Υπολογίστε το ποσοστό του αριθμού και το μερίδιο στο Excel

Οι υπολογισμοί τόκων είναι μία από τις πιο δημοφιλείς ενέργειες που εκτελούνται στο Excel. Αυτό μπορεί να είναι ο πολλαπλασιασμός ενός αριθμού με ένα ορισμένο ποσοστό, ο προσδιορισμός του μεριδίου (σε%) ενός συγκεκριμένου αριθμού κ.λπ. Ωστόσο, ακόμα κι αν ο χρήστης ξέρει πώς να κάνει υπολογισμούς σε ένα κομμάτι χαρτί, δεν μπορεί πάντα να τους επαναλαμβάνει στο πρόγραμμα . Επομένως, τώρα, θα αναλύσουμε λεπτομερώς τον τρόπο υπολογισμού των τόκων στο Excel.

Μετράμε το μερίδιο του συνολικού αριθμού

Αρχικά, ας αναλύσουμε μια αρκετά συνηθισμένη κατάσταση όταν πρέπει να προσδιορίσουμε την αναλογία ενός αριθμού (ως ποσοστό) σε έναν άλλο. Ο παρακάτω είναι ένας μαθηματικός τύπος για την εκτέλεση αυτής της εργασίας:

Μερίδιο (%) = Αριθμός 1/Αριθμός 2*100%, όπου:

• Αριθμός 1 – στην πραγματικότητα, η αρχική μας αριθμητική τιμή
• Ο αριθμός 2 είναι ο τελικός αριθμός στον οποίο θέλουμε να μάθουμε τη μετοχή

Για παράδειγμα, ας προσπαθήσουμε να υπολογίσουμε ποια είναι η αναλογία του αριθμού 15 στον αριθμό 37. Χρειαζόμαστε το αποτέλεσμα ως ποσοστό. Σε αυτό, η τιμή του "Αριθμός 1" είναι 15 και ο "Αριθμός 2" είναι 37.

1. Επιλέξτε το κελί όπου πρέπει να κάνουμε υπολογισμούς. Γράφουμε το σύμβολο «ίσον» («=») και μετά τον τύπο υπολογισμού με τους αριθμούς μας: =15/37*100%.
2. Αφού πληκτρολογήσουμε τον τύπο, πατάμε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο και το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί αμέσως στο επιλεγμένο κελί.

Για ορισμένους χρήστες, στο κελί που προκύπτει, αντί για μια ποσοστιαία τιμή, μπορεί να εμφανίζεται ένας απλός αριθμός και μερικές φορές με μεγάλο αριθμό ψηφίων μετά την υποδιαστολή.

Το θέμα είναι ότι η μορφή κελιού για την εμφάνιση του αποτελέσματος δεν έχει ρυθμιστεί. Ας το διορθώσουμε αυτό:

1. Κάνουμε δεξί κλικ στο κελί με το αποτέλεσμα (δεν έχει σημασία πριν γράψουμε τον τύπο και λάβαμε το αποτέλεσμα ή μετά), στη λίστα εντολών που εμφανίζεται, κάνουμε κλικ στο στοιχείο «Μορφοποίηση κελιών…».
2. Στο παράθυρο μορφοποίησης, θα βρεθούμε στην καρτέλα "Αριθμός". Εδώ, σε αριθμητικές μορφές, κάντε κλικ στη γραμμή "Ποσοστό" και στο δεξιό μέρος του παραθύρου υποδείξτε τον επιθυμητό αριθμό δεκαδικών ψηφίων. Η πιο κοινή επιλογή είναι το "2", το οποίο ορίσαμε στο παράδειγμά μας. Μετά από αυτό, πατήστε το κουμπί OK.
3. Έγινε, τώρα θα λάβουμε ακριβώς την ποσοστιαία τιμή στο κελί, που αρχικά απαιτούνταν.

Παρεμπιπτόντως, όταν η μορφή εμφάνισης σε ένα κελί έχει οριστεί ως ποσοστό, δεν είναι καθόλου απαραίτητο να γράψετε "* 100%". Θα είναι αρκετό να εκτελέσετε μια απλή διαίρεση αριθμών: =15/37.

Ας προσπαθήσουμε να εφαρμόσουμε τις γνώσεις που αποκτήθηκαν στην πράξη. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε έναν πίνακα με τις πωλήσεις ανά διάφορα είδη και πρέπει να υπολογίσουμε το μερίδιο κάθε προϊόντος στα συνολικά έσοδα. Για ευκολία, είναι προτιμότερο να εμφανίζονται τα δεδομένα σε ξεχωριστή στήλη. Επίσης, πρέπει να έχουμε προϋπολογίσει τα συνολικά έσοδα για όλα τα είδη, με τα οποία θα διαιρούμε τις πωλήσεις για κάθε προϊόν.

Λοιπόν, ας πάμε στο έργο που έχουμε στη διάθεσή μας:

1. Επιλέξτε το πρώτο κελί της στήλης (εξαιρουμένης της κεφαλίδας του πίνακα). Ως συνήθως, η γραφή οποιουδήποτε τύπου αρχίζει με το σύμβολο "=". Στη συνέχεια, γράφουμε έναν τύπο για τον υπολογισμό του ποσοστού, παρόμοιο με το παράδειγμα που εξετάστηκε παραπάνω, αντικαθιστώντας μόνο συγκεκριμένες αριθμητικές τιμές με διευθύνσεις κελιών που μπορούν να εισαχθούν με μη αυτόματο τρόπο ή προσθέτοντάς τις στον τύπο με κλικ του ποντικιού. Στην περίπτωσή μας, σε ένα κελί E2 πρέπει να γράψετε την παρακάτω έκφραση: =D2/D16. Σημείωση: μην ξεχάσετε να διαμορφώσετε εκ των προτέρων τη μορφή κελιού της στήλης που προκύπτει επιλέγοντας να εμφανίζεται ως ποσοστά.
2. Πατήστε Enter για να λάβετε το αποτέλεσμα στο δεδομένο κελί.
3. Τώρα πρέπει να κάνουμε παρόμοιους υπολογισμούς για τις υπόλοιπες σειρές της στήλης. Ευτυχώς, οι δυνατότητες του Excel σάς επιτρέπουν να αποφύγετε τη μη αυτόματη εισαγωγή του τύπου για κάθε κελί και αυτή η διαδικασία μπορεί να αυτοματοποιηθεί με την αντιγραφή (επέκταση) του τύπου σε άλλα κελιά. Ωστόσο, υπάρχει μια μικρή απόχρωση εδώ. Στο πρόγραμμα, από προεπιλογή, κατά την αντιγραφή τύπων, οι διευθύνσεις κελιών προσαρμόζονται σύμφωνα με τη μετατόπιση. Όσον αφορά τις πωλήσεις κάθε μεμονωμένου προϊόντος, θα πρέπει να είναι έτσι, αλλά οι συντεταγμένες του κελιού με τα συνολικά έσοδα θα πρέπει να παραμένουν αμετάβλητες. Για να το διορθώσετε (να το κάνετε απόλυτο), πρέπει να προσθέσετε το σύμβολο "$". Ή, για να μην πληκτρολογήσετε αυτό το σύμβολο χειροκίνητα, επισημαίνοντας τη διεύθυνση του κελιού στον τύπο, μπορείτε απλά να πατήσετε το πλήκτρο F4. Όταν τελειώσετε, πατήστε Enter.
4. Τώρα απομένει να επεκταθεί ο τύπος σε άλλα κύτταρα. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού με αποτέλεσμα ο δείκτης να αλλάξει σχήμα σε σταυρό και μετά να τεντώσει τον τύπο προς τα κάτω κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
5. Αυτό είναι όλο. Όπως θέλαμε, τα κελιά της τελευταίας στήλης γεμίστηκαν με το μερίδιο των πωλήσεων κάθε συγκεκριμένου προϊόντος στα συνολικά έσοδα.

Φυσικά, στους υπολογισμούς δεν είναι καθόλου απαραίτητο να υπολογίσετε εκ των προτέρων τα τελικά έσοδα και να εμφανίσετε το αποτέλεσμα σε ξεχωριστό κελί. Όλα μπορούν να υπολογιστούν άμεσα χρησιμοποιώντας έναν τύπο, ο οποίος για ένα κελί E2 μοιάζει με αυτό: =D2/СУММ(D2:D15).

Σε αυτήν την περίπτωση, υπολογίσαμε αμέσως τα συνολικά έσοδα στον τύπο υπολογισμού μεριδίου χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ΑΘΡΟΙΣΜΑ. Διαβάστε πώς να το εφαρμόσετε στο άρθρο μας – "".

Όπως και στην πρώτη επιλογή, πρέπει να καθορίσουμε το ποσό για τις τελικές πωλήσεις, ωστόσο, καθώς ένα ξεχωριστό κελί με την επιθυμητή τιμή δεν συμμετέχει στους υπολογισμούς, πρέπει να βάλουμε τα σημάδια "$” πριν από τους χαρακτηρισμούς σειρών και στηλών στις διευθύνσεις κελιών του εύρους αθροίσματος: =D2/СУММ($D$2:$D$15).

Εύρεση ποσοστού αριθμού

Τώρα ας προσπαθήσουμε να υπολογίσουμε το ποσοστό ενός αριθμού ως απόλυτη τιμή, δηλαδή ως διαφορετικό αριθμό.

Ο μαθηματικός τύπος για τον υπολογισμό έχει ως εξής:

Αριθμός 2 = Ποσοστό (%) * Αριθμός 1, όπου:

• Ο αριθμός 1 είναι ο αρχικός αριθμός, το ποσοστό για το οποίο θέλετε να υπολογίσετε
• Ποσοστό – αντίστοιχα, η αξία του ίδιου του ποσοστού
• Ο αριθμός 2 είναι η τελική αριθμητική τιμή που πρέπει να ληφθεί.

Για παράδειγμα, ας μάθουμε ποιος αριθμός είναι το 15% του 90.

1. Επιλέγουμε το κελί στο οποίο θα εμφανίσουμε το αποτέλεσμα και γράφουμε τον παραπάνω τύπο, αντικαθιστώντας τις τιμές μας σε αυτόν: =15%*90.Σημείωση: Εφόσον το αποτέλεσμα πρέπει να είναι σε απόλυτες τιμές (δηλαδή ως αριθμός), η μορφή κελιού είναι "γενική" ή "αριθμητική" (όχι "ποσοστό").
2. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να δείτε το αποτέλεσμα στο επιλεγμένο κελί.

Τέτοιες γνώσεις βοηθούν στην επίλυση πολλών μαθηματικών, οικονομικών, φυσικών και άλλων προβλημάτων. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα τραπέζι με πωλήσεις παπουτσιών (σε ζευγάρια) για 1 τρίμηνο και σκοπεύουμε να πουλήσουμε 10% περισσότερες το επόμενο τρίμηνο. Είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί πόσα ζεύγη για κάθε είδος αντιστοιχούν σε αυτά τα 10%.

Για να ολοκληρώσετε την εργασία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Για ευκολία, δημιουργούμε μια νέα στήλη, στα κελιά της οποίας θα εμφανίσουμε τα αποτελέσματα των υπολογισμών. Επιλέξτε το πρώτο κελί της στήλης (μετρώντας τις κεφαλίδες) και γράψτε τον παραπάνω τύπο σε αυτό, αντικαθιστώντας τη συγκεκριμένη τιμή ενός παρόμοιου αριθμού με τη διεύθυνση κελιού: =10%*B2.
2. Μετά από αυτό, πατήστε το πλήκτρο Enter και το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί αμέσως στο κελί με τον τύπο.
3. Αν θέλουμε να απαλλαγούμε από τα ψηφία μετά την υποδιαστολή, καθώς στην περίπτωσή μας ο αριθμός των ζευγών παπουτσιών μπορεί να υπολογιστεί μόνο ως ακέραιοι, πηγαίνουμε στη μορφή κελιού (συζητήσαμε πώς να το κάνουμε παραπάνω), όπου επιλέγουμε μια αριθμητική μορφή χωρίς δεκαδικά ψηφία.
4. Τώρα μπορείτε να επεκτείνετε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά της στήλης.

Σε περιπτώσεις που πρέπει να λάβουμε διαφορετικά ποσοστά από διαφορετικούς αριθμούς, αντίστοιχα, πρέπει να δημιουργήσουμε μια ξεχωριστή στήλη όχι μόνο για την εμφάνιση των αποτελεσμάτων, αλλά και για τις ποσοστιαίες τιμές.

1. Ας υποθέσουμε ότι ο πίνακας μας περιέχει μια τέτοια στήλη "E" (Τιμή %).
2. Γράφουμε τον ίδιο τύπο στο πρώτο κελί της στήλης που προκύπτει, μόνο τώρα αλλάζουμε τη συγκεκριμένη ποσοστιαία τιμή στη διεύθυνση του κελιού με την ποσοστιαία τιμή που περιέχεται σε αυτό: =E2*B2.
3. Κάνοντας κλικ στο Enter παίρνουμε το αποτέλεσμα στο δεδομένο κελί. Απομένει μόνο να το τεντώσετε μέχρι τις κάτω γραμμές.

Συμπέρασμα

Κατά την εργασία με πίνακες, είναι συχνά απαραίτητο να κάνετε υπολογισμούς με ποσοστά. Ευτυχώς, η λειτουργικότητα του προγράμματος Excel σάς επιτρέπει να τα εκτελείτε με ευκολία και αν μιλάμε για τον ίδιο τύπο υπολογισμών σε μεγάλους πίνακες, η διαδικασία μπορεί να αυτοματοποιηθεί, γεγονός που θα εξοικονομήσει πολύ χρόνο.