Μία από τις νέες δυνατότητες στο Excel 2010 είναι η αποθήκευση αρχείων ως PDF. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, πραγματοποιήστε λήψη του πρόσθετου Microsoft Save as PDF.
- Ανοίξτε ένα έγγραφο.
- Στην καρτέλα Για προχωρημένους Φιλέτο (Αρχείο) κάντε κλικ Αποθήκευση ως (Αποθήκευση ως).
- Επιλέξτε PDF από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές (Επιλογές).
- Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τι θέλετε να δημοσιεύσετε: Επιλογή (επισημασμένο εύρος), Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας (ολόκληρο το βιβλίο) ή Ενεργό φύλλο (Επιλεγμένα φύλλα).
- Τύπος OK, και μετά Αποθήκευση (Σώσει).