Περιεχόμενα
Πίνακες περιστροφής είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία στο Excel. Σας επιτρέπουν να αναλύετε και να συνοψίζετε διάφορες περιλήψεις μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων με λίγα μόνο κλικ του ποντικιού. Σε αυτό το άρθρο, θα εξοικειωθούμε με τους συγκεντρωτικούς πίνακες, θα κατανοήσουμε τι είναι, θα μάθουμε πώς να τους δημιουργήσουμε και να τους προσαρμόσουμε.
Αυτό το άρθρο γράφτηκε χρησιμοποιώντας το Excel 2010. Η έννοια των Συγκεντρωτικών Πινάκων δεν έχει αλλάξει πολύ με τα χρόνια, αλλά ο τρόπος με τον οποίο τα δημιουργείτε είναι ελαφρώς διαφορετικός σε κάθε νέα έκδοση του Excel. Εάν έχετε μια έκδοση του Excel και όχι 2010, τότε να είστε προετοιμασμένοι ότι τα στιγμιότυπα οθόνης σε αυτό το άρθρο θα διαφέρουν από αυτά που βλέπετε στην οθόνη σας.
Λίγο ιστορία
Στις πρώτες μέρες του λογισμικού υπολογιστικών φύλλων, η μπάλα κανόνων Lotus 1-2-3. Η κυριαρχία της ήταν τόσο πλήρης που οι προσπάθειες της Microsoft να αναπτύξει το δικό της λογισμικό (Excel) ως εναλλακτική λύση στη Lotus έμοιαζαν με χάσιμο χρόνου. Τώρα γρήγορα προς τα εμπρός για το 2010! Το Excel κυριαρχεί στα υπολογιστικά φύλλα περισσότερο από ό,τι ο κώδικας Lotus έχει κάνει ποτέ στην ιστορία του και ο αριθμός των ατόμων που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το Lotus είναι σχεδόν μηδενικός. Πώς θα μπορούσε να συμβεί αυτό; Ποια ήταν η αφορμή για μια τόσο δραματική εξέλιξη;
Οι αναλυτές εντοπίζουν δύο βασικούς παράγοντες:
- Πρώτον, η Lotus αποφάσισε ότι αυτή η νέα πλατφόρμα GUI που ονομάζεται Windows ήταν απλώς μια παροδική μόδα που δεν θα διαρκούσε πολύ. Αρνήθηκαν να δημιουργήσουν μια έκδοση Windows του Lotus 1-2-3 (αλλά μόνο για λίγα χρόνια), προβλέποντας ότι η έκδοση DOS του λογισμικού τους θα ήταν ό,τι θα χρειαζόταν ποτέ οι καταναλωτές. Η Microsoft ανέπτυξε φυσικά το Excel ειδικά για Windows.
- Δεύτερον, η Microsoft εισήγαγε ένα εργαλείο στο Excel που ονομάζεται Συγκεντρωτικοί Πίνακες που δεν ήταν διαθέσιμο στο Lotus 1-2-3. Οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες, αποκλειστικά για το Excel, αποδείχθηκαν τόσο πολύ χρήσιμοι που οι άνθρωποι έτειναν να παραμείνουν στη νέα σουίτα λογισμικού Excel αντί να συνεχίσουν με το Lotus 1-2-3, το οποίο δεν τους είχε.
Το PivotTables, μαζί με την υποτίμηση της επιτυχίας των Windows γενικά, έπαιξε την πορεία του θανάτου για το Lotus 1-2-3 και οδήγησε στην επιτυχία του Microsoft Excel.
Τι είναι οι συγκεντρωτικοί πίνακες;
Λοιπόν, ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να χαρακτηρίσετε τι είναι οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες;
Με απλά λόγια, οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι περιλήψεις ορισμένων δεδομένων, που δημιουργήθηκαν για να διευκολύνουν την ανάλυση αυτών των δεδομένων. Σε αντίθεση με τα σύνολα που δημιουργούνται με μη αυτόματο τρόπο, οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες του Excel είναι διαδραστικοί. Μόλις δημιουργηθούν, μπορείτε εύκολα να τα τροποποιήσετε εάν δεν δίνουν την εικόνα που ελπίζατε. Με μερικά μόνο κλικ του ποντικιού, τα σύνολα μπορούν να αναστραφούν έτσι ώστε οι επικεφαλίδες στηλών να γίνουν επικεφαλίδες σειρών και αντίστροφα. Μπορείτε να κάνετε πολλά πράγματα με τα pivot tables. Αντί να προσπαθείτε να περιγράψετε με λέξεις όλα τα χαρακτηριστικά των συγκεντρωτικών πινάκων, είναι πιο εύκολο να το αποδείξετε στην πράξη…
Τα δεδομένα που αναλύετε με τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες δεν μπορούν να είναι τυχαία. Θα πρέπει να είναι ακατέργαστα δεδομένα, σαν μια λίστα κάποιου είδους. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να είναι μια λίστα πωλήσεων που πραγματοποίησε η εταιρεία τους τελευταίους έξι μήνες.
Δείτε τα δεδομένα που φαίνονται στο παρακάτω σχήμα:
Σημειώστε ότι δεν πρόκειται για ακατέργαστα δεδομένα, όπως έχουν ήδη συνοψιστεί. Στο κελί B3 βλέπουμε $30000, που είναι πιθανώς το συνολικό αποτέλεσμα που έκανε ο James Cook τον Ιανουάριο. Πού είναι τότε τα αρχικά δεδομένα; Από πού προήλθε το ποσό των $30000; Πού είναι η αρχική λίστα των πωλήσεων από την οποία προέκυψε αυτό το μηνιαίο σύνολο; Είναι σαφές ότι κάποιος έχει κάνει εξαιρετική δουλειά οργανώνοντας και ταξινομώντας όλα τα δεδομένα πωλήσεων τους τελευταίους έξι μήνες και μετατρέποντάς τα στον πίνακα των συνόλων που βλέπουμε. Πόσο καιρό πιστεύετε ότι πήρε; Ωρα? Δέκα ακριβώς?
Το γεγονός είναι ότι ο παραπάνω πίνακας δεν είναι συγκεντρωτικός πίνακας. Κατασκευάστηκε στο χέρι από ακατέργαστα δεδομένα που ήταν αποθηκευμένα αλλού και χρειάστηκε τουλάχιστον μερικές ώρες για να επεξεργαστεί. Ένας τέτοιος συνοπτικός πίνακας μπορεί να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας συγκεντρωτικούς πίνακες σε λίγα δευτερόλεπτα. Ας καταλάβουμε πώς…
Αν επιστρέψουμε στην αρχική λίστα πωλήσεων, θα μοιάζει κάπως έτσι:
Ίσως εκπλαγείτε ότι από αυτήν τη λίστα συναλλαγών με τη βοήθεια συγκεντρωτικών πινάκων και μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, μπορούμε να δημιουργήσουμε μια μηνιαία αναφορά πωλήσεων στο Excel, την οποία αναλύσαμε παραπάνω. Ναι, μπορούμε να το κάνουμε αυτό και πολλά άλλα!
Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιστροφής;
Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάποια δεδομένα πηγής σε ένα φύλλο Excel. Η λίστα των οικονομικών συναλλαγών είναι η πιο χαρακτηριστική που συμβαίνει. Στην πραγματικότητα, θα μπορούσε να είναι μια λίστα με οτιδήποτε: στοιχεία επικοινωνίας υπαλλήλων, μια συλλογή CD ή δεδομένα κατανάλωσης καυσίμου της εταιρείας σας.
Έτσι, ξεκινάμε το Excel… και φορτώνουμε μια τέτοια λίστα…
Αφού ανοίξουμε αυτήν τη λίστα στο Excel, μπορούμε να ξεκινήσουμε τη δημιουργία ενός συγκεντρωτικού πίνακα.
Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από αυτήν τη λίστα:
Στη συνέχεια, στην καρτέλα Εισαγωγή (Εισαγωγή) επιλέξτε εντολή Συγκεντρωτικός πίνακας (Συγκεντρωτικός πίνακας):
Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα (Δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα) με δύο ερωτήσεις για εσάς:
- Ποια δεδομένα να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ενός νέου συγκεντρωτικού πίνακα;
- Πού να τοποθετήσετε τον πίνακα περιστροφής;
Εφόσον στο προηγούμενο βήμα έχουμε ήδη επιλέξει ένα από τα κελιά της λίστας, ολόκληρη η λίστα θα επιλεγεί αυτόματα για τη δημιουργία ενός συγκεντρωτικού πίνακα. Σημειώστε ότι μπορούμε να επιλέξουμε διαφορετικό εύρος, διαφορετικό πίνακα, ακόμη και κάποια εξωτερική πηγή δεδομένων, όπως πίνακα βάσης δεδομένων Access ή MS-SQL. Επιπλέον, πρέπει να επιλέξουμε πού θα τοποθετήσουμε τον νέο συγκεντρωτικό πίνακα: σε ένα νέο φύλλο ή σε ένα από τα υπάρχοντα. Σε αυτό το παράδειγμα, θα επιλέξουμε την επιλογή - Νέο φύλλο εργασίας (σε νέο φύλλο):
Το Excel θα δημιουργήσει ένα νέο φύλλο και θα τοποθετήσει έναν κενό συγκεντρωτικό πίνακα σε αυτό:
Μόλις κάνουμε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του συγκεντρωτικού πίνακα, θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο διαλόγου: Λίστα πεδίων συγκεντρωτικού πίνακα (Πεδία συγκεντρωτικού πίνακα).
Η λίστα των πεδίων στην κορυφή του παραθύρου διαλόγου είναι μια λίστα με όλους τους τίτλους από την αρχική λίστα. Οι τέσσερις κενές περιοχές στο κάτω μέρος της οθόνης σάς επιτρέπουν να πείτε στον Συγκεντρωτικό Πίνακα πώς θέλετε να συνοψίσετε τα δεδομένα. Όσο αυτές οι περιοχές είναι κενές, δεν υπάρχει τίποτα στον πίνακα. Το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να σύρουμε τις επικεφαλίδες από την επάνω περιοχή στις κενές περιοχές παρακάτω. Ταυτόχρονα, δημιουργείται αυτόματα ένας συγκεντρωτικός πίνακας, σύμφωνα με τις οδηγίες μας. Εάν κάνουμε λάθος, μπορούμε να αφαιρέσουμε τις επικεφαλίδες από την κάτω περιοχή ή να σύρουμε άλλες για να τις αντικαταστήσουμε.
Περιοχή Αξίες (Έννοιες) είναι ίσως το πιο σημαντικό από τα τέσσερα. Ποια επικεφαλίδα τοποθετείται σε αυτήν την περιοχή καθορίζει ποια δεδομένα θα συνοψιστούν (άθροισμα, μέσος όρος, μέγιστο, ελάχιστο, κ.λπ.) Αυτές είναι σχεδόν πάντα αριθμητικές τιμές. Ένας εξαιρετικός υποψήφιος για μια θέση σε αυτόν τον τομέα είναι τα δεδομένα κάτω από την επικεφαλίδα Ποσό (Κόστος) του αρχικού μας τραπεζιού. Σύρετε αυτόν τον τίτλο στην περιοχή Αξίες (Αξίες):
Σημειώστε ότι ο τίτλος Ποσό επισημαίνεται τώρα με ένα σημάδι επιλογής και στην περιοχή Αξίες (Τιμές) εμφανίστηκε μια καταχώριση Άθροισμα Ποσού (Πεδίο Ποσού Ποσό), υποδεικνύοντας ότι η στήλη Ποσό συνόψισε.
Αν κοιτάξουμε τον ίδιο τον συγκεντρωτικό πίνακα, θα δούμε το άθροισμα όλων των τιμών από τη στήλη Ποσό πρωτότυπο τραπέζι.
Έτσι, ο πρώτος μας συγκεντρωτικός πίνακας δημιουργήθηκε! Βολικό, αλλά όχι ιδιαίτερα εντυπωσιακό. Πιθανότατα θέλουμε να λάβουμε περισσότερες πληροφορίες για τα δεδομένα μας από ό,τι έχουμε αυτήν τη στιγμή.
Ας στραφούμε στα αρχικά δεδομένα και ας προσπαθήσουμε να εντοπίσουμε μία ή περισσότερες στήλες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον διαχωρισμό αυτού του αθροίσματος. Για παράδειγμα, μπορούμε να διαμορφώσουμε τον συγκεντρωτικό μας πίνακα με τέτοιο τρόπο ώστε το συνολικό ποσό των πωλήσεων να υπολογίζεται για κάθε πωλητή ξεχωριστά. Εκείνοι. θα προστεθούν σειρές στον συγκεντρωτικό μας πίνακα με το όνομα κάθε πωλητή στην εταιρεία και το συνολικό ποσό πωλήσεών τους. Για να επιτύχετε αυτό το αποτέλεσμα, απλώς σύρετε τον τίτλο Πωλητής (αντπρόσωπος πωλήσεων) στην περιοχή Ετικέτες σειράς (Χορδές):
Γίνεται πιο ενδιαφέρον! Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας μας αρχίζει να διαμορφώνεται…
Δείτε τα οφέλη; Με μερικά κλικ, δημιουργήσαμε έναν πίνακα που θα χρειαζόταν πολύς χρόνος για να δημιουργηθεί με μη αυτόματο τρόπο.
Τι άλλο μπορούμε να κάνουμε; Λοιπόν, κατά μία έννοια, ο πίνακας περιστροφής μας είναι έτοιμος. Δημιουργήσαμε μια χρήσιμη περίληψη των αρχικών δεδομένων. Σημαντικές πληροφορίες έχουν ήδη ληφθεί! Στο υπόλοιπο αυτού του άρθρου, θα δούμε μερικούς τρόπους για να δημιουργήσετε πιο σύνθετους Συγκεντρωτικούς Πίνακες, καθώς και να μάθουμε πώς να τους προσαρμόσετε.
Ρύθμιση Συγκεντρωτικού Πίνακα
Αρχικά, μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν δισδιάστατο συγκεντρωτικό πίνακα. Ας το κάνουμε αυτό χρησιμοποιώντας την επικεφαλίδα της στήλης Μέθοδος πληρωμής (Μέθοδος πληρωμής). Απλώς σύρετε τον τίτλο Μέθοδος πληρωμής προς την περιοχή Ετικέτες στήλης (Στήλες):
Παίρνουμε το αποτέλεσμα:
Φαίνεται πολύ δροσερό!
Τώρα ας φτιάξουμε έναν τρισδιάστατο πίνακα. Πώς θα ήταν ένα τέτοιο τραπέζι; Ας δούμε…
Σύρετε την κεφαλίδα Πακέτο (Συμπλεγμα) προς την περιοχή φίλτρα αναφοράς (Φίλτρα):
Σημειώστε πού βρίσκεται…
Αυτό μας δίνει την ευκαιρία να φιλτράρουμε την αναφορά με βάση το "Για ποιο συγκρότημα διακοπών πληρώθηκε". Για παράδειγμα, μπορούμε να δούμε μια ανάλυση ανά πωλητές και με τρόπους πληρωμής για όλα τα συγκροτήματα ή με μερικά κλικ του ποντικιού, να αλλάξουμε την προβολή του συγκεντρωτικού πίνακα και να εμφανίσουμε την ίδια ανάλυση μόνο για όσους παρήγγειλαν το συγκρότημα Sunseekers.
Έτσι, αν το καταλαβαίνετε σωστά, τότε ο συγκεντρωτικός μας πίνακας μπορεί να ονομαστεί τρισδιάστατος. Ας συνεχίσουμε τη ρύθμιση…
Εάν ξαφνικά αποδειχθεί ότι στον συγκεντρωτικό πίνακα πρέπει να εμφανίζεται μόνο πληρωμή με επιταγή και πιστωτική κάρτα (δηλαδή πληρωμή χωρίς μετρητά), τότε μπορούμε να απενεργοποιήσουμε την εμφάνιση του τίτλου Μετρητά (Μετρητά). Για αυτό, δίπλα στο Ετικέτες στήλης κάντε κλικ στο κάτω βέλος και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου στο αναπτυσσόμενο μενού Μετρητά:
Ας δούμε πώς μοιάζει τώρα ο πίνακας περιστροφής μας. Όπως μπορείτε να δείτε, η στήλη Μετρητά εξαφανίστηκε από κοντά της.
Μορφοποίηση συγκεντρωτικών πινάκων στο Excel
Οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες είναι προφανώς ένα πολύ ισχυρό εργαλείο, αλλά μέχρι στιγμής τα αποτελέσματα φαίνονται λίγο απλά και βαρετά. Για παράδειγμα, οι αριθμοί που αθροίζουμε δεν μοιάζουν με ποσά σε δολάρια – είναι απλώς αριθμοί. Ας το διορθώσουμε αυτό.
Είναι δελεαστικό να κάνετε αυτό που έχετε συνηθίσει σε μια τέτοια κατάσταση και απλώς να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα (ή ολόκληρο το φύλλο) και να χρησιμοποιήσετε τα τυπικά κουμπιά μορφοποίησης αριθμών στη γραμμή εργαλείων για να ορίσετε την επιθυμητή μορφή. Το πρόβλημα με αυτήν την προσέγγιση είναι ότι εάν αλλάξετε ποτέ τη δομή του συγκεντρωτικού πίνακα στο μέλλον (κάτι που συμβαίνει με πιθανότητα 99%), η μορφοποίηση θα χαθεί. Αυτό που χρειαζόμαστε είναι ένας τρόπος να το κάνουμε (σχεδόν) μόνιμο.
Αρχικά, ας βρούμε την καταχώρηση Άθροισμα Ποσού in Αξίες (Τιμές) και κάντε κλικ σε αυτό. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε το στοιχείο Ρυθμίσεις πεδίου τιμής (Επιλογές πεδίου τιμής):
Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμής (Επιλογές πεδίου τιμής).
Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή αριθμών (Μορφή αριθμού), θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου. κύτταρα μορφή (μορφή κελιού):
Από τη λίστα κατηγορία (Μορφές αριθμών) επιλέξτε Λογιστήριο (Οικονομικά) και ορίστε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων στο μηδέν. Τώρα πιέστε μερικές φορές OKγια να επιστρέψουμε στον πίνακα περιστροφής μας.
Όπως μπορείτε να δείτε, οι αριθμοί μορφοποιούνται ως ποσά σε δολάρια.
Ενώ βρισκόμαστε στο στάδιο της μορφοποίησης, ας ρυθμίσουμε τη μορφή για ολόκληρο τον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό. Χρησιμοποιούμε αυτό που είναι πιο απλό…
Κάντε κλικ στο Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα: Σχεδίαση (Εργασία με Συγκεντρωτικούς Πίνακες: Κατασκευαστής):
Στη συνέχεια, επεκτείνετε το μενού κάνοντας κλικ στο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ενότητας Στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα (Στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα) για να δείτε την εκτενή συλλογή ενσωματωμένων στυλ:
Επιλέξτε οποιοδήποτε κατάλληλο στυλ και δείτε το αποτέλεσμα στον πίνακα περιστροφής σας:
Άλλες ρυθμίσεις συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel
Μερικές φορές χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα κατά ημερομηνίες. Για παράδειγμα, στη λίστα των συναλλαγών μας υπάρχουν πολλές, πολλές ημερομηνίες. Το Excel παρέχει ένα εργαλείο για την ομαδοποίηση δεδομένων ανά ημέρα, μήνα, έτος και ούτω καθεξής. Ας δούμε πώς γίνεται.
Καταργήστε πρώτα την καταχώρηση. Μέθοδος πληρωμής από την περιοχή Ετικέτες στήλης (Στήλες). Για να το κάνετε αυτό, σύρετέ το πίσω στη λίστα των τίτλων και στη θέση του μετακινήστε τον τίτλο Ημερομηνία κράτησης (ημερομηνία κράτησης):
Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό κατέστησε προσωρινά άχρηστο τον συγκεντρωτικό μας πίνακα. Το Excel δημιούργησε μια ξεχωριστή στήλη για κάθε ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιήθηκε μια συναλλαγή. Ως αποτέλεσμα, έχουμε ένα πολύ ευρύ τραπέζι!
Για να το διορθώσετε, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε ημερομηνία και επιλέξτε από το μενού περιβάλλοντος ΟΜΙΛΟΣ (Ομάδα):
Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου ομαδοποίησης. Εμείς διαλέγουμε Μήνες (Μήνες) και κάντε κλικ OK:
Voila! Αυτός ο πίνακας είναι πολύ πιο χρήσιμος:
Παρεμπιπτόντως, αυτός ο πίνακας είναι σχεδόν πανομοιότυπος με αυτόν που εμφανίζεται στην αρχή του άρθρου, όπου τα σύνολα πωλήσεων συντάχθηκαν με μη αυτόματο τρόπο.
Υπάρχει ένα άλλο πολύ σημαντικό σημείο που πρέπει να γνωρίζετε! Μπορείτε να δημιουργήσετε όχι ένα, αλλά πολλά επίπεδα επικεφαλίδων σειρών (ή στηλών):
…και θα μοιάζει κάπως έτσι…
Το ίδιο μπορεί να γίνει με τις επικεφαλίδες στηλών (ή ακόμα και με φίλτρα).
Ας επιστρέψουμε στην αρχική μορφή του πίνακα και ας δούμε πώς να εμφανίζουμε μέσους όρους αντί για αθροίσματα.
Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο Άθροισμα Ποσού και από το μενού που εμφανίζεται επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμής (Επιλογές πεδίου τιμής):
Η λίστα Συνοψίστε το πεδίο τιμών κατά (Λειτουργία) στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμής (Επιλογές πεδίου τιμής) επιλέξτε Μέτρια (Μέση τιμή):
Ταυτόχρονα, όσο είμαστε εδώ, ας αλλάξουμε CustomName (Προσαρμοσμένο όνομα) με Μέσος όρος Ποσού (Πεδίο ποσού Ποσό) σε κάτι πιο σύντομο. Εισαγάγετε σε αυτό το πεδίο κάτι σαν Μέγ:
Τύπος OK και δες τι θα γίνει. Σημειώστε ότι όλες οι τιμές έχουν αλλάξει από σύνολα σε μέσους όρους και η κεφαλίδα του πίνακα (στο επάνω αριστερό κελί) έχει αλλάξει σε Μέγ:
Εάν θέλετε, μπορείτε να λάβετε αμέσως το ποσό, τον μέσο όρο και τον αριθμό (πωλήσεις) που τοποθετούνται σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα.
Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για το πώς να το κάνετε αυτό, ξεκινώντας με έναν κενό συγκεντρωτικό πίνακα:
- Σύρετε την κεφαλίδα Πωλητής (αντπρόσωπος πωλήσεων) στην περιοχή Ετικέτες στήλης (Στήλες).
- Σύρετε τον τίτλο τρεις φορές Ποσό (Κόστος) ανά περιοχή Αξίες (Αξίες).
- Για το πρώτο πεδίο Ποσό αλλάξτε τον τίτλο σε Σύνολο (Ποσό) και η μορφή αριθμού σε αυτό το πεδίο είναι Λογιστήριο (Χρηματοοικονομική). Ο αριθμός των δεκαδικών ψηφίων είναι μηδέν.
- Δεύτερο πεδίο Ποσό όνομα Μέσος όροςe, ορίστε τη λειτουργία για αυτό Μέτρια (Μέσος όρος) και η μορφή αριθμών σε αυτό το πεδίο αλλάζουν επίσης σε Λογιστήριο (Οικονομικό) με μηδενικά δεκαδικά ψηφία.
- Για το τρίτο πεδίο Ποσό ορίστε έναν τίτλο Κόμης και μια εγχείρηση για αυτόν - Κόμης (Ποσότητα)
- Στο Ετικέτες στήλης Το πεδίο (Στήλες) δημιουργείται αυτόματα Σ Αξίες (Σ Τιμές) – σύρετέ το στην περιοχή Ετικέτες σειράς (Γραμμές)
Εδώ θα καταλήξουμε:
Συνολικό ποσό, μέση αξία και αριθμός πωλήσεων – όλα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα!
Συμπέρασμα
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες στο Microsoft Excel περιέχουν πολλές δυνατότητες και ρυθμίσεις. Σε ένα τόσο μικρό άρθρο δεν είναι καν κοντά για να τα καλύψουν όλα. Θα χρειαζόταν ένα μικρό βιβλίο ή ένας μεγάλος ιστότοπος για να περιγράψει πλήρως όλες τις δυνατότητες των συγκεντρωτικών πινάκων. Οι τολμηροί και περίεργοι αναγνώστες μπορούν να συνεχίσουν την εξερεύνηση των συγκεντρωτικών πινάκων. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε δεξί κλικ σε σχεδόν οποιοδήποτε στοιχείο του συγκεντρωτικού πίνακα και δείτε ποιες λειτουργίες και ρυθμίσεις ανοίγουν. Στην Κορδέλα θα βρείτε δύο καρτέλες: Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα: Επιλογές (ανάλυση) και Υπηρεσίες (Κατασκευαστής). Μην φοβάστε να κάνετε λάθος, μπορείτε πάντα να διαγράψετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα και να ξεκινήσετε από την αρχή. Έχετε μια ευκαιρία που οι μακροχρόνιοι χρήστες του DOS και του Lotus 1-2-3 δεν είχαν ποτέ.