Πίνακας εκτύπωσης στο Microsoft Excel

Σε αυτό το μάθημα, θα αναλύσουμε το κύριο εργαλείο του Microsoft Excel που σας επιτρέπει να εκτυπώνετε έγγραφα σε έναν εκτυπωτή. Αυτό το εργαλείο είναι Πίνακας εκτύπωσης, το οποίο περιέχει πολλές διαφορετικές εντολές και ρυθμίσεις. Σε αυτό το άρθρο, θα μελετήσουμε λεπτομερώς όλα τα στοιχεία και τις εντολές του πίνακα, καθώς και τη σειρά εκτύπωσης ενός βιβλίου εργασίας του Excel.

Με τον καιρό σίγουρα θα χρειαστεί να τυπώσετε ένα βιβλίο για να το έχετε πάντα στο χέρι ή να το δώσετε σε κάποιον σε χάρτινη μορφή. Μόλις είναι έτοιμη η διάταξη σελίδας, μπορείτε να εκτυπώσετε αμέσως το βιβλίο εργασίας του Excel χρησιμοποιώντας τον πίνακα αποτύπωμα.

Εξερευνήστε τα μαθήματα της σειράς Διάταξη σελίδας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την προετοιμασία βιβλίων εργασίας του Excel για εκτύπωση.

Πώς να ανοίξετε τον πίνακα "Εκτύπωση".

1. Πηγαίνετε στο θέα στα παρασκήνια, για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την καρτέλα Αρχεία.
2. Τύπος αποτύπωμα.
3. Θα εμφανιστεί ένας πίνακας αποτύπωμα.

Στοιχεία στον πίνακα "Εκτύπωση".

Εξετάστε κάθε ένα από τα στοιχεία του πίνακα αποτύπωμα λεπτομερώς:

1 αντίγραφα

Εδώ μπορείτε να επιλέξετε πόσα αντίγραφα του βιβλίου εργασίας του Excel θέλετε να εκτυπώσετε. Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε πολλά αντίγραφα, σας συνιστούμε να εκτυπώσετε πρώτα ένα δοκιμαστικό αντίγραφο.

2 Εκτύπωση

Μόλις είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε το έγγραφό σας, κάντε κλικ αποτύπωμα.

3 Εκτυπωτής

Εάν ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος σε πολλούς εκτυπωτές, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε τον επιθυμητό εκτυπωτή.

4 Εύρος εκτύπωσης

Εδώ μπορείτε να ορίσετε την εκτυπώσιμη περιοχή. Προτείνεται η εκτύπωση ενεργών φύλλων, ολόκληρου του βιβλίου ή μόνο του επιλεγμένου τμήματος.

5 Απλή/Εκτύπωση διπλής όψης

Εδώ μπορείτε να επιλέξετε εάν θα εκτυπώσετε το έγγραφο Excel στη μία πλευρά ή και στις δύο πλευρές του χαρτιού.

6 Συρραφή

Αυτό το στοιχείο σάς επιτρέπει να συγκρίνετε ή όχι τις εκτυπωμένες σελίδες ενός εγγράφου Excel.

7 Προσανατολισμός σελίδας

Αυτή η εντολή σας επιτρέπει να επιλέξετε Book or τοπίο προσανατολισμός σελίδας.

8 Μέγεθος χαρτιού

Εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει διάφορα μεγέθη χαρτιού, μπορείτε να επιλέξετε το απαιτούμενο μέγεθος χαρτιού εδώ.

9 πεδία

Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος των πεδίων, κάτι που θα σας επιτρέψει να τακτοποιήσετε πιο εύκολα τις πληροφορίες στη σελίδα.

10 Κλιμάκωση

Εδώ μπορείτε να ορίσετε την κλίμακα στην οποία θα τακτοποιήσετε τα δεδομένα στη σελίδα. Μπορείτε να εκτυπώσετε το φύλλο στο πραγματικό του μέγεθος, να χωρέσετε όλα τα περιεχόμενα του φύλλου σε μία σελίδα ή να χωρέσετε όλες τις στήλες ή όλες τις σειρές σε μία σελίδα.

Η δυνατότητα τοποθέτησης όλων των δεδομένων ενός φύλλου εργασίας του Excel σε μία σελίδα είναι πολύ χρήσιμη, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, λόγω της μικρής κλίμακας, αυτή η προσέγγιση καθιστά το αποτέλεσμα μη αναγνώσιμο.

11 Περιοχή προεπισκόπησης

Εδώ μπορείτε να αξιολογήσετε πώς θα φαίνονται τα δεδομένα σας κατά την εκτύπωση.

12 Επιλογή σελίδας

Κάντε κλικ στα βέλη για να δείτε άλλες σελίδες του βιβλίου Προεπισκόπηση περιοχών.

13 Εμφάνιση περιθωρίων/Προσαρμογή στη σελίδα

Ομάδα Προσαρμογή στη σελίδα στην κάτω δεξιά γωνία σας επιτρέπει να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση της προεπισκόπησης. Ομάδα Εμφάνιση πεδίων κρύβει και εμφανίζει πεδία μέσα Προεπισκόπηση περιοχών.

Ακολουθία εκτύπωσης βιβλίου εργασίας του Excel

1. Μεταβείτε στον πίνακα αποτύπωμα και επιλέξτε τον επιθυμητό εκτυπωτή.
2. Εισαγάγετε τον αριθμό των αντιγράφων που θα εκτυπωθούν.
3. Επιλέξτε τυχόν πρόσθετες επιλογές όπως απαιτείται.
4. Τύπος Pechat.