Μεταφορά συνάρτησης στο Excel

Από καιρό σε καιρό, ένας χρήστης του Excel μπορεί να έχει το καθήκον να μετατρέψει μια σειρά δεδομένων που έχουν οριζόντια δομή σε κάθετη. Αυτή η διαδικασία ονομάζεται μεταφορά. Αυτή η λέξη είναι νέα για τους περισσότερους ανθρώπους, επειδή στην κανονική εργασία υπολογιστή δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία. Ωστόσο, όσοι πρέπει να εργαστούν με μεγάλο όγκο δεδομένων πρέπει να ξέρουν πώς να το κάνουν. Σήμερα θα μιλήσουμε λεπτομερέστερα για το πώς να το εκτελέσουμε, με ποια λειτουργία, και επίσης θα εξετάσουμε λεπτομερώς ορισμένες άλλες μεθόδους.

Λειτουργία TRANSPOSE – μεταφορά σειρών κελιών στο Excel

Μία από τις πιο ενδιαφέρουσες και λειτουργικές μεθόδους μεταφοράς πίνακα στο Excel είναι η συνάρτηση ΜΕΤΑΦΟΡΑ. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να μετατρέψετε μια οριζόντια περιοχή δεδομένων σε κάθετη ή να εκτελέσετε την αντίστροφη λειτουργία. Ας δούμε πώς να δουλέψουμε με αυτό.

Σύνταξη συνάρτησης

Η σύνταξη αυτής της συνάρτησης είναι απίστευτα απλή: TRANSPOSE (πίνακας). Δηλαδή, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε μόνο ένα όρισμα, το οποίο είναι ένα σύνολο δεδομένων που πρέπει να μετατραπεί σε οριζόντια ή κατακόρυφη προβολή, ανάλογα με το τι ήταν αρχικά.

Μεταφορά κάθετων σειρών κελιών (στήλες)

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε μια στήλη με το εύρος B2:B6. Μπορούν να περιέχουν τόσο έτοιμες τιμές όσο και τύπους που επιστρέφουν αποτελέσματα σε αυτά τα κελιά. Δεν είναι τόσο σημαντικό για εμάς, η μεταφορά είναι δυνατή και στις δύο περιπτώσεις. Μετά την εφαρμογή αυτής της συνάρτησης, το μήκος της σειράς θα είναι το ίδιο με το μήκος της αρχικής στήλης εύρους.

Η ακολουθία των βημάτων για τη χρήση αυτού του τύπου είναι η εξής:

1. Επιλέξτε μια γραμμή. Στην περίπτωσή μας, έχει μήκος πέντε κελιών.
2. Μετά από αυτό, μετακινήστε τον κέρσορα στη γραμμή τύπων και εισαγάγετε τον τύπο εκεί =TRANSP(B2:B6).
3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + Enter.

Φυσικά, στην περίπτωσή σας, πρέπει να καθορίσετε το εύρος που είναι χαρακτηριστικό για το τραπέζι σας.

Μεταφορά οριζόντιων περιοχών κελιών (σειρές)

Κατ 'αρχήν, ο μηχανισμός δράσης είναι σχεδόν ο ίδιος με την προηγούμενη παράγραφο. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε μια συμβολοσειρά με συντεταγμένες έναρξης και τέλους B10:F10. Μπορεί επίσης να περιέχει τόσο απευθείας τιμές όσο και τύπους. Ας φτιάξουμε μια στήλη από αυτήν, η οποία θα έχει τις ίδιες διαστάσεις με την αρχική σειρά. Η σειρά των ενεργειών είναι η εξής:

1. Επιλέξτε αυτή τη στήλη με το ποντίκι. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα στο πληκτρολόγιο Ctrl και το κάτω βέλος, αφού κάνετε κλικ στο επάνω κελί αυτής της στήλης.
2. Μετά από αυτό γράφουμε τον τύπο =TRANSP(B10:F10) στη γραμμή τύπων.
3. Το γράφουμε ως τύπο πίνακα χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + Enter.

Μεταφορά με Paste Special

Μια άλλη πιθανή επιλογή μεταφοράς είναι η χρήση της συνάρτησης Ειδικής Επικόλλησης. Αυτός δεν είναι πλέον ένας τελεστής που χρησιμοποιείται σε τύπους, αλλά είναι επίσης μια από τις δημοφιλείς μεθόδους μετατροπής στηλών σε γραμμές και αντίστροφα.

Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Για πρόσβαση σε αυτό, πρέπει να βρείτε την ομάδα "Πρόχειρο" και εκεί να βρείτε το κουμπί "Επικόλληση". Μετά από αυτό, ανοίξτε το μενού που βρίσκεται κάτω από αυτήν την επιλογή και επιλέξτε το στοιχείο "Μεταφορά". Πριν από αυτό, πρέπει να επιλέξετε το εύρος που θέλετε να επιλέξετε. Ως αποτέλεσμα, θα έχουμε το ίδιο εύρος, μόνο που αντικατοπτρίζεται το αντίθετο.

3 τρόποι για να μεταφέρετε έναν πίνακα στο Excel

Αλλά στην πραγματικότητα, υπάρχουν πολύ περισσότεροι τρόποι για να μετατρέψετε τις στήλες σε γραμμές και το αντίστροφο. Ας περιγράψουμε 3 μεθόδους με τις οποίες μπορούμε να μεταφέρουμε έναν πίνακα στο Excel. Συζητήσαμε δύο από αυτά παραπάνω, αλλά θα δώσουμε μερικά ακόμη παραδείγματα, ώστε να έχετε μια καλύτερη ιδέα για το uXNUMXbuXNUMXb πώς να εκτελέσετε αυτήν τη διαδικασία.

Μέθοδος 1: Ειδική επικόλληση

Αυτή η μέθοδος είναι η απλούστερη. Αρκεί να πατήσετε μερικά κουμπιά και ο χρήστης λαμβάνει μια μεταφερθείσα έκδοση του πίνακα. Ας δώσουμε ένα μικρό παράδειγμα για μεγαλύτερη σαφήνεια. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε έναν πίνακα που περιέχει πληροφορίες για το πόσα προϊόντα υπάρχουν αυτήν τη στιγμή σε απόθεμα, καθώς και πόσο κοστίζουν συνολικά. Ο ίδιος ο πίνακας μοιάζει με αυτό.

Βλέπουμε ότι έχουμε μια κεφαλίδα και μια στήλη με αριθμούς προϊόντων. Στο παράδειγμά μας, η κεφαλίδα περιέχει πληροφορίες σχετικά με το προϊόν, πόσο κοστίζει, πόσο είναι σε απόθεμα και ποιο είναι το συνολικό κόστος όλων των προϊόντων που σχετίζονται με αυτό το είδος που είναι σε απόθεμα. Παίρνουμε το κόστος σύμφωνα με τον τύπο όπου το κόστος πολλαπλασιάζεται με την ποσότητα. Για να κάνουμε το παράδειγμα πιο οπτικό, ας κάνουμε την κεφαλίδα πράσινη.

Καθήκον μας είναι να βεβαιωθούμε ότι οι πληροφορίες που περιέχονται στον πίνακα βρίσκονται οριζόντια. Δηλαδή, ώστε οι στήλες να γίνουν σειρές. Η σειρά των ενεργειών στην περίπτωσή μας θα είναι η εξής:

1. Επιλέξτε το εύρος των δεδομένων που πρέπει να περιστρέψουμε. Μετά από αυτό, αντιγράφουμε αυτά τα δεδομένα.
2. Τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε στο φύλλο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού και ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος.
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Ειδική επικόλληση».

Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Μεταφορά". Αντίθετα, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα σε αυτό το στοιχείο. Δεν αλλάζουμε άλλες ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο κουμπί "OK".

Αφού εκτελέσουμε αυτά τα βήματα, μένουμε στον ίδιο πίνακα, μόνο οι γραμμές και οι στήλες του είναι διατεταγμένες διαφορετικά. Σημειώστε επίσης ότι τα κελιά που περιέχουν τις ίδιες πληροφορίες επισημαίνονται με πράσινο χρώμα. Ερώτηση: τι συνέβη με τους τύπους που ήταν στο αρχικό εύρος; Η τοποθεσία τους έχει αλλάξει, αλλά οι ίδιοι έχουν μείνει. Οι διευθύνσεις των κελιών απλώς άλλαξαν σε αυτές που σχηματίστηκαν μετά τη μεταφορά.

Σχεδόν οι ίδιες ενέργειες πρέπει να εκτελεστούν για τη μεταφορά τιμών και όχι τύπων. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε το μενού Ειδική επικόλληση, αλλά πριν από αυτό, επιλέξτε το εύρος των δεδομένων που περιέχουν τις τιμές. Βλέπουμε ότι το παράθυρο Ειδική επικόλληση μπορεί να καλείται με δύο τρόπους: μέσω ενός ειδικού μενού στην κορδέλα ή του μενού περιβάλλοντος.

Μέθοδος 2. Συνάρτηση TRANSP στο Excel

Στην πραγματικότητα, αυτή η μέθοδος δεν χρησιμοποιείται πλέον τόσο ενεργά όσο ήταν στην αρχή της εμφάνισης αυτού του προγράμματος υπολογιστικών φύλλων. Αυτό συμβαίνει επειδή αυτή η μέθοδος είναι πολύ πιο περίπλοκη από τη χρήση της ειδικής επικόλλησης. Ωστόσο, βρίσκει τη χρήση του στην αυτοματοποίηση της μεταφοράς πίνακα.

Επίσης, αυτή η συνάρτηση είναι στο Excel, επομένως είναι επιτακτική ανάγκη να τη γνωρίζετε, παρόλο που δεν χρησιμοποιείται πλέον σχεδόν. Νωρίτερα εξετάσαμε τη διαδικασία, πώς να δουλέψουμε με αυτήν. Τώρα θα συμπληρώσουμε αυτή τη γνώση με ένα επιπλέον παράδειγμα.

1. Αρχικά, πρέπει να επιλέξουμε το εύρος δεδομένων που θα χρησιμοποιηθεί για τη μεταφορά του πίνακα. Απλά πρέπει να επιλέξετε την περιοχή αντίθετα. Για παράδειγμα, σε αυτό το παράδειγμα έχουμε 4 στήλες και 6 σειρές. Επομένως, είναι απαραίτητο να επιλέξετε μια περιοχή με αντίθετα χαρακτηριστικά: 6 στήλες και 4 σειρές. Η εικόνα το δείχνει πολύ καλά.
2. Μετά από αυτό, αρχίζουμε αμέσως να συμπληρώνουμε αυτό το κελί. Είναι σημαντικό να μην αφαιρέσετε κατά λάθος την επιλογή. Επομένως, πρέπει να καθορίσετε τον τύπο απευθείας στη γραμμή τύπων.
3. Στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + Enter. Θυμηθείτε ότι αυτός είναι ένας τύπος πίνακα, καθώς εργαζόμαστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων ταυτόχρονα, τα οποία θα μεταφερθούν σε ένα άλλο μεγάλο σύνολο κελιών.

Αφού εισαγάγουμε τα δεδομένα, πατάμε το πλήκτρο Enter και μετά παίρνουμε το εξής αποτέλεσμα.

Βλέπουμε ότι ο τύπος δεν μεταφέρθηκε στον νέο πίνακα. Χάθηκε επίσης η μορφοποίηση. Poeto

Όλα αυτά θα πρέπει να γίνουν χειροκίνητα. Επιπλέον, να θυμάστε ότι αυτός ο πίνακας σχετίζεται με τον αρχικό. Επομένως, μόλις αλλάξουν ορισμένες πληροφορίες στο αρχικό εύρος, αυτές οι προσαρμογές γίνονται αυτόματα στον μεταφερόμενο πίνακα.

Επομένως, αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη σε περιπτώσεις όπου πρέπει να διασφαλίσετε ότι ο μεταφερόμενος πίνακας είναι συνδεδεμένος με τον αρχικό. Εάν χρησιμοποιείτε ειδικό ένθετο, αυτή η δυνατότητα δεν θα είναι πλέον.

συνοπτικό πίνακα

Αυτή είναι μια θεμελιωδώς νέα μέθοδος, η οποία καθιστά δυνατή όχι μόνο τη μεταφορά του πίνακα, αλλά και την εκτέλεση ενός τεράστιου αριθμού ενεργειών. Είναι αλήθεια ότι ο μηχανισμός μεταφοράς θα είναι κάπως διαφορετικός σε σύγκριση με τις προηγούμενες μεθόδους. Η σειρά των ενεργειών είναι η εξής:

1. Ας φτιάξουμε έναν πίνακα περιστροφής. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε τον πίνακα που πρέπει να μεταφέρουμε. Μετά από αυτό, μεταβείτε στο στοιχείο "Εισαγωγή" και αναζητήστε τον "Συγκεντρωτικό Πίνακα" εκεί. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου όπως αυτό σε αυτό το στιγμιότυπο οθόνης.
2. Εδώ μπορείτε να εκχωρήσετε εκ νέου το εύρος από το οποίο θα γίνει, καθώς και να κάνετε μια σειρά από άλλες ρυθμίσεις. Τώρα μας ενδιαφέρει πρωτίστως η θέση του πίνακα περιστροφής – σε ένα νέο φύλλο.
3. Μετά από αυτό, η διάταξη του συγκεντρωτικού πίνακα θα δημιουργηθεί αυτόματα. Είναι απαραίτητο να επισημάνουμε σε αυτό εκείνα τα στοιχεία που θα χρησιμοποιήσουμε και, στη συνέχεια, πρέπει να μετακινηθούν στη σωστή θέση. Στην περίπτωσή μας, πρέπει να μετακινήσουμε το στοιχείο "Προϊόν" στα "Ονόματα στηλών" και "Τιμή ανά τεμάχιο" στο "Τιμές".
4. Μετά από αυτό, θα δημιουργηθεί τελικά ο συγκεντρωτικός πίνακας. Ένα επιπλέον μπόνους είναι ο αυτόματος υπολογισμός της τελικής αξίας.
5. Μπορείτε να αλλάξετε και άλλες ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, καταργήστε την επιλογή του στοιχείου "Τιμή ανά τεμάχιο" και επιλέξτε το στοιχείο "Συνολικό κόστος". Ως αποτέλεσμα, θα έχουμε έναν πίνακα που θα περιέχει πληροφορίες σχετικά με το κόστος των προϊόντων. Αυτή η μέθοδος μεταφοράς είναι πολύ πιο λειτουργική από τις άλλες. Ας περιγράψουμε μερικά από τα οφέλη των συγκεντρωτικών πινάκων:

1. Αυτοματοποίηση. Με τη βοήθεια συγκεντρωτικών πινάκων, μπορείτε να συνοψίσετε δεδομένα αυτόματα, καθώς και να αλλάξετε τη θέση των στηλών και των στηλών αυθαίρετα. Για να το κάνετε αυτό, δεν χρειάζεται να εκτελέσετε πρόσθετα βήματα.
2. Διαδραστικότητα. Ο χρήστης μπορεί να αλλάξει τη δομή των πληροφοριών όσες φορές χρειάζεται για να εκτελέσει τις εργασίες του. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των στηλών, καθώς και να ομαδοποιήσετε δεδομένα με αυθαίρετο τρόπο. Αυτό μπορεί να γίνει όσες φορές χρειάζεται ο χρήστης. Και διαρκεί κυριολεκτικά λιγότερο από ένα λεπτό.
3. Εύκολη μορφοποίηση δεδομένων. Είναι πολύ εύκολο να κανονίσετε ένα pivot table με τον τρόπο που θέλει ένα άτομο. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε μερικά κλικ του ποντικιού.
4. Λήψη αξιών. Ο συντριπτικός αριθμός των τύπων που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία αναφορών βρίσκονται στην άμεση προσβασιμότητα ενός ατόμου και είναι εύκολο να ενσωματωθούν σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Αυτά είναι δεδομένα όπως η άθροιση, η λήψη του αριθμητικού μέσου όρου, ο προσδιορισμός του αριθμού των κελιών, ο πολλαπλασιασμός, η εύρεση της μεγαλύτερης και της μικρότερης τιμής στο καθορισμένο δείγμα.
5. Δυνατότητα δημιουργίας συνοπτικών διαγραμμάτων. Εάν οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες επανυπολογιστούν, τα συσχετισμένα γραφήματα ενημερώνονται αυτόματα. Είναι δυνατό να δημιουργήσετε όσα γραφήματα χρειάζεστε. Όλα μπορούν να αλλάξουν για μια συγκεκριμένη εργασία και δεν θα διασυνδεθούν.
6. Δυνατότητα φιλτραρίσματος δεδομένων.
7. Είναι δυνατή η δημιουργία ενός συγκεντρωτικού πίνακα με βάση περισσότερα από ένα σετ πληροφοριών πηγής. Επομένως, η λειτουργικότητά τους θα γίνει ακόμη μεγαλύτερη.

Είναι αλήθεια ότι κατά τη χρήση συγκεντρωτικών πινάκων, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθοι περιορισμοί:

1. Δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν όλες οι πληροφορίες για τη δημιουργία συγκεντρωτικών πινάκων. Προτού μπορέσουν να χρησιμοποιηθούν για το σκοπό αυτό, τα κύτταρα πρέπει να ομαλοποιηθούν. Με απλά λόγια, πάρτε το σωστά. Υποχρεωτικές απαιτήσεις: παρουσία γραμμής κεφαλίδας, πληρότητα όλων των γραμμών, ισότητα μορφών δεδομένων.
2. Τα δεδομένα ενημερώνονται ημιαυτόματα. Για να λάβετε νέες πληροφορίες στον συγκεντρωτικό πίνακα, πρέπει να κάνετε κλικ σε ένα ειδικό κουμπί.
3. Τα pivot tables καταλαμβάνουν πολύ χώρο. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε κάποια διακοπή λειτουργίας του υπολογιστή. Επίσης, το αρχείο θα είναι δύσκολο να σταλεί μέσω e-mail εξαιτίας αυτού.

Επίσης, μετά τη δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα, ο χρήστης δεν έχει τη δυνατότητα να προσθέσει νέες πληροφορίες.