Ονομασία ενός κελιού και μιας περιοχής στο Excel

Μερικές φορές, για να εκτελέσει ορισμένες ενέργειες ή απλώς για λόγους ευκολίας, το Excel χρειάζεται να εκχωρήσει συγκεκριμένα ονόματα σε μεμονωμένα κελιά ή εύρη κελιών προκειμένου να τα αναγνωρίσει περαιτέρω. Ας δούμε πώς μπορούμε να ολοκληρώσουμε αυτό το έργο.

Απαιτήσεις ονομασίας κελιών

Στο πρόγραμμα, η διαδικασία για την εκχώρηση ονομάτων σε κελιά εκτελείται χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους. Αλλά ταυτόχρονα υπάρχουν ορισμένες απαιτήσεις για τα ίδια τα ονόματα:

1. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κενά, κόμματα, άνω και κάτω τελείες, ερωτηματικά ως διαχωριστικό λέξεων (η αντικατάσταση με μια κάτω παύλα ή μια τελεία μπορεί να είναι μια διέξοδος από την κατάσταση).
2.  Το μέγιστο μήκος χαρακτήρων είναι 255.
3. Το όνομα πρέπει να ξεκινά με γράμματα, κάτω παύλα ή ανάστροφη κάθετο (χωρίς αριθμούς ή άλλους χαρακτήρες).
4. Δεν μπορείτε να καθορίσετε τη διεύθυνση ενός κελιού ή μιας περιοχής.
5. Ο τίτλος πρέπει να είναι μοναδικός μέσα στο ίδιο βιβλίο. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να θυμόμαστε ότι το πρόγραμμα θα αντιλαμβάνεται τα γράμματα σε διαφορετικούς καταχωρητές ως εντελώς πανομοιότυπα.

Σημείωση: Εάν ένα κελί (εύρος κελιών) έχει όνομα, θα χρησιμοποιηθεί ως αναφορά, για παράδειγμα, σε τύπους.

Ας πούμε ένα κελί B2 το όνομά του "Sale_1".

Αν συμμετέχει στη φόρμουλα, τότε αντί για B2 γράφουμε "Sale_1".

Πατώντας το πλήκτρο εισάγετε Είμαστε πεπεισμένοι ότι η φόρμουλα λειτουργεί πραγματικά.

Τώρα ας προχωρήσουμε, απευθείας, στις ίδιες τις μεθόδους, χρησιμοποιώντας τις οποίες μπορείτε να ορίσετε ονόματα.

Μέθοδος 1: συμβολοσειρά ονόματος

Ίσως ο ευκολότερος τρόπος για να ονομάσετε ένα κελί ή μια περιοχή είναι να εισαγάγετε την απαιτούμενη τιμή στη γραμμή ονόματος, η οποία βρίσκεται στα αριστερά της γραμμής τύπων.

1. Με οποιονδήποτε βολικό τρόπο, για παράδειγμα, με πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε το επιθυμητό κελί ή περιοχή.
2. Κάνουμε κλικ μέσα στη γραμμή ονόματος και εισάγουμε το επιθυμητό όνομα σύμφωνα με τις απαιτήσεις που περιγράφονται παραπάνω, μετά από το οποίο πατάμε το πλήκτρο εισάγετε στο πληκτρολόγιο.
3. Ως αποτέλεσμα, θα εκχωρήσουμε ένα όνομα στην επιλεγμένη περιοχή. Και κατά την επιλογή αυτής της περιοχής στο μέλλον, θα δούμε ακριβώς αυτό το όνομα στη γραμμή ονόματος.
4. Εάν το όνομα είναι πολύ μεγάλο και δεν χωράει στο τυπικό πεδίο της γραμμής, το δεξί του περίγραμμα μπορεί να μετακινηθεί με πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Σημείωση: όταν εκχωρείτε ένα όνομα με οποιονδήποτε από τους παρακάτω τρόπους, θα εμφανίζεται επίσης στη γραμμή ονόματος.

Μέθοδος 2: Χρήση του Μενού Περιεχομένου

Η χρήση του μενού περιβάλλοντος στο Excel σάς επιτρέπει να εκτελείτε δημοφιλείς εντολές και λειτουργίες. Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε ένα όνομα σε ένα κελί μέσω αυτού του εργαλείου.

1. Ως συνήθως, πρώτα πρέπει να επισημάνετε το κελί ή το εύρος των κελιών με τα οποία θέλετε να εκτελέσετε χειρισμούς.
2. Στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και στη λίστα που ανοίγει επιλέξτε την εντολή «Ανάθεση ονόματος».
3. Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο:
   • γράψτε το όνομα στο πεδίο απέναντι από το ομώνυμο στοιχείο.
   • τιμή της παραμέτρου "Πεδίο" τις περισσότερες φορές αφήνεται από προεπιλογή. Αυτό υποδεικνύει τα όρια στα οποία θα προσδιοριστεί το όνομά μας - εντός του τρέχοντος φύλλου ή ολόκληρου του βιβλίου.
   • Στην περιοχή απέναντι από το σημείο "Σημείωση" προσθέστε ένα σχόλιο εάν χρειάζεται. Η παράμετρος είναι προαιρετική.
   • το πιο κάτω πεδίο εμφανίζει τις συντεταγμένες της επιλεγμένης περιοχής κελιών. Οι διευθύνσεις, εάν το επιθυμείτε, μπορούν να επεξεργαστούν – χειροκίνητα ή με το ποντίκι απευθείας στον πίνακα, αφού τοποθετήσετε τον κέρσορα στο πεδίο για την εισαγωγή πληροφοριών και τη διαγραφή των προηγούμενων δεδομένων.
   • όταν είναι έτοιμο, πατήστε το κουμπί OK.
4. Όλα είναι έτοιμα. Δώσαμε όνομα στην επιλεγμένη περιοχή.

Μέθοδος 3: Εφαρμόστε Εργαλεία στην Κορδέλα

Φυσικά, μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε ένα όνομα σε κελιά (περιοχές κελιών) χρησιμοποιώντας ειδικά κουμπιά στην κορδέλα του προγράμματος.

1. Σημειώνουμε τα απαραίτητα στοιχεία. Μετά από αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι". Σε μια ομάδα «Ορισμένα ονόματα» κάντε κλικ στο κουμπί "Ορισμός ονόματος".
2. Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα παράθυρο, η εργασία στην οποία έχουμε ήδη αναλύσει στη δεύτερη ενότητα.

Μέθοδος 4: Εργασία στο Name Manager

Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει τη χρήση ενός τέτοιου εργαλείου όπως Όνομα Διευθυντής.

1. Έχοντας επιλέξει την επιθυμητή περιοχή κελιών (ή ένα συγκεκριμένο κελί), μεταβείτε στην καρτέλα "ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι", όπου στο μπλοκ «Ορισμένα ονόματα» κάντε κλικ στο κουμπί "Όνομα διαχειριστή".
2. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στην οθόνη. Αποστολέας. Εδώ βλέπουμε όλα τα ονόματα που δημιουργήθηκαν προηγουμένως. Για να προσθέσετε ένα νέο, πατήστε το κουμπί "Δημιουργώ".
3. Θα ανοίξει το ίδιο παράθυρο για τη δημιουργία ενός ονόματος, το οποίο έχουμε ήδη συζητήσει παραπάνω. Συμπληρώστε τα στοιχεία και κάντε κλικ OK. Εάν κατά τη μετάβαση σε Όνομα Διευθυντής Εάν είχε επιλεγεί προηγουμένως μια περιοχή κελιών (όπως στην περίπτωσή μας), τότε οι συντεταγμένες της θα εμφανιστούν αυτόματα στο αντίστοιχο πεδίο. Διαφορετικά, συμπληρώστε μόνοι σας τα στοιχεία. Πώς να το κάνετε αυτό περιγράφεται στη δεύτερη μέθοδο.
4. Θα είμαστε ξανά στο κεντρικό παράθυρο Όνομα Διευθυντής. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε ονόματα που έχετε δημιουργήσει προηγουμένως εδώ.Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε την επιθυμητή γραμμή και μετά κάντε κλικ στην εντολή που θέλετε να εκτελέσετε.
   • με το πάτημα ενός κουμπιού "Αλλαγή", ανοίγει ένα παράθυρο αλλαγής ονόματος, στο οποίο μπορούμε να κάνουμε τις απαιτούμενες προσαρμογές.
   • με το πάτημα ενός κουμπιού "Διαγράφω" Το πρόγραμμα θα ζητήσει επιβεβαίωση για την ολοκλήρωση της λειτουργίας. Επιβεβαιώστε την ενέργεια κάνοντας κλικ στο κουμπί OK.
5. Όταν δουλεύεις μέσα Όνομα Διευθυντής ολοκληρωθεί, κλείστε το.

Συμπέρασμα

Η ονομασία ενός μεμονωμένου κελιού ή μιας περιοχής κελιών στο Excel δεν είναι η πιο κοινή λειτουργία και χρησιμοποιείται σπάνια. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο χρήστης αντιμετωπίζει μια τέτοια εργασία. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στο πρόγραμμα με διάφορους τρόπους και μπορείτε να επιλέξετε αυτό που σας αρέσει περισσότερο και σας φαίνεται το πιο βολικό.