Αντικατάσταση κουκκίδων με κόμματα στο Excel με διαφορετικές μεθόδους

Αρκετά συχνά, ενώ εργάζεστε σε πίνακες του Excel, καθίσταται απαραίτητο να αντικαταστήσετε τις τελείες με κόμματα. Αυτό οφείλεται συχνά στο γεγονός ότι στις αγγλόφωνες χώρες χρησιμοποιείται τελεία για τον διαχωρισμό των κλασματικών και ακέραιων μερών σε έναν αριθμό, ενώ στη χώρα μας το κόμμα χρησιμεύει για αυτό το σκοπό.

Και όλα θα ήταν καλά, αλλά το πρόβλημα είναι ότι στη ρωσοποιημένη έκδοση του Excel, τα δεδομένα με μια τελεία δεν γίνονται αντιληπτά ως αριθμοί, γεγονός που καθιστά αδύνατη την περαιτέρω χρήση τους στους υπολογισμούς. Και για να το διορθώσετε, πρέπει να αντικαταστήσετε την τελεία με κόμμα. Πώς ακριβώς μπορεί να γίνει αυτό στο Excel, θα εξετάσουμε σε αυτό το άρθρο.

Μέθοδος 1: Χρήση του εργαλείου Εύρεση και αντικατάσταση

Θα ξεκινήσουμε, ίσως, με την απλούστερη μέθοδο, που περιλαμβάνει τη χρήση ενός εργαλείου "Βρίσκω και αντικαθιστώ", όταν εργάζεστε με το οποίο πρέπει να είστε εξαιρετικά προσεκτικοί για να μην αντικαταστήσετε κατά λάθος τις τελείες με κόμματα σε δεδομένα όπου αυτό δεν πρέπει να γίνει (για παράδειγμα, σε ημερομηνίες). Ορίστε λοιπόν πώς λειτουργεί:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα"και κάντε κλικ στο κουμπί «Βρείτε και επιλέξτε» (εικονίδιο μεγεθυντικού φακού) στο μπλοκ «Επεξεργασία». Θα ανοίξει μια λίστα όπου επιλέγουμε μια εντολή "Αντικαθιστώ". Ή μπορείτε απλώς να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + H.
2. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στην οθόνη. "Βρίσκω και αντικαθιστώ":
   • στο πεδίο για την εισαγωγή μιας τιμής απέναντι από το στοιχείο "Εύρημα" γράφουμε ένα σύμβολο "." (σημείο);
   • στο πεδίο «Αντικατάσταση με», γράψτε το σύμβολο "," (κόμμα);
   • πάτα το κουμπί "Παράμετροι".
3. Θα εμφανιστούν περισσότερες επιλογές για να εκτελέσετε Εύρεση και Αντικατάσταση. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Μορφή" για την παράμετρο "Αντικαταστάθηκε από".
4. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, καθορίστε τη μορφή του διορθωμένου κελιού (αυτό που παίρνουμε στο τέλος). Ανάλογα με το καθήκον μας, επιλέγουμε "Αριθμητικός" μορφή και μετά κάντε κλικ OK. Εάν θέλετε, μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων, καθώς και ξεχωριστές ομάδες ψηφίων ορίζοντας το κατάλληλο πλαίσιο ελέγχου.
5. Ως αποτέλεσμα, θα βρεθούμε ξανά στο παράθυρο "Βρίσκω και αντικαθιστώ". Εδώ πρέπει οπωσδήποτε να επιλέξουμε την περιοχή των κελιών στην οποία θα αναζητηθούν τα σημεία και στη συνέχεια θα αντικατασταθούν με κόμματα. Διαφορετικά, η λειτουργία αντικατάστασης θα εκτελεστεί σε ολόκληρο το φύλλο και ενδέχεται να επηρεαστούν τα δεδομένα που δεν θα έπρεπε να έχουν αλλάξει. Η επιλογή μιας περιοχής κελιών γίνεται με πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Πατήστε όταν είναι έτοιμο “Αντικατάσταση όλων”.
6. Όλα είναι έτοιμα. Η επέμβαση ολοκληρώθηκε με επιτυχία, όπως αποδεικνύεται από το παράθυρο πληροφοριών με τον αριθμό των αντικαταστάσεων που πραγματοποιήθηκαν.
7. Κλείνουμε όλα τα παράθυρα (με εξαίρεση το ίδιο το Excel), μετά από το οποίο μπορούμε να συνεχίσουμε να εργαζόμαστε με τα δεδομένα που έχουν μετατραπεί στον πίνακα.

Σημείωση: για να μην επιλέγετε εύρος κελιών κατά τη ρύθμιση παραμέτρων στο παράθυρο "Βρίσκω και αντικαθιστώ", μπορείτε να το κάνετε εκ των προτέρων, δηλαδή να επιλέξετε πρώτα τα κελιά και μετά να ξεκινήσετε το κατάλληλο εργαλείο μέσω των κουμπιών στην κορδέλα του προγράμματος ή χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + H.

Μέθοδος 2: Συνάρτηση SUBSTITUTE

Ας δούμε τώρα τη συνάρτηση "ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ", το οποίο σας επιτρέπει επίσης να αντικαταστήσετε τις τελείες με κόμματα. Αλλά σε αντίθεση με τη μέθοδο που συζητήσαμε παραπάνω, η αντικατάσταση των τιμών δεν πραγματοποιείται στις αρχικές, αλλά εμφανίζεται σε ξεχωριστά κελιά.

1. Πηγαίνουμε στο ανώτατο κελί της στήλης όπου σκοπεύουμε να εμφανίσουμε δεδομένα και μετά πατάμε το κουμπί "Εισαγωγή συνάρτησης" (fx) στα αριστερά της γραμμής τύπων.
2. Στο ανοιχτό παράθυρο Οδηγοί λειτουργιών επιλέξτε μια κατηγορία - "Κείμενο", στο οποίο βρίσκουμε τον τελεστή "ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ", επιλέξτε το και κάντε κλικ OK.
3. Θα βρεθούμε σε ένα παράθυρο με ορίσματα συνάρτησης που πρέπει να συμπληρωθούν:
   • στην αξία του επιχειρήματος "Κείμενο" καθορίστε τις συντεταγμένες του πρώτου κελιού της στήλης στο οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε τις τελείες με κόμματα. Μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα εισάγοντας τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα στο πληκτρολόγιο. Ή μπορείτε πρώτα να κάνετε κλικ στο ποντίκι μέσα στο πεδίο για την εισαγωγή πληροφοριών και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο επιθυμητό κελί στον πίνακα.
   • στην αξία του επιχειρήματος "Star_Text" γράφουμε ένα σύμβολο "." (σημείο).
   • για επιχείρημα "New_text" καθορίστε ένα σύμβολο ως τιμή "," (κόμμα).
   • αξία για επιχείρημα "Εισαγωγή_αριθμός" μπορεί να μην συμπληρωθεί.
   • κάντε κλικ όταν είναι έτοιμο OK.
4. Λαμβάνουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα στο επιλεγμένο κελί.
5. Απομένει μόνο να επεκταθεί αυτή η συνάρτηση στις υπόλοιπες σειρές της στήλης. Φυσικά, δεν χρειάζεται να το κάνετε χειροκίνητα, καθώς το Excel διαθέτει μια εύχρηστη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού με τον τύπο, όταν ο δείκτης αλλάξει σε μαύρο σύμβολο συν (δείκτης πλήρωσης), κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετέ το προς τα κάτω μέχρι την τελευταία γραμμή που αφορά τη μετατροπή δεδομένων.
6. Απομένει μόνο να μετακινήσετε τα δεδομένα που έχουν μετατραπεί στη θέση του πίνακα όπου θα έπρεπε να βρίσκονται. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα κελιά της στήλης με τα αποτελέσματα (εάν η επιλογή διαγραφεί μετά την προηγούμενη ενέργεια), κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στην επιλεγμένη περιοχή και επιλέξτε το στοιχείο "Αντίγραφο" (ή πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + C).
7. Στη συνέχεια επιλέγουμε μια παρόμοια περιοχή κελιών στην αρχική στήλη των οποίων τα δεδομένα έχουν μετατραπεί. Κάνουμε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει, στις επιλογές επικόλλησης, επιλέγουμε "Αξίες".
8. Μετά την επικόλληση των αντιγραμμένων δεδομένων, θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο με θαυμαστικό δίπλα του. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε από τη λίστα "Μετατροπή σε αριθμό".
9. Όλα είναι έτοιμα, έχουμε μια στήλη στην οποία όλες οι τελείες αντικαθίστανται από κόμματα.
10. Η στήλη εργασίας που χρησιμοποιείται για να λειτουργήσει με τη συνάρτηση ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ, δεν χρειάζεται πλέον και μπορεί να αφαιρεθεί μέσω του μενού περιβάλλοντος. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στον προσδιορισμό της στήλης στην οριζόντια γραμμή συντεταγμένων και επιλέξτε την εντολή από τη λίστα που εμφανίζεται. "Διαγράφω".
11. Οι παραπάνω ενέργειες, εάν απαιτείται, μπορούν να εκτελεστούν σε σχέση με άλλες στήλες του πίνακα προέλευσης.

Μέθοδος 3: Χρήση μακροεντολής

Οι μακροεντολές σάς επιτρέπουν επίσης να αντικαταστήσετε μια τελεία με κόμμα. Δείτε πώς γίνεται:

1. Πρώτα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα είναι ενεργοποιημένη "Προγραμματιστής"το οποίο είναι απενεργοποιημένο από προεπιλογή στο Excel. Για να ενεργοποιήσετε την επιθυμητή καρτέλα, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο".
2. Στη λίστα στα αριστερά, μεταβείτε στην ενότητα "Παράμετροι".
3. Στις επιλογές του προγράμματος, κάντε κλικ στην ενότητα “Προσαρμογή κορδέλας”, μετά από το οποίο, στο δεξί μέρος του παραθύρου, βάλτε ένα τικ μπροστά από το αντικείμενο "Προγραμματιστής" και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
4. Μετάβαση στην καρτέλα "Προγραμματιστής"στο οποίο κάνουμε κλικ στο κουμπί "VisualBasic".
5. Στο πρόγραμμα επεξεργασίας, κάντε κλικ στο φύλλο στο οποίο θέλουμε να αντικαταστήσουμε, στο παράθυρο που ανοίγει, επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα και, στη συνέχεια, κλείστε το πρόγραμμα επεξεργασίας:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   Sub End

6. Τώρα επιλέξτε την περιοχή των κελιών στο φύλλο όπου σκοπεύουμε να πραγματοποιήσουμε την αντικατάσταση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Μακροεντολή" όλα στην ίδια καρτέλα "Προγραμματιστής".
7. Θα ανοίξει ένα παράθυρο με μια λίστα μακροεντολών, στην οποία επιλέγουμε "Macro_replacecing_dot_by_comma" και ώθηση "Τρέξιμο".
8. Ως αποτέλεσμα, θα λάβουμε κελιά με δεδομένα μετατροπής, στα οποία οι τελείες έχουν αντικατασταθεί με κόμματα, κάτι που χρειαζόμασταν.

Μέθοδος 4: Χρήση Σημειωματάριου

Αυτή η μέθοδος υλοποιείται με την αντιγραφή δεδομένων στο πρόγραμμα επεξεργασίας που είναι ενσωματωμένο στο λειτουργικό σύστημα Windows. σημειωματάριο για μεταγενέστερη επεξεργασία. Η διαδικασία φαίνεται παρακάτω:

1. Αρχικά, επιλέγουμε ένα εύρος κελιών στις τιμές των οποίων πρέπει να αντικαταστήσουμε τις τελείες με κόμματα (ας εξετάσουμε μια στήλη ως παράδειγμα). Μετά από αυτό, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στην επιλεγμένη περιοχή και επιλέξτε την εντολή από το μενού που ανοίγει. "Αντίγραφο" (ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + C).
2. τρέξιμο σημειωματάριο και επικολλήστε τις αντιγραμμένες πληροφορίες. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την εντολή από το αναπτυσσόμενο μενού. "Εισάγετε" (ή χρησιμοποιήστε έναν συνδυασμό Ctrl + V).
3. Στην επάνω γραμμή μενού, κάντε κλικ στο "Επεξεργασία". Θα ανοίξει μια λίστα, στην οποία κάνουμε κλικ στην εντολή "Αντικαθιστώ" (ή πατήστε τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl + H).
4. Ένα μικρό παράθυρο αντικατάστασης θα εμφανιστεί στην οθόνη:
   • στο πεδίο για την εισαγωγή της τιμής της παραμέτρου "Τι" χαρακτήρα εκτύπωσης "." (σημείο);
   • ως τιμή για μια παράμετρο "Πως" βάλε ένα σύμβολο "," (κόμμα);
   • ώθηση “Αντικατάσταση όλων”.
5. Κλείστε το παράθυρο αντικατάστασης. Επιλέξτε τα δεδομένα που έχουν μετατραπεί και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε αυτά και επιλέξτε την εντολή "Αντίγραφο" στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει (μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Ctrl + C).
6. Ας επιστρέψουμε στο Excel. Σημειώνουμε την περιοχή στην οποία θέλετε να εισαγάγετε τα αλλαγμένα δεδομένα. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και επιλέξτε την εντολή "Διατήρηση μόνο κειμένου" στις επιλογές εισαγωγής (ή κάντε κλικ Ctrl + V).
7. Απομένει μόνο να ορίσετε τη μορφή κελιού ως "Αριθμητικός". Μπορείτε να το επιλέξετε στην εργαλειοθήκη "Αριθμός" (αυτί "Αρχική σελίδα") κάνοντας κλικ στην τρέχουσα μορφή και επιλέγοντας την επιθυμητή.
8. Η εργασία ολοκληρώθηκε με επιτυχία.

Μέθοδος 5: Ρύθμιση επιλογών του Excel

Εφαρμόζοντας αυτή τη μέθοδο, πρέπει να αλλάξουμε ορισμένες ρυθμίσεις προγράμματος.

1. Μεταβείτε στο μενού "αρχείο", όπου κάνουμε κλικ στην ενότητα "Παράμετροι".
2. Στις παραμέτρους προγράμματος στη λίστα στα αριστερά, κάντε κλικ στην ενότητα "Πρόσθετος"… Στο μπλοκ ρυθμίσεων "Επιλογές επεξεργασίας" αφαιρέστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στις επιλογές "Χρησιμοποιήστε διαχωριστικά συστήματος". Μετά από αυτό, ενεργοποιούνται τα πεδία για την εισαγωγή χαρακτήρων ως διαχωριστικά. Ως διαχωριστικό των ακέραιων και κλασματικών μερών γράφουμε το σύμβολο "." (κουκκίδα) και αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις πατώντας το κουμπί OK.
3. Δεν θα υπάρχουν οπτικές αλλαγές στον πίνακα. Επομένως, προχωράμε. Για να το κάνετε αυτό, αντιγράψτε τα δεδομένα και επικολλήστε τα σημειωματάριο (ας δούμε το παράδειγμα μιας στήλης).
4. Εξαγωγή δεδομένων από μπλοκ και τοποθετήστε ξανά στον πίνακα Excel στο ίδιο μέρος από όπου αντιγράφηκαν. Η στοίχιση των δεδομένων έχει αλλάξει από αριστερά προς τα δεξιά. Αυτό σημαίνει ότι τώρα το πρόγραμμα αντιλαμβάνεται αυτές τις τιμές ως αριθμητικές.
5. Επιστρέψτε στις ρυθμίσεις του προγράμματος (ενότητα "Πρόσθετος"), όπου επιστρέφουμε το πλαίσιο ελέγχου απέναντι από το στοιχείο "Χρησιμοποιήστε διαχωριστικά συστήματος" στη θέση του και πατήστε το κουμπί OK.
6. Όπως μπορείτε να δείτε, οι τελείες αντικαταστάθηκαν αυτόματα από το πρόγραμμα με κόμματα. Μην ξεχάσετε να αλλάξετε τη μορφή δεδομένων σε "Αριθμητικός" και μπορείτε να συνεργαστείτε περαιτέρω μαζί τους.

Μέθοδος 6: Ρυθμίσεις συστήματος

Και τέλος, εξετάστε μια άλλη μέθοδο που είναι παρόμοια με αυτή που περιγράφηκε παραπάνω, αλλά περιλαμβάνει την αλλαγή των ρυθμίσεων όχι του Excel, αλλά του λειτουργικού συστήματος των Windows.

1. Μπαίνουμε μέσα Πίνακας ελέγχου με κάθε βολικό τρόπο. Για παράδειγμα, αυτό μπορεί να γίνει μέσω Αναζήτησηπληκτρολογώντας το επιθυμητό όνομα και επιλέγοντας την επιλογή που βρέθηκε.
2. Ορίστε την προβολή ως μικρά ή μεγάλα εικονίδια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ενότητα «Περιφερειακά πρότυπα».
3. Θα εμφανιστεί το παράθυρο ρυθμίσεων περιοχής, στο οποίο βρίσκεστε στην καρτέλα "Μορφή" κάντε κλικ στο κουμπί "Επιπρόσθετες ρυθμίσεις".
4. Στο επόμενο παράθυρο με τις ρυθμίσεις μορφής, βλέπουμε την παράμετρο "Ακέραιος/Δεκαδικός Διαχωριστής" και την τιμή που έχει οριστεί για αυτό. Αντί για κόμμα, γράψτε τελεία και πατήστε OK.
5. Ομοίως με την πέμπτη μέθοδο που συζητήθηκε παραπάνω, αντιγράφουμε δεδομένα από το Excel στο σημειωματάριο και πίσω.
6. Επιστρέφουμε τις ρυθμίσεις μορφής στην αρχική τους θέση. Αυτή η ενέργεια είναι κρίσιμη, καθώς διαφορετικά ενδέχεται να προκύψουν σφάλματα στη λειτουργία άλλων προγραμμάτων και βοηθητικών προγραμμάτων.
7. Όλες οι τελείες στη στήλη που εργαζόμασταν αντικαταστάθηκαν αυτόματα με κόμματα.

Συμπέρασμα

Έτσι, το Excel παρέχει 5 διαφορετικές μεθόδους, χρησιμοποιώντας τις οποίες μπορείτε να αντικαταστήσετε τις τελείες με κόμματα, εάν προκύψει τέτοια ανάγκη κατά τη διάρκεια της εργασίας. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη μέθοδο, η οποία περιλαμβάνει την πραγματοποίηση αλλαγών στις ρυθμίσεις του ίδιου του λειτουργικού συστήματος Windows, στο οποίο είναι εγκατεστημένο το Excel.