Περιεχόμενα
Σε αυτό το σύντομο σεμινάριο, θα συνεχίσουμε το θέμα της παρακολούθησης αναθεωρήσεων σε βιβλία εργασίας του Excel. Και σήμερα θα μιλήσουμε για το πώς να ελέγξετε τις διορθώσεις που έγιναν από άλλους χρήστες, καθώς και πώς να τις αφαιρέσετε εντελώς από ένα έγγραφο του Microsoft Excel.
Στην πραγματικότητα, όλες οι διορθώσεις έχουν συμβουλευτικό χαρακτήρα. Πρέπει να γίνουν αποδεκτά για να τεθούν σε ισχύ. Με τη σειρά του, ο συγγραφέας του βιβλίου μπορεί να μην συμφωνεί με κάποιες διορθώσεις και να τις απορρίψει.
Τι χρειάζεστε για να ελέγξετε τις αναθεωρήσεις
- Εντολή ώθησης Διόρθωση αυτί Επανεξέταση και επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού Αποδοχή / Απόρριψη αλλαγών.
- Εάν σας ζητηθεί, κάντε κλικ στο OKγια να σώσει το βιβλίο.
- Βεβαιωθείτε ότι στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται Έλεγχος επιδιορθώσεων τετραγωνισμένος με το καιρο και επιλεγμένη επιλογή Δεν έχει προβληθεί ακόμη… Στη συνέχεια πατήστε OK.
- Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στα κουμπιά Αποδέχομαι or Δεν Αποδέχομαι για κάθε συγκεκριμένη αναθεώρηση στο βιβλίο εργασίας. Το πρόγραμμα θα μετακινηθεί αυτόματα από τη μία διόρθωση στην άλλη μέχρι να επανεξεταστούν όλες μέχρι το τέλος.
Για να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε όλες τις αναθεωρήσεις ταυτόχρονα, κάντε κλικ Αποδοχή όλων or Απόρριψη όλων στο αντίστοιχο πλαίσιο διαλόγου.
Πώς να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία παρακολούθησης ενημερώσεων κώδικα
Είτε οι αναθεωρήσεις γίνονται αποδεκτές είτε απορρίπτονται, μπορούν να παρακολουθούνται στο βιβλίο εργασίας του Excel. Για να τα αφαιρέσετε εντελώς, πρέπει να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση ενημερώσεων κώδικα. Για αυτό:
- Στην καρτέλα Για προχωρημένους Επανεξέταση πατήστε εντολή Διόρθωση και επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού Επισημάνετε διορθώσεις.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, καταργήστε την επιλογή Διορθώσεις παρακολούθησης και πατήστε το πλήκτρο OK.
- Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ Ναι για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αναθεωρήσεων και να διακόψετε την κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας του Excel.
Μετά την απενεργοποίηση της παρακολούθησης αναθεωρήσεων, όλες οι αλλαγές θα καταργηθούν από το βιβλίο εργασίας. Δεν θα μπορείτε να προβάλετε, να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε αλλαγές, εκτός από το ότι όλες οι αλλαγές θα γίνονται αυτόματα αποδεκτές. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει όλες τις αναθεωρήσεις σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel πριν απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αναθεωρήσεων.