Περιεχόμενα
Έχουμε συνηθίσει την πρωινή φασαρία, τη συντριβή στο μετρό, τον καφέ στο τρέξιμο και τις συζητήσεις με τους συναδέλφους. Από αυτό, συμπεριλαμβανομένης της εργάσιμης ημέρας μας. Και τώρα, όταν πρέπει να δουλέψουμε από το σπίτι, ο εγκέφαλός μας είναι μπερδεμένος. Πώς μπορούμε να τον βοηθήσουμε να εμπλακεί στη διαδικασία πιο γρήγορα ώστε να εκπληρώσουμε τα καθήκοντά μας έγκαιρα;
Για πολλούς από εμάς, η εργασία από το σπίτι είναι μια νέα εμπειρία. Κάποιος χαίρεται και κάποιος, αντίθετα, μπερδεύεται. Μετά από όλα, πρέπει να αναδιαρθρώσετε το πρόγραμμα, να αλλάξετε συνήθειες. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας και να προσαρμοστείτε γρήγορα σε μια νέα μορφή εργασίας, ακολουθήστε 5 απλούς κανόνες και απολαύστε την καραντίνα.
1. Ετοιμαστείτε για δουλειά
Είμαστε ευχαριστημένοι με την ευκαιρία να κοιμόμαστε περισσότερο, να έχουμε ένα ήρεμο πρωινό στο κρεβάτι, να καθόμαστε με έναν υπολογιστή σε μια μαλακή άνετη καρέκλα. Δεν είναι αυτό που ονειρευόμασταν, να πιάνουμε τις ράγες στο μετρό την ώρα αιχμής;
Αλλά, δυστυχώς, ο εγκέφαλός μας αγαπά πάρα πολύ τις τελετουργίες - τον βοηθούν να περιηγηθεί γρήγορα σε αυτό που συμβαίνει. Με τα πολλά χρόνια που εργαζόταν στο γραφείο, συνήθισε να σηκώνεται, να ντύνεται, να πλένεται, να οδηγεί και μόνο τότε να συμμετέχει στη διαδικασία της δουλειάς. Η αλλαγή τον μπερδεύει.
Επομένως, κρατώντας τουλάχιστον ένα μέρος των πρωινών συνηθειών, θα είστε πιο εύκολο να επικεντρωθείτε σε εργασίες και να συγκεντρωθείτε. Διαφορετικά, ο εγκέφαλός σας θα αποφασίσει ότι είναι Σαββατοκύριακο και θα επιτρέψει στον εαυτό σας να χαλαρώσει. Δεν βιάζεστε, δεν βιάζεστε, δεν φεύγετε από το σπίτι — αυτό σημαίνει ότι δεν εργάζεστε.
2. Δημιουργήστε ένα γραφείο στο σπίτι
Φανταστείτε ένα γραφείο σε ένα γραφείο. Αυτή η εικόνα σας προετοιμάζει αμέσως για δουλειά. Όμως ο καναπές και η τηλεόραση συνδέονται με χαλάρωση. Όταν εργάζεστε από το σπίτι, πρέπει οπωσδήποτε να επιλέξετε ένα μέρος για το «σπίτι» γραφείο σας.
Είναι σημαντικό ο χώρος εργασίας να είναι άνετος. Είναι προτιμότερο να κάθεστε σε ένα τραπέζι σε μια καρέκλα παρά να βάλετε ένα φορητό υπολογιστή στα γόνατά σας και να ξαπλώσετε στον καναπέ. Το κρεβάτι και η άνετη καρέκλα είναι ιδανικά για διαλείμματα.
Οργανώστε τον χώρο εργασίας σας έτσι ώστε τα πάντα να είναι στα χέρια σας. Για να μην χρειάζεται να πηγαίνετε στην κουζίνα ή στο διπλανό δωμάτιο κάθε πέντε λεπτά. Και τυχαίνει να βγεις να πιεις νερό και να επιστρέψεις σε μια ώρα, γιατί είδες ένα ενδιαφέρον πρόγραμμα στην τηλεόραση.
Βεβαιωθείτε ότι τα αγαπημένα σας πρόσωπα καταλαβαίνουν ότι όταν βρίσκεστε στο «home office» σας δεν πρέπει να σας διακόπτουν. Παρακαλούμε ακολουθήστε αυτόν τον κανόνα. Εάν είναι δυνατόν, κλειδώστε την πόρτα.
3. Προγραμματισμός
Εάν έχετε αποφασίσει για ένα μέρος, προγραμματίστε την εργάσιμη ημέρα σας. Υπάρχουν δύο επιλογές εδώ.
Στην πρώτη περίπτωση, εργάζεστε σύμφωνα με το συνηθισμένο πρόγραμμα. Καθίστε στον υπολογιστή τη συνηθισμένη ώρα, πηγαίνετε για μεσημεριανό γεύμα το μεσημέρι, τελειώστε ως συνήθως. Το πλεονέκτημα αυτής της επιλογής είναι ότι θα ελευθερώσετε δύο ώρες που περάσατε στο δρόμο. Χρησιμοποιήστε τα με ευχαρίστηση - περπατήστε, τρέξτε, διαλογιστείτε, επικοινωνήστε με αγαπημένα πρόσωπα. Προσπαθήστε να μην κάθεστε να δουλέψετε νωρίτερα από το συνηθισμένο και μην μένετε πολύ.
Εάν επιλέξετε τη δεύτερη επιλογή, τότε θα πρέπει πρώτα να χωρίσετε την ημέρα σας σε τμήματα. Η διάρκειά τους θα είναι περίπου 40 λεπτά — τόσα πολλά μπορούμε να ξοδέψουμε χωρίς να αποσπάται η προσοχή από την εργασία. Για ευκολία, μπορείτε να ρυθμίσετε ακόμη και ένα χρονόμετρο. Κάντε 10 λεπτά διαλείμματα μεταξύ των διατάσεων.
Κάντε ένα πλάνο εργασίας για συγκεκριμένες εργασίες. Το «Think about a project» είναι μια πολύ γενική διατύπωση. Αλλά το "γράψτε 5 επιλογές για την επίλυση ενός προβλήματος εφοδιασμού" είναι ήδη καλύτερο.
Κάθε μία από τις επιλογές για την οργάνωση της ροής εργασίας δεν είναι ιδανική. Το πρώτο είναι επικίνδυνο γιατί μπορεί να αρχίσεις να αναβάλλεις τη δουλειά, γιατί η μέρα είναι μεγάλη και κανείς δεν σε ελέγχει. Το δεύτερο μπορεί να είναι δύσκολο καθώς πρέπει πρώτα να κάνετε ένα χρονοδιάγραμμα και να ρυθμίσετε ένα χρονόμετρο. Και δεν αρέσει σε όλους. Επιλέξτε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα.
4. Επικοινωνήστε με συναδέλφους
Η εργασία από το σπίτι δεν χρειάζεται να είναι μια υποχώρηση. Δεν πρέπει να σταματήσετε να επικοινωνείτε με τους συναδέλφους, γιατί όλοι μιλάμε αρκετά με άλλους στο γραφείο. Μπορεί να μην μπορείτε να πιείτε καφέ μαζί, αλλά τίποτα δεν σας εμποδίζει να συζητήσετε τα νέα, να μοιραστείτε απόψεις, εντυπώσεις, να ζητήσετε συμβουλές.
Εάν απομονωθείτε εντελώς, τότε μετά από λίγες μέρες θα βαρεθείτε από συνήθεια και αυτό δεν θα ωφελήσει τη δουλειά σας. Ρυθμίστε μια καθημερινή συνάντηση συνομιλίας, ξεκινήστε μια πρωινή συνάντηση.
Πιστέψτε με, αυτό θα σας διευκολύνει πολύ να παραμείνετε στην πορεία, να διατηρήσετε την αίσθηση της συνολικής διαδικασίας και να θυμάστε ότι είστε υπεύθυνοι απέναντι στους συναδέλφους σας για το μέρος της εργασίας σας.
5. Κάντε όμορφα διαλείμματα
Μην ξεχνάτε να κάνετε διαλείμματα. Σκεφτείτε τρόπους για να απολαύσετε και να αξιοποιήσετε τον ελεύθερο χρόνο σας από τη δουλειά. Και καλύτερα να μην πας στο Instagram (εξτρεμιστική οργάνωση που απαγορεύεται στη Ρωσία) και να μην ασχολείσαι με το να τρως καλούδια. Δεν θα σας φέρει ικανοποίηση.
Για κάποιους, υπέροχες διακοπές θα ήταν να παίξουν με τη γάτα, να περπατήσουν τον σκύλο, να μαγειρέψουν δείπνο ή να καθαρίσουν το πάτωμα. Ή ίσως θέλετε να ακούσετε έναν δίσκο ή να κάνετε δέκα push-ups.
Αν μπορείτε να περπατήσετε, κάντε μια βόλτα στο πάρκο ή κάντε έναν κύκλο γύρω από το σπίτι. Και αν δεν μπορείτε, καθίστε στο μπαλκόνι ή τουλάχιστον ανοίξτε τα παράθυρα. Ο καθαρός αέρας θα σας κάνει καλό.
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα στην εργασία από το σπίτι. Και η αυτοπειθαρχία θα το κάνει όσο πιο βολικό και αποτελεσματικό γίνεται. Ο σαφής διαχωρισμός του χρόνου εργασίας και του χρόνου ανάπαυσης θα σας δώσει την ευκαιρία να παραμείνετε παραγωγικοί και να απολαύσετε τα διαλείμματα.