Περιεχόμενα
Πιθανότατα γνωρίζετε ήδη ότι το Excel μπορεί να κάνει υπολογισμούς με αριθμούς. Γνωρίζατε όμως ότι μπορεί επίσης να εκτελέσει υπολογισμούς σε άλλους τύπους δεδομένων; Ένα από τα πιο απλά παραδείγματα είναι η συνάρτηση COUNTA (ΣΓΙΟΤΣ). Λειτουργία COUNT εξετάζει μια σειρά κελιών και αναφέρει πόσα από αυτά περιέχουν δεδομένα. Με άλλα λόγια, αναζητά μη κενά κελιά. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη σε διάφορες καταστάσεις.
Εάν δεν έχετε εργαστεί ποτέ με τις συναρτήσεις του Excel, τότε θα είναι χρήσιμο για εσάς να περάσετε από μια σειρά μαθημάτων από την ενότητα Τύποι και Λειτουργίες Το σεμινάριο του Excel για αρχάριους. Λειτουργία COUNT λειτουργεί το ίδιο σε όλες τις εκδόσεις του Excel, καθώς και σε άλλα υπολογιστικά φύλλα, όπως τα Φύλλα Google.
Εξετάστε το παράδειγμα
Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιούμε το Excel για να σχεδιάσουμε ένα συμβάν. Στείλαμε προσκλήσεις σε όλους και όταν λαμβάνουμε απαντήσεις, εισάγουμε "Ναι" ή "Όχι" στη στήλη C. Όπως μπορείτε να δείτε, στη στήλη C υπάρχουν άδεια κελιά, γιατί δεν έχουν ληφθεί ακόμη οι απαντήσεις από όλους τους προσκεκλημένους.
Καταμέτρηση απαντήσεων
Θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση COUNTνα μετρήσει πόσα άτομα απάντησαν. Σε ένα κελί F2 εισάγετε ένα σύμβολο ίσου ακολουθούμενο από το όνομα της συνάρτησης COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Όπως με κάθε άλλη συνάρτηση, τα ορίσματα πρέπει να περικλείονται σε παρένθεση. Σε αυτήν την περίπτωση, χρειαζόμαστε μόνο ένα όρισμα: το εύρος των κελιών που θέλουμε να ελέγξουμε χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNT. Οι απαντήσεις «Ναι» ή «Όχι» βρίσκονται στα κελιά Γ2: Γ86, αλλά θα συμπεριλάβουμε μερικές επιπλέον γραμμές στο εύρος σε περίπτωση που χρειαστεί να προσκαλέσουμε περισσότερα άτομα:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Μετά το κλικ εισάγετε Θα δείτε ότι έχουν ληφθεί 55 απαντήσεις. Τώρα για το διασκεδαστικό μέρος: μπορούμε να συνεχίσουμε να προσθέτουμε αποτελέσματα στο υπολογιστικό φύλλο καθώς λαμβάνουμε απαντήσεις και η συνάρτηση θα επανυπολογίσει αυτόματα το αποτέλεσμα για να μας δώσει τη σωστή απάντηση. Δοκιμάστε να πληκτρολογήσετε "Ναι" ή "Όχι" σε οποιοδήποτε κενό κελί της στήλης C και δείτε ότι η τιμή στο κελί F2 άλλαξε.
Μετρώντας τους προσκεκλημένους
Μπορούμε επίσης να μετρήσουμε τον συνολικό αριθμό των ατόμων που έχουμε προσκαλέσει. Σε ένα κελί F3 εισάγετε αυτόν τον τύπο και πατήστε εισάγετε:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Βλέπετε πόσο εύκολο είναι; Απλώς πρέπει να καθορίσουμε ένα άλλο εύρος (A2:A100) και η συνάρτηση θα μετρήσει τον αριθμό των ονομάτων στη στήλη Όνομα, επιστρέφοντας το αποτέλεσμα 85. Εάν προσθέσετε νέα ονόματα στο κάτω μέρος του πίνακα, το Excel θα υπολογίσει ξανά αυτόματα αυτήν την τιμή. Ωστόσο, εάν εισαγάγετε κάτι κάτω από τη γραμμή 100, τότε θα χρειαστεί να διορθώσετε το εύρος που καθορίζεται στη συνάρτηση έτσι ώστε όλες οι νέες γραμμές να περιλαμβάνονται σε αυτό.
Μπόνους ερώτηση!
Τώρα έχουμε τον αριθμό των απαντήσεων στο κελί F2 και τον συνολικό αριθμό των προσκεκλημένων στο κελί F3. Θα ήταν υπέροχο να υπολογίσετε το ποσοστό των προσκεκλημένων ατόμων που ανταποκρίθηκαν. Ελέγξτε τον εαυτό σας εάν μπορείτε να γράψετε μόνοι σας στο κελί F4 ένας τύπος για τον υπολογισμό του ποσοστού όσων ανταποκρίθηκαν στο συνολικό αριθμό των προσκεκλημένων ως ποσοστό.
Χρησιμοποιήστε αναφορές κελιών. Χρειαζόμαστε έναν τύπο που θα επανυπολογίζεται πάντα όταν γίνονται αλλαγές στον πίνακα.