Σχόλια κελιών στο Excel

Όταν εργάζεστε στο Microsoft Excel, συχνά προκύπτει μια κατάσταση όταν πρέπει να αφήσετε ένα σχόλιο σε ένα κελί. Για παράδειγμα, δώστε μια εξήγηση μιας σύνθετης φόρμουλας ή ένα λεπτομερές μήνυμα σε άλλους αναγνώστες του έργου σας. Συμφωνώ, δεν είναι πάντα βολικό να διορθώσετε το ίδιο το κελί για αυτούς τους σκοπούς ή να κάνετε σχόλια στο γειτονικό κελί. Ευτυχώς, το Excel διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε σημειώσεις. Αυτό είναι το θέμα αυτού του μαθήματος.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι πιο βολικό να προσθέσετε ένα σχόλιο σε ένα κελί ως σημείωση, αντί να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενά του. Αυτό το εργαλείο είναι πολύ χρήσιμο και χρησιμοποιείται συχνά σε συνδυασμό με την παρακολούθηση αλλαγών χωρίς να χρειάζεται να το ενεργοποιήσετε για να προσθέσετε σημειώσεις.

Πώς να δημιουργήσετε μια σημείωση στο Excel

1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα σχόλιο. Στο παράδειγμά μας, επιλέξαμε το κελί E6.
2. Στην καρτέλα Για προχωρημένους Επανεξέταση πατήστε εντολή Δημιουργία σημείωσης.
3. Θα εμφανιστεί ένα πεδίο για την εισαγωγή σημειώσεων. Πληκτρολογήστε το κείμενο του σχολίου σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ οπουδήποτε έξω από το πεδίο για να το κλείσετε.
4. Η σημείωση θα προστεθεί στο κελί και θα σημειωθεί με μια κόκκινη ένδειξη στην επάνω δεξιά γωνία.
5. Για να δείτε τη σημείωση, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κελί.

Πώς να αλλάξετε μια σημείωση στο Excel

1. Επιλέξτε το κελί που περιέχει το σχόλιο που θέλετε να επεξεργαστείτε.
2. Στην καρτέλα Για προχωρημένους Επανεξέταση επιλέξτε ομάδα Επεξεργασία σημείωσης.
3. Θα εμφανιστεί ένα πεδίο για την εισαγωγή σχολίου. Επεξεργαστείτε το σχόλιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ οπουδήποτε έξω από το πλαίσιο για να το κλείσετε.

Πώς να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε μια σημείωση στο Excel

1. Για να δείτε όλες τις σημειώσεις σε ένα βιβλίο, επιλέξτε Εμφάνιση όλων των σημειώσεων αυτί Επανεξέταση.
2. Όλες οι σημειώσεις που βρίσκονται στο βιβλίο εργασίας του Excel θα εμφανιστούν στην οθόνη.
3. Για να αποκρύψετε όλες τις σημειώσεις, κάντε ξανά κλικ σε αυτήν την εντολή.

Επιπλέον, μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε κάθε σημείωση ξεχωριστά επιλέγοντας το απαιτούμενο κελί και πατώντας την εντολή Εμφάνιση ή απόκρυψη μιας σημείωσης.

Διαγραφή σχολίων στο Excel

1. Επιλέξτε το κελί που περιέχει το σχόλιο που θέλετε να διαγράψετε. Στο παράδειγμά μας, επιλέξαμε το κελί E6.
2. Στην καρτέλα Για προχωρημένους Επανεξέταση σε ομάδα Notes επιλέξτε ομάδα ΑΦΑΙΡΕΣΗ.
3. Η σημείωση θα αφαιρεθεί.