Περιεχόμενα
Εάν η εταιρεία σας έχει υποκαταστήματα σε όλη τη χώρα ή πουλά όχι μόνο εντός της Περιφερειακής Οδού της Μόσχας, τότε αργά ή γρήγορα θα αντιμετωπίσετε το καθήκον να εμφανίσετε οπτικά αριθμητικά δεδομένα από το Microsoft Excel (πωλήσεις, εφαρμογές, όγκοι, πελάτες) σε έναν γεωγραφικό χάρτη με αναφορά σε συγκεκριμένες πόλεις και περιοχές. Ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά στους κύριους τρόπους οπτικοποίησης γεωδεδομένων που υπάρχουν στο Excel.
Μέθοδος 1: Γρήγορη και δωρεάν – Στοιχείο Χαρτών Bing
Ξεκινώντας από την έκδοση του 2013, το Excel διαθέτει ενσωματωμένο κατάστημα εφαρμογών, δηλαδή κατέστη δυνατή η αγορά, η λήψη και η εγκατάσταση πρόσθετων λειτουργικών μονάδων και πρόσθετων με λειτουργίες που λείπουν. Ένα από αυτά τα στοιχεία σας επιτρέπει απλώς να εμφανίζετε οπτικά αριθμητικά δεδομένα σε έναν χάρτη – ονομάζεται Bing Maps και, κάτι που είναι ιδιαίτερα ωραίο, είναι εντελώς δωρεάν. Για να το εγκαταστήσετε, ανοίξτε την καρτέλα Εισαγωγή – Αποθήκευση (Εισαγωγή – Εφαρμογές Office):
Μετά την εισαγωγή του στοιχείου, ένα δυναμικό κοντέινερ με χάρτη θα πρέπει να εμφανιστεί στο φύλλο. Για να οπτικοποιήσετε τις πληροφορίες σας στο χάρτη, πρέπει να επιλέξετε μια περιοχή με γεωδεδομένα και να πατήσετε το κουμπί Εμφάνιση τοποθεσιών:
Εάν είναι απαραίτητο, στις ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του στοιχείου), μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα και τον τύπο των γραφημάτων που εμφανίζονται:
Είναι επίσης δυνατό να φιλτράρετε γρήγορα τις πόλεις, εμφανίζοντας μόνο αυτές που χρειάζεστε (εικονίδιο διοχέτευσης στην επάνω δεξιά γωνία του στοιχείου).
Μπορείτε εύκολα να δεσμεύσετε όχι μόνο σε πόλεις, αλλά και σε άλλα αντικείμενα: περιοχές (για παράδειγμα, Περιοχή της Τούλα), αυτόνομες περιοχές (για παράδειγμα, Yamalo-Nenets) και δημοκρατίες (Tatarstan) — τότε ο κύκλος του διαγράμματος θα εμφανιστεί στο κέντρο της περιοχής. Το κύριο πράγμα είναι ότι το όνομα στον πίνακα ταιριάζει με τις λεζάντες στον χάρτη.
Σύνολο σε συν αυτής της μεθόδου: εύκολη δωρεάν εφαρμογή, αυτόματη δέσμευση στον χάρτη, δύο τύποι γραφημάτων, βολικό φιλτράρισμα.
В μειονεκτήματα: χρειάζεστε το Excel 2013 με πρόσβαση στο Διαδίκτυο, δεν μπορείτε να επιλέξετε περιοχές και περιοχές.
Μέθοδος 2: Ευέλικτη και όμορφη – Προβολή χάρτη στις αναφορές Power View
Ορισμένες εκδόσεις του Microsoft Excel 2013 συνοδεύονται από ένα ισχυρό πρόσθετο οπτικοποίησης αναφορών που ονομάζεται Power View που επιτρέπει (μεταξύ άλλων, και μπορεί να κάνει πολλά!) την οπτική εμφάνιση δεδομένων σε χάρτη. Για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο, ανοίξτε την καρτέλα προγραμματιστή (Προγραμματιστής) και κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσθετα COM (Πρόσθετα COM). Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Power View και κάντε κλικ στο OK. Μετά από όλους αυτούς τους χειρισμούς στην καρτέλα Κύριο θέμα (Εισάγετε) θα πρέπει να έχετε ένα κουμπί power view.
Τώρα μπορείτε να επιλέξετε το εύρος με τα δεδομένα προέλευσης, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί – θα δημιουργηθεί ένα νέο φύλλο στο βιβλίο σας (περισσότερο σαν μια διαφάνεια από το Power Point), όπου τα επιλεγμένα δεδομένα θα εμφανίζονται με τη μορφή πίνακα:
Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε έναν πίνακα σε γεωγραφικό χάρτη χρησιμοποιώντας το κουμπί Η Κάρτα (χάρτης) αυτί Κατασκευαστής (Σχέδιο):
Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στο δεξί πάνελ Πεδία Power View – σε αυτό, σε αντίθεση με τους πρωτόγονους Χάρτες Bing, σύροντας τα ονόματα των στηλών (πεδίων) από τον πίνακα προέλευσης με το ποντίκι και ρίχνοντάς τα σε διαφορετικές περιοχές, μπορείτε να προσαρμόσετε πολύ ευέλικτα τη γεωαναπαράσταση που προκύπτει:
- Στην περιοχή Tοποθεσίες (Τοποθεσίες) είναι απαραίτητο να ρίξετε μια στήλη από τον πίνακα προέλευσης που περιέχει γεωγραφικά ονόματα.
- Εάν δεν έχετε στήλη με όνομα, αλλά υπάρχουν στήλες με συντεταγμένες, τότε πρέπει να τοποθετηθούν στην περιοχή Γεωγραφικό μήκος (Γεωγραφικό μήκος) и Γεωγραφικό πλάτος (Γεωγραφικό πλάτος), Αντίστοιχα.
- Αν στην περιοχή Χρώμα (Χρώμα) ρίξτε τα αγαθά, τότε κάθε φούσκα θα είναι, εκτός από το μέγεθος (εμφανίζοντας το συνολικό κέρδος στην πόλη), αναλυτικά σε φέτες ανά αγαθό.
- Προσθήκη πεδίου σε μια περιοχή κατακόρυφος or Οριζόντιοι πολλαπλασιαστές (Διαβήτης) θα χωρίσει ένα φύλλο σε πολλά από αυτό το πεδίο (στο παράδειγμά μας, κατά τέταρτα).
Επίσης στην καρτέλα συμφραζομένων που εμφανίζεται στην κορυφή σχέδιο (Διάταξη) μπορείτε να προσαρμόσετε το φόντο του χάρτη (χρώμα, ασπρόμαυρο, περίγραμμα, δορυφορική προβολή), ετικέτες, τίτλους, υπόμνημα κ.λπ.
Εάν υπάρχουν πολλά δεδομένα, τότε στην καρτέλα power view μπορείτε να ενεργοποιήσετε την ειδική της επιφάνειας του φίλτρου (Φίλτρα), όπου χρησιμοποιώντας τα συνηθισμένα πλαίσια ελέγχου μπορείτε να επιλέξετε ποιες πόλεις ή αγαθά θέλετε να εμφανίζονται στον χάρτη:
Σύνολο στα συν: ευκολία χρήσης και ευελιξία προσαρμογής, δυνατότητα διαχωρισμού μιας κάρτας σε πολλές κατηγορίες.
Στα μειονεκτήματα: Το Power View δεν είναι διαθέσιμο σε όλες τις διαμορφώσεις του Excel 2013, δεν υπάρχουν άλλοι τύποι γραφημάτων εκτός από γραφήματα με φυσαλίδες και πίτας.
Μέθοδος 3: Ακριβό και επαγγελματικό – Πρόσθετο Power Map
Αυτό είναι ένα ξεχωριστό πρόσθετο COM για τις πιο σοβαρές περιπτώσεις όταν χρειάζεστε μια περίπλοκη, επαγγελματική εμφάνιση, κινούμενη απεικόνιση μεγάλου όγκου δεδομένων σε οποιοδήποτε (ακόμη και προσαρμοσμένο χάρτη) και με ένα βίντεο της δυναμικής της διαδικασίας με την πάροδο του χρόνου . Στο στάδιο ανάπτυξης, είχε το όνομα εργασίας GeoFlow και αργότερα μετονομάστηκε σε Power Map. Δυστυχώς, η πλήρης έκδοση αυτού του πρόσθετου είναι διαθέσιμη μόνο σε αγοραστές είτε της πλήρους έκδοσης του Microsoft Office 2013 Pro είτε του Office 365 εταιρικοί συνδρομητές με πρόγραμμα Business Intelligence (BI). Ωστόσο, σύντροφοι από τη Microsoft δίνουν μια προεπισκόπηση αυτού του πρόσθετου για να κατεβάσουν δωρεάν το "to play", για το οποίο τους ευχαριστούμε.
Σύνδεσμος για λήψη του Power Map Preview από το Κέντρο λήψης της Microsoft (12 Mb)
Μετά τη λήψη και την εγκατάσταση του πρόσθετου, πρέπει να το συνδέσετε στην καρτέλα Προγραμματιστής – Πρόσθετα COM (Προγραμματιστής — Πρόσθετα COM) παρόμοια με το Power View από την προηγούμενη παράγραφο. Μετά από αυτό, στην καρτέλα Κύριο θέμα πρέπει να εμφανιστεί το κουμπί Η Κάρτα (χάρτης). Αν τώρα επιλέξουμε τον πίνακα με τα δεδομένα πηγής:
… και κάντε κλικ στο κουμπί Χάρτης και, στη συνέχεια, θα μεταφερθούμε σε ένα ξεχωριστό παράθυρο του πρόσθετου Microsoft Power Map:
Χωρίς να υπεισέλθουμε σε λεπτομέρειες (πράγμα που αρκεί για μια ξεχωριστή εκπαίδευση για μισή μέρα), τότε οι γενικές αρχές εργασίας με τον χάρτη είναι οι ίδιες όπως στο Power View που περιγράφεται παραπάνω:
- Το μέγεθος των στηλών καθορίζεται από τη στήλη του πίνακα προέλευσης (Έσοδα), που θα ρίξουμε στο χωράφι Ύψος στον δεξιό πίνακα. Η αρχή της μέτρησης, όπως στους συγκεντρωτικούς πίνακες, μπορεί να αλλάξει στην αναπτυσσόμενη λίστα πεδίων:
- Για να αναφέρετε λεπτομερώς κάθε στήλη πωλήσεων για μεμονωμένα προϊόντα, πρέπει να συμπληρώσετε το πεδίο Προϊόν προς την περιοχή κατηγορία (Κατηγορία).
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικούς τύπους γραφημάτων (ραβδόγραμμα, φυσαλίδες, θερμικός χάρτης, γεμάτες περιοχές) χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στο δεξί πλαίσιο:
- Εάν τα δεδομένα πηγής έχουν μια στήλη με ημερομηνίες πωλήσεων, τότε μπορούν να πεταχτούν στην περιοχή Χρόνος (Χρόνος) – τότε θα εμφανιστεί παρακάτω ο άξονας του χρόνου, κατά μήκος του οποίου μπορείτε να μετακινηθείτε στο παρελθόν-μέλλον και να δείτε τη διαδικασία σε δυναμική.
Το "wow moment" του πρόσθετου Power Map μπορεί να ονομαστεί ίσως η απόλυτη ευκολία δημιουργίας κριτικών βίντεο με κινούμενα σχέδια με βάση τους χάρτες που έχουν δημιουργηθεί. Αρκεί να δημιουργήσετε πολλά αντίγραφα της τρέχουσας σκηνής από διαφορετικές γωνίες θέασης και διαφορετικές κλίμακες – και το πρόσθετο θα δημιουργήσει αυτόματα μια τρισδιάστατη κινούμενη εικόνα που πετά γύρω από τον χάρτη σας, εστιάζοντας στα επιλεγμένα μέρη. Το βίντεο που προκύπτει αποθηκεύεται στη συνέχεια εύκολα σε μορφή mp3 ως ξεχωριστό αρχείο για εισαγωγή, για παράδειγμα, σε μια διαφάνεια Power Point.
Μέθοδος 4. Γράφημα φυσαλίδων με "Βελτίωση αρχείου"
Η πιο «συλλογική φάρμα» μέθοδος από όλες τις καταχωρημένες, αλλά λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Excel. Φτιάξτε ένα γράφημα φυσαλίδων (Γράφημα φυσαλίδων), απενεργοποιήστε τους άξονες, το πλέγμα, το υπόμνημά του… δηλαδή τα πάντα εκτός από τις φυσαλίδες. Στη συνέχεια, προσαρμόστε χειροκίνητα τη θέση των φυσαλίδων τοποθετώντας την εικόνα του επιθυμητού χάρτη που λάβατε προηγουμένως κάτω από το διάγραμμα:
ΚΑΤΑ αυτής της μεθόδου είναι προφανείς: μακρά, θλιβερή, πολλή χειρωνακτική εργασία. Επιπλέον, η έξοδος των υπογραφών για φυσαλίδες είναι ένα ξεχωριστό πρόβλημα όταν υπάρχουν πολλές από αυτές.
ΥΠΕΡ δεδομένου ότι αυτή η επιλογή θα λειτουργεί σε οποιαδήποτε έκδοση του Excel, σε αντίθεση με τις ακόλουθες μεθόδους, όπου απαιτείται το Excel 2013. Και δεν απαιτείται σύνδεση στο Διαδίκτυο.
Μέθοδος 5: Εφαρμογές και πρόσθετα τρίτων
Προηγουμένως, υπήρχαν πολλά πρόσθετα και πρόσθετα για το Excel που επέτρεπαν, με ποικίλους βαθμούς άνεσης και ομορφιάς, την υλοποίηση της εμφάνισης δεδομένων σε έναν χάρτη. Τώρα η συντριπτική πλειονότητά τους είτε εγκαταλείφθηκαν από προγραμματιστές είτε βρίσκονται στο στάδιο της σιωπηλής εξάντλησης – είναι δύσκολο να ανταγωνιστείς το Power Map 🙂
Από τους επιζώντες που αξίζει να αναφερθούν:
- MapCite – ίσως το πιο ισχυρό από όλα. Δυνατότητα επισύναψης στον χάρτη με ονόματα οικισμών, περιοχών, περιοχών και συντεταγμένων. Εμφανίζει δεδομένα ως σημεία ή χάρτη θερμότητας. Χρησιμοποιεί τους Χάρτες Bing ως βάση. Ξέρει αυτόματα πώς να ρίχνει τον χάρτη που δημιουργήθηκε σε μια παρουσίαση Power Point. Μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση είναι διαθέσιμη για λήψη, η πλήρης έκδοση κοστίζει 99 $/έτος.
- Χάρτες Esri – ένα πρόσθετο από την Esri που σας επιτρέπει επίσης να φορτώνετε και να αναλύετε γεωδεδομένα από το Excel σε χάρτες. Πολλές ρυθμίσεις, διάφοροι τύποι γραφημάτων, υποστηρίζει . Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση επίδειξης. Η πλήρης έκδοση απαιτεί συνδρομή στην υπηρεσία χαρτογράφησης ArcGis.
- MapLand– ένα από τα πρώτα πρόσθετα για αυτό το θέμα, που δημιουργήθηκε για το Excel 97-2003. Συνοδεύεται από ένα σύνολο χαρτών με τη μορφή αρχέγονων γραφικών, στα οποία επισυνάπτονται τα δεδομένα από το φύλλο. Πρέπει να αγοράσετε επιπλέον κάρτες. Μια επίδειξη για διαφορετικές εκδόσεις του Excel είναι διαθέσιμη για λήψη, η έκδοση Pro κοστίζει 299 $.