6 τρόποι για να αφαιρέσετε έναν τύπο από ένα κελί του Excel

Το υπολογιστικό φύλλο Excel έχει έναν τεράστιο αριθμό λειτουργιών που σας επιτρέπουν να εργάζεστε αποτελεσματικά με μεγάλο όγκο πληροφοριών και μια ποικιλία υπολογισμών. Συμβαίνει συχνά ο χρήστης να χρειάζεται να διαγράψει τον τύπο με τον οποίο υπολογίστηκε το αποτέλεσμα και να αφήσει το σύνολο στο κελί. Το άρθρο θα συζητήσει διάφορες μεθόδους για την κατάργηση τύπων από κελιά υπολογιστικού φύλλου Excel.

Διαγραφή τύπων

Το υπολογιστικό φύλλο δεν διαθέτει ενσωματωμένο εργαλείο διαγραφής τύπου. Αυτή η ενέργεια μπορεί να υλοποιηθεί με άλλες μεθόδους. Ας αναλύσουμε το καθένα με περισσότερες λεπτομέρειες.

Μέθοδος 1: Αντιγραφή τιμών με χρήση επιλογών επικόλλησης

Η πρώτη επιλογή είναι η πιο γρήγορη και εύκολη. Η μέθοδος σάς επιτρέπει να αντιγράψετε το περιεχόμενο του τομέα και να το μετακινήσετε σε εναλλακτική τοποθεσία, μόνο χωρίς τύπους. Αναλυτικές οδηγίες είναι οι εξής:

1. Κάνουμε μια επιλογή ενός κελιού ή μιας περιοχής κελιών, τα οποία θα αντιγράψουμε στο μέλλον.

2. Πατάμε RMB σε ένα αυθαίρετο στοιχείο της επιλεγμένης περιοχής. Εμφανίζεται ένα μικρό μενού περιβάλλοντος, όπου πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Αντιγραφή". Μια εναλλακτική επιλογή αντιγραφής είναι η χρήση του συνδυασμού πλήκτρων "Ctrl + C". Η τρίτη επιλογή για την αντιγραφή τιμών είναι να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Αντιγραφή" που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων της ενότητας "Αρχική σελίδα".

3. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλουμε να επικολλήσουμε τις πληροφορίες που αντιγράφηκαν προηγουμένως, κάντε δεξί κλικ πάνω του. Ανοίγει το οικείο μενού περιβάλλοντος. Βρίσκουμε το μπλοκ "Επιλογές επικόλλησης" και κάνουμε κλικ στο στοιχείο "Τιμές", το οποίο μοιάζει με ένα εικονίδιο με την εικόνα της ακολουθίας των αριθμών "123".

4. Ετοιμος! Οι αντιγραμμένες πληροφορίες χωρίς τύπους μεταφέρθηκαν στη νέα επιλεγμένη περιοχή.

Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε την ειδική επικόλληση

Υπάρχει μια "Ειδική επικόλληση" που σας βοηθά να αντιγράψετε πληροφορίες και να τις επικολλήσετε σε κελιά διατηρώντας παράλληλα την αρχική μορφοποίηση. Οι πληροφορίες που εισάγονται δεν θα περιέχουν τύπους. Αναλυτικές οδηγίες είναι οι εξής:

1. Επιλέγουμε το εύρος που θέλουμε να επικολλήσουμε σε ένα συγκεκριμένο μέρος και το αντιγράφουμε χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε μέθοδο βολεύει για εσάς.

2. Μεταβαίνουμε στο κελί από το οποίο θέλουμε να ξεκινήσουμε την επικόλληση των αντιγραμμένων δεδομένων, κάνουμε δεξί κλικ πάνω του. Ένα μικρό μενού περιβάλλοντος έχει ανοίξει. Βρίσκουμε το στοιχείο "Ειδική επικόλληση" και κάνουμε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος που βρίσκεται στα δεξιά αυτού του στοιχείου. Στο πρόσθετο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιγραφή "Τιμές και μορφοποίηση πηγής".

3. Έγινε, η εργασία ολοκληρώθηκε με επιτυχία!

Μέθοδος 3: Διαγραφή τύπων στον πίνακα προέλευσης

Στη συνέχεια, ας μιλήσουμε για τον τρόπο διαγραφής τύπων στον αρχικό πίνακα. Αναλυτικές οδηγίες είναι οι εξής:

1. Αντιγράφουμε μια σειρά κελιών με οποιονδήποτε διαθέσιμο τρόπο. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + C".

2. Όπως και στη μέθοδο που συζητήθηκε προηγουμένως, κάνουμε επικόλληση διατηρώντας την αρχική μορφοποίηση σε έναν άλλο τομέα του φύλλου εργασίας. Χωρίς να αφαιρέσουμε την επιλογή, αντιγράφουμε ξανά τα δεδομένα.

3. Μετακινούμαστε στον τομέα που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία, πατήστε RMB. Εμφανίζεται το οικείο μενού περιβάλλοντος, στο οποίο πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Τιμές".

4. Η πλήρωση των κυττάρων χωρίς τύπους αντιγράφηκε στην αρχική θέση. Τώρα μπορείτε να διαγράψετε τους υπόλοιπους πίνακες που χρειαζόμασταν για τη διαδικασία αντιγραφής. Επιλέξτε τα διπλότυπα του πίνακα με LMB και κάντε κλικ στην περιοχή επιλογής με RMB. Εμφανίζεται ένα μενού περιβάλλοντος, στο οποίο πρέπει να κάνετε κλικ στο στοιχείο "Διαγραφή".

5. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα μικρό παράθυρο "Διαγραφή κελιών". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τι να αφαιρέσετε. Βάζουμε ένα αντικείμενο κοντά στην επιγραφή "Line" και κάνουμε κλικ στο "OK". Στο παράδειγμά μας, δεν υπάρχουν κελιά με δεδομένα στη δεξιά πλευρά της επιλογής, επομένως η επιλογή "Κελιά, μετατοπισμένα προς τα αριστερά" είναι επίσης κατάλληλη.

6. Οι διπλοί πίνακες αφαιρούνται πλήρως από το φύλλο εργασίας. Έχουμε εφαρμόσει την αντικατάσταση τύπων με συγκεκριμένους δείκτες στον αρχικό πίνακα.

Μέθοδος 4: Καταργήστε τύπους χωρίς αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία

Ορισμένοι χρήστες του υπολογιστικού φύλλου Excel μπορεί να μην είναι ικανοποιημένοι με την προηγούμενη μέθοδο, καθώς περιλαμβάνει μεγάλο αριθμό χειρισμών στους οποίους μπορεί να μπερδευτείτε. Υπάρχει μια άλλη παραλλαγή της διαγραφής τύπων από τον αρχικό πίνακα, αλλά απαιτεί προσοχή από την πλευρά του χρήστη, καθώς όλες οι ενέργειες θα εκτελούνται στον ίδιο τον πίνακα. Είναι σημαντικό να κάνετε τα πάντα προσεκτικά, ώστε να μην αφαιρέσετε κατά λάθος τις απαραίτητες τιμές ή να μην «σπάσετε» τη δομή δεδομένων. Αναλυτικές οδηγίες είναι οι εξής:

1. Αρχικά, όπως και στις προηγούμενες μεθόδους, επιλέγουμε την περιοχή από την οποία είναι απαραίτητο να διαγράψετε τύπους με οποιαδήποτε μέθοδο είναι κατάλληλη για εσάς. Στη συνέχεια, αντιγράφουμε τις τιμές με έναν από τους τρεις τρόπους.

2. Χωρίς να αφαιρέσετε την επιλογή, κάντε κλικ στην περιοχή RMB. Εμφανίζεται το μενού περιβάλλοντος. Στο μπλοκ εντολών "Επιλογές επικόλλησης", επιλέξτε το στοιχείο "Τιμές".

3. Ετοιμος! Ως αποτέλεσμα των χειρισμών που πραγματοποιήθηκαν στον αρχικό πίνακα, οι τύποι αντικαταστάθηκαν από συγκεκριμένες τιμές υπολογισμού.

Μέθοδος 5: Εφαρμόστε μια μακροεντολή

Η επόμενη μέθοδος περιλαμβάνει τη χρήση μακροεντολών. Πριν ξεκινήσετε τη διαγραφή τύπων από τον πίνακα και την αντικατάστασή τους με συγκεκριμένες τιμές, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη "Λειτουργία προγραμματιστή". Αρχικά, αυτή η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων. Λεπτομερείς οδηγίες για την ενεργοποίηση της "Λειτουργίας προγραμματιστή":

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", η οποία βρίσκεται στο επάνω μέρος της διεπαφής του προγράμματος.

2. Άνοιξε ένα νέο παράθυρο, στο οποίο στην αριστερή λίστα στοιχείων πρέπει να κατεβείτε στο κάτω μέρος και να κάνετε κλικ στο "Παράμετροι".

3. Οι ρυθμίσεις εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά. Βρείτε την ενότητα "Προσαρμογή κορδέλας" και κάντε κλικ σε αυτήν. Υπάρχουν δύο πλαίσια λίστας. Στη σωστή λίστα βρίσκουμε το στοιχείο "Προγραμματιστής" και βάζουμε ένα τικ δίπλα του. Αφού ολοκληρώσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο "OK".

4. Ετοιμος! Η λειτουργία προγραμματιστή είναι ενεργοποιημένη.

Αναλυτικές οδηγίες για τη χρήση της μακροεντολής:

1. Μεταβαίνουμε στην καρτέλα "Προγραμματιστής", η οποία βρίσκεται στο επάνω μέρος της διεπαφής υπολογιστικού φύλλου. Στη συνέχεια, βρείτε την ομάδα παραμέτρων "Κώδικας" και επιλέξτε το στοιχείο "Visual Basic".

2. Επιλέξτε το επιθυμητό φύλλο του εγγράφου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο «Προβολή κώδικα». Μπορείτε να κάνετε την ίδια λειτουργία κάνοντας διπλό κλικ στο επιθυμητό φύλλο. Μετά από αυτήν την ενέργεια, το πρόγραμμα επεξεργασίας μακροεντολών εμφανίζεται στην οθόνη. Επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στο πεδίο του επεξεργαστή:

Sub Delete_formulas()

Selection.Value = Επιλογή.Τιμή

Sub End

3. Αφού εισαγάγετε τον κωδικό, κάντε κλικ στο σταυρό στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
4. Κάνουμε μια επιλογή της περιοχής στην οποία βρίσκονται οι τύποι. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα "Προγραμματιστής", βρείτε το μπλοκ εντολών "Κώδικας" και κάντε κλικ στο στοιχείο "Μακροεντολές".

5. Εμφανίστηκε ένα μικρό παράθυρο που ονομάζεται "Macro". Επιλέξτε τη μακροεντολή που δημιουργήθηκε πρόσφατα και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.

6. Ετοιμος! Όλοι οι τύποι στα κελιά έχουν αντικατασταθεί με αποτελέσματα υπολογισμού.

Μέθοδος 6: αφαιρέστε τον τύπο μαζί με το αποτέλεσμα υπολογισμού

Συμβαίνει ότι ο χρήστης του επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων Excel δεν χρειάζεται μόνο να εφαρμόσει τη διαγραφή τύπων, αλλά και να διαγράψει τα αποτελέσματα των υπολογισμών. Αναλυτικές οδηγίες είναι οι εξής:

1. Όπως σε όλες τις προηγούμενες μεθόδους, ξεκινάμε την εργασία μας επιλέγοντας την περιοχή στην οποία βρίσκονται οι τύποι. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην περιοχή επιλογής. Στην οθόνη εμφανίζεται ένα μενού περιβάλλοντος. Βρείτε το στοιχείο "Εκκαθάριση περιεχομένου" και κάντε κλικ σε αυτό. Μια εναλλακτική επιλογή διαγραφής είναι να πατήσετε το πλήκτρο «Διαγραφή».

2. Ως αποτέλεσμα των χειρισμών, όλα τα δεδομένα στα επιλεγμένα κελιά διαγράφηκαν.

Διαγραφή μιας φόρμουλας διατηρώντας τα αποτελέσματα

Ας εξετάσουμε λεπτομερώς πώς να διαγράψετε έναν τύπο ενώ αποθηκεύετε το αποτέλεσμα. Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει τη χρήση της ιδιότητας Paste Values. Αναλυτικές οδηγίες είναι οι εξής:

1. Επιλέξτε το κελί ή το εύρος όπου βρίσκεται ο τύπος που χρειαζόμαστε. Εάν πρόκειται για τύπο πίνακα, τότε θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε όλα τα κελιά στην περιοχή που περιέχουν τον τύπο πίνακα.
2. Κάντε κλικ σε ένα κελί σε έναν τύπο πίνακα.
3. Μεταβείτε στην ενότητα "Αρχική σελίδα" και βρείτε το μπλοκ εργαλείων "Επεξεργασία". Εδώ κάνουμε κλικ στο στοιχείο «Εύρεση και επιλογή» και μετά στο κουμπί «Μετάβαση».
4. Στο επόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο «Πρόσθετο» και μετά στο στοιχείο «Τρέχουσα Πίνακας».
5. Επιστρέφουμε στην ενότητα "Αρχική σελίδα", βρίσκουμε το στοιχείο "Αντιγραφή" και κάνουμε κλικ σε αυτό.
6. Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία αντιγραφής, κάντε κλικ στο βέλος, το οποίο βρίσκεται κάτω από το κουμπί «Επικόλληση». Στο τελευταίο βήμα, κάντε κλικ στο «Εισαγωγή τιμών».

Διαγραφή τύπου πίνακα

Για να εκτελέσετε τη διαδικασία διαγραφής ενός τύπου πίνακα, πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί όλα τα κελιά στην περιοχή που περιέχει τον επιθυμητό τύπο. Αναλυτικές οδηγίες είναι οι εξής:

1. Επιλέξτε τον επιθυμητό τομέα στον τύπο πίνακα.
2. Μεταβαίνουμε στην ενότητα «Αρχική». Βρίσκουμε το μπλοκ εργαλείων "Επεξεργασία" και κάνουμε κλικ στο στοιχείο "Εύρεση και επιλογή".
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Μετάβαση» και, στη συνέχεια, στο στοιχείο «Επιπλέον».
4. Κάντε κλικ στο «Τρέχουσα διάταξη».
5. Στο τέλος της διαδικασίας, κάντε κλικ στο «Διαγραφή».

Συμπέρασμα

Συνοψίζοντας, μπορούμε να πούμε ότι δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο στη διαγραφή τύπων από κελιά υπολογιστικού φύλλου. Υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός μεθόδων αφαίρεσης, έτσι ώστε ο καθένας να μπορεί να επιλέξει την πιο βολική για τον εαυτό του.