Περιεχόμενα
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε τους 2 πιο γρήγορους τρόπους για να εισάγετε τον ίδιο τύπο ή κείμενο σε πολλά κελιά ταυτόχρονα στο Excel. Αυτό είναι χρήσιμο σε περιπτώσεις όπου θέλετε να εισαγάγετε έναν τύπο σε όλα τα κελιά μιας στήλης ή να γεμίσετε όλα τα κενά κελιά με την ίδια τιμή (για παράδειγμα, "N/A"). Και οι δύο τεχνικές λειτουργούν στο Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 και παλαιότερες εκδόσεις.
Γνωρίζοντας αυτά τα απλά κόλπα θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο για πιο ενδιαφέρουσες δραστηριότητες.
Επιλέξτε όλα τα κελιά στα οποία θέλετε να εισαγάγετε τα ίδια δεδομένα
Ακολουθούν οι πιο γρήγοροι τρόποι για να επισημάνετε κελιά:
Επιλέξτε μια ολόκληρη στήλη
- Εάν τα δεδομένα στο Excel έχουν σχεδιαστεί ως πλήρης πίνακας, απλώς κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί της στήλης που θέλετε και κάντε κλικ Ctrl+Space.
Σημείωση: Όταν επιλέγετε οποιοδήποτε κελί σε έναν πλήρη πίνακα, εμφανίζεται μια ομάδα καρτελών στην Κορδέλα Μενού Εργαστείτε με τραπέζια (Εργαλεία πίνακα).
- Εάν αυτό είναι ένα κανονικό εύρος, δηλαδή όταν επιλεγεί ένα από τα κελιά αυτού του εύρους, μια ομάδα καρτελών Εργαστείτε με τραπέζια (Εργαλεία πίνακα) δεν εμφανίζεται, κάντε τα εξής:
Σημείωση: Δυστυχώς, στην περίπτωση ενός απλού φάσματος, πατώντας Ctrl+Space θα επιλέξει όλα τα κελιά μιας στήλης στο φύλλο, π.χ C1 προς την C1048576, ακόμα κι αν τα δεδομένα περιέχονται μόνο σε κελιά Γ1: Γ100.
Επιλέξτε το πρώτο κελί της στήλης (ή το δεύτερο, εάν το πρώτο κελί καταλαμβάνεται από μια επικεφαλίδα), στη συνέχεια πατήστε Shift+Ctrl+Τέλοςγια να επιλέξετε όλα τα κελιά του πίνακα προς τα δεξιά. Στη συνέχεια, κράτημα αλλαγή, πατήστε το πλήκτρο πολλές φορές αριστερό βέλοςμέχρι να παραμείνει επιλεγμένη μόνο η επιθυμητή στήλη.
Αυτός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να επιλέξετε όλα τα κελιά σε μια στήλη, ειδικά όταν τα δεδομένα παρεμβάλλονται με κενά κελιά.
Επιλέξτε μια ολόκληρη γραμμή
- Εάν τα δεδομένα στο Excel έχουν σχεδιαστεί ως πλήρης πίνακας, απλώς κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί της επιθυμητής σειράς και κάντε κλικ Shift+Space.
- Εάν έχετε ένα κανονικό εύρος δεδομένων μπροστά σας, κάντε κλικ στο τελευταίο κελί της επιθυμητής σειράς και κάντε κλικ Shift + Home. Το Excel θα επιλέξει ένα εύρος που ξεκινά από το κελί που ορίσατε και μέχρι τη στήλη А. Εάν τα επιθυμητά δεδομένα ξεκινούν, για παράδειγμα, με μια στήλη B or C, τσίμπημα αλλαγή και πατήστε το πλήκτρο Δεξί βέλοςμέχρι να έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.
Επιλογή πολλαπλών κελιών
Κρατήστε Ctrl και κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού σε όλα τα κελιά που πρέπει να συμπληρωθούν με δεδομένα.
Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα και πατήστε Ctrl + A.
Επιλέξτε όλα τα κελιά σε ένα φύλλο
Τύπος Ctrl + A μία έως τρεις φορές. Πιέστε πρώτα Ctrl + A επισημαίνει την τρέχουσα περιοχή. Το δεύτερο κλικ, εκτός από την τρέχουσα περιοχή, επιλέγει σειρές με κεφαλίδες και σύνολα (για παράδειγμα, σε πλήρεις πίνακες). Ένα τρίτο πάτημα επιλέγει ολόκληρο το φύλλο. Νομίζω ότι το μαντέψατε, σε ορισμένες περιπτώσεις θα χρειαστεί μόνο ένα κλικ για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο και σε ορισμένες περιπτώσεις θα χρειαστούν έως και τρία κλικ.
Επιλέξτε κενά κελιά σε μια δεδομένη περιοχή (σε μια σειρά, σε στήλη, σε πίνακα)
Επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή (δείτε την παρακάτω εικόνα), για παράδειγμα, μια ολόκληρη στήλη.
Τύπος F5 και στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται Η μετάβαση (Μετάβαση στο) πατήστε το κουμπί Επισημάνετε (Ειδικός).
Στο πλαίσιο διαλόγου Επιλέξτε μια ομάδα κελιών (Μετάβαση σε ειδική) επιλέξτε το πλαίσιο Άδεια κελιά (Κενά) και ζυμώνουμε OK.
Θα επιστρέψετε στη λειτουργία επεξεργασίας του φύλλου Excel και θα δείτε ότι στην επιλεγμένη περιοχή επιλέγονται μόνο κενά κελιά. Τρία άδεια κελιά επιλέγονται πολύ πιο εύκολα με ένα απλό κλικ του ποντικιού – θα πείτε και θα έχετε δίκιο. Τι γίνεται όμως αν υπάρχουν περισσότερα από 300 κενά κελιά και είναι διασκορπισμένα τυχαία σε μια περιοχή 10000 κελιών;
Ο ταχύτερος τρόπος εισαγωγής τύπου σε όλα τα κελιά μιας στήλης
Υπάρχει ένας μεγάλος πίνακας και πρέπει να προσθέσετε μια νέα στήλη με κάποιον τύπο σε αυτόν. Ας υποθέσουμε ότι αυτή είναι μια λίστα με διευθύνσεις Διαδικτύου από τις οποίες θέλετε να εξαγάγετε ονόματα τομέα για περαιτέρω εργασία.
- Μετατρέψτε το εύρος σε πίνακα Excel. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στην περιοχή δεδομένων και πατήστε Ctrl + Tγια να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα (Δημιουργία πίνακα). Εάν τα δεδομένα έχουν επικεφαλίδες στηλών, επιλέξτε το πλαίσιο Πίνακας με κεφαλίδες (Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες). Συνήθως το Excel αναγνωρίζει τις επικεφαλίδες αυτόματα, εάν αυτό δεν λειτουργεί, επιλέξτε το πλαίσιο με μη αυτόματο τρόπο.
- Προσθέστε μια νέα στήλη στον πίνακα. Με έναν πίνακα, αυτή η λειτουργία είναι πολύ πιο εύκολη από ό,τι με ένα απλό εύρος δεδομένων. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί στη στήλη που ακολουθεί το σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε τη νέα στήλη και από το μενού περιβάλλοντος επιλέξτε Κύριο θέμα > Στήλη στα αριστερά (Εισαγωγή > Στήλη πίνακα στα αριστερά).
- Δώστε ένα όνομα στη νέα στήλη.
- Εισαγάγετε τον τύπο στο πρώτο κελί της νέας στήλης. Στο παράδειγμά μου, χρησιμοποιώ τον τύπο για την εξαγωγή ονομάτων τομέα:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Τύπος εισάγετε. Voila! Το Excel συμπλήρωσε αυτόματα όλα τα κενά κελιά στη νέα στήλη με τον ίδιο τύπο.
Εάν αποφασίσετε να επιστρέψετε από τον πίνακα στη συνήθη μορφή εύρους, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα και στην καρτέλα Κατασκευαστής (Σχέδιο) κλικ Μετατροπή σε εύρος (Μετατροπή σε εύρος).
Αυτό το τέχνασμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο όταν όλα τα κελιά σε μια στήλη είναι άδεια, επομένως είναι καλύτερο να προσθέσετε μια νέα στήλη. Το επόμενο είναι πολύ πιο γενικό.
Επικολλήστε τα ίδια δεδομένα σε πολλά κελιά χρησιμοποιώντας Ctrl + Enter
Επιλέξτε τα κελιά στο φύλλο Excel που θέλετε να συμπληρώσετε με τα ίδια δεδομένα. Οι τεχνικές που περιγράφονται παραπάνω θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε γρήγορα κελιά.
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε έναν πίνακα με μια λίστα πελατών (θα πάρουμε, φυσικά, μια φανταστική λίστα). Μία από τις στήλες αυτού του πίνακα περιέχει τους ιστότοπους από τους οποίους προήλθαν οι πελάτες μας. Τα άδεια κελιά σε αυτήν τη στήλη πρέπει να συμπληρωθούν με το κείμενο "_unknown_" για να διευκολυνθεί η περαιτέρω ταξινόμηση:
- Επιλέξτε όλα τα κενά κελιά στη στήλη.
- Τύπος F2για να επεξεργαστείτε το ενεργό κελί και να εισαγάγετε κάτι σε αυτό: μπορεί να είναι κείμενο, αριθμός ή τύπος. Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι το κείμενο "_άγνωστο_".
- Τώρα αντί για εισάγετε κλικ Ctrl + Enter. Όλα τα επιλεγμένα κελιά θα γεμίσουν με τα καταχωρημένα δεδομένα.
Εάν γνωρίζετε άλλες τεχνικές γρήγορης εισαγωγής δεδομένων, πείτε μας για αυτές στα σχόλια. Θα τα προσθέσω ευχαρίστως σε αυτό το άρθρο, αναφέροντας εσάς ως συγγραφέα.