Περιεχόμενα
Φόρτος εργασίας: λήψη της σωστής απόφασης
Είσαι πάντα ο πρώτος που φτάνει και ο τελευταίος που έρχεται. Εσείς αναλαμβάνετε τα αρχεία που άλλοι δεν έχουν χρόνο να ολοκληρώσουν, εκπαιδεύετε όλους τους εκπαιδευόμενους και έρχεστε ακόμη και τα Σαββατοκύριακα σε περιόδους αιχμής.
Αποτέλεσμα: είστε εξαντλημένοι νευρικά και σωματικά. Ας μην μιλήσουμε καν για την προσωπική σας ζωή, η οποία επίσης χτυπάει πολύ. Ξέρεις πολύ καλά ότι δεν θα μπορείς να λειτουργείς έτσι για πολύ καιρό χωρίς να χαλάσεις. Δεν μπορείς να συνεχίσεις να θυσιάζεις την υγεία σου, τον γάμο σου, την οικογένειά σου ή και τα τρία. Είναι στο χέρι σας να πάρετε τη σωστή απόφαση. Αυτό τουμάθε να λες όχι. Ή μάλλον, μάθε να λες ναι υπό προϋποθέσεις!
Αγαπάτε τη δουλειά σας; Ένας ακόμη λόγος για να μην αφήσεις τον εαυτό σου να σε καταπιούν. Πρώτα απαριθμήστε τις καθημερινές εργασίες που σας απασχολούν. Είναι σύμφωνες με αυτές για τις οποίες προσλήφθατε;
Ελέγξτε την περιγραφή της θέσης εργασίας σας ή τη σύμβασή σας, προσπαθήστε να οπτικοποιήσετε το περιθώριο που έχετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να βάλετε τα πράγματα στη θέση τους. « Όσον αφορά τα καθήκοντα που αναθέτει το αφεντικό σας, προσπαθήστε να προσδιορίσετε τι είναι κανονική συνεργασία ή κατάχρηση εξουσίας. Εάν φαίνεται ότι τα όρια ξεπερνιούνται, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το σωματείο σας για πληροφορίες. Έχετε το δικό σας ρυθμιστικό υποκειμενικής βοήθειας με βάση τη διαθεσιμότητά σας που δεν είναι το ίδιο με αυτό του γείτονα », συμβουλεύει η Karine Thomine-Desmazures. Εναπόκειται σε εσάς να γνωρίζετε πότε γίνεται υπέρβαση αυτού του ρυθμιστικού. Εμπιστευτείτε τον εαυτό σας.
Υιοθετήστε την τεχνική του rambling. Είπες όχι, δεν είναι. Με όποιον τρόπο σας ζητηθεί να το κάνετε. Να απαντάτε πάντα με ευγένεια, να στρέφετε τα πράγματα όπως θέλετε, αλλά μείνετε στις θέσεις σας. Μην μπαίνεις στον φαύλο κύκλο των δικαιολογιών. Θα δείξετε έτσι στον άλλον ότι δεν είστε πραγματικά πεπεισμένοι για το βάσιμο της άρνησής σας και ότι θα έπρεπε μόνο να μπει ορμώντας στο παραθυράκι. Ακόμα κι αν αισθάνεστε ένοχοι, πάρτε το πάνω σας να μην το δείξετε. Μπορεί να πείτε ότι λυπάστε, αλλά να είστε ήρεμοι και φαινομενικά σίγουροι. Προσδιορίστε ότι έχετε άλλη προτεραιότηταs, τα οποία είναι εξίσου σημαντικά με αυτά του συνομιλητή σας. Η άρνησή σας να κάνετε πάρα πολλά, να εργαστείτε σαν τρελός για να τηρήσετε τρελές προθεσμίες είναι θεμιτή. Μόλις πειστείτε γι' αυτό, δεν θα δυσκολευτείτε να πείσετε τους άλλους και χωρίς καν να τους αποξενώσετε!
Εργασία: κατανοήστε τι μας ωθεί να αποδεχόμαστε πάντα τα πάντα
Τι σας ωθεί να δέχεστε πάντα τα πάντα; Αυτή είναι η ερώτηση που πρέπει να κάνετε στον εαυτό σας. Δεν θέλετε να καταλήξετε στο στόχαστρο της διοίκησης σας εάν αρνηθείτε. Έχετε παιδιά και νιώθετε ότι πρέπει να κάνετε τα διπλάσια για να μην σας υποψιαστούν ότι τα βάζετε πάνω από τη δουλειά σας. Έχεις την αίσθηση ότι έχεις ακόμα τα πάντα να αποδείξεις, είσαι τελειομανής, ανήσυχος. Δεν θέλετε να αναθέσετε τίποτα, μήπως γίνει η δουλειά όπως θέλετε. Γιατί δεν μπορείς να αφήσεις τίποτα εκτός από την ηρεμία σου; Τις περισσότερες φορές είναιμια κρυφή ενοχή που εκμεταλλεύεται το αφεντικό σας, λίγο πολύ ασυνείδητα. Μόλις εντοπίσετε τους φόβους που ρυθμίζουν τα αντανακλαστικά σας, είναι καιρός να ενεργήσετε πάνω τους.
Πώς μπορείτε να επαναφέρετε την ισορροπία προς όφελός σας; Θα πρέπει να προχωρήσετε με τη μέθοδο και την οργάνωση που βάζετε σε όλα. Ποιες είναι οι συγκεκριμένες καταστάσεις όπου θα μπορούσατε να χειριστείτε διαφορετικά την επιπλέον εργασία χωρίς να θέσετε τον εαυτό σας σε κίνδυνο; ” Όταν ένας συνάδελφος σας ζητά να τον βοηθήσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό που ονομάζεται στο IT, τη διαδικασία κλιμάκωσης. », διευκρινίζει η Karine Thomine-Desmazures. Αναλύστε την κατάσταση, την ανάγκη ανάλογα με το άτομο που το ζητά.
Είναι να μάθεις να λες ναι υπό ορισμένες προϋποθέσεις. Τρεις καταστάσεις μπορεί να προκύψουν: ο υπάλληλος σας δεν έχει χρόνο να κάνει, δεν ξέρει πώς να κάνει ή δεν θέλει να κάνει. Στην τελευταία περίπτωση, μπορείτε να πείτε όχι αμέσως! Εάν πρόκειται για έκτακτη ανάγκη, μπορείτε να βοηθήσετε ανάλογα με τη διαθεσιμότητά σας. Εάν πρόκειται για έλλειψη δεξιοτήτων και ανάλογα με την κατάστασή σας, μπορείτε να πείτε στο άτομο να πάει σε έναν ανώτερο. Διαφορετικά, εξηγήστε τη μέθοδο και αφήστε το άτομο να το κάνει πρώτα. Τέλος, μπορείτε να κάνετε με το άτομο, αλλά διαχειριστείτε καλά και οριοθετήστε έγκαιρα αυτή τη βοήθεια. Εάν η κατάσταση επαναληφθεί, καλό είναι να κάνετε έναν απολογισμό και να ξανασκεφτείτε την κατάσταση.
Φόρτος εργασίας: μιλήστε για αυτό με το αφεντικό και τους συναδέλφους σας
Εάν «αλλάξετε την προσωπικότητά σας» από τη μια μέρα στην άλλη χωρίς προειδοποίηση, το αφεντικό σας μπορεί να το εκλάβει ως προσωπική επίθεση. Αντίθετα, κλείστε ένα ραντεβού για να συζητήσετε το πρόβλημα. Κάνε πράγματα μέσω email για να παρακολουθείς, ποτέ δεν ξέρεις. Προετοιμαστείτε για αυτή τη συνέντευξη προσεκτικά. Συστηθείτε με κατασκευασμένα επιχειρήματα, δώστε παραδείγματα και εξήγησε ήρεμα γιατί δεν λειτουργεί πια για εσάς. Καθώς είστε άτομο καλής θέλησης, μη διστάσετε να προτείνετε εναλλακτικές λύσεις και να προτείνετε νέους τρόπους εργασίας.
Γιατί να μην βελτιώσουμε την οργάνωση της ομάδας, για παράδειγμα; Έχετε κάποιες καλές ιδέες για να διευκολύνετε τη λειτουργία της υπηρεσίας χωρίς να φροντίζετε τα πάντα; Κοινοποιήστε τα! Συχνά ένα αφεντικό ρωτά ακριβώς αυτό. Θέτετε τα όριά σας από τη μία πλευρά (και όπως συμβαίνει με τα παιδιά, η θέσπιση ορίων είναι δομική για όλους!) Και φέρνετε προστιθέμενη αξία από την άλλη.
Όπως σας είπαμε, δεν πρόκειται να μπορέσετε να «σπάσετε» βάναυσα το μοτίβο σας χωρίς να κάνετε τους συναδέλφους σας ή το αφεντικό σας να αντιδράσουν, συνηθισμένοι στην ευελιξία σας (ναι!) και στην προνοητική διαθεσιμότητά σας. Δεν σας λέμε να στείλετε ένα εσωτερικό υπόμνημα για να ανακοινώσετε τις καλές σας αποφάσεις, αλλά να κάνετε λίγη προσπάθεια στη διπλωματία και την επικοινωνία.
Περιμένετε πρώτα έκπληξη και μετά αντίσταση! Οι άνθρωποι δεν πρόκειται να καταλάβουν ότι σταματάς να κάνεις τη δουλειά για αυτούς. Ο καθένας θα πρέπει να αμφισβητήσει τον εαυτό του. Η προσέγγισή σας κινδυνεύει να αποκαλύψει τις αδυναμίες της υπηρεσίας, τις οποίες διορθώνετε στο επίπεδό σας. Κάτι που θα σας αναγκάσει να συμφωνήσετε να τροποποιήσετε την προσωπική σας εικόνα. Δεν είσαι τέλειος, δεν είσαι εδώ για να σώσεις τον κόσμο. Θα πρέπει να αντιμετωπίσετε την άστοχη υπερηφάνειά σας. Αυτό είναι το τίμημα που πρέπει να πληρώσετε για λίγη περισσότερη ηρεμία μακροπρόθεσμα.