Δηλώστε τους στόχους σας
Μιλάμε για τους στόχους της «μεγάλης εικόνας» τόσο στην εργασία όσο και στην προσωπική ζωή. Για παράδειγμα, θέλετε να βρείτε ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, να ασκηθείτε περισσότερο ή να συμμετέχετε περισσότερο στις δραστηριότητες των παιδιών σας μετά το σχολείο. Μόλις ορίσετε τους στόχους σας, θα καταλάβετε πώς μπορείτε να τους χωρίσετε σε μικρές εργασίες και να εστιάσετε στο πώς να τους χωρέσετε στη ζωή σας.
Πίστα
Μπορείτε να αφιερώσετε μια εβδομάδα ή περισσότερο σε αυτό, αλλά δώστε προσοχή στο πόσο χρόνο χρειάζεται για να κάνετε τις πιο απλές αλλά συνηθισμένες δραστηριότητες – πλύσιμο, κατανάλωση πρωινού, στρώνοντας το κρεβάτι, πλύσιμο των πιάτων και ούτω καθεξής. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν πραγματικά πόσος χρόνος χρειάζεται για να κάνουν ντους ή υποτιμούν τον χρόνο που χρειάζεται για μεγάλες εργασίες όπως η συγγραφή μιας εργασίας όρου. Εάν γνωρίζετε ακριβώς πόσο χρόνο χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε ορισμένες εργασίες, θα είστε πιο οργανωμένοι και θα κάνετε τα πράγματα πολύ καλύτερα.
Δώστε προτεραιότητα
Χωρίστε τις υποθέσεις σας σε τέσσερις ομάδες:
— Επείγον και σημαντικό — Όχι επείγον, αλλά σημαντικό — Επείγον, αλλά όχι σημαντικό — Ούτε επείγον ούτε σημαντικό
Η ουσία αυτής της ενέργειας είναι να υπάρχουν όσο το δυνατόν λιγότερες περιπτώσεις στη στήλη «επείγουσα και σημαντική». Όταν τα πράγματα συσσωρεύονται σε αυτό το σημείο, προκαλείται άγχος. Εάν διαχειρίζεστε καλά τον χρόνο σας, θα ξοδέψετε το μεγαλύτερο μέρος του σε «όχι επείγοντα, αλλά σημαντικά» – και αυτό είναι το αντικείμενο που μπορεί να σας φέρει τα πιο χρήσιμα πράγματα και δεν θα νιώσετε καταπονημένοι αργότερα.
Προγραμματίστε τη μέρα σας
Εδώ έχετε μάθει πόσο χρόνο χρειάζεστε, ποιες εργασίες αντιμετωπίζετε. Τώρα ξεκινήστε να σχεδιάζετε τα πάντα. Να είσαι ευέλικτος. Σκεφτείτε πότε κάνετε την περισσότερη δουλειά; Πότε είναι πιο εύκολο για εσάς; Σας αρέσει να περνάτε τα βράδια σας χαλαρά με φίλους ή σας αρέσει να εργάζεστε τα βράδια; Σκεφτείτε τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς, κάντε ένα σχέδιο γύρω από τις προτιμήσεις σας και μην φοβάστε να κάνετε προσαρμογές.
Κάνε πρώτα τα δύσκολα
Ο Μαρκ Τουέιν είπε: «Αν φας ένα βάτραχο το πρωί, η υπόλοιπη μέρα υπόσχεται να είναι υπέροχη, γιατί τα χειρότερα του σήμερα έχουν τελειώσει». Με άλλα λόγια, αν έχετε κάτι δύσκολο να κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας, κάντε το πριν από το υπόλοιπο της ημέρας, ώστε να μην ανησυχείτε για αυτό για την υπόλοιπη ημέρα. Απλά «φάε έναν βάτραχο» το πρωί!
Ρεκόρ
Ελέγξτε τη λίστα εργασιών σας, παρακολουθήστε εάν έχουν ολοκληρωθεί ή όχι. Το κύριο πράγμα είναι να γράψετε τις υποθέσεις σας. Ανεξάρτητα από το τι χρησιμοποιείτε για να παρακολουθείτε τις τρέχουσες εργασίες σας, είναι καλύτερο να έχετε ένα σημειωματάριο και να το έχετε πάντα μαζί σας. Μπορείτε επίσης να ηχογραφήσετε εργασίες στο τηλέφωνό σας, αλλά φροντίστε να τις έχετε μαζί σας. Αναζητήστε εύχρηστες εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν με αυτό.
Αξίζει τον χρόνο σας;
Θυμηθείτε τους στόχους σας και αναρωτηθείτε εάν ορισμένα πράγματα μπορούν να σας βοηθήσουν να τους πετύχετε. Για παράδειγμα, μια επιπλέον ώρα που αφιερώνετε σε εργασία που κανείς δεν σας ζήτησε θα μπορούσε να αφιερωθεί στο γυμναστήριο, στο πιάνο, στη συνάντηση με φίλους ή στον αγώνα μπάσκετ του παιδιού σας.
Απλά ξεκινήστε!
Εάν έχετε έντονη επιθυμία να αφήσετε τα πράγματα μακριά, απλώς κάντε το. Μάθετε να κάνετε αμέσως τα πράγματα που θέλετε να κάνετε και αυτό μπορεί να ενεργοποιήσει τη διαίσθησή σας. Θα νιώσετε καλύτερα μόλις αρχίσετε να κάνετε κάποια πρόοδο.
Να προσέχετε την ώρα
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα «παράθυρο» 15 λεπτών πριν από κάποια σημαντική επιχείρηση, σηκώνετε το τηλέφωνό σας και κοιτάτε τη ροή σας στο Instagram, σωστά; Αλλά μπορεί να εκπλαγείτε με το τι μπορείτε να κάνετε σε αυτά τα 15 λεπτά. Σκεφτείτε ότι τέσσερα από αυτά τα παράθυρα των 15 λεπτών είναι μία ώρα και συχνά υπάρχουν περισσότερα από ένα τέτοια «παράθυρα» κατά τη διάρκεια της ημέρας. Κάντε κάτι χρήσιμο για τον εαυτό σας ή για τα αγαπημένα σας πρόσωπα, ώστε να μην χάνετε χρόνο σε άτομα στα κοινωνικά δίκτυα που δεν σχετίζονται με τη ζωή σας.
Υπολογιστής για βοήθεια
Το Διαδίκτυο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μπορούν να σας αποσπάσουν την προσοχή και να καταναλώσουν ώρες από τον χρόνο σας. Αλλά ο υπολογιστής μπορεί να είναι ο βοηθός σας. Αναζητήστε εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε και να προγραμματίζετε τον χρόνο σας, να σας υπενθυμίζουν πότε πρέπει να κάνετε κάτι ή ακόμα και να σας εμποδίζουν να αποκτήσετε πρόσβαση σε ιστότοπους όταν σας δελεάζουν περισσότερο.
Ορίστε χρονικά όρια
Ορίστε τον μέγιστο επιτρεπόμενο χρόνο για να ολοκληρώσετε την εργασία. Μπορείτε να το κάνετε πιο γρήγορα, αλλά αν όχι, αυτός ο περιορισμός θα σας βοηθήσει να μην το παρακάνετε. Εάν ο χρόνος τελειώνει και δεν έχετε ολοκληρώσει ακόμη μια εργασία, αφήστε την, κάντε ένα διάλειμμα, προγραμματίστε πότε θα επιστρέψετε σε αυτήν και αφιερώστε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για να την ολοκληρώσετε ξανά.
Το email είναι η μαύρη τρύπα του χρόνου
Το email μπορεί να είναι χρονοβόρο και αγχωτικό. Προσπαθήστε να αφαιρέσετε ό,τι δεν σας ενδιαφέρει, δεν σας αφορά, αφαιρέστε τις διαφημίσεις και αποθηκεύστε τις αποστολές. Απαντήστε αμέσως σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαιτούν απάντηση, αντί να έχετε κατά νου το γεγονός ότι θα χρειαστεί να απαντηθούν αργότερα. Προωθήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαντώνται καλύτερα από κάποιον άλλο, επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα διαρκέσουν περισσότερο από ό,τι έχετε τώρα. Γενικά, ασχοληθείτε με την αλληλογραφία σας και οργανώστε τη δουλειά με αυτήν!
Κάντε ένα μεσημεριανό διάλειμμα
Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι η εργασία χωρίς μεσημεριανό γεύμα είναι πιο αποτελεσματική και παραγωγική από το να διακόπτεις για μια ώρα στη μέση της εργάσιμης ημέρας. Αυτό όμως μπορεί να έχει μπούμερανγκ. Αυτά τα 30 λεπτά ή μία ώρα θα σας βοηθήσουν να αποδώσετε καλύτερα για τον υπόλοιπο χρόνο σας. Αν δεν πεινάτε, πηγαίνετε μια βόλτα έξω ή τεντωθείτε. Θα επιστρέψετε στον εργασιακό σας χώρο με περισσότερη ενέργεια και συγκέντρωση.
Προγραμματίστε τον προσωπικό σας χρόνο
Το όλο νόημα της συνεργασίας με το χρόνο σας είναι να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο για τα πράγματα που θέλετε να κάνετε. Διασκέδαση, υγεία, φίλοι, οικογένεια – όλα αυτά πρέπει να είναι στη ζωή σας για να σας κρατούν σε θετική διάθεση. Επιπλέον, σας παρακινεί να συνεχίσετε να εργάζεστε, να προγραμματίζετε και να έχετε ελεύθερο χρόνο. Διαλείμματα, μεσημεριανά γεύματα και δείπνα, ξεκούραση, άσκηση, διακοπές – φροντίστε να σημειώσετε και να σχεδιάσετε όλα όσα σας φέρνουν ευτυχία.