Περιεχόμενα
Νέος οδηγός γραφήματος
Η διαδικασία κατασκευής γραφημάτων για ένα επιλεγμένο εύρος κελιών έχει πλέον απλοποιηθεί σημαντικά χάρη σε ένα νέο παράθυρο διαλόγου με προεπισκόπηση του ολοκληρωμένου γραφήματος (και οι δύο επιλογές ταυτόχρονα – ανά γραμμές και κατά στήλες):
Τα συνδυασμένα γραφήματα όπου αναμιγνύονται δύο ή τρεις τύποι (ιστόγραμμα-γραφική παράσταση-με περιοχές κ.λπ.) τοποθετούνται τώρα σε ξεχωριστή θέση και διαμορφώνονται πολύ εύκολα αμέσως στο παράθυρο του Οδηγού:
Επίσης τώρα στο παράθυρο εισαγωγής γραφήματος υπάρχει μια καρτέλα Προτεινόμενα γραφήματα (Προτεινόμενα γραφήματα), όπου το Excel θα προτείνει τους καταλληλότερους τύπους γραφημάτων με βάση τον τύπο των αρχικών σας δεδομένων:
Προτείνει, πρέπει να πω, πολύ επιδέξια. Σε δύσκολες περιπτώσεις, προτείνει ακόμη και τη χρήση του δεύτερου άξονα με τη δική του κλίμακα (ρούβλια-ποσοστό) κλπ. Δεν είναι κακό.
Προσαρμογή γραφημάτων
Για να διαμορφώσετε γρήγορα όλες τις βασικές παραμέτρους οποιουδήποτε γραφήματος, μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε τρία πλήκτρα πλήκτρων που εμφανίζονται στα δεξιά του επιλεγμένου γραφήματος:
- Στοιχεία γραφήματος (Στοιχεία γραφήματος) – σας επιτρέπει να προσθέτετε και να προσαρμόζετε γρήγορα οποιοδήποτε στοιχείο γραφήματος (τίτλους, άξονες, πλέγμα, ετικέτες δεδομένων κ.λπ.)
- Στυλ γραφημάτων (Στυλ γραφήματος) – επιτρέπει στον χρήστη να επιλέξει γρήγορα το σχέδιο και την χρωματική παλέτα του διαγράμματος από τη συλλογή
- Φίλτρα γραφήματος (Φίλτρα γραφήματος) – σας επιτρέπει να φιλτράρετε τα δεδομένα για το γράφημα εν κινήσει, αφήνοντας μόνο τις απαραίτητες σειρές και κατηγορίες σε αυτό
Όλα παρουσιάζονται βολικά με τη μορφή ιεραρχικών μενού πολλαπλών επιπέδων, υποστηρίζουν προεπισκόπηση on-the-fly και λειτουργούν πολύ γρήγορα και άνετα:
Εάν, ωστόσο, αυτή η νέα διεπαφή προσαρμογής δεν είναι της αρεσκείας σας, τότε μπορείτε να ακολουθήσετε τον κλασικό τρόπο – όλες οι βασικές λειτουργίες για την προσαρμογή της εμφάνισης του γραφήματος μπορούν επίσης να εκτελεστούν χρησιμοποιώντας τις καρτέλες Κατασκευαστής (Σχέδιο) и Πλαίσιο (Μορφή). Και εδώ είναι οι καρτέλες σχέδιο (Διάταξη), όπου οι περισσότερες επιλογές γραφήματος διαμορφώθηκαν στο Excel 2007/2010, δεν υπάρχει πλέον.
Παράθυρο εργασιών αντί για παράθυρα διαλόγου
Η τελειοποίηση της σχεδίασης κάθε στοιχείου γραφήματος γίνεται πλέον πολύ εύκολα χρησιμοποιώντας ένα ειδικό πλαίσιο στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Excel 2013 – ένα παράθυρο εργασιών που αντικαθιστά τα κλασικά πλαίσια διαλόγου μορφοποίησης. Για να εμφανίσετε αυτόν τον πίνακα, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο γραφήματος και επιλέξτε την εντολή Πλαίσιο (Μορφή) ή πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + 1 ή κάντε διπλό κλικ με το αριστερό:
Ετικέτες δεδομένων επεξήγησης
Κατά την προσθήκη ετικετών δεδομένων σε επιλεγμένα στοιχεία μιας σειράς γραφημάτων, είναι πλέον δυνατή η τακτοποίησή τους σε μηνύματα προώθησης που συμπιέζονται αυτόματα σε σημεία:
Προηγουμένως, τέτοια μηνύματα επεξήγησης έπρεπε να σχεδιάζονταν χειροκίνητα (δηλαδή απλά να εισαχθούν ως ξεχωριστά γραφικά αντικείμενα) και, φυσικά, δεν υπήρχε θέμα δέσμευσης δεδομένων.
Ετικέτες για σημεία από κελιά
Δεν πιστεύω στα μάτια μου! Τέλος, το όνειρο πολλών χρηστών έγινε πραγματικότητα και οι προγραμματιστές έχουν εφαρμόσει ό,τι αναμενόταν από αυτούς για σχεδόν 10 χρόνια – τώρα μπορείτε να πάρετε ετικέτες δεδομένων για τα στοιχεία μιας σειράς γραφημάτων απευθείας από το φύλλο επιλέγοντας την επιλογή στο το παράθυρο εργασιών Τιμές από κελιά (Τιμές από κελιά) και προσδιορίζοντας μια περιοχή κελιών με ετικέτες σημείου:
Ετικέτες για γραφήματα φυσαλίδων και scatter, τυχόν μη τυπικές ετικέτες δεν αποτελούν πλέον πρόβλημα! Αυτό που ήταν δυνατό μόνο χειροκίνητα (δοκιμάστε να προσθέσετε ετικέτες σε πενήντα σημεία με το χέρι!) ή χρησιμοποιώντας ειδικές μακροεντολές / πρόσθετα (XYChartLabeler, κ.λπ.), είναι τώρα μια τυπική συνάρτηση του Excel 2013.
Κινούμενα σχέδια γραφημάτων
Αυτή η νέα δυνατότητα χαρτογράφησης στο Excel 2013, αν και δεν είναι σημαντική, θα εξακολουθεί να προσθέτει κάποιο mojo στις αναφορές σας. Τώρα, όταν αλλάζετε τα δεδομένα προέλευσης (με μη αυτόματο τρόπο ή με επανυπολογισμό τύπων), το διάγραμμα θα "ρέει" ομαλά σε μια νέα κατάσταση, εμφανίζοντας οπτικά τις αλλαγές που έχουν συμβεί:
Μικρό, αλλά ωραίο.
- Τι νέο υπάρχει στους Συγκεντρωτικούς Πίνακες του Excel 2013