Περιεχόμενα
Όταν εργάζεστε σε προγράμματα γραφείου, μπορεί να χρειαστεί να μεταφέρετε δεδομένα. Τις περισσότερες φορές μιλάμε για αντιγραφή πινάκων από το Excel στο Word. Ωστόσο, μερικές φορές πρέπει να κάνετε το αντίστροφο. Εξετάστε τις μεθόδους με τις οποίες μπορείτε να μεταφέρετε έναν πίνακα από το Word στο Excel.
Πρώτη μέθοδος: απλή αντιγραφή και επικόλληση
Αυτή η μέθοδος είναι γρήγορη και δεν απαιτεί μεγάλη προσπάθεια.
Λειτουργία «Αντιγραφή» στη λίστα που εμφανίζεται
Στο Word, πρέπει να επιλέξετε τον πίνακα που πρέπει να μετακινηθεί. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας δεξί κλικ στο ποντίκι. Μετά από αυτόν τον χειρισμό, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και να επιλέξετε το στοιχείο "Αντιγραφή" από τη λίστα.
Λειτουργία "Αντιγραφή" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
Επίσης, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" υπάρχει ένα κουμπί με τη μορφή δύο εγγράφων. Λέγεται Αντιγραφή. Πρώτα, πρέπει επίσης να επιλέξετε τον πίνακα και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ σε αυτόν.
Καθολικές συντομεύσεις πληκτρολογίου για αντιγραφή
Δεν είναι ασυνήθιστο για διαφορετικά προγράμματα να χρησιμοποιούν την ίδια συντόμευση πληκτρολογίου για την αντιγραφή δεδομένων. Επιλέξτε το επιθυμητό τμήμα και κρατήστε πατημένο το συνδυασμό "CTRL + C".
Μετά από όλα τα βήματα, ο πίνακας θα αντιγραφεί στο πρόχειρο. Πρέπει να το εισαγάγετε απευθείας στο ίδιο το αρχείο. Ανοίξτε το επιθυμητό έγγραφο Excel, επιλέξτε το κελί που θα βρίσκεται επάνω αριστερά. Μετά από αυτό, κάντε δεξί κλικ πάνω του. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα μενού από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε τις επιλογές επικόλλησης. Υπάρχουν δύο επιλογές:
- χρήση αρχικής μορφοποίησης.
- χρησιμοποιώντας την τελική μορφοποίηση.
Επικόλληση λειτουργίας στην καρτέλα Αρχική σελίδα
Κατά την επικόλληση δεδομένων, θα πρέπει να ενεργείτε με τον ίδιο τρόπο όπως και η αντιγραφή. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και βρείτε το κουμπί "Εισαγωγή". Κάντε κλικ σε αυτό.
Συντόμευση πληκτρολογίου για επικόλληση
Για να εισαγάγετε έναν πίνακα σε ένα αρχείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης. Απλώς πατήστε CTRL+V. Ετοιμος.
Σημαντικό! Τα δεδομένα συχνά δεν χωρούν στα κελιά μετά τη μετεγκατάσταση, επομένως μπορεί να χρειαστεί να μετακινήσετε τα περιγράμματα.
Μετά από όλους τους χειρισμούς, μπορούμε να πούμε ότι ο πίνακας μεταφέρθηκε με επιτυχία.
Δεύτερη μέθοδος: Εισαγωγή πίνακα σε έγγραφο του Excel
Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται από περιορισμένο αριθμό ατόμων. Ωστόσο, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη μεταφορά ενός πίνακα από ένα έγγραφο του Word στο Excel.
Μετατροπή πίνακα σε απλό κείμενο
Πρώτα πρέπει να επιλέξετε τον πίνακα. Στη συνέχεια, θα πρέπει να βρείτε την καρτέλα "Διάταξη" και να επιλέξετε την επιλογή "Δεδομένα". Στη συνέχεια, επιλέξτε "Μετατροπή σε κείμενο" από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο μπροστά σας, κάντε κλικ στην παράμετρο "Σήμα καρτέλας". Επιβεβαιώστε την ενέργεια κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK". Μετά από αυτό, θα δείτε ότι ο πίνακας έχει μετατραπεί σε απλό κείμενο.
Αποθήκευση πίνακα σε μορφή κειμένου
Πρέπει να βρείτε την καρτέλα "Αρχείο" στον επάνω πίνακα. Ένα νέο παράθυρο θα εμφανιστεί μπροστά σας, βρείτε την επιλογή «Αποθήκευση ως» στα αριστερά και μετά επιλέξτε «Αναζήτηση». Θα πρέπει να σημειωθεί ότι οι προηγούμενες εκδόσεις του προγράμματος δεν διαθέτουν αυτήν τη λειτουργία. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο αποθήκευσης, θα πρέπει να δώσετε στο αρχείο ένα όνομα και να καθορίσετε τη θέση όπου θα βρίσκεται. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε "Απλό κείμενο" ως τύπο αρχείου.
Εισαγωγή πίνακα σε έγγραφο Excel
Στο έγγραφο του Excel, μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα". Εκεί πρέπει να βρείτε την επιλογή "Λήψη εξωτερικών δεδομένων". Θα εμφανιστούν πολλές επιλογές μπροστά σας, θα πρέπει να επιλέξετε «Από κείμενο». Μεταβείτε στη θέση του εγγράφου υπολογιστικού φύλλου, κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Εισαγωγή.
Επιλογή κωδικοποίησης και άλλες επιλογές
Το παράθυρο που εμφανίζεται θα έχει πολλές επιλογές. Κάτω από την επιγραφή "Μορφή δεδομένων πηγής" πρέπει να αναφέρεται η παράμετρος "με οριοθέτες". Μετά από αυτό, θα χρειαστεί να καθορίσετε την κωδικοποίηση που χρησιμοποιήθηκε κατά την αποθήκευση του πίνακα σε μορφή κειμένου. Συνήθως πρέπει να εργαστείτε με το "1251: Κυριλλικό (Windows)". Υπάρχει μια μικρή πιθανότητα να χρησιμοποιήθηκε διαφορετική κωδικοποίηση. Θα πρέπει να βρεθεί χρησιμοποιώντας τη μέθοδο επιλογής (επιλογή "Μορφή αρχείου"). Εάν έχει καθοριστεί η σωστή κωδικοποίηση, τότε το κείμενο στο κάτω μέρος του παραθύρου θα είναι αναγνώσιμο. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Επιλογή του διαχωριστικού χαρακτήρα και της μορφής δεδομένων στήλης
Στο νέο παράθυρο, θα πρέπει να καθορίσετε έναν χαρακτήρα καρτέλας ως χαρακτήρα οριοθέτησης. Μετά από αυτό το βήμα, κάντε κλικ στο "Επόμενο". Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε τη μορφή στήλης. Για παράδειγμα, η προεπιλογή είναι "Γενικά". Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".
Επιλογές επικόλλησης και ολοκλήρωση της λειτουργίας
Θα δείτε ένα παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε πρόσθετες επιλογές επικόλλησης. Έτσι, τα δεδομένα μπορούν να τοποθετηθούν:
- στο τρέχον φύλλο?
- σε νέο φύλλο.
Ετοιμος. Τώρα μπορείτε να εργαστείτε με τον πίνακα, τη σχεδίασή του κ.λπ. Φυσικά, οι χρήστες προτιμούν συχνά την πρώτη μέθοδο επειδή είναι ευκολότερη και πιο γρήγορη, αλλά η δεύτερη μέθοδος είναι επίσης λειτουργική και αποτελεσματική.