Περιεχόμενα
Χθες στον μαραθώνιο 30 λειτουργίες Excel σε 30 ημέρες καθαρίζαμε επιπλέον χώρους χρησιμοποιώντας τη λειτουργία TRIM (ΚΛΙΜΑ) και βεβαιωθήκαμε επίσης ότι δεν θα αντικαταστήσει τον έλεγχο των θερμίδων στο μενού μας.
Την τέταρτη μέρα του μαραθωνίου θα αφιερώσουμε στη μελέτη της συνάρτησης ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ (ΠΛΗΡΟΦΟΡΩ). Η Βοήθεια του Excel μας προειδοποιεί να είμαστε προσεκτικοί με αυτήν τη λειτουργία, διαφορετικά μπορείτε να δώσετε προσωπικές πληροφορίες σε άλλους χρήστες!
Ας ρίξουμε λοιπόν μια ματιά στην αναφορά συνάρτησης ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ (ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ) και εξετάστε μερικά παραδείγματα. Εάν έχετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη λειτουργία ή άλλες περιπτώσεις χρήσης, μοιραστείτε τις στα σχόλια. Και κράτα τα μυστικά σου!
Λειτουργία 04: ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
Λειτουργία ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ (INFORM) εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το τρέχον περιβάλλον λειτουργίας.
Πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί η συνάρτηση INFO;
Λειτουργία ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ (INFORM) μπορεί να εμφανίσει τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με το Excel:
- Έκδοση Microsoft Excel.
- Ο αριθμός των ενεργών φύλλων του Excel.
- Η τρέχουσα μέθοδος υπολογισμού.
Σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel, θα μπορούσατε να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τους πόρους μνήμης, αλλά αυτοί οι τύποι ορισμάτων δεν υποστηρίζονται πλέον.
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Σύνταξης (INFORM)
Λειτουργία ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ (INFORM) έχει την ακόλουθη σύνταξη:
INFO(type_text)
ИНФОРМ(тип_информации)
Type_text (information_type) είναι ένα όρισμα που καθορίζει ποιες πληροφορίες πρέπει να ανακτηθούν. Οι ακόλουθες τιμές μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως όρισμα:
- κατάλογο (ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ) – τρέχων κατάλογος ή φάκελος.
- νύμφες (NUM ΑΡΧΕΙΑ) – ο αριθμός των ενεργών φύλλων.
- καταγωγή (SOURCE) είναι μια απόλυτη αναφορά κελιού στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
- ώθηση (VERSIONOS) – έκδοση του λειτουργικού συστήματος.
- επανυπολογίζω (ΕΠΑΝΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ) – τρέχουσα μέθοδος επανυπολογισμού: «Αυτόματα» ή «Χειροκίνητα».
- απελευθερώνουν (VERSION) – Έκδοση Microsoft Excel.
- σύστημα (SYSTEM) – το όνομα του λειτουργικού συστήματος: "pcdos" ή "mac".
Traps INFO (INFORM)
Η Βοήθεια του Microsoft Excel έχει μια προειδοποίηση ότι η λειτουργία ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ (INFORM) θα πρέπει να χρησιμοποιείται με προσοχή καθώς μπορεί να αποκαλύψει ευαίσθητες πληροφορίες σε άλλους χρήστες. Δεν θέλετε να δώσετε σε άλλους χρήστες την πλήρη διαδρομή προς το αρχείο του βιβλίου σας, σωστά; Επομένως, όταν στέλνετε ένα αρχείο Excel σε κάποιον, βεβαιωθείτε ότι διαγράφετε τυχόν δεδομένα που δεν θέλετε να μοιραστείτε.
Παράδειγμα 1: Έκδοση Microsoft Excel
Χρήση της λειτουργίας ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ (ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ) με επιχείρημα απελευθερώνουν (ΕΚΔΟΣΗ) Μπορείτε να λάβετε πληροφορίες έκδοσης του Excel. Το αποτέλεσμα είναι σε μορφή κειμένου, όχι αριθμητικό. Το στιγμιότυπο οθόνης που φαίνεται παρακάτω έχει ληφθεί στο Excel 2010, οπότε το αποτέλεσμα θα είναι 14.0.
=INFO("release")
=ИНФОРМ("ВЕРСИЯ")
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αποτέλεσμα για να εμφανίσετε ένα μήνυμα που υποδεικνύει την έκδοση του Excel.
=IF(C2+0<14,"Пора обновляться","Последняя версия")
=ЕСЛИ(C2+0<14;"Пора обновляться";"Последняя версия")
Παράδειγμα 2: Αριθμός ενεργών φύλλων
Χρησιμοποιώντας το όρισμα νύμφες (NUMFILE) συνάρτηση ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ (INFORM) μπορεί να εμφανίσει τον αριθμό των ενεργών φύλλων σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας του Excel. Αυτός ο αριθμός περιλαμβάνει κρυφά φύλλα, φύλλα σε κρυφά βιβλία εργασίας και φύλλα σε πρόσθετα.
Στο ακόλουθο παράδειγμα, ανοίγει ένα βιβλίο εργασίας του Excel με πέντε φύλλα και εκτελείται μια προσθήκη που περιέχει δύο φύλλα. Ο συνολικός αριθμός των φύλλων που επιστράφηκαν από τη συνάρτηση ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ (INFORM), θα ισούται με επτά.
=INFO("numfile")
=ИНФОРМ("ЧИСЛОФАЙЛОВ")
Παράδειγμα 3: Τρέχουσα μέθοδος επανυπολογισμού
Αντί να εισαγάγετε ένα επιχείρημα type_text (information_type) για τη συνάρτηση ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ (ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ) Μπορείτε να ανατρέξετε σε ένα κελί που περιέχει μία από τις έγκυρες τιμές ορίσματος. Στο παρακάτω παράδειγμα, το κελί B3 περιέχει μια αναπτυσσόμενη λίστα και τη συνάρτηση ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ Το (INFORM) αναφέρεται σε αυτό το κελί.
=INFO(B3)
=ИНФОРМ(B3)
Όταν είναι επιλεγμένη η λίστα επανυπολογίζω (Επανυπολογισμός), το αποτέλεσμα δείχνει ότι η τρέχουσα μέθοδος επανυπολογισμού είναι Αυτομάτως.
