Κατάργηση προστασίας από φύλλο εργασίας και βιβλίο εργασίας του Excel

Για την προστασία των δεδομένων τόσο από μη εξουσιοδοτημένα άτομα όσο και από τις δικές τους τυχαίες ενέργειες, οι χρήστες μπορούν να ορίσουν προστασία σε έγγραφα Excel. Δυστυχώς, δεν γνωρίζουν όλοι πώς να αφαιρέσουν τέτοια προστασία για να αποκτήσουν πρόσβαση σε πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας επεξεργασίας τους. Και τι γίνεται αν το αρχείο ελήφθη από άλλο χρήστη που ξέχασε να μας δώσει τον κωδικό πρόσβασης ή τον ξεχάσαμε (χάσαμε) κατά λάθος; Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά.

Σημειώστε ότι υπάρχουν δύο τρόποι για να κλειδώσετε ένα έγγραφο του Excel: να προστατέψετε ένα φύλλο εργασίας ή ένα βιβλίο εργασίας. Συνεπώς, οι ενέργειες που πρέπει να γίνουν για να το ξεκλειδώσετε θα εξαρτηθούν από αυτό.

Αφαίρεση προστασίας από ένα βιβλίο

1. Εάν προσπαθήσουμε να ανοίξουμε ένα προστατευμένο έγγραφο, αντί για το περιεχόμενό του, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο πληροφοριών στο οποίο πρέπει να εισάγουμε έναν κωδικό πρόσβασης για να αφαιρέσουμε την προστασία.
2. Αφού εισαγάγετε τον σωστό κωδικό πρόσβασης και πατήσετε το κουμπί OK, θα εμφανιστούν τα περιεχόμενα του αρχείου.
3. Εάν πρέπει να καταργήσετε οριστικά την προστασία εγγράφων, ανοίξτε το μενού "αρχείο".
4. Κάντε κλικ σε μια ενότητα "Νοημοσύνη". Στο δεξί μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί «Προστατέψτε το βιβλίο», στη λίστα που ανοίγει, χρειαζόμαστε μια εντολή – "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης".
5. Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για την κρυπτογράφηση ενός εγγράφου με κωδικό πρόσβασης. Διαγράψτε το και μετά κάντε κλικ OK.
6. Κάντε κλικ στο εικονίδιο της δισκέτας για να αποθηκεύσετε το έγγραφο. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή "Αποθήκευση" το μενού "αρχείο".
7. Ο κωδικός πρόσβασης έχει αφαιρεθεί και την επόμενη φορά που θα ανοίξει το αρχείο, δεν θα ζητηθεί.

Αφαίρεση της προστασίας από το φύλλο

Ένας κωδικός πρόσβασης για προστασία μπορεί να οριστεί όχι μόνο για ολόκληρο το έγγραφο, αλλά και για ένα συγκεκριμένο φύλλο. Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης θα μπορεί να δει τα περιεχόμενα του φύλλου, αλλά δεν θα μπορεί να επεξεργαστεί τις πληροφορίες.

Για να καταργήσετε την προστασία ενός φύλλου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Μετάβαση στην καρτέλα "Ανασκόπηση"… Πάτα το κουμπί "Κατάργηση προστασίας φύλλου", το οποίο βρίσκεται στην ομάδα εργαλείων "ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ".
2. Θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο, όπου εισάγουμε τον κωδικό πρόσβασης που έχουμε ορίσει προηγουμένως και κάνουμε κλικ OK.
3. Ως αποτέλεσμα, το κλείδωμα φύλλου θα απενεργοποιηθεί και τώρα μπορούμε να διορθώσουμε με ασφάλεια τις πληροφορίες.

Αλλάξτε τον κωδικό αρχείου για να καταργήσετε την προστασία φύλλου

Αυτή η μέθοδος είναι απαραίτητη σε περιπτώσεις όπου ο κωδικός πρόσβασης χάθηκε ή δεν μεταφέρθηκε μαζί με το αρχείο από άλλο χρήστη. Λειτουργεί μόνο σε σχέση με εκείνα τα έγγραφα που προστατεύονται σε επίπεδο μεμονωμένων φύλλων, και όχι ολόκληρο το βιβλίο, επειδή. πρέπει να μπούμε στο μενού "αρχείο", κάτι που δεν είναι δυνατό κατά την προστασία ολόκληρου του εγγράφου με κωδικό πρόσβασης.

Για να αφαιρέσετε την προστασία, πρέπει να εκτελέσετε την ακόλουθη σειρά ενεργειών:

1. Πηγαίνετε κατευθείαν στο βήμα 4 εάν η επέκταση αρχείου είναι XLSX (βιβλίο εργασίας του Excel). Εάν η μορφή του εγγράφου είναι XLS (Βιβλίο εργασίας Excel 97-2003), πρέπει πρώτα να το αποθηκεύσετε ξανά με την επιθυμητή επέκταση. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "αρχείο".
2. Επιλέξτε από τη λίστα στα αριστερά "Αποθήκευση ως", στη συνέχεια, στο δεξιό μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί "Ανασκόπηση".
3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε οποιοδήποτε βολικό μέρος για να αποθηκεύσετε το αρχείο, ορίστε τη μορφή “Βιβλίο Excel” και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
4. Ανοίξτε το εξερευνητής Φάκελος εγγράφου XLSX (πρόσφατα αποθηκευμένο ή προϋπάρχον). Για να ενεργοποιήσετε τις επεκτάσεις αρχείων, μεταβείτε στην καρτέλα "Θέα", όπου ενεργοποιούμε την επιθυμητή επιλογή στην ομάδα εργαλείων "Εμφάνιση ή απόκρυψη".Σημείωση: Τα βήματα του λειτουργικού συστήματος σε αυτό το βήμα και παρακάτω περιγράφονται χρησιμοποιώντας τα Windows 10 ως παράδειγμα.
5. Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο και στη λίστα που ανοίγει κάντε κλικ στην εντολή "Μετονομάζω" (ή μπορείτε απλώς να πατήσετε το πλήκτρο F2, αφού επιλέξετε το αρχείο).
6. Αντί για επέκταση "xlsx" γράφω "φερμουάρ" και επιβεβαιώστε την αλλαγή.
7. Τώρα το σύστημα θα αναγνωρίσει το αρχείο ως αρχείο, τα περιεχόμενα του οποίου μπορούν να ανοίξουν κάνοντας διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού.
8. Στον ανοιχτό φάκελο, μεταβείτε στον κατάλογο «Xl», έπειτα - «φύλλα εργασίας». Εδώ βλέπουμε αρχεία σε μορφή XML, το οποίο περιέχει πληροφορίες για φύλλα. Μπορείτε να τα ανοίξετε με τα συνηθισμένα μπλοκ.Σημείωση: στα Windows 10, μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανά τύπο αρχείου στις ρυθμίσεις συστήματος (εκκινείται πατώντας τα πλήκτρα Κερδίστε + Ι), Στο κεφάλαιο «Εφαρμογές», έπειτα - "Προεπιλεγμένες εφαρμογές" - «Επιλογή τυπικών εφαρμογών για τύπους αρχείων».
9. Αφού ανοίξουμε με επιτυχία το αρχείο, πρέπει να βρούμε τη φράση στο περιεχόμενό του "Προστασία φύλλου". Για να το κάνουμε αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε την αναζήτηση, η οποία μπορεί να ξεκινήσει και από το μενού "Επεξεργασία" (είδος "Εύρημα"), ή πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + F.
10. Εισαγάγετε τη φράση που θέλετε και πατήστε το κουμπί “Βρες το επόμενο”.
11. Αφού βρεθεί η επιθυμητή αντιστοίχιση, το παράθυρο αναζήτησης μπορεί να κλείσει.
12. Σβήνουμε τη φράση και ό,τι σχετίζεται με αυτήν (μεταξύ των ετικετών ανοίγματος και κλεισίματος).
13. Στο μενού "αρχείο" επιλέξτε μια ομάδα "Αποθήκευση ως" (ή πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + S).
14. Η άμεση αποθήκευση του εγγράφου στο αρχείο δεν θα λειτουργήσει. Επομένως, το κάνουμε σε οποιοδήποτε άλλο μέρος που μας βολεύει στον υπολογιστή, χωρίς να αλλάξουμε το όνομα και να καθορίσουμε την επέκταση "xml" (πρέπει να επιλεγεί ο τύπος αρχείου – "Ολα τα αρχεία").
15. Αντιγράψτε το αρχείο που δημιουργήθηκε πρόσφατα στο φάκελο «φύλλα εργασίας» το αρχείο μας (με την αντικατάσταση του πρωτοτύπου).Σημείωση: ρεκόρ "Προστασία φύλλου" υπάρχει σε όλα τα αρχεία φύλλου που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Επομένως, οι ενέργειες που περιγράφονται παραπάνω για την εύρεση και τη διαγραφή του γίνονται με όλα τα άλλα αρχεία. XML στον φάκελο «φύλλα εργασίας».
16. Πάλι πηγαίνουμε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο μας και αλλάζουμε ξανά την επέκταση από "φερμουάρ" on "xlsx" με μετονομασία.
17. Τώρα μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο και να το επεξεργαστείτε με ασφάλεια. Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε κωδικό πρόσβασης για να καταργήσετε την προστασία.

Αφαίρεση κωδικών πρόσβασης τρίτων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προγράμματα τρίτων για να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Ταυτόχρονα, αξίζει να θυμηθούμε τον πιθανό κίνδυνο που σχετίζεται με τη λήψη, την εγκατάσταση και τη χρήση μη τυπικών εργαλείων του λειτουργικού συστήματος και του Excel.

Εάν, ωστόσο, αποφασίσετε να επωφεληθείτε από αυτήν την ευκαιρία, μπορείτε να δώσετε προσοχή σε ένα αρκετά δημοφιλές πρόγραμμα. Accent OFFICE Ανάκτηση κωδικού πρόσβασης.

Σύνδεσμος στην επίσημη σελίδα με το πρόγραμμα: .

Λάβετε υπόψη ότι για να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες του προγράμματος, πρέπει να αγοράσετε μια άδεια χρήσης. Μια δοκιμαστική έκδοση είναι διαθέσιμη για εξοικείωση με την εφαρμογή, ωστόσο, δεν σας επιτρέπει να διαγράψετε κωδικούς πρόσβασης.

Συμπέρασμα

Η προστασία ενός βιβλίου εργασίας ή ενός μεμονωμένου φύλλου είναι μια εξαιρετικά χρήσιμη δυνατότητα του προγράμματος Excel όταν χρειάζεται να προστατεύσετε πληροφορίες από μη εξουσιοδοτημένα άτομα ή, για παράδειγμα, να προστατευθείτε από τυχαίες αλλαγές σε σημαντικά δεδομένα μόνο για ανάγνωση. Αλλά μερικές φορές προκύπτει η αντίθετη ανάγκη - να αφαιρέσετε την προηγουμένως τοποθετημένη προστασία. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους, ανάλογα με τον τρόπο εγκατάστασης. Και ακόμα κι αν ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασης, η κλειδαριά μπορεί να αφαιρεθεί, ωστόσο, μόνο εάν ο κωδικός έχει οριστεί για μεμονωμένα φύλλα και όχι για ολόκληρο το βιβλίο.