Περιεχόμενα
Ένα από τα πιο σημαντικά πλεονεκτήματα των γραφημάτων στο Excel είναι η δυνατότητα σύγκρισης σειρών δεδομένων με τη βοήθειά τους. Αλλά πριν δημιουργήσετε ένα γράφημα, αξίζει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε ποια δεδομένα και πώς να τα εμφανίσετε για να κάνετε την εικόνα όσο το δυνατόν πιο ξεκάθαρη.
Ας ρίξουμε μια ματιά στους τρόπους με τους οποίους το Excel μπορεί να εμφανίσει πολλές σειρές δεδομένων για να δημιουργήσει ένα σαφές και ευανάγνωστο γράφημα χωρίς να καταφύγει σε Συγκεντρωτικά Διαγράμματα. Η περιγραφόμενη μέθοδος λειτουργεί στο Excel 2007-2013. Οι εικόνες είναι από το Excel 2013 για Windows 7.
Διαγράμματα στηλών και ράβδων με πολλαπλές σειρές δεδομένων
Για να δημιουργήσετε ένα καλό γράφημα, ελέγξτε πρώτα ότι οι στήλες δεδομένων έχουν επικεφαλίδες και ότι τα δεδομένα είναι διατεταγμένα με τον καλύτερο τρόπο για να τα κατανοήσετε. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα έχουν την ίδια κλίμακα και το ίδιο μέγεθος, διαφορετικά μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, για παράδειγμα, εάν η μία στήλη έχει δεδομένα πωλήσεων σε δολάρια και η άλλη στήλη έχει εκατομμύρια δολάρια.
Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται στο γράφημα. Σε αυτό το παράδειγμα, θέλουμε να συγκρίνουμε τις 5 κορυφαίες πολιτείες ανά πωλήσεις. Στην καρτέλα Κύριο θέμα (Εισαγωγή) επιλέξτε ποιον τύπο γραφήματος θα εισαγάγετε. Θα μοιάζει κάπως έτσι:
Όπως μπορείτε να δείτε, θα χρειαστεί λίγο να τακτοποιήσετε το διάγραμμα πριν το παρουσιάσετε στο κοινό:
- Προσθέστε τίτλους και ετικέτες σειρών δεδομένων. Κάντε κλικ στο γράφημα για να ανοίξετε την ομάδα καρτελών Εργασία με γραφήματα (Εργαλεία γραφήματος), στη συνέχεια επεξεργαστείτε τον τίτλο του γραφήματος κάνοντας κλικ στο πεδίο κειμένου Τίτλος γραφήματος (Τίτλος γραφήματος). Για να αλλάξετε τις ετικέτες σειρών δεδομένων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλέξτε δεδομένα καρτέλα (Επιλογή Δεδομένων). Κατασκευαστής (Σχεδίαση) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή πηγής δεδομένων (Επιλέξτε την πηγή δεδομένων).
- Επιλέξτε τη σειρά δεδομένων που θέλετε να αλλάξετε και κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή (Επεξεργασία) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Αλλαγή σειράς (Επεξεργασία σειράς).
- Πληκτρολογήστε μια νέα ετικέτα σειράς δεδομένων στο πεδίο κειμένου Όνομα σειράς (Όνομα σειράς) και πατήστε OK.
- Εναλλαγή σειρών και στηλών. Μερικές φορές ένα διαφορετικό στυλ γραφήματος απαιτεί διαφορετική διάταξη πληροφοριών. Το τυπικό ραβδόγραμμα μας καθιστά δύσκολο να δούμε πώς έχουν αλλάξει τα αποτελέσματα κάθε πολιτείας με την πάροδο του χρόνου. Κάντε κλικ στο κουμπί Στήλη γραμμής (Εναλλαγή σειράς/στήλης) στην καρτέλα Κατασκευαστής (Σχεδίαση) και προσθέστε τις σωστές ετικέτες για τις σειρές δεδομένων.
Δημιουργήστε ένα σύνθετο γράφημα
Μερικές φορές χρειάζεται να συγκρίνετε δύο ανόμοια σύνολα δεδομένων και αυτό γίνεται καλύτερα χρησιμοποιώντας διαφορετικούς τύπους γραφημάτων. Το σύνθετο γράφημα του Excel σάς επιτρέπει να εμφανίζετε διαφορετικές σειρές δεδομένων και στυλ σε ένα ενιαίο γράφημα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να συγκρίνουμε το Ετήσιο Σύνολο με τις πωλήσεις των 5 κορυφαίων πολιτειών για να δούμε ποιες πολιτείες ακολουθούν τις συνολικές τάσεις.
Για να δημιουργήσετε ένα σύνθετο γράφημα, επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται σε αυτό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εκκίνηση του πλαισίου διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος (Εισαγωγή γραφήματος) στη γωνία της ομάδας εντολών Διαγράμματα καρτέλα (Διαγράμματα). Κύριο θέμα (Εισάγετε). Στο κεφάλαιο Όλα τα διαγράμματα (Όλα τα γραφήματα) κάντε κλικ Σε συνδυασμό (Συνδυασμός).
Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο γραφήματος για κάθε σειρά δεδομένων από τις αναπτυσσόμενες λίστες. Στο παράδειγμά μας, για μια σειρά δεδομένων Ετήσιο Σύνολο επιλέξαμε ένα γράφημα με περιοχές (Περιοχή) και το συνδύασε με ένα ιστόγραμμα για να δείξει πόσο συνεισφέρει κάθε πολιτεία στο σύνολο και πώς ταιριάζουν οι τάσεις τους.
Επιπλέον, η ενότητα Σε συνδυασμό (Combo) μπορεί να ανοίξει πατώντας το κουμπί Αλλαγή τύπου γραφήματος καρτέλα (Αλλαγή τύπου γραφήματος). Κατασκευαστής (Σχέδιο).
Συμβουλή: Εάν μία από τις σειρές δεδομένων έχει διαφορετική κλίμακα από τις υπόλοιπες και τα δεδομένα είναι δύσκολο να διακριθούν, επιλέξτε το πλαίσιο Δευτερεύων άξονας (Δευτερεύων Άξονας) μπροστά από μια σειρά που δεν ταιριάζει στη συνολική κλίμακα.
