Περιεχόμενα
Χθες στον μαραθώνιο 30 λειτουργίες Excel σε 30 ημέρες καταλάβαμε τις λεπτομέρειες του λειτουργικού μας περιβάλλοντος με τη λειτουργία ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ (INFORM) και διαπίστωσε ότι δεν μπορούσε πλέον να μας βοηθήσει με προβλήματα μνήμης. Ούτε η δική μας, ούτε η μνήμη του Excel!
Την πέμπτη μέρα του μαραθωνίου θα μελετήσουμε τη λειτουργία ΕΠΙΛΕΓΩ (ΕΠΙΛΟΓΗ). Αυτή η συνάρτηση ανήκει στην κατηγορία Αναφορές και πίνακες, επιστρέφει μια τιμή από μια λίστα πιθανών επιλογών σύμφωνα με τον αριθμητικό ευρετήριο. Αξίζει να σημειωθεί ότι στις περισσότερες περιπτώσεις είναι καλύτερο να επιλέξετε μια άλλη λειτουργία, για παράδειγμα, ΔΕΊΚΤΗΣ (ΕΥΡΕΤΗΣ) και MATCH (ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ ΕΚΤΙΘΕΤΑ) ή VLOOKUP (VPR). Θα καλύψουμε αυτά τα χαρακτηριστικά αργότερα σε αυτόν τον μαραθώνιο.
Λοιπόν, ας στραφούμε στις πληροφορίες που έχουμε και στα παραδείγματα για τη συνάρτηση ΕΠΙΛΕΓΩ (ΕΠΙΛΟΓΗ), ας το δούμε στην πράξη, και να σημειώσουμε και τις αδυναμίες. Εάν έχετε άλλες συμβουλές και παραδείγματα για αυτήν τη λειτουργία, μοιραστείτε τα στα σχόλια.
Λειτουργία 05: ΕΠΙΛΟΓΗ
Λειτουργία ΕΠΙΛΕΓΩ (ΕΠΙΛΟΓΗ) επιστρέφει μια τιμή από μια λίστα, επιλέγοντάς την σύμφωνα με το αριθμητικό ευρετήριο.
Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία CHOOSE;
Λειτουργία ΕΠΙΛΕΓΩ (ΕΠΙΛΟΓΗ) μπορεί να επιστρέψει το στοιχείο στη λίστα σε έναν συγκεκριμένο αριθμό, όπως αυτό:
- Ανά μήνα, επιστρέψτε τον αριθμό οικονομικού τριμήνου.
- Με βάση την ημερομηνία έναρξης, υπολογίστε την ημερομηνία της επόμενης Δευτέρας.
- Με αριθμό καταστήματος, εμφανίστε το ποσό των πωλήσεων.
Σύνταξη ΕΠΙΛΟΓΗ
Λειτουργία ΕΠΙΛΕΓΩ Το (SELECT) έχει την ακόλουθη σύνταξη:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- index_num (αριθμός_δείκτη) πρέπει να είναι μεταξύ 1 και 254 (ή 1 έως 29 στο Excel 2003 και παλαιότερα).
- index_num (index_number) μπορεί να εισαχθεί σε μια συνάρτηση ως αριθμός, τύπος ή αναφορά σε άλλο κελί.
- index_num (αριθμός_δείκτη) θα στρογγυλοποιηθεί προς τα κάτω στον πλησιέστερο ακέραιο.
- επιχειρήματα αξία (τιμή) μπορεί να είναι αριθμοί, αναφορές κελιών, ονομασμένες περιοχές, συναρτήσεις ή κείμενο.
Παγίδες ΕΠΙΛΟΓΗ (ΕΠΙΛΟΓΗ)
Στο Excel 2003 και παλαιότερα, η συνάρτηση ΕΠΙΛΕΓΩ (ΕΠΙΛΟΓΗ) υποστήριξε μόνο 29 ορίσματα αξία (έννοια).
Είναι πολύ πιο βολικό να κάνετε αναζήτηση σε μια λίστα σε ένα φύλλο εργασίας παρά να εισάγετε όλα τα στοιχεία σε έναν τύπο. Με λειτουργίες VLOOKUP (VLOOKUP) ή MATCH (ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑ) Μπορείτε να ανατρέξετε σε λίστες τιμών που βρίσκονται στα φύλλα εργασίας του Excel.
Παράδειγμα 1: Αριθμός δημοσιονομικού τριμήνου ανά μήνα
Λειτουργία ΕΠΙΛΕΓΩ (ΕΠΙΛΟΓΗ) λειτουργεί καλά με απλές λίστες αριθμών ως τιμές. Για παράδειγμα, εάν το κελί B2 περιέχει τον αριθμό του μήνα, τη συνάρτηση ΕΠΙΛΕΓΩ (SELECT) μπορεί να υπολογίσει σε ποιο οικονομικό τρίμηνο ανήκει. Στο παρακάτω παράδειγμα, το οικονομικό έτος ξεκινά τον Ιούλιο.
Ο τύπος παραθέτει 12 τιμές που αντιστοιχούν στους μήνες 1 έως 12. Το οικονομικό έτος ξεκινά τον Ιούλιο, επομένως οι μήνες 7, 8 και 9 εμπίπτουν στο πρώτο τρίμηνο. Στον παρακάτω πίνακα, μπορείτε να δείτε τον αριθμό οικονομικού τριμήνου κάτω από τον αριθμό κάθε μήνα.
Σε λειτουργία ΕΠΙΛΕΓΩ (ΕΠΙΛΟΓΗ) Ο αριθμός τετάρτου πρέπει να εισαχθεί με τη σειρά που εμφανίζονται στον πίνακα. Για παράδειγμα, στη λίστα τιμών συνάρτησης ΕΠΙΛΕΓΩ (ΕΠΙΛΟΓΗ) σε θέσεις 7, 8 και 9 (Ιούλιος, Αύγουστος και Σεπτέμβριος) θα πρέπει να είναι νούμερο 1.
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
Εισαγάγετε τον αριθμό του μήνα στο κελί C2 και τη συνάρτηση ΕΠΙΛΕΓΩ (ΕΠΙΛΟΓΗ) θα υπολογίσει τον αριθμό οικονομικού τριμήνου στο κελί C3.
Παράδειγμα 2: Υπολογίστε την ημερομηνία της επόμενης Δευτέρας
Λειτουργία ΕΠΙΛΕΓΩ (SELECT) μπορεί να λειτουργήσει σε συνδυασμό με τη λειτουργία ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ (DAYWEEK) για τον υπολογισμό των μελλοντικών ημερομηνιών. Για παράδειγμα, εάν είστε μέλος ενός συλλόγου που συνεδριάζει κάθε Δευτέρα απόγευμα, τότε γνωρίζοντας τη σημερινή ημερομηνία, μπορείτε να υπολογίσετε την ημερομηνία για την επόμενη Δευτέρα.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τους σειριακούς αριθμούς κάθε ημέρας της εβδομάδας. Η στήλη H για κάθε ημέρα της εβδομάδας περιέχει τον αριθμό των ημερών που πρέπει να προστεθούν στην τρέχουσα ημερομηνία για να εμφανιστεί η επόμενη Δευτέρα. Για παράδειγμα, πρέπει να προσθέσετε μόνο μία ημέρα στην Κυριακή. Και αν σήμερα είναι Δευτέρα, τότε απομένουν ακόμη επτά ημέρες μέχρι την επόμενη Δευτέρα.
Εάν η τρέχουσα ημερομηνία είναι στο κελί C2, τότε ο τύπος στο κελί C3 χρησιμοποιεί τις συναρτήσεις ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ (ΗΜΕΡΑ) και ΕΠΙΛΕΓΩ (ΕΠΙΛΟΓΗ) για να υπολογίσετε την ημερομηνία της επόμενης Δευτέρας.
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
Παράδειγμα 3: Εμφάνιση του ποσού των πωλήσεων για το επιλεγμένο κατάστημα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ΕΠΙΛΕΓΩ (ΕΠΙΛΟΓΗ) σε συνδυασμό με άλλες λειτουργίες όπως π.χ ΑΘΡΟΙΣΜΑ (ΑΘΡΟΙΣΜΑ). Σε αυτό το παράδειγμα, θα λάβουμε τα σύνολα πωλήσεων για ένα συγκεκριμένο κατάστημα, προσδιορίζοντας τον αριθμό του στη συνάρτηση ΕΠΙΛΕΓΩ (ΕΠΙΛΟΓΗ) ως όρισμα, καθώς και καταχώριση των περιοχών δεδομένων για κάθε χώρο αποθήκευσης για τον υπολογισμό των συνόλων.
Στο παράδειγμά μας, ο αριθμός αποθήκευσης (101, 102 ή 103) εισάγεται στο κελί C2. Για να λάβετε μια τιμή ευρετηρίου όπως 1, 2 ή 3 αντί για 101, 102 ή 103, χρησιμοποιήστε τον τύπο: =C2-100.
Τα στοιχεία πωλήσεων για κάθε κατάστημα βρίσκονται σε ξεχωριστή στήλη όπως φαίνεται παρακάτω.
Μέσα σε μια λειτουργία ΑΘΡΟΙΣΜΑ Η συνάρτηση (SUM) θα εκτελεστεί πρώτη ΕΠΙΛΕΓΩ (ΕΠΙΛΟΓΗ), το οποίο θα επιστρέψει το επιθυμητό εύρος άθροισης που αντιστοιχεί στο επιλεγμένο κατάστημα.
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας κατάστασης όπου είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να χρησιμοποιείτε άλλες λειτουργίες όπως π.χ ΔΕΊΚΤΗΣ (ΕΥΡΕΤΗΣ) και MATCH (ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ). Αργότερα στον μαραθώνιο μας, θα δούμε πώς λειτουργούν.