Ακρίβεια όπως στην οθόνη στο Excel: πώς να ρυθμίσετε

Πολύ συχνά, οι χρήστες που κάνουν υπολογισμούς στο Excel δεν συνειδητοποιούν ότι οι αριθμητικές τιμές που εμφανίζονται στα κελιά δεν συμφωνούν πάντα με τα δεδομένα που χρησιμοποιεί το πρόγραμμα για να κάνει υπολογισμούς. Πρόκειται για κλασματικές τιμές. Το γεγονός είναι ότι το πρόγραμμα Excel αποθηκεύει στη μνήμη αριθμητικές τιμές που περιέχουν έως και 15 ψηφία μετά την υποδιαστολή. Και παρά το γεγονός ότι, ας πούμε, μόνο 1, 2 ή 3 ψηφία θα εμφανίζονται στην οθόνη (ως αποτέλεσμα των ρυθμίσεων μορφής κελιού), το Excel θα χρησιμοποιήσει τον πλήρη αριθμό από τη μνήμη για υπολογισμούς. Μερικές φορές αυτό οδηγεί σε απροσδόκητα αποτελέσματα και αποτελέσματα. Για να μην συμβεί αυτό, πρέπει να προσαρμόσετε την ακρίβεια στρογγυλοποίησης, δηλαδή, να την ρυθμίσετε όπως στην οθόνη.

Πώς λειτουργεί η στρογγυλοποίηση στο Excel

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να λάβετε υπόψη το γεγονός ότι είναι καλύτερο να μην χρησιμοποιείτε αυτή τη ρύθμιση χωρίς λόγο. Αξίζει να σκεφτείτε προσεκτικά και να αποφασίσετε μόνοι σας εάν έχει νόημα να ρυθμίσετε την ακρίβεια όπως στην οθόνη ή όχι, καθώς πολύ συχνά όταν εκτελείτε υπολογισμούς με μεγάλο αριθμό κλασματικών αριθμών, εμφανίζεται το λεγόμενο αθροιστικό αποτέλεσμα, το οποίο μειώνει την ακρίβεια των υπολογισμών που έγιναν.

Αξίζει να ρυθμίσετε την ακρίβεια όπως στην οθόνη στις παρακάτω περιπτώσεις. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να προσθέσουμε τους αριθμούς 6,42 και 6,33, αλλά θέλουμε να εμφανίσουμε μόνο ένα δεκαδικό ψηφίο, όχι δύο.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα επιθυμητά κελιά, κάντε δεξί κλικ σε αυτά, επιλέξτε το στοιχείο "Μορφοποίηση κελιών ..".

Όντας στην καρτέλα "Αριθμός", κάντε κλικ στη μορφή "Αριθμητική" στη λίστα στα αριστερά, ορίστε την τιμή σε "1" για τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων και κάντε κλικ στο OK για έξοδο από το παράθυρο μορφοποίησης και αποθήκευση των ρυθμίσεων.

Μετά τις ενέργειες που έγιναν, το βιβλίο θα εμφανίσει τις τιμές 6,4 και 6,3. Και αν προστεθούν αυτοί οι κλασματικοί αριθμοί, το πρόγραμμα θα δώσει το άθροισμα 12,8.

Μπορεί να φαίνεται ότι το πρόγραμμα δεν λειτουργεί σωστά και έκανε λάθος στους υπολογισμούς, επειδή 6,4 + 6,3 = 12,7. Αλλά ας καταλάβουμε αν αυτό ισχύει πραγματικά και γιατί προέκυψε ένα τέτοιο αποτέλεσμα.

Όπως αναφέραμε παραπάνω, το Excel παίρνει τους αρχικούς αριθμούς για τους υπολογισμούς, δηλαδή 6,42 και 6,33. Στη διαδικασία άθροισής τους, το αποτέλεσμα είναι 6,75. Αλλά λόγω του γεγονότος ότι πριν από αυτό είχε καθοριστεί ένα δεκαδικό ψηφίο στις ρυθμίσεις μορφοποίησης, το προκύπτον κελί στρογγυλοποιείται ανάλογα και το τελικό αποτέλεσμα εμφανίζεται ίσο με 6,8.

Για να αποφευχθεί μια τέτοια σύγχυση, η βέλτιστη λύση είναι να ρυθμίσετε την ακρίβεια στρογγυλοποίησης όπως στην οθόνη.

Σημείωση: Για να μάθετε την αρχική τιμή που χρησιμοποιείται από το πρόγραμμα για τον υπολογισμό, κάντε κλικ στο κελί που περιέχει την αριθμητική τιμή και, στη συνέχεια, δώστε προσοχή στη γραμμή τύπων, η οποία θα εμφανίσει τον πλήρη αριθμό που είναι αποθηκευμένος στη μνήμη του προγράμματος.

Πώς να ρυθμίσετε την ακρίβεια όπως στην οθόνη

Αρχικά, ας καταλάβουμε πώς διαμορφώνεται η ακρίβεια στρογγυλοποίησης όπως στην οθόνη της έκδοσης Excel 2019.

1. Πηγαίνουμε στο μενού "Αρχείο".
2. Κάντε κλικ στο στοιχείο "Ρυθμίσεις" στη λίστα στα αριστερά στο κάτω μέρος.
3. Θα ανοίξει ένα πρόσθετο παράθυρο με παραμέτρους προγράμματος, στην αριστερή πλευρά του οποίου κάνουμε κλικ στην ενότητα "Για προχωρημένους".
4. Τώρα, στη δεξιά πλευρά των ρυθμίσεων, αναζητήστε ένα μπλοκ που ονομάζεται "Κατά τον επανυπολογισμό αυτού του βιβλίου:" και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Ορισμός της καθορισμένης ακρίβειας". Το πρόγραμμα θα μας προειδοποιήσει ότι η ακρίβεια θα μειωθεί με αυτήν τη ρύθμιση. Συμφωνούμε με αυτό κάνοντας κλικ στο κουμπί OK και μετά OK ξανά για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές και να βγείτε από το παράθυρο επιλογών.

Σημείωση: Εάν είναι απαραίτητο να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, μεταβείτε στις ίδιες παραμέτρους και απλώς αφαιρέστε το αντίστοιχο πλαίσιο ελέγχου.

Προσαρμογή της ακρίβειας στρογγυλοποίησης σε προηγούμενες εκδόσεις

Παρά τις συνεχείς ενημερώσεις του προγράμματος Excel, πολλές από τις βασικές λειτουργίες και ο αλγόριθμος χρήσης τους αλλάζουν ελαφρώς ή παραμένουν οι ίδιοι, έτσι ώστε οι χρήστες, μετά τη μετάβαση σε νέα έκδοση, να μην αντιμετωπίζουν δυσκολίες να συνηθίσουν τη νέα διεπαφή κ.λπ.

Στην περίπτωσή μας, ο αλγόριθμος για τη ρύθμιση της ακρίβειας όπως στην οθόνη σε προηγούμενες εκδόσεις του προγράμματος είναι σχεδόν ο ίδιος με αυτόν που εξετάσαμε παραπάνω για την έκδοση του 2019.

Microsoft Excel 2010

1. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο".
2. Κάντε κλικ στο στοιχείο με το όνομα "Ρυθμίσεις".
3. Στο παράθυρο ρυθμίσεων που ανοίγει, κάντε κλικ στο στοιχείο "Για προχωρημένους".
4. Βάλτε ένα σημάδι μπροστά από την επιλογή "Ορισμός ακρίβειας όπως στην οθόνη" στο μπλοκ ρυθμίσεων "Κατά τον επανυπολογισμό αυτού του βιβλίου". Και πάλι, επιβεβαιώνουμε τις προσαρμογές που έγιναν κάνοντας κλικ στο κουμπί ΟΚ, λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι η ακρίβεια των υπολογισμών θα μειωθεί.

Microsoft Excel 2007 και 2003

Οι εκδόσεις αυτών των ετών, σύμφωνα με ορισμένους χρήστες, είναι ήδη ξεπερασμένες. Άλλοι τα θεωρούν αρκετά βολικά και συνεχίζουν να εργάζονται σε αυτά μέχρι σήμερα, παρά την εμφάνιση νέων εκδόσεων.

Ας ξεκινήσουμε με την έκδοση του 2007.

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Microsoft Office», το οποίο βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Θα πρέπει να εμφανιστεί μια λίστα στην οποία πρέπει να επιλέξετε μια ενότητα που ονομάζεται "Επιλογές Excel".
2. Θα ανοίξει ένα άλλο παράθυρο στο οποίο χρειάζεστε το στοιχείο "Για προχωρημένους". Στη συνέχεια, στα δεξιά, επιλέξτε την ομάδα ρυθμίσεων «Κατά τον επανυπολογισμό αυτού του βιβλίου» και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στη λειτουργία «Ορισμός ακρίβειας ως στην οθόνη».

Με μια παλαιότερη έκδοση (2013), τα πράγματα είναι κάπως διαφορετικά.

1. Στην επάνω γραμμή μενού πρέπει να βρείτε την ενότητα "Υπηρεσία". Αφού επιλεγεί, θα εμφανιστεί μια λίστα στην οποία πρέπει να κάνετε κλικ στο στοιχείο "Επιλογές".
2. Στο παράθυρο που ανοίγει με τις παραμέτρους, επιλέξτε «Υπολογισμός» και μετά τσεκάρετε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή «Ακρίβεια ως στην οθόνη».

Συμπέρασμα

Η ρύθμιση της ακρίβειας όπως στην οθόνη στο Excel είναι πολύ χρήσιμη, και σε ορισμένες περιπτώσεις, μια απαραίτητη λειτουργία που δεν γνωρίζει κάθε χρήστης. Δεν θα είναι δύσκολο να κάνετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις σε καμία από τις εκδόσεις του προγράμματος, καθώς δεν υπάρχει θεμελιώδης διαφορά στο σχέδιο δράσης και οι διαφορές είναι μόνο σε τροποποιημένες διεπαφές, στις οποίες, ωστόσο, διατηρείται η συνέχεια.