Περιεχόμενα
Πολύ σύντομα, η επόμενη έκδοση του Excel 2016 σας περιμένει. Προς το παρόν, μια δωρεάν έκδοση τεχνικής προεπισκόπησης του Office 2016 είναι ήδη διαθέσιμη για έλεγχο από όλους. Ας δούμε τι νέο και νόστιμο υπάρχει στο Redmond.
Γενική εικόνα
Όπως μπορείτε να δείτε από το προηγούμενο στιγμιότυπο οθόνης, η συνολική εμφάνιση της διεπαφής δεν έχει αλλάξει πολύ. Το φόντο της κορδέλας έχει γίνει πράσινο και η ίδια η κορδέλα έχει γίνει γκρι, κάτι που, κατά τη γνώμη μου, είναι καλό – η ενεργή καρτέλα φαίνεται πιο καθαρά και η κορδέλα δεν συγχωνεύεται με το φύλλο, όπως ήταν στο παρελθόν Προέχω. Τα ονόματα των καρτελών αποχαιρέτησαν το ΚΕΦΑΛΑΙΟ – ασήμαντο, αλλά ωραίο.
Στις ρυθμίσεις Αρχείο – Επιλογές μπορείτε, όπως πριν, να αλλάξετε το συνδυασμό χρωμάτων της διεπαφής, αλλά η επιλογή (όπως και πριν) για κάποιο λόγο είναι εντελώς άθλια. Εκτός από το πράσινο και το καθαρό λευκό, προσφέρεται και μια σκούρα γκρι έκδοση:
… και jet black:
Δεν είναι πλούσιο για ένα πρόγραμμα που έχει ένα δισεκατομμύριο χρήστες σε όλο τον κόσμο που κοιτάζουν επίμονα για 5-10 ώρες την ημέρα μερικές φορές. Υπάρχουν ακόμα περιθώρια βελτίωσης σχεδιαστικά, αυτό είναι γεγονός. (Σημείωση του συγγραφέα: είμαι ο μόνος που έχει βαρεθεί με αυτό το επίπεδο απρόσωπο επίπεδο σχέδιο παντού και τριγύρω;)
Βοηθός
Ένα πεδίο εμφανίστηκε στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης Βοηθός. Πρόκειται για ένα είδος μετενσάρκωσης του διάσημου συνδετήρα χαρτιού – μιας γρήγορης ενσωματωμένης μηχανής αναζήτησης για όλες τις λειτουργίες και τα εργαλεία του Excel. Σε αυτό το πεδίο, μπορείτε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε το όνομα μιας εντολής ή μιας συνάρτησης και Βοηθός δίνει αμέσως μια λίστα με συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:
Απαιτεί βέβαια απλές και σωστές διατυπώσεις με επίσημη ορολογία (“sparklines”, όχι “microdiagrams” κ.λπ.), αλλά είναι ωραίο πράγμα. Οι αρχάριοι χρήστες στην κατάσταση "Θυμάμαι ότι υπάρχει μια λειτουργία, αλλά δεν θυμάμαι πού" θα πρέπει να αρέσει.
Ελπίζω ότι στο μέλλον αυτό το πράγμα δεν θα κάνει απλώς αναζήτηση στη βοήθεια, αλλά θα υποστηρίζει τη φωνητική εισαγωγή και την κατανόηση -μορφολογία της γλώσσας – τότε μπορείτε απλώς να πείτε στο Excel τι θέλετε να κάνετε: «Κάντε μια τριμηνιαία αναφορά ανά περιοχή και στείλτε τη στο αφεντικό!"
Νέοι τύποι γραφημάτων
Η τελευταία φορά που η Microsoft πρόσθεσε νέους τύπους γραφημάτων στο Excel ήταν το 1997—σχεδόν πριν από 20 χρόνια! Και τέλος, ο πάγος έχει σπάσει σε αυτό το θέμα (όχι χωρίς φιλικά pendles προς προγραμματιστές από μέλη της κοινότητας MVP, θα σας πω ένα μυστικό). Στο Excel 2016, εμφανίστηκαν αμέσως έως και 6 θεμελιωδώς νέοι τύποι γραφημάτων, οι περισσότεροι από τους οποίους σε παλαιότερες εκδόσεις μπορούσαν να κατασκευαστούν μόνο χρησιμοποιώντας ειδικά πρόσθετα ή χορούς με ντέφι. Τώρα όλα γίνονται σε δύο κινήσεις. Γνωρίστε λοιπόν:
Διάγραμμα καταρράκτη
Άλλα ονόματα: γέφυρα (γέφυρα), «σκαλοπάτια», διάγραμμα καταρράκτη. Ένας τύπος γραφήματος που χρησιμοποιείται πολύ συχνά στη χρηματοοικονομική ανάλυση (και όχι μόνο) που εμφανίζει ξεκάθαρα τη δυναμική μιας αλλαγής παραμέτρου με την πάροδο του χρόνου (ταμειακές ροές, επενδύσεις) ή την επίδραση διαφόρων παραγόντων στο αποτέλεσμα (ανάλυση παράγοντα τιμής). Προηγουμένως, για να δημιουργήσετε ένα τέτοιο διάγραμμα, έπρεπε είτε να σαμανοποιήσετε είτε να αγοράσετε ειδικά πρόσθετα.
Ιεραρχικό (Διάγραμμα Treemap)
Ένας συγκεκριμένος τύπος γραφήματος για την οπτική εμφάνιση της κατανομής μιας παραμέτρου ανά κατηγορία με τη μορφή ενός είδους ορθογώνιου "παπλώματος συνονθύλευμα". Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διπλό επίπεδο ένθεσης κατηγοριών (πόλεις εντός της χώρας). Είναι βολικό να χρησιμοποιείται για οπτικοποίηση, για παράδειγμα, κέρδος ανά περιοχή ή έσοδα ανά κατηγορία προϊόντος. Σε παλαιότερες εκδόσεις, η κατασκευή ενός τέτοιου γραφήματος ήταν εξαιρετικά δύσκολη και συνήθως απαιτούσε την εγκατάσταση πρόσθετων πρόσθετων.
Διάγραμμα Sunburst
Ανάλογο του προηγούμενου τύπου, αλλά με κυκλική τοποθέτηση δεδομένων σε τομείς, και όχι σε ορθογώνια. Στην ουσία, κάτι σαν γράφημα πίτας ή ντόνατ. Για να οπτικοποιήσετε τη διανομή, αυτό είναι ακριβώς το πράγμα, και δεν περιορίζεστε πλέον σε δύο επίπεδα ένθεσης, αλλά μπορείτε να τα αποσυνθέσετε σε τρία (κατηγορία-προϊόν-ταξινόμηση) ή περισσότερα.
Pareto (Διάγραμμα Pareto)
Ένα κλασικό διάγραμμα οπτικοποίησης του «νόμου 80/20» ή του «νόμου Pareto», που πολλοί, νομίζω, τουλάχιστον έχουν ακούσει. Σε γενικές γραμμές, διατυπώνεται ως «20% της προσπάθειας δίνει το 80% του αποτελέσματος». Όταν εφαρμόζεται σε μια επιχείρηση, αυτό καθορίζεται σε "20% των προϊόντων κάνουν το 80% των εσόδων", "20% των πελατών δημιουργούν το 80% των προβλημάτων" κ.λπ. Σε ένα τέτοιο διάγραμμα, τα συνολικά έσοδα για κάθε προϊόν εμφανίζονται οπτικά ως ιστόγραμμα και, ταυτόχρονα, το πορτοκαλί γράφημα δείχνει το συσσωρευμένο μερίδιο των εσόδων. Όπου η γραμμή διασχίζει το 80% (κοντά στο Pineapple) και μπορείτε να σχεδιάσετε νοερά μια κάθετη γραμμή για να διαχωρίσετε βασικά στοιχεία (στα αριστερά του Pineapple) από τα ασήμαντα (στα δεξιά του Pineapple). Ένα πολύ χρήσιμο γράφημα για ανάλυση ABC και παρόμοια πράγματα.
Mustache Box (Διάγραμμα BoxPlot)
Ένα άλλο όνομα είναι «σκέπασμα» ή Διάγραμμα Box-and-Whiskers. Ένας πολύ κοινός τύπος γραφήματος που χρησιμοποιείται στη στατιστική αξιολόγηση που εμφανίζεται για ένα σύνολο δεδομένων ταυτόχρονα:
- αριθμητικός μέσος – σταυροειδής εγκοπή
- διάμεσος (50% ποσοστό) – οριζόντια γραμμή στο κουτί
- το κατώτερο (25%) και το ανώτερο (75%) ποσοστό είναι το κατώτερο και το ανώτερο όριο του πλαισίου
- εκπομπές – με τη μορφή χωριστών σημείων
- μέγιστη και ελάχιστη τιμή - με τη μορφή μουστάκι
Ιστόγραμμα συχνότητας (Διάγραμμα ιστογράμματος)
Για το καθορισμένο σύνολο δεδομένων, εμφανίζει τον αριθμό των στοιχείων που εμπίπτουν στα καθορισμένα εύρη τιμών. Μπορεί να ρυθμιστεί το πλάτος των διαστημάτων ή ο αριθμός τους. Ένα πολύ χρήσιμο διάγραμμα σε ανάλυση συχνότητας, τμηματοποίηση και παρόμοια. Προηγουμένως, μια τέτοια εργασία επιλύονταν συνήθως με ομαδοποίηση με αριθμητικά διαστήματα σε συγκεντρωτικούς πίνακες ή χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Πακέτο ανάλυσης.
Ερώτημα ισχύος
Πρόσθετο εισαγωγής δεδομένων Ερώτημα ισχύος, που αποστέλλονταν στο παρελθόν ξεχωριστά για το Excel 2013, είναι πλέον ενσωματωμένο από προεπιλογή. Στην καρτέλα ημερομηνία (Ημερομηνία) παρουσιάζεται ως ομάδα Λήψη και μετατροπή:
Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία αυτής της ομάδας, μπορείτε να κάνετε λήψη πινάκων στο Excel από σχεδόν όλες τις υπάρχουσες κύριες μορφές βάσεων δεδομένων, το Διαδίκτυο και άλλες πηγές:
Μετά τη φόρτωση, τα ληφθέντα δεδομένα μπορούν επίσης να υποβληθούν σε επεξεργασία χρησιμοποιώντας το Power Query, "φέρνοντάς το στο μυαλό":
- Διορθώστε τους αριθμούς ως κείμενο και τις ημερομηνίες ως κείμενο
- προσθέστε υπολογισμένες στήλες ή αφαιρέστε τις περιττές
- ενοποίηση δεδομένων από πολλούς πίνακες σε έναν αυτόματα κ.λπ.
Γενικά, αυτή είναι μια πολύ χρήσιμη προσθήκη για όσους φορτώνουν περιοδικά μεγάλες ποσότητες δεδομένων από τον έξω κόσμο στο Excel.
Πίνακες περιστροφής
Ένα τόσο χρήσιμο εργαλείο όπως οι συγκεντρωτικοί πίνακες σε αυτήν την έκδοση έλαβε δύο μικρές βελτιώσεις. Πρώτον, στον πίνακα με μια λίστα πεδίων, κατά τη δημιουργία μιας σύνοψης, εμφανίστηκε ένα εργαλείο για γρήγορη εύρεση του επιθυμητού πεδίου:
Ένα πολύ χρήσιμο πράγμα όταν υπάρχουν δεκάδες στήλες στον πίνακά σας + προσθέσατε επίσης υπολογισμένα πεδία από τον εαυτό σας.
Δεύτερον, εάν ο συγκεντρωτικός πίνακας φιλτράρεται από έναν Slicer ή μια Κλίμακα και κάνετε διπλό κλικ σε ένα κελί με δεδομένα για να «πέσει» στις λεπτομέρειες, τώρα λαμβάνονται υπόψη οι παράμετροι που επιλέχθηκαν στις φέτες και τις κλίμακες (προηγουμένως ήταν αγνοήθηκε, σαν να μην υπήρχαν φέτες, καμία κλίμακα).
Εργαλεία πρόβλεψης
Το Excel 2016 έχει λάβει πολλά νέα εργαλεία πρόβλεψης. Πρώτον, στην κατηγορία Στατιστικός (Στατιστικός) υπάρχουν συναρτήσεις για τον υπολογισμό της πρόβλεψης χρησιμοποιώντας τη μέθοδο της εκθετικής εξομάλυνσης:
- FORECAST.ETS – δίνει μια προβλεπόμενη τιμή για μια δεδομένη ημερομηνία στο μέλλον χρησιμοποιώντας την εποχικά προσαρμοσμένη μέθοδο exp.smoothing
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Υπολογίζει ένα διάστημα εμπιστοσύνης για την πρόβλεψη
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – Ανιχνεύει την εποχικότητα στα δεδομένα και υπολογίζει την περίοδό τους
- FORECAST.ETS.STAT – Παρέχει λεπτομερή στατιστικά στοιχεία για τις σειρές αριθμών για την υπολογισμένη πρόβλεψη
- PREDICT.LINEST – Υπολογίζει μια γραμμική τάση
Εμφανίστηκε επίσης ένα βολικό εργαλείο για την πραγματοποίηση προβλέψεων εν κινήσει – το κουμπί Φύλλο πρόβλεψης αυτί ημερομηνία (Ημερομηνία):
Εάν επιλέξετε τα δεδομένα προέλευσης (περίοδοι ή ημερομηνίες και τιμές) και κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, τότε θα δούμε το ακόλουθο παράθυρο:
Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε εύκολα να ορίσετε τις απαραίτητες παραμέτρους πρόβλεψης σε αυτό και να δείτε αμέσως το αποτέλεσμα σε μια γραφική αναπαράσταση – πολύ βολικό. Εάν πατήσετε το κουμπί Δημιουργία, τότε θα εμφανιστεί ένα νέο φύλλο, όπου το μοντέλο πρόβλεψης θα δημιουργηθεί αυτόματα με τους τύπους:
Καλό πράγμα. Προηγουμένως, για παράδειγμα, σε μια εκπαίδευση προβλέψεων, το κάναμε χειροκίνητα «από» και «προς» – και χρειάστηκε πολύ αξιοπρεπής χρόνος.
Επίσης σε αυτή την έκδοση, αρκετές γνώριμες μαθηματικές και στατιστικές συναρτήσεις έχουν μετακινηθεί στην κατηγορία Συμβατότητα (Συμβατότητα), γιατί αντί για αυτούς εμφανίστηκαν οι τελειότεροι «απόγονοί» τους.
Τελικά συμπεράσματα
Το Technical Preview δεν είναι κυκλοφορία και ίσως στην τελική έκδοση να δούμε κάποιες επιπλέον αλλαγές και βελτιώσεις. Αλλά, προφανώς, δεν πρέπει να περιμένει κανείς τίποτα υπερφυσικό (κάποιος θα πει ότι αυτό είναι προς το καλύτερο, ίσως). Η Microsoft σκόπιμα και μεθοδικά γυαλίζει τις υπάρχουσες δυνατότητες και προσθέτει σιγά σιγά νέες από έκδοση σε έκδοση.
Είναι καλό που, επιτέλους, εμφανίστηκαν νέοι τύποι γραφημάτων που όλοι περίμεναν εδώ και πολύ καιρό, αλλά υπάρχει ακόμα χώρος για ανάπτυξη – τα γραφήματα έργων (Gantt, Timeline), τα γραφήματα κλίμακας («θερμόμετρα») κ.λπ. τις σκηνές. Σιωπώ επίσης για το γεγονός ότι τα sparklines θα μπορούσαν να είχαν φτιαχτεί για πολύ καιρό όχι τρεις τύπους, αλλά σημαντικά περισσότερα, όπως στο πρωτότυπο.
Είναι ωραίο που χρήσιμα πρόσθετα (Power Query, Power Pivot) είναι ενσωματωμένα στο πρόγραμμα από προεπιλογή, αλλά τότε θα ήταν δυνατό να είστε γενναιόδωροι ακόμη και στο Fuzzy Lookup με το Power Map. Δυστυχώς, όχι ακόμα.
Και προσωπικά, λυπάμαι που δεν θα δούμε, όπως φαίνεται, στη νέα έκδοση του Excel 2016, ούτε προηγμένα εργαλεία για εργασία με εύρη (σύγκριση εύρους, για παράδειγμα), ούτε βελτιώσεις στο περιβάλλον προγραμματισμού της Visual Basic (το οποίο δεν έχει αλλάξει από το 1997), ούτε νέες λειτουργίες όπως το VLOOKUP2 ή το Sum in words.
Ελπίζω να ζήσω μέχρι τη στιγμή που θα εμφανιστούν όλα αυτά στο Excel, αλλά προς το παρόν θα πρέπει να χρησιμοποιήσω τα συνηθισμένα δεκανίκια.