Περιεχόμενα
Το τελευταίο βήμα για την εργασία σε έγγραφα Excel είναι συχνά η αποστολή τους στον εκτυπωτή. Όταν χρειάζεται να εκτυπώσετε όλα τα δεδομένα σε ένα φύλλο, συνήθως δεν υπάρχουν προβλήματα με αυτό. Τι να κάνουμε όμως όταν έχουμε να κάνουμε με ένα μεγάλο τραπέζι, και μόνο ένα συγκεκριμένο μέρος του χρειάζεται να εκτυπωθεί.
Μπορείτε να προσαρμόσετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel με διάφορους τρόπους:
- ρυθμίστε κάθε φορά που αποστέλλεται ένα έγγραφο στον εκτυπωτή.
- διορθώστε μια συγκεκριμένη περιοχή στις ρυθμίσεις του εγγράφου.
Ας ρίξουμε μια ματιά και στις δύο μεθόδους και ας δούμε πώς εφαρμόζονται στο πρόγραμμα.
Περιεχόμενο
Μέθοδος 1: Προσαρμόστε την περιοχή κάθε φορά πριν από την εκτύπωση
Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη εάν θέλουμε να εκτυπώσουμε το έγγραφο μόνο μία φορά, επομένως δεν χρειάζεται να διορθώσουμε ορισμένες περιοχές για το μέλλον. Ωστόσο, εάν αποφασίσουμε αργότερα να εκτυπώσουμε το ίδιο έγγραφο, οι ρυθμίσεις θα πρέπει να γίνουν ξανά.
Ο αλγόριθμος ενεργειών έχει ως εξής:
- Με οποιονδήποτε βολικό τρόπο (για παράδειγμα, πατώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού), επιλέξτε την περιοχή των κελιών που σκοπεύουμε να στείλουμε για εκτύπωση. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να εκτυπώνουμε εκπτώσεις μόνο για το πρώτο και το δεύτερο κατάστημα. Μετά την επιλογή, κάντε κλικ στο μενού "αρχείο".
- Στη λίστα στα αριστερά, μεταβείτε στην ενότητα "Σφραγίδα". Στο δεξί μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στην τρέχουσα επιλογή εκτύπωσης (βρίσκεται αμέσως κάτω από το όνομα του μπλοκ "Παράμετροι").
- Θα ανοίξει μια λίστα με πιθανές επιλογές εκτύπωσης:
- ενεργά φύλλα?
- όλο το βιβλίο?
- επιλεγμένο κομμάτι (το χρειαζόμαστε).
- Ως αποτέλεσμα, μόνο το μέρος του πίνακα που έχουμε επιλέξει θα εμφανίζεται στην περιοχή προεπισκόπησης εγγράφων, πράγμα που σημαίνει ότι όταν πατηθεί το κουμπί "Σφραγίδα" μόνο αυτές οι πληροφορίες θα εκτυπωθούν σε ένα φύλλο χαρτιού.
Μέθοδος 2: Διορθώστε μια σταθερή περιοχή εκτύπωσης
Σε περιπτώσεις όπου η εργασία με το έγγραφο πραγματοποιείται συνεχώς ή περιοδικά (συμπεριλαμβανομένης της αποστολής του για εκτύπωση), είναι πιο σκόπιμο να ορίσετε μια σταθερή περιοχή εκτύπωσης. Εδώ είναι τι κάνουμε για αυτό:
- Όπως και στην πρώτη μέθοδο, επιλέξτε πρώτα την επιθυμητή περιοχή των κελιών. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας"όπου κάνουμε κλικ στο κουμπί “Περιοχή εκτύπωσης” στην εργαλειοθήκη "Ρυθμίσεις σελίδας". Το σύστημα θα μας προσφέρει δύο επιλογές: ρύθμιση και αφαίρεση. Σταματάμε στο πρώτο.
- Έτσι, μπορέσαμε να διορθώσουμε την περιοχή των κελιών, τα οποία θα εκτυπώνονται συνεχώς μέχρι να αποφασίσουμε να κάνουμε οποιεσδήποτε προσαρμογές. Μπορείτε να το ελέγξετε στην περιοχή προεπισκόπησης στις επιλογές εκτύπωσης (μενού "αρχείο" - Ενότητα "Σφραγίδα").
- Απομένει μόνο να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο έγγραφο κάνοντας κλικ στο κατάλληλο κουμπί στο μενού "αρχείο" ή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της δισκέτας στην επάνω αριστερή γωνία του προγράμματος.
Αφαίρεση καρφιτσώματος από την εκτυπώσιμη περιοχή
Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να αλλάξουμε τη σταθερή περιοχή εκτύπωσης ή να την αφαιρέσουμε εντελώς. Για να το κάνετε αυτό, επιστρέψτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" στις επιλογές που ανοίγουν αφού πατήσετε το κουμπί “Περιοχή εκτύπωσης” επιλέξτε αυτή τη φορά "Αποταμιεύω". Σε αυτήν την περίπτωση, δεν είναι καθόλου απαραίτητο να προεπιλέξετε οποιοδήποτε εύρος κελιών στον πίνακα.
Επιστρέφουμε στις ρυθμίσεις εκτύπωσης και βεβαιωνόμαστε ότι είναι πίσω στις αρχικές.
Συμπέρασμα
Επομένως, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο στη ρύθμιση μιας συγκεκριμένης περιοχής εκτύπωσης στο Excel και αυτή η διαδικασία θα διαρκέσει μόνο μερικά λεπτά και κλικ για να ολοκληρωθεί. Ταυτόχρονα, εάν σκοπεύουμε να εργαζόμαστε συνεχώς με το έγγραφο και να το εκτυπώνουμε, μπορούμε να διορθώσουμε μια συγκεκριμένη περιοχή που θα αποστέλλεται για εκτύπωση κάθε φορά και δεν θα χρειάζεται πλέον να ξοδεύουμε χρόνο για αυτό στο μέλλον.