Χρήση της συνάρτησης VIEW στο Excel

Το πρόγραμμα Excel σάς επιτρέπει όχι μόνο να εισάγετε δεδομένα σε έναν πίνακα, αλλά και να τα επεξεργάζεστε με διάφορους τρόπους. Ως μέρος αυτής της δημοσίευσης, θα εξετάσουμε γιατί χρειάζεται η λειτουργία ΔΕΙΤΕ και πώς να το χρησιμοποιήσετε.

Πρακτικά οφέλη

ΔΕΙΤΕ χρησιμοποιείται για την εύρεση και εμφάνιση μιας τιμής από τον πίνακα που αναζητείται μέσω επεξεργασίας/αντιστοιχίας μιας παραμέτρου που καθορίζεται από το χρήστη. Για παράδειγμα, εισάγουμε το όνομα ενός προϊόντος σε ξεχωριστό κελί και η τιμή, η ποσότητα του κ.λπ. εμφανίζονται αυτόματα στο επόμενο κελί. (ανάλογα με το τι χρειαζόμαστε).

Λειτουργία ΔΕΙΤΕ κάπως παρόμοια με το , αλλά δεν τον νοιάζει αν οι τιμές που αναζητά βρίσκονται αποκλειστικά στην αριστερή στήλη.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία VIEW

Ας πούμε ότι έχουμε έναν πίνακα με τα ονόματα των εμπορευμάτων, την τιμή, την ποσότητα και την ποσότητα τους.

Σημείωση: τα προς αναζήτηση δεδομένα πρέπει να είναι διατεταγμένα αυστηρά σε αύξουσα σειρά, διαφορετικά η συνάρτηση ΔΕΙΤΕ δεν θα λειτουργήσει σωστά, δηλαδή:

• Αριθμοί: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Επιστολές: από το Α στο Ω, από το Α στο Ω κ.λπ.
• Boolean εκφράσεις: ΛΑΘΟΣ ΑΛΗΘΕΙΑ.

Μπορείς να χρησιμοποιήσεις .

Υπάρχουν δύο τρόποι εφαρμογής της συνάρτησης ΔΕΙΤΕ: διανυσματική μορφή και μορφή πίνακα. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε καθένα από αυτά.

Μέθοδος 1: διανυσματικό σχήμα

Οι χρήστες του Excel χρησιμοποιούν συχνότερα αυτήν τη μέθοδο. Εδώ είναι τι είναι:

1. Δίπλα στον αρχικό πίνακα, δημιουργήστε έναν άλλο, η κεφαλίδα του οποίου περιέχει στήλες με ονόματα “Επιθυμητή αξία” и "Αποτέλεσμα". Στην πραγματικότητα, αυτό δεν είναι προαπαιτούμενο, ωστόσο, είναι ευκολότερο να εργαστείτε με τη λειτουργία με αυτόν τον τρόπο. Τα ονόματα των επικεφαλίδων μπορεί επίσης να είναι διαφορετικά.
2. Στεκόμαστε στο κελί στο οποίο σκοπεύουμε να εμφανίσουμε το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή συνάρτησης" στα αριστερά της γραμμής τύπων.
3. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο μπροστά μας Οδηγοί λειτουργιών. Εδώ επιλέγουμε μια κατηγορία “Πλήρης αλφαβητική λίστα”, μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα, βρείτε τον χειριστή "ΘΕΑ", σημειώστε το και κάντε κλικ OK.
4. Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο στο οποίο πρέπει να επιλέξουμε μία από τις δύο λίστες ορισμάτων. Σε αυτή την περίπτωση, σταματάμε στην πρώτη επιλογή, γιατί. αναλύοντας ένα διανυσματικό σχήμα.
5. Τώρα πρέπει να συμπληρώσουμε τα ορίσματα της συνάρτησης και μετά να κάνουμε κλικ στο κουμπί OK:
   • "Lookup_value" – εδώ υποδεικνύουμε τις συντεταγμένες του κελιού (το γράφουμε χειροκίνητα ή απλώς κάνουμε κλικ στο επιθυμητό στοιχείο στον ίδιο τον πίνακα), στο οποίο θα εισάγουμε την παράμετρο με την οποία θα γίνει η αναζήτηση. Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι «F2».
   • "Viewed_Vector" – καθορίστε το εύρος των κελιών μεταξύ των οποίων θα πραγματοποιηθεί η αναζήτηση για την επιθυμητή τιμή (έχουμε αυτό “A2:A8”). Εδώ μπορούμε επίσης να εισαγάγουμε τις συντεταγμένες χειροκίνητα ή να επιλέξουμε την απαιτούμενη περιοχή των κελιών στον πίνακα κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
   • "result_vector" – εδώ υποδεικνύουμε το εύρος από το οποίο θα επιλέξετε το αποτέλεσμα που αντιστοιχεί στην επιθυμητή τιμή (θα βρίσκεται στην ίδια γραμμή). Στην περίπτωσή μας, ας “Ποσότητα, τεμ.”, δηλαδή εμβέλεια “C2:C8”.
6. Στο κελί με τον τύπο, βλέπουμε το αποτέλεσμα "#Δ/Υ", το οποίο μπορεί να εκληφθεί ως λάθος, αλλά δεν είναι απολύτως αληθές.
7. Για να λειτουργήσει η συνάρτηση, πρέπει να μπούμε στο κελί «F2» κάποιο όνομα (για παράδειγμα, "Νεροχύτης") που περιέχεται στον πίνακα προέλευσης, τα πεζά και κεφαλαία δεν είναι σημαντικά. Αφού κάνουμε κλικ εισάγετε, η λειτουργία θα βγάλει αυτόματα το επιθυμητό αποτέλεσμα (θα το έχουμε 19 pc).Σημείωση: Οι έμπειροι χρήστες μπορούν να κάνουν χωρίς Οδηγοί λειτουργιών και εισάγετε αμέσως τον τύπο συνάρτησης στην κατάλληλη γραμμή με συνδέσμους προς τα απαιτούμενα κελιά και εύρη.

Μέθοδος 2: Μορφή πίνακα

Σε αυτήν την περίπτωση, θα εργαστούμε αμέσως με ολόκληρο τον πίνακα, ο οποίος περιλαμβάνει ταυτόχρονα και τα δύο εύρη (προβολές και αποτελέσματα). Αλλά υπάρχει ένας σημαντικός περιορισμός εδώ: το εύρος προβολής πρέπει να είναι η πιο εξωτερική στήλη του δεδομένου πίνακα και η επιλογή των τιμών θα εκτελεστεί από την πιο δεξιά στήλη. Λοιπόν, ας πιάσουμε τη δουλειά:

1. Εισαγάγετε μια συνάρτηση στο κελί για να εμφανίσετε το αποτέλεσμα ΔΕΙΤΕ – όπως στην πρώτη μέθοδο, αλλά τώρα επιλέγουμε τη λίστα ορισμάτων για τον πίνακα.
2. Καθορίστε τα ορίσματα συνάρτησης και κάντε κλικ στο κουμπί OK:
   • "Lookup_value" – συμπληρώνεται με τον ίδιο τρόπο όπως και για τη διανυσματική φόρμα.
   • "Πίνακας" – ορίστε τις συντεταγμένες ολόκληρου του πίνακα (ή επιλέξτε τον στον ίδιο τον πίνακα), συμπεριλαμβανομένου του εύρους που προβάλλεται και της περιοχής αποτελεσμάτων.
3. Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση, όπως στην πρώτη μέθοδο, πληκτρολογήστε το όνομα του προϊόντος και κάντε κλικ εισάγετε, μετά την οποία το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί αυτόματα στο κελί με τον τύπο.

Σημείωση: μορφή πίνακα για συνάρτηση ΔΕΙΤΕ σπάνια χρησιμοποιείται, tk. είναι ξεπερασμένο και παραμένει σε σύγχρονες εκδόσεις του Excel για να διατηρείται συμβατότητα με βιβλία εργασίας που έχουν δημιουργηθεί σε προηγούμενες εκδόσεις του προγράμματος. Αντίθετα, είναι επιθυμητό να χρησιμοποιείτε σύγχρονες λειτουργίες: VPR и GPR.

Συμπέρασμα

Έτσι, στο Excel υπάρχουν δύο τρόποι χρήσης της συνάρτησης LOOKUP, ανάλογα με την επιλεγμένη λίστα ορισμάτων (διανυσματική φόρμα ή φόρμα εύρους). Μαθαίνοντας πώς να χρησιμοποιείτε αυτό το εργαλείο, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά τον χρόνο επεξεργασίας των πληροφοριών, δίνοντας προσοχή σε πιο σημαντικές εργασίες.