Εισαγωγή και προσαρμογή εικόνας στο Excel

Μερικές φορές, για να εκτελέσετε ορισμένες εργασίες στο Excel, πρέπει να εισαγάγετε κάποιο είδος εικόνας ή φωτογραφίας στον πίνακα. Ας δούμε πώς ακριβώς μπορεί να γίνει αυτό στο πρόγραμμα.

Σημείωση: προτού προχωρήσετε απευθείας στη διαδικασία εισαγωγής μιας εικόνας στο Excel, πρέπει να την έχετε στη διάθεσή σας – στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή ή στη μονάδα USB που είναι συνδεδεμένη στον υπολογιστή.

Εισαγωγή εικόνας σε φύλλο

Αρχικά, πραγματοποιούμε προπαρασκευαστικές εργασίες, δηλαδή ανοίγουμε το επιθυμητό έγγραφο και πηγαίνουμε στο απαιτούμενο φύλλο. Προχωράμε σύμφωνα με το παρακάτω σχέδιο:

1. Σηκωνόμαστε στο κελί όπου σκοπεύουμε να βάλουμε την εικόνα. Μετάβαση στην καρτέλα "Εισάγετε"όπου κάνουμε κλικ στο κουμπί «Εικονογραφήσεις». Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το στοιχείο "Σχέδια ζωγραφικής".
2. Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο πρέπει να επιλέξετε την επιθυμητή εικόνα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε πρώτα στο φάκελο που περιέχει το απαιτούμενο αρχείο (από προεπιλογή, ο φάκελος «Εικόνες»), κάντε κλικ σε αυτό και πατήστε το κουμπί "Ανοιξε" (ή μπορείτε απλώς να κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο).
3. Ως αποτέλεσμα, η επιλεγμένη εικόνα θα εισαχθεί στο φύλλο του βιβλίου. Ωστόσο, όπως μπορείτε να δείτε, απλώς τοποθετήθηκε πάνω από τα κελιά και δεν έχει καμία σχέση με αυτά. Ας προχωρήσουμε λοιπόν στα επόμενα βήματα.

Ρύθμιση της εικόνας

Τώρα πρέπει να προσαρμόσουμε την εικόνα που έχει εισαχθεί δίνοντάς της τις επιθυμητές διαστάσεις.

1. Κάντε κλικ στην εικόνα με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε “Μέγεθος και ιδιότητες”.
2. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο μορφής εικόνας, όπου μπορούμε να ρυθμίσουμε τις παραμέτρους της:
   • διαστάσεις (ύψος και πλάτος).
   • γωνία περιστροφής?
   • ύψος και πλάτος ως ποσοστό·
   • τήρηση αναλογιών κλπ.
3. Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις, αντί να μεταβείτε στο παράθυρο μορφής εικόνας, οι ρυθμίσεις που μπορούν να γίνουν στην καρτέλα "Μορφή" (σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να επιλεγεί το ίδιο το σχέδιο).
4. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να προσαρμόσουμε το μέγεθος της εικόνας έτσι ώστε να μην υπερβαίνει τα όρια του επιλεγμένου κελιού. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με διάφορους τρόπους:
   • μεταβείτε στις ρυθμίσεις «Διαστάσεις και ιδιότητες» μέσω του μενού περιβάλλοντος της εικόνας και προσαρμόστε το μέγεθος στο παράθυρο που εμφανίζεται.
   • ορίστε τις διαστάσεις χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα εργαλεία στην καρτέλα "Μορφή" στην κορδέλα του προγράμματος.
   • κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, σύρετε την κάτω δεξιά γωνία της εικόνας διαγώνια προς τα πάνω.

Προσάρτηση εικόνας σε κελί

Έτσι, εισαγάγαμε μια εικόνα σε ένα φύλλο Excel και προσαρμόσαμε το μέγεθός της, κάτι που μας επέτρεψε να την τοποθετήσουμε στα όρια του επιλεγμένου κελιού. Τώρα πρέπει να επισυνάψετε μια εικόνα σε αυτό το κελί. Αυτό γίνεται έτσι ώστε σε περιπτώσεις όπου μια αλλαγή στη δομή του πίνακα οδηγεί σε αλλαγή στην αρχική θέση του κελιού, η εικόνα να κινείται μαζί του. Μπορείτε να το εφαρμόσετε με τον ακόλουθο τρόπο:

1. Εισάγουμε μια εικόνα και προσαρμόζουμε το μέγεθός της ώστε να ταιριάζει στα περιγράμματα των κελιών, όπως περιγράφεται παραπάνω.
2. Κάντε κλικ στην εικόνα και επιλέξτε από τη λίστα “Μέγεθος και ιδιότητες”.
3. Μπροστά μας, θα εμφανιστεί το ήδη γνωστό παράθυρο μορφής εικόνας. Αφού βεβαιωθείτε ότι οι διαστάσεις αντιστοιχούν στις επιθυμητές τιμές, καθώς και ότι υπάρχουν πλαίσια ελέγχου “Διατηρήστε τις αναλογίες” и «Σε σχέση με το αρχικό μέγεθος», πηγαίνετε к "Ιδιότητες".
4. Στις ιδιότητες της εικόνας, τοποθετήστε τα πλαίσια ελέγχου μπροστά από τα στοιχεία «Προστατευμένο αντικείμενο» и "Εκτύπωση αντικειμένου". Επίσης, επιλέξτε την επιλογή "Μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους με κελιά".

Προστασία κελιού με εικόνα από αλλαγές

Αυτό το μέτρο, όπως υποδηλώνει το όνομα της κεφαλίδας, είναι απαραίτητο για την προστασία του κελιού που περιέχει την εικόνα από την αλλαγή και τη διαγραφή. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε για αυτό:

1. Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο, για το οποίο αφαιρούμε πρώτα την επιλογή από την εικόνα κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε άλλο κελί και, στη συνέχεια, πατάμε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + A. Στη συνέχεια καλούμε το μενού περιβάλλοντος των κελιών κάνοντας δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλεγμένη περιοχή και επιλέγουμε το στοιχείο "Μορφή κελιού".
2. Στο παράθυρο μορφοποίησης, μεταβείτε στην καρτέλα "ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ", όπου καταργούμε την επιλογή του πλαισίου απέναντι από το στοιχείο «Προστατευμένο κελί» και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
3. Τώρα κάντε κλικ στο κελί όπου εισήχθη η εικόνα. Μετά από αυτό, επίσης μέσω του μενού περιβάλλοντος, μεταβείτε στη μορφή του και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ". Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή «Προστατευμένο κελί» και κάντε κλικ στο κουμπί OK.Σημείωση: εάν μια εικόνα που έχει εισαχθεί σε ένα κελί την επικαλύπτει πλήρως, τότε κάνοντας κλικ σε αυτήν με τα κουμπιά του ποντικιού θα εμφανιστούν οι ιδιότητες και οι ρυθμίσεις της ίδιας της εικόνας. Επομένως, για να μεταβείτε σε ένα κελί με μια εικόνα (επιλέξτε το), είναι καλύτερο να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε άλλο κελί δίπλα του και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα πλοήγησης στο πληκτρολόγιο (πάνω, κάτω, δεξιά, αριστερά), πηγαίνετε στο απαιτούμενο. Επίσης, για να καλέσετε το μενού περιβάλλοντος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό πλήκτρο στο πληκτρολόγιο, το οποίο βρίσκεται στα αριστερά του Ctrl.
4. Μετάβαση στην καρτέλα "Ανασκόπηση"όπου κάντε κλικ στο κουμπί "Προστατευτικό φύλλο" (όταν οι διαστάσεις του παραθύρου συμπιέζονται, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο κουμπί "ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ", μετά το οποίο το επιθυμητό στοιχείο θα εμφανιστεί στην αναπτυσσόμενη λίστα).
5. Θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο όπου μπορούμε να ορίσουμε έναν κωδικό πρόσβασης για την προστασία του φύλλου και μια λίστα ενεργειών που μπορούν να εκτελέσουν οι χρήστες. Κάντε κλικ όταν είναι έτοιμο OK.
6. Στο επόμενο παράθυρο, επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης που εισαγάγατε και κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.
7. Ως αποτέλεσμα των ενεργειών που εκτελούνται, το κελί στο οποίο βρίσκεται η εικόνα θα προστατεύεται από τυχόν αλλαγές, περιλαμβανομένων. μετακίνηση.Ταυτόχρονα, τα υπόλοιπα κελιά του φύλλου παραμένουν επεξεργάσιμα και ο βαθμός ελευθερίας δράσης σε σχέση με αυτά εξαρτάται από τα στοιχεία που επιλέξαμε όταν ενεργοποιήθηκε η προστασία φύλλου.

Εισαγωγή εικόνας σε σχόλιο κελιού

Εκτός από την εισαγωγή μιας εικόνας σε ένα κελί πίνακα, μπορείτε να την προσθέσετε σε μια σημείωση. Πώς γίνεται αυτό περιγράφεται παρακάτω:

1. Κάντε δεξί κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε την εικόνα. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε την εντολή "Εισαγωγή σημείωσης".
2. Θα εμφανιστεί μια μικρή περιοχή για την εισαγωγή μιας σημείωσης. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το περίγραμμα της περιοχής σημειώσεων, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και στη λίστα που ανοίγει, κάντε κλικ στο στοιχείο "Μορφή Σημείωσης".
3. Το παράθυρο ρυθμίσεων σημειώσεων θα εμφανιστεί στην οθόνη. Μετάβαση στην καρτέλα “Χρώματα και γραμμές”. Στις επιλογές πλήρωσης, κάντε κλικ στο τρέχον χρώμα. Θα ανοίξει μια λίστα στην οποία επιλέγουμε το αντικείμενο «Μέθοδοι πλήρωσης».
4. Στο παράθυρο μεθόδων πλήρωσης, μεταβείτε στην καρτέλα "Εικόνα", όπου πατάμε το κουμπί με το ίδιο όνομα.
5. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο εισαγωγής εικόνας, στο οποίο επιλέγουμε την επιλογή «Από αρχείο».
6. Μετά από αυτό, θα ανοίξει ένα παράθυρο επιλογής εικόνας, το οποίο συναντήσαμε ήδη στην αρχή του άρθρου μας. Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο με την επιθυμητή εικόνα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Εισάγετε".
7. Το πρόγραμμα θα μας επιστρέψει στο προηγούμενο παράθυρο για την επιλογή μεθόδων πλήρωσης με το επιλεγμένο μοτίβο. Επιλέξτε το πλαίσιο για την επιλογή «Διατηρήστε τις αναλογίες της εικόνας», στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
8. Μετά από αυτό, θα βρεθούμε στο παράθυρο μορφής κύριας σημείωσης, όπου μεταβαίνουμε στην καρτέλα "ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ". Εδώ, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο στοιχείο «Προστατευόμενο αντικείμενο».
9. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Ιδιότητες". Διάλεξε μια επιλογή "Μετακίνηση και αλλαγή αντικειμένου μαζί με κελιά". Όλες οι ρυθμίσεις έχουν γίνει, ώστε να μπορείτε να πατήσετε το κουμπί OK.
10. Ως αποτέλεσμα των ενεργειών που πραγματοποιήθηκαν, καταφέραμε όχι μόνο να εισαγάγουμε μια εικόνα ως σημείωση στο κελί, αλλά και να την προσαρτήσουμε στο κελί.
11. Εάν θέλετε, η σημείωση μπορεί να κρυφτεί. Σε αυτήν την περίπτωση, θα εμφανίζεται μόνο όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κελί. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο κελί με μια σημείωση και επιλέξτε το στοιχείο στο μενού περιβάλλοντος "Απόκρυψη σημείωσης".Εάν είναι απαραίτητο, η σημείωση περιλαμβάνεται πίσω με τον ίδιο τρόπο.

Εισαγωγή εικόνας σε λειτουργία προγραμματιστή

Το Excel παρέχει επίσης τη δυνατότητα εισαγωγής μιας εικόνας σε ένα κελί μέσω του λεγόμενου Λειτουργία προγραμματιστή. Αλλά πρώτα πρέπει να το ενεργοποιήσετε, αφού είναι απενεργοποιημένο από προεπιλογή.

1. Μεταβείτε στο μενού "αρχείο", όπου κάνουμε κλικ στο αντικείμενο "Παράμετροι".
2. Θα ανοίξει ένα παράθυρο παραμέτρων, όπου στη λίστα στα αριστερά κάντε κλικ στην ενότητα “Προσαρμογή κορδέλας”. Μετά από αυτό, στο δεξί μέρος του παραθύρου στις ρυθμίσεις κορδέλας, βρίσκουμε τη γραμμή "Προγραμματιστής", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα και κάντε κλικ OK.
3. Στεκόμαστε στο κελί όπου θέλουμε να εισαγάγουμε την εικόνα και μετά πηγαίνουμε στην καρτέλα "Προγραμματιστής". Στην ενότητα εργαλείων "Έλεγχοι" βρείτε το κουμπί "Εισάγετε" και κάντε κλικ σε αυτό. Στη λίστα που ανοίγει, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εικόνα" σε ομάδα «Ενεργοί έλεγχοι».
4. Ο κέρσορας θα αλλάξει σε σταυρό. Με πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε την περιοχή για τη μελλοντική εικόνα. Εάν είναι απαραίτητο, οι διαστάσεις αυτής της περιοχής μπορούν στη συνέχεια να προσαρμοστούν ή η θέση του προκύπτοντος ορθογωνίου (τετράγωνο) μπορεί να αλλάξει για να χωρέσει μέσα στο κελί.
5. Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα που προκύπτει. Στην αναπτυσσόμενη λίστα εντολών, επιλέξτε "Ιδιότητες".
6. Θα δούμε ένα παράθυρο με τις ιδιότητες του στοιχείου:
   • στην τιμή της παραμέτρου "Τοποθέτηση" αναφέρετε τον αριθμό "1" (αρχική τιμή - "2").
   • στο πεδίο για την εισαγωγή μιας τιμής αντίθετης της παραμέτρου "Εικόνα" κάντε κλικ στο κουμπί με τρεις τελείες.
7. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο μεταφόρτωσης εικόνας. Επιλέγουμε εδώ το επιθυμητό αρχείο και το ανοίγουμε κάνοντας κλικ στο κατάλληλο κουμπί (συνιστάται να επιλέξετε τον τύπο αρχείου "Ολα τα αρχεία", γιατί διαφορετικά ορισμένες από τις επεκτάσεις δεν θα είναι ορατές σε αυτό το παράθυρο).
8. Όπως μπορείτε να δείτε, η εικόνα εισάγεται στο φύλλο, ωστόσο, εμφανίζεται μόνο ένα μέρος της, επομένως απαιτείται προσαρμογή μεγέθους. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τη μορφή ενός μικρού τριγώνου κάτω στο πεδίο τιμής παραμέτρου "PictureSizeMode".
9. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε την επιλογή με τον αριθμό "1" στην αρχή.
10. Τώρα ολόκληρη η εικόνα χωράει μέσα στην ορθογώνια περιοχή, οπότε οι ρυθμίσεις μπορούν να κλείσουν.
11. Απομένει μόνο να συνδέσουμε την εικόνα στο κελί. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας", όπου πατάμε το κουμπί “Παραγγελία”. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το στοιχείο "Ευθυγραμμίζω", έπειτα - “Snap to Grid”.
12. Έγινε, η εικόνα είναι προσαρτημένη στο επιλεγμένο κελί. Επιπλέον, τώρα τα περιγράμματα του θα «κολλήσουν» στα όρια του κελιού αν μετακινήσουμε την εικόνα ή αλλάξουμε το μέγεθός της.
13. Αυτό θα σας επιτρέψει να προσαρμόσετε με ακρίβεια την εικόνα στο κελί χωρίς μεγάλη προσπάθεια.

Συμπέρασμα

Έτσι, υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εισαγάγετε μια εικόνα σε ένα κελί σε ένα φύλλο Excel. Η πιο εύκολη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία στην καρτέλα Εισαγωγή, επομένως δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι αυτή είναι η πιο δημοφιλής μέθοδος μεταξύ των χρηστών. Επιπλέον, είναι δυνατή η εισαγωγή εικόνων ως σημειώσεις κελιών ή η προσθήκη εικόνων σε ένα φύλλο χρησιμοποιώντας μια ειδική λειτουργία προγραμματιστή.