Περιεχόμενα
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε 2 γρήγορους τρόπους για να αφαιρέσετε επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων ή όλων των διαστημάτων από τα κελιά του Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TRIM (TRIM) ή εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση (Εύρεση και αντικατάσταση) για να καθαρίσετε τα περιεχόμενα των κελιών στο Excel.
Όταν επικολλάτε δεδομένα από μια εξωτερική πηγή σε ένα φύλλο Excel (απλό κείμενο, αριθμοί κ.λπ.), ενδέχεται να καταλήξετε με επιπλέον κενά μαζί με σημαντικά δεδομένα. Αυτά μπορεί να είναι κύρια και τελικά κενά, πολλαπλά κενά μεταξύ λέξεων ή χιλιάδες διαχωριστικά σε αριθμούς.
Κατά συνέπεια, το τραπέζι φαίνεται λίγο ακατάστατο και γίνεται δύσκολο στη χρήση. Φαίνεται ότι ένα απλό έργο μπορεί να γίνει δύσκολο. Για παράδειγμα, βρείτε έναν αγοραστή με όνομα John Doe (χωρίς επιπλέον κενά μεταξύ των τμημάτων του ονόματος), ενώ στον πίνακα αποθηκεύεται ως "John Doe". Ή αριθμοί που δεν μπορούν να συνοψιστούν και πάλι φταίνε τα επιπλέον κενά.
Από αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να καθαρίζετε δεδομένα από επιπλέον κενά:
Αφαιρέστε όλα τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων, κόψτε τα προπορευόμενα και τα τελικά κενά
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε έναν πίνακα με δύο στήλες. Στη στήλη Όνομα το πρώτο κελί περιέχει το όνομα John Doe, γραμμένο σωστά, δηλαδή χωρίς επιπλέον κενά. Όλα τα άλλα κελιά περιέχουν μια επιλογή καταχώρισης με επιπλέον κενά μεταξύ του ονόματος και του επωνύμου, καθώς και στην αρχή και στο τέλος (κενά προπορευόμενα και μετά). Στη δεύτερη στήλη, με τον τίτλο Μήκος, δείχνει τον αριθμό των χαρακτήρων σε κάθε όνομα.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία TRIM για να αφαιρέσετε επιπλέον κενά
Υπάρχει μια συνάρτηση στο Excel TRIM (TRIM), το οποίο χρησιμοποιείται για την αφαίρεση επιπλέον διαστημάτων από το κείμενο. Παρακάτω θα βρείτε οδηγίες βήμα προς βήμα για την εργασία με αυτό το εργαλείο:
- Προσθέστε μια βοηθητική στήλη δίπλα στα δεδομένα σας. Μπορείτε να το ονομάσετε Περικοπή.
- Στο πρώτο κελί της βοηθητικής στήλης (C2), εισαγάγετε τον τύπο για να αφαιρέσετε επιπλέον κενά:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά της στήλης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συμβουλές από το άρθρο Πώς να εισαγάγετε τον ίδιο τύπο σε όλα τα επιλεγμένα κελιά ταυτόχρονα.
- Αντικαταστήστε την αρχική στήλη με τα ληφθέντα δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε όλα τα κελιά της βοηθητικής στήλης και κάντε κλικ Ctrl + Cγια να αντιγράψετε τα δεδομένα στο πρόχειρο. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πρώτο κελί της αρχικής στήλης (στην περίπτωσή μας A2), πατήστε Shift + F10 ή το πλήκτρο μενού συντόμευσης και μετά το πλήκτρο V (ΜΕ).
- Διαγράψτε τη βοηθητική στήλη.
Ετοιμος! Καταργήσαμε όλους τους επιπλέον χώρους με τη λειτουργία TRIM (ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΧΩΡΩΝ). Δυστυχώς, αυτή η μέθοδος απαιτεί πολύ χρόνο, ειδικά όταν το τραπέζι είναι αρκετά μεγάλο.
Σημείωση: Εάν εξακολουθείτε να βλέπετε επιπλέον κενά μετά την εφαρμογή του τύπου, το κείμενο πιθανότατα περιέχει κενά χωρίς διακοπή. Πώς να τα αφαιρέσετε, μπορείτε να μάθετε από αυτό το παράδειγμα.
Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση για να αφαιρέσετε επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων
Αυτή η επιλογή απαιτεί λιγότερη εργασία, αλλά σας επιτρέπει να αφαιρέσετε μόνο επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων. Οι προπορευόμενοι και οι τελευταίοι χώροι θα περικοπούν επίσης στο 1, αλλά δεν θα αφαιρεθούν εντελώς.
- Επιλέξτε μία ή περισσότερες στήλες δεδομένων στις οποίες θέλετε να αφαιρέσετε επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων.
- Τύπος Ctrl + Hγια να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση (Βρίσκω και αντικαθιστώ).
- Εισαγάγετε ένα κενό δύο φορές στο πεδίο βρείτε τι (Βρείτε) και μια φορά στο χωράφι Αντικατάσταση με (Αντικαταστάθηκε από).
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων (Αντικατάσταση όλων) και μετά OKγια να κλείσετε το παράθυρο πληροφοριών που εμφανίζεται.
- Επαναλάβετε το βήμα 4 μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα Δεν βρήκαμε κάτι για να αντικαταστήσουμε… (Δεν βρήκαμε κάτι που έπρεπε να αντικατασταθεί…).
Αφαιρέστε όλα τα κενά μεταξύ των αριθμών
Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα με αριθμούς στους οποίους ομάδες ψηφίων (χιλιάδες, εκατομμύρια, δισεκατομμύρια) χωρίζονται με κενά. Σε αυτήν την περίπτωση, το Excel αντιμετωπίζει τους αριθμούς ως κείμενο και δεν μπορεί να εκτελεστεί καμία μαθηματική πράξη.
Ο ευκολότερος τρόπος για να απαλλαγείτε από επιπλέον χώρους είναι να χρησιμοποιήσετε το τυπικό εργαλείο Excel – Εύρεση και αντικατάσταση (Βρίσκω και αντικαθιστώ).
- Τύπος Ctrl+Space (Διάστημα) για να επιλέξετε όλα τα κελιά στη στήλη.
- Τύπος Ctrl + Hγια να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση (Βρίσκω και αντικαθιστώ).
- Στο βρείτε τι (Εύρεση) εισάγετε ένα κενό. Βεβαιωθείτε ότι το πεδίο Αντικατάσταση με (Αντικατάσταση με) – κενό.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων (Αντικατάσταση όλων), στη συνέχεια OK. Voila! Όλοι οι χώροι έχουν αφαιρεθεί.
Καταργήστε όλα τα κενά χρησιμοποιώντας τον τύπο
Ίσως σας φανεί χρήσιμο να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να αφαιρέσετε όλα τα κενά. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βοηθητική στήλη και να εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
Εδώ A1 είναι το πρώτο κελί σε μια στήλη που περιέχει αριθμούς ή λέξεις, στο οποίο πρέπει να αφαιρεθούν όλα τα κενά.
Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα ίδια βήματα όπως στην ενότητα για την αφαίρεση όλων των επιπλέον διαστημάτων μεταξύ των λέξεων χρησιμοποιώντας έναν τύπο.
