αντιμετωπίσει και η εργασία με δευτερεύοντα οφέλη μπορεί να βοηθήσει. Δηλαδή, αξίζει να ρωτήσετε τον εαυτό σας: τι μου δίνει την καθυστέρηση των υποθέσεων; Τι παίρνω από αυτό;
Αν δυσκολεύεστε να σχεδιάσετε και να ολοκληρώσετε εργασίες και υποψιάζεστε ότι φταίει και η αναβλητικότητα, δοκιμάστε να συνεργαστείτε με έναν ειδικό για την αυτοεκτίμηση και την αυτοπεποίθηση, τον φόβο να μην είστε τέλειοι και να κάνετε λάθη. Θα είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς να δομήσετε τη ζωή σας μετά από αυτό.