Το χρησιμοποίησε ο MacGyver. Το χρησιμοποίησε και το πλήρωμα του Apollo 13. Πάντα σε μια δύσκολη κατάσταση, όταν χρειάζεται να συνδέσετε δύο πράγματα, ο κόσμος παίρνει ταινία. Μπορεί να εκπλαγείτε, αλλά το Excel έχει μια ενσωματωμένη λειτουργία που κάνει το ίδιο. Αυτή είναι μια λειτουργία ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΤΕ (ΣΥΜΠΛΕΚΤΗΣ).
Λειτουργία ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΤΕ (CONCATENATE) σας επιτρέπει να συνδέσετε δύο ή περισσότερα κομμάτια κειμένου σε ένα κελί. Παρά το μεγάλο όνομα, είναι πολύ εύκολο στη χρήση και λειτουργεί το ίδιο σε όλες τις εκδόσεις του Excel καθώς και σε άλλα υπολογιστικά φύλλα όπως τα Φύλλα Google.
Σημείωση: Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ συναρτήσεις Excel στο παρελθόν, μπορείτε να ανατρέξετε στην ενότητα Τύποι και Λειτουργίες Δείτε το πρόγραμμα εκμάθησης του Excel για αρχάριους για μια σειρά από σεμινάρια σχετικά με αυτό το θέμα.
Σύνδεση ονομάτων
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε έναν πίνακα με στοιχεία επικοινωνίας όπου το όνομα και το επίθετο βρίσκονται σε διαφορετικές στήλες. Θέλουμε να τα συνδέσουμε και να λάβουμε το πλήρες όνομα για κάθε άτομο. Στην παρακάτω εικόνα βλέπετε τα ονόματα σε μια στήλη B, και επώνυμα στη στήλη A. Ο τύπος μας θα βρίσκεται σε ένα κελί E2.
Πριν αρχίσουμε να εισάγουμε τον τύπο, κατανοήστε ένα σημαντικό σημείο: τη συνάρτηση STsEPIT θα δεσμεύει μόνο αυτό που ορίζετε και τίποτα άλλο. Εάν θέλετε να εμφανίζονται σημεία στίξης, κενά ή κάτι άλλο στο κελί, προσθέστε τα στα ορίσματα συνάρτησης.
Σε αυτό το παράδειγμα, θέλουμε ένα κενό μεταξύ των ονομάτων (για να αποφύγουμε κάτι όπως - JosephineCarter), οπότε θα χρειαστεί να προσθέσουμε ένα κενό στα ορίσματα. Έτσι, θα έχουμε τρία επιχειρήματα:
- B2 (Όνομα) – όνομα
- "" – χαρακτήρας διαστήματος σε εισαγωγικά
- A2 (Επώνυμο επώνυμο
Τώρα που ορίζονται τα ορίσματα, μπορούμε να γράψουμε στο κελί E2 εδώ είναι ο τύπος:
=CONCATENATE(B2," ",A2)
=СЦЕПИТЬ(B2;" ";A2)
Όπως με κάθε άλλη συνάρτηση του Excel, η σύνταξη είναι σημαντική. Θυμηθείτε να ξεκινήσετε με ένα σύμβολο ίσου (=) και να βάλετε οριοθέτες (κόμμα ή ερωτηματικό) ανάμεσα στα ορίσματα.
Σημείωση: βάλτε ένα κόμμα ή ένα ερωτηματικό ανάμεσα στα ορίσματα - εξαρτάται από τη χώρα στην οποία ζείτε και την έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε.
Αυτό είναι όλο! Όταν πατάτε εισάγετε, θα εμφανιστεί το πλήρες όνομα: Ζοζεφίν Κάρτερ.
Τώρα, σύροντας τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης, αντιγράψτε τον τύπο σε όλα τα κελιά μέχρι E11. Ως αποτέλεσμα, το πλήρες όνομα θα εμφανίζεται για κάθε άτομο.
Εάν θέλετε να περιπλέκετε την εργασία, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία STsEPIT συνδέστε την πόλη και την πολιτεία σε μια στήλη Fγια να μοιάζει με την παρακάτω εικόνα:
Συσχέτιση αριθμών και κειμένου
Χρήση συναρτήσεων STsEPIT Μπορείτε ακόμη και να συνδέσετε αριθμούς και κείμενο. Ας φανταστούμε ότι χρησιμοποιούμε το Excel για την αποθήκευση εγγραφών αποθέματος για ένα κατάστημα. Τώρα έχουμε 25 μήλα (μήλα), αλλά ο αριθμός «25» και η λέξη «μήλα» αποθηκεύονται σε διαφορετικά κελιά. Ας προσπαθήσουμε να τα συνδέσουμε σε ένα κελί για να έχουμε κάτι σαν αυτό:
Πρέπει να συνδέσουμε τρία στοιχεία:
- F17 (Αριθμός σε απόθεμα) — ποσότητα
- "" – χαρακτήρας διαστήματος σε εισαγωγικά
- F16 (Ονομασία προϊόντος
Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο σε ένα κελί E19:
=CONCATENATE(F17," ",F16)
=СЦЕПИТЬ(F17;" ";F16)
Ας το κάνουμε πιο δύσκολο! Ας πούμε ότι θέλουμε να πάρουμε: Έχουμε 25 μήλα (Έχουμε 25 μήλα). Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να προσθέσετε ένα ακόμη επιχείρημα - τη φράση "Έχουμε":
=CONCATENATE("We have ",F17," ",F16)
=СЦЕПИТЬ("We have ";F17;" ";F16)
Μπορείτε να προσθέσετε ακόμη περισσότερα επιχειρήματα εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια πιο σύνθετη έκφραση. Το κύριο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι η σύνταξη του τύπου πρέπει να είναι εξαιρετικά ακριβής, διαφορετικά μπορεί να μην λειτουργεί. Είναι εύκολο να κάνεις λάθος σε μια μεγάλη φόρμουλα!