Προσαρμόστε γραφήματα στο Excel: προσθέστε τίτλο, άξονες, υπόμνημα, ετικέτες δεδομένων και πολλά άλλα

Ποιο είναι το πρώτο πράγμα που σκεφτόμαστε μετά τη δημιουργία ενός γραφήματος στο Excel; Σχετικά με το πώς να δώσουμε στο διάγραμμα ακριβώς την εμφάνιση που φανταζόμασταν όταν ξεκινήσαμε τη δουλειά!

Στις σύγχρονες εκδόσεις του Excel 2013 και 2016, η προσαρμογή των γραφημάτων είναι εύκολη και βολική. Η Microsoft έχει καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να κάνει τη διαδικασία εγκατάστασης απλή και τις απαιτούμενες επιλογές εύκολα προσβάσιμες. Αργότερα σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε μερικούς εύκολους τρόπους για να προσθέσετε και να προσαρμόσετε όλα τα βασικά στοιχεία γραφήματος στο Excel.

• Προσθήκη τίτλου γραφήματος
• Προσαρμογή αξόνων γραφήματος
• Προσθήκη ετικετών δεδομένων
• Προσθήκη, αφαίρεση, μετακίνηση και προσαρμογή της μορφής ενός μύθου γραφήματος
• Εμφάνιση ή απόκρυψη γραμμών πλέγματος
• Αλλαγή ή απόκρυψη σειρών δεδομένων σε ένα γράφημα
• Αλλάξτε τον τύπο και το στυλ του γραφήματος
• Αλλάξτε τα προεπιλεγμένα χρώματα του γραφήματος
• Εναλλαγή κάθετων και οριζόντιων αξόνων
• Περιστρέψτε ένα γράφημα στο Excel από αριστερά προς τα δεξιά

3 τρόποι για να προσαρμόσετε τις επιλογές γραφήματος στο Excel

Εάν είχατε την ευκαιρία να διαβάσετε το προηγούμενο άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας γραφήματος στο Excel, τότε γνωρίζετε ήδη ότι μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα βασικά εργαλεία γραφημάτων με έναν από τους τρεις τρόπους:

1. Επιλέξτε γράφημα και χρησιμοποιήστε καρτέλες από την ομάδα Εργασία με γραφήματα (Εργαλεία γραφήματος) – Κατασκευαστής (Σχέδιο) Πλαίσιο (Μορφή).
2. Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο γραφήματος που θέλετε να προσαρμόσετε και επιλέξτε την επιθυμητή εντολή από το μενού περιβάλλοντος.
3. Χρησιμοποιήστε ειδικά εικονίδια που εμφανίζονται κοντά στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος όταν κάνετε κλικ σε αυτό με το ποντίκι.

Ακόμα περισσότερες επιλογές υπάρχουν στον πίνακα Μορφή περιοχής γραφήματος (Μορφοποίηση γραφήματος), που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του φύλλου εργασίας όταν κάνετε κλικ Περισσότερες επιλογές (Περισσότερες επιλογές) στο μενού περιβάλλοντος του διαγράμματος ή στις καρτέλες της ομάδας Εργασία με γραφήματα (Εργαλεία γραφήματος).

Συμβουλή: Για να ανοίξετε αμέσως το επιθυμητό τμήμα του πίνακα για τη ρύθμιση των παραμέτρων του γραφήματος, κάντε διπλό κλικ στο αντίστοιχο στοιχείο του γραφήματος.

Οπλισμένοι με αυτή τη βασική γνώση, ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορούμε να τροποποιήσουμε τα διάφορα στοιχεία ενός γραφήματος στο Excel για να του δώσουμε ακριβώς την εμφάνιση που θέλουμε να μοιάζει.

Πώς να προσθέσετε έναν τίτλο σε ένα γράφημα του Excel

Σε αυτήν την ενότητα, θα σας δείξουμε πώς να προσθέσετε έναν τίτλο σε ένα γράφημα σε διαφορετικές εκδόσεις του Excel και θα σας δείξουμε πού βρίσκονται τα κύρια εργαλεία γραφημάτων. Στο υπόλοιπο του άρθρου, θα εξετάσουμε παραδείγματα εργασίας μόνο στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Excel 2013 και 2016.

Προσθήκη τίτλου σε γράφημα στο Excel 2013 και στο Excel 2016

Στο Excel 2013 και στο Excel 2016, όταν δημιουργείτε ένα γράφημα, το κείμενο "Τίτλος γραφήματος". Για να αλλάξετε αυτό το κείμενο, απλώς επιλέξτε το και πληκτρολογήστε το δικό σας όνομα:

Μπορείτε επίσης να συνδέσετε τον τίτλο του γραφήματος σε ένα κελί στο φύλλο χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο, έτσι ώστε ο τίτλος να ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά που αλλάζουν τα περιεχόμενα του συνδεδεμένου κελιού. Πώς να το κάνετε αυτό περιγράφεται παρακάτω.

Εάν για κάποιο λόγο ο τίτλος δεν προστέθηκε αυτόματα, κάντε κλικ οπουδήποτε στο διάγραμμα για να εμφανιστεί μια ομάδα καρτελών Εργασία με γραφήματα (ChartTools). Ανοίξτε μια καρτέλα Κατασκευαστής (Σχέδιο) και πατήστε Προσθήκη στοιχείου γραφήματος (Προσθήκη στοιχείου γραφήματος) > Τίτλος γραφήματος (Τίτλος γραφήματος) > Πάνω γράφημα (Πάνω γράφημα) ή Κέντρο (επικάλυψη) (Κεντρική επικάλυψη).

Ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Στοιχεία γραφήματος (Στοιχεία γραφήματος) κοντά στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος και επιλέξτε το πλαίσιο Τίτλος γραφήματος (Τίτλος γραφήματος).

δίπλα στην επιλογή Τίτλος γραφήματος (Τίτλος γραφήματος), μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα δεξιά (δείτε το παραπάνω σχήμα) και να επιλέξετε μία από τις επιλογές:

• Πάνω γράφημα (Πάνω από το γράφημα) – το όνομα τοποθετείται πάνω από την περιοχή κατασκευής του γραφήματος, ενώ το μέγεθος του γραφήματος μειώνεται. αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται από προεπιλογή.
• Κέντρο (επικάλυψη) (Κεντρική επικάλυψη) – ο κεντραρισμένος τίτλος τοποθετείται πάνω από την περιοχή σχεδίασης, ενώ το μέγεθος του γραφήματος δεν αλλάζει.

Για περισσότερες επιλογές, κάντε κλικ στην καρτέλα Κατασκευαστής (Σχέδιο) και πατήστε Προσθήκη στοιχείου γραφήματος (Προσθήκη στοιχείου γραφήματος) > Τίτλος γραφήματος (Τίτλος γραφήματος) > Πρόσθετες επιλογές κεφαλίδας (Περισσότερες επιλογές). Ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Στοιχεία γραφήματος (Στοιχεία γραφήματος), λοιπόν Τίτλος γραφήματος (Τίτλος γραφήματος) > Περισσότερες επιλογές (Περισσότερες επιλογές).

Πατήστε το κουμπί Περισσότερες επιλογές (Περισσότερες επιλογές), και στις δύο περιπτώσεις, ανοίγει ο πίνακας Μορφή τίτλου γραφήματος (Μορφοποίηση τίτλου γραφήματος) στη δεξιά πλευρά του φύλλου εργασίας, όπου μπορείτε να βρείτε τις επιλογές που θέλετε.

Προσθήκη τίτλου σε γράφημα στο Excel 2010 και στο Excel 2007

Για να προσθέσετε έναν τίτλο σε ένα γράφημα στο Excel 2010 και παλαιότερες εκδόσεις, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ οπουδήποτε στο γράφημα του Excel για να εμφανιστεί μια ομάδα καρτελών στην Κορδέλα Μενού Εργασία με γραφήματα (Εργαλεία γραφήματος).
2. Στην καρτέλα Για προχωρημένους σχέδιο (Διάταξη) κάντε κλικ Τίτλος γραφήματος (Τίτλος γραφήματος) > Πάνω γράφημα (Πάνω γράφημα) ή Κέντρο (επικάλυψη) (Κεντρική επικάλυψη).

Συσχέτιση τίτλου γραφήματος με κελί φύλλου εργασίας

Τα γραφήματα διαφόρων τύπων στο Excel δημιουργούνται συχνότερα με εναλλακτικό κείμενο αντί για τίτλο. Για να ορίσετε το δικό σας όνομα για το γράφημα, μπορείτε είτε να επιλέξετε το πεδίο του γραφήματος και να εισαγάγετε το κείμενο με μη αυτόματο τρόπο ή να το συνδέσετε σε οποιοδήποτε κελί του φύλλου εργασίας που περιέχει, για παράδειγμα, το όνομα του πίνακα. Σε αυτήν την περίπτωση, ο τίτλος του γραφήματος του Excel θα ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά που αλλάζουν τα περιεχόμενα του συνδεδεμένου κελιού.

Για να συνδέσετε έναν τίτλο γραφήματος με ένα κελί φύλλου εργασίας:

1. Επισημάνετε τον τίτλο του γραφήματος.
2. Στη γραμμή τύπων, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσου (=), κάντε κλικ στο κελί που περιέχει το επιθυμητό κείμενο και πατήστε εισάγετε.

Σε αυτό το παράδειγμα, συνδέουμε τον τίτλο ενός γραφήματος του Excel με ένα κελί A1. Μπορείτε να επιλέξετε δύο ή περισσότερα κελιά (για παράδειγμα, πολλές κεφαλίδες στηλών) και ο τίτλος του γραφήματος που προκύπτει θα εμφανίζει τα περιεχόμενα όλων των επιλεγμένων κελιών.

Μετακίνηση του τίτλου στο γράφημα

Εάν θέλετε να μετακινήσετε τον τίτλο του γραφήματος σε άλλη θέση, επιλέξτε τον και σύρετέ τον με το ποντίκι σας:

Αφαίρεση του τίτλου του γραφήματος

Εάν το γράφημα του Excel δεν χρειάζεται τίτλο, τότε μπορεί να αφαιρεθεί με δύο τρόπους:

• Στην καρτέλα Για προχωρημένους Κατασκευαστής (Σχέδιο) κλικ Προσθήκη στοιχείων γραφήματος (Προσθήκη στοιχείου γραφήματος) > Τίτλος γραφήματος (Τίτλος γραφήματος) > Οχι (Κανένας).
• Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του γραφήματος και κάντε κλικ στο μενού περιβάλλοντος ΑΦΑΙΡΕΣΗ (Διαγράφω).

Αλλάξτε τη γραμματοσειρά και το σχέδιο του τίτλου του γραφήματος

Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά του τίτλου του γραφήματος στο Excel, κάντε δεξί κλικ πάνω του και κάντε κλικ γραμματοσειρά (Γραμματοσειρά) στο μενού περιβάλλοντος. Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου με το ίδιο όνομα, στο οποίο μπορείτε να διαμορφώσετε διάφορες ρυθμίσεις γραμματοσειράς.

Εάν χρειάζεστε πιο λεπτομερείς ρυθμίσεις, επιλέξτε το όνομα του διαγράμματος, ανοίξτε την καρτέλα Πλαίσιο (Μορφοποίηση) και παίξτε με τις διάφορες επιλογές. Δείτε πώς, για παράδειγμα, μπορείτε να μετατρέψετε τον τίτλο του γραφήματος χρησιμοποιώντας την Κορδέλα Μενού:

Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση άλλων στοιχείων γραφήματος, όπως τίτλους αξόνων, ετικέτες αξόνων και το υπόμνημα του γραφήματος.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό, ανατρέξτε στο άρθρο Πώς να προσθέσετε έναν τίτλο σε ένα γράφημα στο Excel.

Ρύθμιση αξόνων γραφήματος στο Excel

Για τους περισσότερους τύπους γραφημάτων στο Excel κάθετος άξονας (είναι επίσης ο άξονας τιμών ή ο άξονας Y) και οριζόντιο άξονα (είναι επίσης ο άξονας της κατηγορίας ή ο άξονας Χ) προστίθενται αυτόματα κατά τη δημιουργία ενός γραφήματος.

Για να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε τους άξονες του γραφήματος, κάντε κλικ στο εικονίδιο Στοιχεία γραφήματος (Στοιχεία γραφήματος) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος στη σειρά Άξονες (Άξονες) και επιλέξτε τους άξονες που θέλετε να εμφανίσετε ή καταργήστε την επιλογή των πλαισίων δίπλα σε αυτούς που θέλετε να αποκρύψετε.

Για ορισμένους τύπους γραφημάτων, όπως συνδυαστικά γραφήματα, μπορεί να εμφανίζεται ένας δευτερεύων άξονας.

Κατά τη δημιουργία XNUMXD γραφημάτων, μπορείτε να εμφανίσετε άξονα βάθους:

Για κάθε στοιχείο των αξόνων γραφήματος στο Excel, μπορείτε να διαμορφώσετε διάφορες παραμέτρους (θα μιλήσουμε για αυτό με περισσότερες λεπτομέρειες αργότερα):

Προσθήκη τίτλων αξόνων σε γράφημα

Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα στο Excel, μπορείτε να προσθέσετε τίτλους για τον κατακόρυφο και τον οριζόντιο άξονα για να διευκολύνετε τους χρήστες να κατανοήσουν ποια δεδομένα εμφανίζονται στο γράφημα. Για να προσθέσετε τίτλους αξόνων, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Κάντε κλικ οπουδήποτε στο γράφημα του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Στοιχεία γραφήματος (Στοιχεία γραφήματος) και επιλέξτε το πλαίσιο Ονόματα αξόνων (Τίτλοι Άξονα). Εάν θέλετε να εμφανίζεται μόνο ο τίτλος για έναν από τους άξονες (είτε κάθετου είτε οριζόντιου), κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά και καταργήστε την επιλογή ενός από τα πλαίσια.
2. Κάντε κλικ στο γράφημα στο πεδίο κειμένου τίτλου άξονα και εισαγάγετε το κείμενο.

Για να προσαρμόσετε την εμφάνιση του τίτλου του άξονα, κάντε δεξί κλικ πάνω του και στο μενού περιβάλλοντος κάντε κλικ Μορφή ονόματος άξονα (Μορφοποίηση τίτλου άξονα). Αυτό θα ανοίξει ένα πλαίσιο με το ίδιο όνομα με μια μεγάλη επιλογή προσαρμοσμένων επιλογών σχεδίασης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές που προσφέρονται στην καρτέλα Πλαίσιο (Μορφή) Κορδέλες μενού, όπως κάναμε όταν ορίσαμε τις επιλογές τίτλου γραφήματος.

Συσχέτιση τίτλων αξόνων με δεδομένα κελιά φύλλου εργασίας

Όπως ο τίτλος του γραφήματος, ο τίτλος του άξονα μπορεί να συνδεθεί με ένα δεδομένο κελί φύλλου εργασίας χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο, έτσι ώστε ο τίτλος να ενημερώνεται αυτόματα όταν αλλάξουν τα δεδομένα στο συνδεδεμένο κελί.

Για να δημιουργήσετε έναν τέτοιο σύνδεσμο, επιλέξτε το όνομα του άξονα και στη γραμμή τύπων πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσου (=), μετά κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να συνδέσετε το όνομα του άξονα και κάντε κλικ εισάγετε.

Αλλάξτε την κλίμακα του άξονα του γραφήματος

Το Microsoft Excel καθορίζει αυτόματα τις ελάχιστες και μέγιστες τιμές, καθώς και τις μονάδες για τον κατακόρυφο άξονα, με βάση τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία του γραφήματος. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να ορίσετε τις δικές σας πιο κατάλληλες παραμέτρους για τον κατακόρυφο άξονα.

1. Επιλέξτε τον κατακόρυφο άξονα του γραφήματος και κάντε κλικ στο εικονίδιο Στοιχεία γραφήματος (Στοιχεία γραφήματος).
2. Κάντε κλικ στο βέλος στη σειρά Άξονες (Άξονας) και στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (Περισσότερες επιλογές). Ο πίνακας θα ανοίξει Μορφή άξονα (Μορφοποίηση Άξονας).
3. Στο τμήμα Παράμετροι άξονα (Επιλογές άξονα) κάντε ένα από τα εξής:
   • Για να ορίσετε τις τιμές έναρξης και τέλους του κατακόρυφου άξονα, εισαγάγετε τις κατάλληλες τιμές στα πεδία Ελάχιστο (Ελάχιστο) ή Ανώτατο όριο (Το μέγιστο).
   • Για να αλλάξετε την κλίμακα του άξονα, εισαγάγετε τιμές στα πεδία Μεγάλα τμήματα (ταγματάρχης) και Ενδιάμεσα τμήματα (Ανήλικος).
   • Για να αντιστρέψετε τις τιμές των αξόνων, επιλέξτε το πλαίσιο Αντίστροφη σειρά τιμών (Οι τιμές με αντίστροφη σειρά).

   

Ο οριζόντιος άξονας, σε αντίθεση με τον κατακόρυφο, έχει συχνά ετικέτες δεδομένων κειμένου αντί αριθμητικές, επομένως αυτός ο άξονας έχει λιγότερες ρυθμίσεις κλίμακας. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των κατηγοριών που θα εμφανίζονται μεταξύ των ετικετών, της σειράς των κατηγοριών και του σημείου όπου τέμνονται οι δύο άξονες:

Αλλαγή της μορφής αριθμών για τις ετικέτες αξόνων

Εάν θέλετε οι αριθμοί στις ετικέτες των αξόνων να εμφανίζονται ως νομίσματα, ποσοστά, φορές ή σε κάποια άλλη μορφή, κάντε δεξί κλικ στις ετικέτες και στο μενού περιβάλλοντος κάντε κλικ Μορφή άξονα (Μορφοποίηση Άξονας). Στον πίνακα που ανοίγει, μεταβείτε στην ενότητα αριθμός (Αριθμός) και επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες μορφές αριθμού:

Συμβουλή: Για να ορίσετε τη μορφή των δεδομένων προέλευσης για αριθμούς (αυτή στα κελιά του φύλλου εργασίας), επιλέξτε το πλαίσιο Σύνδεσμος στην πηγή (Σύνδεση με την πηγή). Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την ενότητα αριθμός (Αριθμός) σε πίνακες Μορφή άξονα (Format Axis), ελέγξτε ότι ο άξονας τιμών είναι επιλεγμένος στο γράφημα (αυτός είναι συνήθως ο κατακόρυφος άξονας).

Προσθήκη ετικετών δεδομένων σε γράφημα Excel

Για να κάνετε το γράφημα πιο κατανοητό στο Excel, προσθέστε ετικέτες δεδομένων που εμφανίζουν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη σειρά δεδομένων. Ανάλογα με το τι θέλετε να δώσουν προσοχή οι χρήστες, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε μια μεμονωμένη σειρά δεδομένων, σε όλες τις σειρές ή σε μεμονωμένα σημεία.

1. Κάντε κλικ στη σειρά δεδομένων για την οποία θέλετε να προσθέσετε ετικέτες. Για να προσθέσετε μια ετικέτα μόνο σε ένα σημείο δεδομένων, κάντε ξανά κλικ σε αυτό το σημείο δεδομένων.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Στοιχεία γραφήματος (Στοιχεία γραφήματος) και επιλέξτε το πλαίσιο Υπογραφές δεδομένων (Ετικέτες δεδομένων).

Για παράδειγμα, έτσι φαίνεται το γράφημα του Excel με ετικέτες για μία από τις σειρές δεδομένων.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να επιλέξετε πώς θα τοποθετούνται οι ετικέτες. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο βέλος στη γραμμή Υπογραφές δεδομένων (Ετικέτες δεδομένων) και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή. Για να εμφανίσετε ετικέτες μέσα σε πεδία κυμαινόμενου κειμένου, επιλέξτε Δεδομένα επεξήγησης (Data Callout).

Πώς να αλλάξετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στις ετικέτες

Για να αλλάξετε το περιεχόμενο των ετικετών δεδομένων στο γράφημα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Στοιχεία γραφήματος (Στοιχεία γραφήματος) > Υπογραφές δεδομένων (Ετικέτες δεδομένων) > Περισσότερες επιλογές (Περισσότερες επιλογές). Ο πίνακας θα ανοίξει Μορφή ετικέτας δεδομένων (Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων) στη δεξιά πλευρά του φύλλου εργασίας. Στην καρτέλα Επιλογές υπογραφής (Επιλογές ετικέτας) στην ενότητα Συμπεριλάβετε στην Υπογραφή (Ετικέτα περιέχει) επιλέξτε από τις επιλογές που παρέχονται.

Εάν θέλετε να προσθέσετε προσαρμοσμένο κείμενο σε ένα από τα σημεία δεδομένων, κάντε κλικ στην ετικέτα αυτού του σημείου και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ για να διατηρήσετε επιλεγμένη μόνο αυτήν την ετικέτα και ξανά στο κείμενο της ετικέτας για να την επιλέξετε. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το δικό σας κείμενο.

Εάν αποδειχθεί ότι πάρα πολλές ετικέτες υπερφορτώνουν το γράφημα του Excel, τότε μπορείτε να διαγράψετε οποιαδήποτε από αυτές. Κάντε κλικ στην υπογραφή με το δεξί κουμπί του ποντικιού και κάντε κλικ στο μενού περιβάλλοντος ΑΦΑΙΡΕΣΗ (Διαγράφω).

Συμβουλές για την εργασία με ετικέτες δεδομένων:

• Για να αλλάξετε τη θέση μιας υπογραφής, απλώς σύρετέ την με το ποντίκι στην επιθυμητή θέση.
• Για να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς και να γεμίσετε ετικέτες δεδομένων, επιλέξτε τις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Πλαίσιο (Μορφοποίηση) και διαμορφώστε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε.

Προσθήκη, αφαίρεση, μετακίνηση και προσαρμογή της μορφής ενός μύθου γραφήματος

Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα στο Excel 2013 και στο Excel 2016, προστίθεται ένα υπόμνημα στο κάτω μέρος της περιοχής γραφήματος από προεπιλογή. Στο Excel 2010 και παλαιότερα, στα δεξιά της περιοχής κατασκευής.

Για να αφαιρέσετε το υπόμνημα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Στοιχεία γραφήματος (Στοιχεία γραφήματος) κοντά στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Θρύλος (Θρύλος).

Για να μετακινήσετε το υπόμνημα του γραφήματος σε διαφορετική τοποθεσία, επιλέξτε το γράφημα και ανοίξτε την καρτέλα Κατασκευαστής (Σχέδιο), κάντε κλικ Προσθήκη στοιχείου γραφήματος (Προσθήκη στοιχείου γραφήματος) > Θρύλος (Legend) και επιλέξτε μια νέα θέση για το υπόμνημα. Για να αφαιρέσετε το υπόμνημα, κάντε κλικ Οχι (Κανένας).

Ένας άλλος τρόπος για να μετακινήσετε το υπόμνημα είναι να κάνετε διπλό κλικ πάνω του και να επιλέξετε την επιθυμητή θέση στην ενότητα. Επιλογές θρύλου (Επιλογές υπομνήματος) πάνελ Μορφή Legend (Format Legend).

Για να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση του μύθου, υπάρχουν πολλές επιλογές στις καρτέλες Σκίαση και Σύνορα (Γέμισμα & Γραμμή) και επιδράσεις (Εφέ) πάνελ Μορφή Legend (Format Legend).

Εμφάνιση και απόκρυψη του πλέγματος σε ένα γράφημα του Excel

Στο Excel 2013 και 2016, η εμφάνιση ή η απόκρυψη του πλέγματος είναι θέμα δευτερολέπτων. Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο Στοιχεία γραφήματος (Στοιχεία γραφήματος) και επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο Καθαρά (Γραμμές πλέγματος).

Το Microsoft Excel καθορίζει αυτόματα ποιες γραμμές πλέγματος είναι οι καλύτερες για έναν δεδομένο τύπο γραφήματος. Για παράδειγμα, ένα γράφημα ράβδων θα εμφανίζει κύριες κάθετες γραμμές, ενώ ένα γράφημα στηλών θα εμφανίζει κύριες οριζόντιες γραμμές πλέγματος.

Για να προσαρμόσετε τον τύπο των γραμμών πλέγματος που εμφανίζονται, κάντε κλικ στο δεξί βέλος στη σειρά Καθαρά (Γραμμές πλέγματος) και επιλέξτε την κατάλληλη από τις προτεινόμενες επιλογές ή κάντε κλικ Περισσότερες επιλογές (Περισσότερες επιλογές) για να ανοίξετε τον πίνακα Μορφή κύριας γραμμής πλέγματος (Major Gridlines).

Απόκρυψη και επεξεργασία σειρών δεδομένων σε γράφημα Excel

Όταν ένα γράφημα του Excel εμφανίζει πολλά δεδομένα, μερικές φορές είναι απαραίτητο να αποκρύψετε προσωρινά μέρος της σειράς για να εστιάσετε σε αυτά που χρειάζεστε αυτήν τη στιγμή.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο στα δεξιά του γραφήματος. Φίλτρα γραφήματος (Φίλτρα γραφήματος) και αποεπιλέξτε αυτές τις σειρές ή/και τις κατηγορίες που θέλετε να αποκρύψετε.

Για να επεξεργαστείτε μια σειρά δεδομένων, πατήστε το κουμπί Αλλαγή σειράς (Επεξεργασία σειράς) στα δεξιά του ονόματός του. Το κουμπί εμφανίζεται όταν μετακινείτε το ποντίκι πάνω από το όνομα αυτής της σειράς. Αυτό θα επισημάνει την αντίστοιχη σειρά στο γράφημα, ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε ποιο στοιχείο θα επεξεργαστεί.

Αλλάξτε τον τύπο και το στυλ του γραφήματος

Εάν το γράφημα που δημιουργήσατε δεν ταιριάζει καλύτερα στα δεδομένα που εμφανίζετε, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τον τύπο του γραφήματος. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το διάγραμμα, ανοίξτε την καρτέλα Κύριο θέμα (Εισαγωγή) και σε ενότητα Διαγράμματα (Διαγράμματα) επιλέξτε διαφορετικό τύπο γραφήματος.

Ένας άλλος τρόπος είναι να κάνετε δεξί κλικ οπουδήποτε στο γράφημα και από το μενού περιβάλλοντος κάντε κλικ Αλλαγή τύπου γραφήματος (Αλλαγή τύπου γραφήματος).

Για να αλλάξετε γρήγορα το στυλ του δημιουργημένου γραφήματος, κάντε κλικ στο εικονίδιο Στυλ γραφημάτων (Στυλ γραφήματος) στα δεξιά της περιοχής κατασκευής και επιλέξτε το κατάλληλο από τα προτεινόμενα στυλ.

Ή επιλέξτε ένα από τα στυλ στην ενότητα Στυλ γραφημάτων καρτέλα (Στυλ γραφημάτων). Κατασκευαστής (Σχέδιο):

Αλλαγή χρωμάτων γραφήματος

Για να αλλάξετε το χρωματικό θέμα ενός γραφήματος στο Excel, κάντε κλικ στο εικονίδιο Στυλ γραφημάτων (Στυλ γραφήματος), ανοίξτε την καρτέλα Χρώμα (Χρώμα) και επιλέξτε ένα από τα προτεινόμενα χρωματικά θέματα. Τα επιλεγμένα χρώματα θα εφαρμοστούν αμέσως στο διάγραμμα και μπορείτε να αξιολογήσετε αμέσως εάν φαίνεται καλό στο νέο χρώμα.

Για να επιλέξετε ένα χρώμα για κάθε σειρά ξεχωριστά, επιλέξτε τη σειρά δεδομένων στο γράφημα, ανοίξτε την καρτέλα Πλαίσιο (Μορφή) και στην ενότητα Στυλ σχήματος (Shape Styles) κάντε κλικ Πλήρωση σχήματος (Γέμισμα σχήματος).

Πώς να ανταλλάξετε τους άξονες x και y ενός γραφήματος

Κατά τη δημιουργία ενός γραφήματος στο Excel, ο προσανατολισμός της σειράς δεδομένων καθορίζεται αυτόματα με βάση τον αριθμό των γραμμών και στηλών των δεδομένων προέλευσης στα οποία είναι χτισμένο το γράφημα. Με άλλα λόγια, το Microsoft Excel αποφασίζει ανεξάρτητα πώς να σχεδιάσει ένα γράφημα για τις επιλεγμένες γραμμές και στήλες.

Εάν η προεπιλεγμένη διάταξη των γραμμών και των στηλών στο γράφημα δεν σας ταιριάζει, τότε μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τον οριζόντιο και τον κάθετο άξονα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το διάγραμμα και στην καρτέλα Κατασκευαστής (Σχέδιο) κλικ Στήλη γραμμής (Αλλαγή σειράς/στήλης).

Πώς να περιστρέψετε ένα γράφημα στο Excel από αριστερά προς τα δεξιά

Έχετε δημιουργήσει ποτέ ένα γράφημα στο Excel και μόλις στο τέλος συνειδητοποιήσετε ότι τα σημεία δεδομένων έχουν την αντίθετη σειρά από αυτήν που θέλατε να λάβετε; Για να διορθώσετε αυτήν την κατάσταση, πρέπει να αντιστρέψετε τη σειρά με την οποία είναι χτισμένες οι κατηγορίες στο διάγραμμα, όπως φαίνεται παρακάτω.

Κάντε δεξί κλικ στον οριζόντιο άξονα του γραφήματος και κάντε κλικ Μορφή άξονα (Format Axis) στο μενού περιβάλλοντος.

Εάν είστε πιο συνηθισμένοι να εργάζεστε με την Κορδέλα, ανοίξτε την καρτέλα Κατασκευαστής (Σχέδιο) και πατήστε Προσθήκη στοιχείου γραφήματος (Προσθήκη στοιχείου γραφήματος) > Άξονες (Άξονες) > Πρόσθετες επιλογές άξονα (Περισσότερες Επιλογές Άξονα).

Σε κάθε περίπτωση, θα εμφανιστεί ένας πίνακας. Μορφή άξονα (Μορφοποίηση άξονα) όπου στην καρτέλα Παράμετροι άξονα (Επιλογές άξονα) πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Αντίστροφη σειρά κατηγοριών (Οι κατηγορίες με αντίστροφη σειρά).

Εκτός από την αναστροφή ενός γραφήματος στο Excel από αριστερά προς τα δεξιά, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των κατηγοριών, τιμών ή σειρών δεδομένων σε ένα γράφημα, να αντιστρέψετε τη σειρά σχεδίασης των σημείων δεδομένων, να περιστρέψετε ένα γράφημα πίτας σε οποιαδήποτε γωνία και πολλά άλλα. Ένα ξεχωριστό άρθρο είναι αφιερωμένο στο θέμα της εναλλαγής γραφημάτων στο Excel.

Σήμερα μάθατε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε γραφήματα στο Excel. Φυσικά, αυτό το άρθρο σάς επιτρέπει μόνο να χαράξετε την επιφάνεια του θέματος των ρυθμίσεων και των γραφημάτων μορφοποίησης στο Excel, αν και μπορούν να ειπωθούν πολλά περισσότερα για αυτό. Στο επόμενο άρθρο, θα δημιουργήσουμε ένα γράφημα από δεδομένα που βρίσκονται σε διάφορα φύλλα εργασίας. Στο μεταξύ, σας συνιστώ να εξασκηθείτε για να εμπεδώσετε τις γνώσεις που αποκτήσατε σήμερα.