Περιεχόμενα
Το Microsoft Excel Function Manager διευκολύνει την εργασία με υπολογισμούς. Εξαλείφει την ανάγκη να εισαγάγετε τον τύπο έναν χαρακτήρα κάθε φορά και στη συνέχεια να αναζητήσετε σφάλματα στους υπολογισμούς που έχουν προκύψει λόγω τυπογραφικών σφαλμάτων. Η πλούσια βιβλιοθήκη του Excel Function Manager περιέχει πρότυπα για ποικίλες χρήσεις, εκτός από τις περιπτώσεις που χρειάζεται να δημιουργήσετε έναν ένθετο τύπο. Για να κάνουμε την εργασία με πίνακες λιγότερο χρόνο, θα αναλύσουμε τη χρήση αυτού του εργαλείου βήμα προς βήμα.
Βήμα #1: Ανοίξτε τον Οδηγό λειτουργιών
Πριν αποκτήσετε πρόσβαση στο εργαλείο, επιλέξτε το κελί για να γράψετε τον τύπο – κάντε κλικ με το ποντίκι έτσι ώστε να εμφανιστεί ένα παχύ πλαίσιο γύρω από το κελί. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι εκκίνησης του Οδηγού λειτουργιών:
- Πατήστε το κουμπί "Fx", το οποίο βρίσκεται στα αριστερά της γραμμής για εργασία με τύπους. Αυτή η μέθοδος είναι η ταχύτερη, επομένως είναι δημοφιλής στους κατόχους του Microsoft Excel.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Τύποι" και κάντε κλικ στο μεγάλο κουμπί με τον ίδιο χαρακτηρισμό "Fx" στην αριστερή πλευρά του πίνακα.
- Επιλέξτε την επιθυμητή κατηγορία στη «Βιβλιοθήκη συναρτήσεων» και κάντε κλικ στην επιγραφή «Εισαγωγή συνάρτησης» στο τέλος της γραμμής.
- Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift + F Αυτός είναι επίσης ένας βολικός τρόπος, αλλά υπάρχει κίνδυνος να ξεχάσετε τον επιθυμητό συνδυασμό.
Βήμα #2: Επιλέξτε ένα χαρακτηριστικό
Το Function Manager περιέχει μεγάλο αριθμό τύπων χωρισμένους σε 15 κατηγορίες. Τα εργαλεία αναζήτησης σάς επιτρέπουν να βρείτε γρήγορα την επιθυμητή καταχώρηση ανάμεσα σε πολλές. Η αναζήτηση γίνεται με συμβολοσειρά ή με μεμονωμένες κατηγορίες. Κάθε μία από αυτές τις μεθόδους πρέπει να διερευνηθεί. Στο επάνω μέρος του παραθύρου του Manager βρίσκεται η γραμμή "Αναζήτηση για μια συνάρτηση". Εάν γνωρίζετε το όνομα του επιθυμητού τύπου, εισαγάγετε τον και κάντε κλικ στο "Εύρεση". Όλες οι συναρτήσεις με όνομα παρόμοιο με την εισαγόμενη λέξη θα εμφανιστούν παρακάτω.
Η αναζήτηση κατηγορίας βοηθά όταν το όνομα του τύπου στη βιβλιοθήκη του Excel είναι άγνωστο. Κάντε κλικ στο βέλος στο δεξιό άκρο της γραμμής «Κατηγορία» και επιλέξτε την επιθυμητή ομάδα συναρτήσεων ανά θέμα.
Υπάρχουν και άλλες συμβολοσειρές μεταξύ των ονομάτων των κατηγοριών. Επιλέγοντας «Πλήρης αλφαβητική λίστα» προκύπτει μια λίστα με όλες τις λειτουργίες της βιβλιοθήκης. Η επιλογή "10 πρόσφατα χρησιμοποιημένα" βοηθά όσους επιλέγουν συχνά τους ίδιους τύπους για να εργαστούν. Η ομάδα "Συμβατότητα" είναι μια λίστα τύπων από παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος.
Εάν βρεθεί η επιθυμητή λειτουργία στην κατηγορία, κάντε κλικ σε αυτήν με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, η γραμμή θα γίνει μπλε. Ελέγξτε εάν η επιλογή είναι σωστή και πατήστε "OK" στο παράθυρο ή "Enter" στο πληκτρολόγιο.
Βήμα #3: συμπληρώστε τα επιχειρήματα
Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για την εγγραφή ορισμάτων συνάρτησης. Ο αριθμός των κενών γραμμών και ο τύπος κάθε ορίσματος εξαρτάται από την πολυπλοκότητα του επιλεγμένου τύπου. Ας αναλύσουμε το στάδιο χρησιμοποιώντας τη λογική συνάρτηση "IF" ως παράδειγμα. Μπορείτε να προσθέσετε μια τιμή ορίσματος γραπτώς χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Πληκτρολογήστε τον επιθυμητό αριθμό ή άλλο τύπο πληροφοριών στη γραμμή. Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει επίσης να επιλέξετε κελιά των οποίων το περιεχόμενο θα γίνει όρισμα. Εδώ είναι δύο τρόποι για να το κάνετε:
- Εισαγάγετε το όνομα του κελιού στη συμβολοσειρά. Η επιλογή είναι άβολη σε σύγκριση με τη δεύτερη.
- Κάντε κλικ στο επιθυμητό κελί με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, θα εμφανιστεί ένα διάστικτο περίγραμμα κατά μήκος της άκρης. Μεταξύ των ονομάτων των κελιών, μπορείτε να εισαγάγετε μαθηματικά σημάδια, αυτό γίνεται χειροκίνητα.
Για να καθορίσετε μια περιοχή κελιών, κρατήστε πατημένο το τελευταίο και σύρετέ το στο πλάι. Το κινούμενο διάστικτο περίγραμμα πρέπει να καταγράφει όλα τα επιθυμητά κελιά. Μπορείτε να κάνετε γρήγορη εναλλαγή μεταξύ των γραμμών ορισμάτων χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab.
Μερικές φορές ο αριθμός των επιχειρημάτων αυξάνεται από μόνος του. Δεν χρειάζεται να φοβάστε αυτό, καθώς συμβαίνει λόγω της σημασίας μιας συγκεκριμένης λειτουργίας. Αυτό συμβαίνει συχνά όταν χρησιμοποιείτε τους μαθηματικούς τύπους του Manager. Το όρισμα δεν αποτελείται απαραίτητα από αριθμούς – υπάρχουν συναρτήσεις κειμένου όπου μέρη της έκφρασης εκφράζονται με λέξεις ή προτάσεις.
Βήμα #4: Εκτελέστε τη Συνάρτηση
Όταν όλες οι τιμές έχουν οριστεί και επαληθευτεί ότι είναι σωστές, πατήστε OK ή Enter. Ο επιθυμητός αριθμός ή λέξη θα εμφανιστεί στο κελί όπου προστέθηκε ο τύπος, εάν τα κάνατε όλα σωστά.
Σε περίπτωση σφάλματος, μπορείτε πάντα να διορθώσετε την ανακρίβεια. Επιλέξτε ένα κελί με μια συνάρτηση και συνδεθείτε στο Manager, όπως φαίνεται στο βήμα #1. Θα εμφανιστεί ξανά ένα παράθυρο στην οθόνη όπου πρέπει να αλλάξετε τις τιμές των ορισμάτων στις γραμμές.
Εάν έχει επιλεγεί λάθος τύπος, διαγράψτε τα περιεχόμενα του κελιού και επαναλάβετε τα προηγούμενα βήματα. Ας μάθουμε πώς να αφαιρέσετε μια συνάρτηση από έναν πίνακα:
- επιλέξτε το επιθυμητό κελί και πατήστε Διαγραφή στο πληκτρολόγιο.
- κάντε διπλό κλικ στο κελί με τον τύπο - όταν εμφανίζεται μια έκφραση σε αυτό αντί για την τελική τιμή, επιλέξτε την και πατήστε το πλήκτρο Backspace.
- κάντε κλικ μία φορά στο κελί στο οποίο εργάζεστε στη Διαχείριση λειτουργιών και διαγράψτε τις πληροφορίες από τη γραμμή τύπων – βρίσκεται ακριβώς πάνω από τον πίνακα.
Τώρα η συνάρτηση εκπληρώνει τον σκοπό της – κάνει έναν αυτόματο υπολογισμό και σας απαλλάσσει λίγο από τη μονότονη εργασία.